Bestyrelsesmøde, Spirrekassen, Blomstervænget 2, 4420 Regstrup

Dagtilbudsdistrikt Engskov Hovedgaden 55A 4420 Regstrup Tlf: 7236 3731 / 72365547 E-mail: dhan@holb.dk Møde: Bestyrelsesmøde, Spirrekassen, Blomstervænget 2, 4420 Regstrup Tidspunkt: Mandag den 2 juni, kl. 18.30 21.30 Tilstedeværende: Afbud Fraværende uden afbud Dorthe, Dennis, Rickie, Peter, Chalotte, Kim, Christina, Hanne, Tina, Line, Søren, Anne-Mette, Christina, Åse, Lisbeth, Hanne, Peter Sabrina Ordstyrer: Dennis Bendorff Referent: Kim Jensen Punkt 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Punkt 2 Præsentation af bestyrelsen Der var en præsentationsrunde, hvor såvel gamle som nye bestyrelsesmedlemmer præsenterede sig selv. Punkt 3 Gennemgang af Styrelsesvedtægter for bestyrelsen samt forretningsorden for forældreråd, herunder underskrive tavshedserklæring. Punkt 4 Konstituering af bestyrelsen Dennis Bendorff (Nr. Jernløse Børnehus) blev valgt som formand Peter Nilsson (Spirrekassen) blev valgt som næstformand Kim Jensen (Undløse Børnehus) blev valgt som sekretær. 1

Punkt 5 Nyt fra formanden Ingen bemærkninger. Punkt 6 Nyt fra Distriktslederen Vedr. jobomplaceringerne: Distriktsleder Dorte melder om at det er lykkes denne gang. Der har været tilsyn i fire af børnehusene, med deltagelse af forældre i tre af steder. Der er hverken indskærpelser eller påbud. - Fået anbefalinger: Det handler om fokus omkring læringsmål. Meget mere fokus på hvad de specifikke læringsmål er, i stedet for selve handlingen. Vi skal være mere skarpe på evalueringen. (Hvordan-hvorledeshvorfor). Vi skal i alle børnehuse, inddrage forældrene meget mere og prøve at give dem ansvaret tilbage. De skal tage ansvaret for at understøtte deres børns udvikling. Det sker i et samspil mellem forældre og daginstitution. Digitale redskaber: - hvordan kan vi bruge dem som en del af læring. (Ikke bare/kun som spil). Dokumentation er der (på tavlerne), der efterlyses: hvilken læring der har været. Dorte har kladden fra tilsynet, den kommer ind på hjemmesiden, når den er endelig godkendt. Den vil være offentlig tilgængelig. Dorthe gennemgik nogle af anbefalingerne. - Det har været kendetegnet at det er de samme anbefalinger der er gældende i de fire børnehuse. Hvert børnehus får en tilsynsrapport. Punkt 7 Nyt fra institutionerne (5 min. pr. indlæg) Kirsebærhaven: Vi har afholdt valg, hvor vi startede ud med fællesspisning på stuerne. Børnene var inviteret med for at få så stor opbakning som muligt. Vi serverede pasta og kødsovs og det var en stor succes. Mens der var valghandling blev børnene passet af personalet. Det endte ud med kampvalg. Vi har også holdt bedsteforældredag med stor succes. Stort set alle børn havde besøg. De var her fra kl. 10-14. Vi startede ud med fællessange og gamle børnelege. Der blev lavet snobrød, spist madpakker og plantet blomster som bedsterne havde med og plantede sammen med deres barnebarn. Samme eftermiddag /aften var der arbejdsdag, hvor der blev knoklet med malerpensel og gravet pæle ned, til vores hængekøjer. Snart skal vi holde sommerfest og det glæder vi os til. Personalesituationen er på plads efter at Jannie forlod os. Vi har ansat en mandlig pædagog på 32 timer, som skal være på kirsebær- 2

