Referat Mødedato: Mødetidspunkt: 09:00 Sted: Nørager Ældrecenter, Anlægsvej 10, 9610 Nørager Møde slut: 12.30 Fraværende: Poul Larsen 1
Indholdsfortegnelse Pkt. Overskrift Side 18 sprotokol fra sidste møde 3 19 Godkendelse af dagsorden 3 20 Samskabelsesprojekt Marselisborg 3 21 Evaluering af rundtur på Nørager Ældrecenter 4 22 Økonomisk redegørelse vedr. centerbygningen Rørbæk Ældrecenter 4 23 Opfølgning fra sidste møde i Sundhedsudvalget 5 24 Lokalplaner v. Christian Hjørne 5 25 Tilgængelighed nyt siden sidst? 5 26 Nyt fra medlemmers deltagelse i møder, arbejdsgrupper o.l. 6 27 Fremtidens Senior og Handicapservice 6 28 Nyt fra forvaltningen 7 29 Nyt fra formanden 8 30 Nyt fra kassereren 9 31 Nyt fra rådets medlemmer 9 32 Forslag til næste mødes dagsorden 9 33 Eventuelt 10 2
18 sprotokol fra sidste møde Godkendt 19 Godkendelse af dagsorden Godkendt 20 Samskabelsesprojekt Marselisborg Sagsfremstilling Drøftelse af den fremadrettede proces for vinterens samskabelsesprojekt i samarbejde med Marselisborg. Centerchef Anne Marie Holm, Center Sundhed, deltager i behandlingen af dette punkt. Centerchef Anne Marie Holm orienterede, omkring processen med samskabelsesprojektet. Intentionen med projektet var, at måderne vi gør tingen på, skulle anskues på en ny måde i forhold til frivillige, hvor Center Sundhed, Center Pleje og Omsorg og Center Arbejdsmarked var en del af projektet med politisk opbakning. I løbet af processen er fokus blevet ændret en smule, og det er nu ønsket, at og Frivilligrådet bliver inddraget. Derved kanaliseres projektet over på de to råd som afholder en workshop, hvor rådene arbejder videre med de ideer, der er kommet ind allerede. Workshoppen skal udmønte i en handleplan, der skal lægge op til en politisk debat. Allerede nu er der kommet gode idéer ind til idékataloget, en af disse går på et frivilligcenter, der måske kunne være med til at tiltrække flere frivillige hænder i kommunen. De frivillige er værdiskabende for alle i kommunen, og derfor er det et vigtigt område at arbejde videre med. syntes, at intentionerne er gode, og de ser et behov for flere frivillige. 3
Formand Hanne-Grethe Christensen foreslår, at inviterer deres samarbejdspartnere til en dag hvor de synliggør; hvad er det vi vil i fællesskab? beslutter, at de gerne vil være en del af workshoppen. Center Sundhed indkalder til det videre arbejde i forbindelse med samskabelsesprocessen (evt. d. 13. april 2015 kl. 10-16) 21 Evaluering af rundtur på Nørager Ældrecenter Sagsfremstilling afholder så vidt muligt deres faste møder på kommunens ældrecentre for, at møde beboere, pårørende og medarbejdere i vante omgivelser. Efter hver rundtur evaluerer ældrecentret i forhold til igangværende projekter og tiltag samt omgivelserne på ældrecentret. oplevede, at informationsniveauet var stor i forhold til den afsatte tid. Det er rådets oplevelse, at centret er meget rummelig og lyst, særligt køkkenet og køkkenpersonalet var en god oplevelse. uddeler stor ros til den assisterende distriktslederes engagement og faglighed og finder det dejligt, at der er faglært personale ansat. Det er positivt, at der er truffet beslutning om at placere Boformen i Rørbæk således, Nørager Ældrecenter har fået mere fokus på at fungere som et ældrecenter. 22 Økonomisk redegørelse vedr. centerbygningen Rørbæk Ældrecenter Sagsfremstilling efterspurgte på mødet d. 22. januar 2014 en økonomisk redegørelse vedrørende centerbygningen tilhørende Rørbæk Ældrecenter i forbindelse med den planlagte renovering af centret og opførelse af Boformen. besluttede at udsætte punktet til næste møde d. 25. marts 2015. 4
Bilag Økonomisk redegørelse - Rørbæk Ældrecenter og Boformen Rørbæk Bilag - Økonomisk redegørelse Rørbæk Ældrecenter og Boformen Rørbæk 23 Opfølgning fra sidste møde i Sundhedsudvalget Referatet kan læses på www.rebild.dk 24 Lokalplaner v. Christian Hjørne Orientering om aktuelle lokalplaner i Rebild Kommune. 25 Tilgængelighed nyt siden sidst? Torben Andersen har tidligere haft møde med en medarbejder fra Center Plan, Byg og Vej og oplever, at de ting de har drøftet fortsat ikke er igangsat. Hanne-Grethe Christensen har fået tilbagemelding fra Center Plan, Byg og Vej vedrørende fortovene i Suldrup, de vil tage ud og tage beskik af dette. Christian Hjørne påtænker at tage de omlagte brosten i Støvring by op med Center Plan, Byg og Vej i nærmeste fremtid. Der anbefales, at tager kontakt til Handicaprådet og drøfter fælles fokus på området. Torben tager fat i repræsentant fra Handicaprådet 5