stuen og have med skolegruppen at gøre efter sommerferien. Heidi som var pædagog på kirsebærstuen er rykket i vuggestuen efter eget ønske. Louise pædagog i vuggestuen kommer tilbage efter endt barsel den 10. juni. Vi glæder os alle. Husets aktiviteter summer af natur og naturfænomener. Vi har haft besøg af en naturvejleder der tog os med på smådyrssafari. Vi studerede skovbunden og fandt små dyr. Skolegruppen har været på tur med toget Jyderup skoven, hvor der blev studeret dyr og planter og leget og rørt sig på alle tænkelige måder. Undløse Børnehus: Vuggestuen har fundet sig selv, og arbejder med fokus på barnets trivsel, og det sansemotoriske. Der arbejdes ud fra læreplanstemaet Natur & Natur Fænomenet og i aktivitetsplan, der er udarbejdet og hængt op, den gælder frem til sommerferien. Vi har sagt farvel farvel til et barn, der skulle i børnehave, flere følger hen over sommeren, en ny er startet d. 1 juni, og frem til 1. september starter yderligere 4 nye børn Hurra, Hurra, Hurra. Børnehaven arbejder med Natur & Natur Fænomenet, de har fokus på uderummet, der er blevet indfanget snegle til sneglefarm. Rådden træstramme skal følges for at se hvem der flytter ind. En død fugl får også gæster, hvem kommer forbi. De har været forbi vandhul og fiske. De har plantet blomster, og skal holde gang i dem, med vand og kærlig pleje. Før skolegruppen, har et tæt samarbejde med skolen, der aflægges besøg med jævne mellemrum. Der arbejdes med fri for mobberi. Der arbejdes med skuespil, som skal opføres d. 26 juni til deres afslutning. Vi afsluttede læreplanstemaet, med fælles fodslag i DGI én. Hvor store og små mødtes til fælles udfordringer af det motoriske, på forhindringsbaner ude og inde. Vuggestuen har været til foredrag omkring børns søvn mønster, et meget interessant emne, og en super viden at supplere dagligdagen med. Vi har afholdt Klovnefest med fælles spisning, og sjov, med både børn og voksne. Vi holdt fokus på det der kunne lade sig gøre, og inddrog forældrene som medansvarlige, og dermed aktive i festen forløb. Der blev jongleret, gået på forhindringsbaner, hvor vi uddelte røde næser. Der blev malet klovneansigter, på både børn og voksne, klovne hatte fik de også lavet og spist masser af popcorn. En vellykket fest. En af vores langtidssyge er startet igen, og den anden starter så småt op fra uge 24. I forbindelse med førskolebørnene holder vi afslutning d. 26 juni, for at sende dem godt på vej. Så har pædagogerne været til er frivilligt foredrag om stress og trivsel. Vores køkkendame er begyndt at arbejde lidt på stuerne, vi har en frivillig der kommer 2 x 2 timer om ugen, det fungere godt. Vi havde et vellykket forældremøde hvor vi arbejdede i workshops, med fokus på LP-Skolegruppe, DGI, her fortalte og beskrev vi hvad vores hverdag også indeholder. Der var også valg til forældrerådet og bestyrelsen. Der har været afholdt DGI kurser hvor alle stuer har været repræsenteret, tirsdag og onsdag i uge 23 er der genopfriskning af førstehjælp. D. 12 april har der været afholdt pædagogisk dag, der blev arbejdet med børn og unge politikken, og trivsel i personalets dagligdag. Sct. Hansfest, er fælles for hele institutionen, det er d. 20 juni hvor vi alle samles omkring bålet. D. 18 juni kommer Hatteteatret. Vi har haft kvalitetskontrol, og det var i skønneste orden. Nr. Jernløse Børnehus: 3

Guldsmedene, ( før-skole-gruppen ) Guldsmedene har de seneste par uger beskæftiget sig med natur og naturfænomener, hvilke bla har givet udtryk i en snak om bio-og restaffald, en tur på genbrugspladsen, tur til naturskolen for at se og mærke naturen og de dyr der lever der. Slutteligt har vi været en tur på stranden, for at mærke og lugte til et liv på kanten. Strandkanten. Ud fra disse ture har vi kreeret collager med ting fundet på stranden og malet billeder ud fra de billeder børnene selv har taget med ipaden. De kan forstå og tag nogle meget kreative billeder må man sige :) men sjovt var det, og vi havde nogle skønne ture hvor vejret heldigvis var med os. Hver mandag er jo DGI dag, så der får vi rørt os på både den ene og den anden måde. Om fredagen er der fælles samling for huset, hvor da det var vores tur, lavede en fabelagtig opvisning med pigerne, der viste os hvordan man danser når musikken pumper. Næste gang bliver det drengene der skal lave et show, som i skrivende stund er under udarbejdelse. :) Det lakker jo mod enden, som maleren sagde da han tabte fernissen ned at ryggen, og vi har derfor lidt hemmeligheder på programmet den kommende tid, som forhåbentlig munder ud i en festlig afslutning for de kære Guldsmede. Meget mere er der ikke at sige om det, andet end vi selvfølgelig håber at se så mange af jer til den store (triste) dag. Peter Mariehønsene ( vuggestuen ) I maj og juni måned kører vi børn ind. Vi får nemlig nye børn i begge måneder til vuggestuen. Vi er så oppe på 15 børn til d. 1-6. Rigtig dejligt. I maj måned arbejder vi jo alle med læreplans temaet natur og naturfænomener. Børnene har været med til at plante sommerblomster, så solsikker, som nu er vokset op, og børnene har fået dem med hjem. Vi har også sået solsikker i vores nye høj bede, som børnene skal være med til at passe. Vi har også været på et par gåture, hvor vi var på opdagelse i naturen, vi har duftet til blomster, plukket dem, set på snegle, været på Ryttergården og se på heste og traktor. Britt Sommerfuglene ( 3-5 årige ) Som resten af huset har vores gruppe været dybt engageret i denne periodes læreplanstema, nemlig NATUR. Vi har sået og plantet krydderurter ude på legepladsen til alles store fornøjelse. Sammen lavede vi skilte til urterne, så på oreganoen er der f.eks. et foto af en pizza, pebermynten har et foto af en chokoladefrø, og vores lammeøre har selvfølgelig et skilt med et lille lammehoved. Stor bliver skuffelsen den dag børnene opdager at der rent faktisk ikke kommer pizza og chokoladefrøer op af jorden, selvom vi har forklaret det flere gange. Men der bliver smagt, duftet og ikke mindst fortalt om vores urter. Alle børn skulle gerne have fået deres pralebønner med hjem, og vi glæder os til at fotos af de store planter fra hjemmene? Lige nu venter vi på at rødbederne skal vokse. Der har også været et myrebo på stuen, men myrerne var lidt sløvere ende dem vi fandt ude i det virkelige liv. Til gengæld fangede vi nogle fantastiske haletudser, som nu er blevet til bitte små frøer og skal sættes ud i søen igen i starten af uge 23. Det har været så spændende at følge tudserne, fodre dem og se dem vokse, men nu er det altid tid at sige farvel. Det har været fuldstændig fantastisk at se børnenes engagement, og følge deres indlevelse og ejerskab for både dyr og planter. Mens vi lå der med rumperne i vejret mødte vi nogle snegle, og det var også meget spændende, og måske vi får mere tid til at studere dem også på nært hold. Snart siger vi Velkommen til Karla, Andreas og Martin som vi glæder os til begynder her på stuen. Om mandagen laver vi motion i DGI ånd sammen med resten af huset. Der er blandt andet blevet klatret, løbet runder på boldbanen, og kravlet på reb i træerne. Fredag har vi fælles dag i huset, så vi synger og optræder for hinanden, det er bare hyggeligt. Skolen har et lille hold der kommer og synger for os en eller anden fredag snart. Fredag d. 13.6 er vi værter for årets BØRNEDAG med alt det det indebærer, og torsdag d.19.6. holder vi SOMMERFEST. 24 glade børn, Grete, Anika og Tina ønsker jer alle en rigtig god sommer 4

med fregner på næsen! Spirrekassen: Vi har været på dgi kursus af to omgange/ hold,den ene gang var god, spændende og lærigt og den anden gang mindre god. Vi er blevet enige om at lave ny struktur fra 11/8, det bliver til at vuggestuen deler sig op 1-2 årige og 2-3 årige. I børnehaven laver vi to stuer med 3-4(5) årige og en stue med 5-6 årige (alle dem som er født i 09 kommende skolebørn ). På kornblomsten (stor gruppen) har vi holdt påskefrokost, vi delte dem op sådan at pigerne holdt den ene dag og drengene dagen efter, rigtig hyggeligt at sidde kun med 15. Vi har været ude at klatre, rigtig dejligt at se hvor meget børnene rykker sig fra gang til gang og sætter sig nye mål for om de skal op at nå den røde snor næste gang. Vi har været på besøg i sfoen for at se skolen og hilse på pædagogerne. Vi har lige nu om foråret, vi snakker om der kommer blade på træerne vi sår. Det sidste stykke tid har vi snakket skrevet fået kendskab til bogstaver fx ved at vi snakker om bogstavet a hvilken ting navne starter med det, og børnene øver sig i at skrive bogstavet og bagefter tegner de nogen af de ting der starter med bogstavet.. Livets gang på valmuestuen Vi går tur til søen hver anden mandag hvor vi følger haletudsernes udvikling. De andre mandage går turen andre steder hen. Vi har i foråret gået ture hjem til alle børn og taget billeder af den foran deres hus. De børn som bor langt væk har fået kamera med hjem og har selv taget billeder. Børnene har tegnet deres familier, så nu har børnene fået et indtryk af hvem der bor hvor, og hvor dan der ser ud, hvis man skal hjem på en legeaftale. Vi har fået akvarium på stuen, børnene skiftes til at fodrer fiskene. Det har en beroligende virkning for flere af de lidt urolige børn, der helt af sig selv tager time-out foran akvariet. Vi har indført hvile-tid efter frokost. Vi mørklægger og henter madrasser, sætter klassisk musik på og så ligger børnene bare og slapper af. De fleste giver udtryk for at de er glade for at hvile. Vi har et par børn der skal have blid massage og det får de så mens de slapper af. Børnene bliver derefter sendt i små grupper ud i garderoben hvor de bliver hjulpet i tøjet osv. Vi har haft planteprojekt hvor vi har plantet pralbønner og solsikker. Vi har set hvordan toppe af rodfrugter, løg og kartofler kan spirer videre hvis man lægger dem på vat og vander dem. Vi har sået karse. Vi har lagt kartofler og plantet tomater udendørs. Vi synger i puderummet efter eftermiddagsmaden, vi øver sange som vi skal op og synge på plejehotellet i Regstrup på et tidspunkt. Dato er endnu ikke aftalt. Vuggestuen Vi har i vuggestuen haft fokus på skov og natur, samt fra jord til bord. I den forbindelse har vi bla. Været på legepladsen og kigge på smådyr bla. Snegle, bænkebiddere og myrer. Vi har også været i skoven med naturvejleder Leila hvor vi ligeledes kiggede på dyr der fandt vi også bænkebiddere, skarnbasse og skakbrædt mariehøns. Derudover har vi selv været på skovtur og finde pinde og blade med mere. Det har vi brugt til at lave nogle flotte billeder vi har hængt op og bladene er blevet lamineret så vi kan se hvor- 5

dan et bøgeblad og kastanjeblad ser ud. Endvidere har vi sået forskellige ting i glas/kasser bla. Pralebønner, ærter, løg og kartofler. Sidst men ikke mindst har vi været på besøg hos Maja og kigge på høns og samlet æg, så børnene kunne se hvor æggene kommer fra Punkt 8 Orientering om dialogmøder med omstillingsgruppen Søren, Peter, Hanne, Christina, Dorte deltog i dialogmødet. En generel snak omkring dialogmødet: Information/orientering blev givet: (vi, i vores distrikt har fire bæredygtige institutioner). Der skal spares 21 mio. på børneområdet inden 2017 Søren: Melder ud at det ser sort ud, omkring børnetallet. Kritikpunkt: den sidste skolereform er ikke fuldt indfaset endnu, inden de nye besparelser er igangværende. 1,2 mia. samlet budget i Holbæk kommune. Det der skal spares er 1 procent. - Der er nogle løsninger der fx kan bruges: sammenlægning af ledelse. - Evt. færre bæredygtige distrikter Mere information på Holbæk Kommunes hjemmeside, under omstillingsgrupperne Dennis: Har været til dialogmøde for formændene. Punkt 9 Evaluering af omfang af nyt fra husene samt budget til bestyrelsesmøderne. 6

Nyt fra husene: Punktet: Nyt fra husene, stjæler meget tid. Der bliver diskuteret hvordan dette punkt skal være fremadrettet. Referater Nyt fra husene bliver sat ind i referatet, som skrevet. Det vigtige bliver der snakket om. Det åbner op til at dykke ned/sparring omkring udvalgte emner. Vi skal være tro omkring læringsmålet fremfor aktiviteten. Budgetstart Der blev snakket omkring budget-diskussioner til de enkelte møder. Dennis: tanke: Sætte det på dagsorden hver gang, hvis der er nogen yderlige kommentarer derom, tager vi snakken. Dorthe: taler for at budgettet er så vigtig en del, så den skal på (økonomi- styring). Vedr. nyt fra husene er det vedtaget at medarbejder repræsentanten sender det skriftlige indlæg til referatet til Dennis i tide, således det kan medsendes dagsorden og bestyrelsen dermed kan læse og forberede sig inden mødet, hvis der f.eks. er punkter det enkelte bestyrelsesmedlem ønsker uddybet. Til selve mødet fremlægger medarbejder repræsentanten kun punkter der kan være relevante såsom strukturelle ændringer og meget kort om nye tiltag. Budgetopgørelse bliver sendt ud til hvert bestyrelsesmøde. Er der spørgsmål omkring denne, kan en evt. diskussion evt. tages. vi tager ikke diskussionen for diskussionens skyld. Punkt 10 Forslag til ændring i forretningsorden for forældreråd Forældrerådet består af fire, max otte forældre i alt. Vi venter med at godkende forslag til ændring i forretningsudvalget for forældreråd, til næste møde, punktet gentages derfor til næste møde. Punkt 11 Dato for rundtur til børnehusene Der er stemning for at arrangere en rundtur til børnehusene, med efterfølgende hygge. Peter og Dennis, finder tre datoer og melder ud. Den dato med flest tilslutning bliver valgt. Punkt 12 Eventuelt. Seminar : Der skal laves et udvalg (ad hoc-gruppe) til et kommende seminar. Det har tidligere været en succes. Der er efterspørgslen derom. Christina-Peter-Hanne-Dennis er ad hoc gruppen. 7

Dorthe: Orienteringspunkt: Center for ejendom kommer ud og kigger i Spirrekassen (etablering af To skure, skal der laves: Økonomi (300.000). - Der kommer mere omkring det. Peter: sidste år var der mandefald i bestyrelsen. hvornår indkalder man suppleanter? - Hvis man har en enkelt eller to dage man ikke kan deltage ind, bliver der ikke indkaldt en suppleant. (i et længere tidsrum). Ved ud trædning af bestyrelsen, kommer der en suppleant. - Ved to afmeldinger til et møde, fra samme børnehus, kommer suppleanten på banen. - Forretningsorden?? Med venlig hilsen Dennis Bendorff. 8