26 Nyt fra medlemmers deltagelse i møder, arbejdsgrupper o.l. Christian Hjørne: Styregruppen - Senior Digital: Projektet er gået i drift og alle datastuer, med undtagelse af Rørbæk, er igangsat. Underviserne administrerer selv tilmeldinger og planlægningen af undervisningen. Ældre Sagen er tovholder på projektet. Torben Andersen: Patientinddragelsesudvalget: Der afholdes temadag omkring borgerinddragelse d. 28. februar 2015 - Torben er forhindret i at deltage denne dag. D. 5. marts er der international konference, hvor alle regioner i EU deltager i en 3 dages konference. Torben er blevet indbudt til at give et oplæg om s arbejde i Region Nordjylland. Udvalget har haft tilknyttet en konsulent der skulle hjælpe til, at få skabt et fælles fundamentet i udvalget og sikre, at der er en overensstemmelse i de ting der drøftes. Danske Ældreråd har indbudt repræsentanterne fra udvalget til at deltage i et fælles møde, hvor man fortæller hvordan det går. Hanne-Grethe Christensen: Temamøde i Aabybro omkring kvalitetsstandarder, hvilket var en god oplevelse, der bragte gode redskaber med hjem som man måske kan bruge i forbindelse med høring af de kommende kvalitetsstandarder. Hanne-Grethe og Torben Andersen deltager i Regionsmøde d. 12. marts. 27 Fremtidens Senior og Handicapservice Arbejdsgruppen omkring det nære sundhedsvæsen er blevet delt op i flere undergrupper: aldersgrupperne under 18 år aldersgrupperne over 18 år handicappede borgere. Nyhedsbrev nr. 2 er på vej og kan læses på www.rebild.dk. Arbejdsgruppen omkring Organisering, ledelse og kommunikation er fremskudt således, at der skabes en ledelsesstruktur, der kan løfte de øvrige ledelsesstrukturer igennem. Der bliver udarbejdet to modeller som bliver præsenteres for Sundhedsudvalget d. 10. marts 2015 og kommer i høring i efterfølgende. Der udarbejdes forslag om implementeringsplan samtidig med at funktionsbeskrivelser af de forskellige ledelsesniveauer skal udarbejdes. 6
28 Nyt fra forvaltningen Sagsfremstilling Orientering om pulje til øget kvalitet for de svageste hjemmehjælpsmodtagere Der er i forbindelse med Finanslov for 2015 oprettet en ny pulje, der skal styrke livskvaliteten for de svageste hjemmehjælpsmodtagere, gennem en klippekortmodel. Rebild Kommune kan søge om 379.000 kr. i 2015, og 757.000 kr. i 2016. Forvaltningen har i forbindelse med ansøgningen defineret en målgruppe, og kommet med eksempler på tilbud til borgerne. vil blive inddraget i processen omkring kvalificering af indsatsområder. Ansøgningen er med som bilag. Pulje til øget kvalitet for de svageste hjemmehjælpsmodtagere Kort orientering om baggrunden for klippekortsmodellens tilblivelse og målgruppen af ordningen. skal inddrages i, hvad tilbud der skal iværksættes på baggrund af ordningen til kommunens borgere. Ordningen forventes at blive iværksat d. 1. juli 2015. Visionsseminar Byrådet 19+20 marts 2015 Center Pleje og Omsorg præsenteret Byrådet for en opdateret boliganalyse vedrørende ældre- og plejeboliger samt en præsentation af; hvilke muligheder vi ser i udbygningen af mad til beboerne på ældrecentrene. Sundhedsudvalget i marts På udvalgsmødet i marts måned kommer der en sag på vedrørende udbud af medicinhåndtering. NOPII projektet (Nordjysk Platform for Innovative Indkøb) udvikler en ny praksis for tværkommunale indsatser på sundheds-, ældre- og handikapområderne, som dels stimulerer virksomhedernes konkurrenceevne på det velfærdsteknologiske område og dels reducerer den enkelte kommunes udviklingsomkostninger til innovativ efterspørgsel. Skal Rebild Kommune deltage i dette projekt? Ledelse på Nørager og Rørbæk Ældrecentre blev orientering om de ledelsesændringer der er sket med virkning pr. 1. februar 2015 på ældrecentrene Nørager og Rørbæk. Nørager Ældrecenter: Kons. distriktsleder Jeanette Larsen Ass. distriktsleder Susanne Madsen Rørbæk Ældrecenter: Kons. distriktsleder Hanne Eriksen 7
Ass. distriktsleder Tanja Danmark udtrykte, at deres vision om synlig og nærværende ledelse ikke bliver opfyldt ved at konstituere en leder, der i forvejen er leder på to andre centre. Det er vigtigt, at der er en synlig ledelse på ældrecentret. Centerchef Rasmus Simonsen orienterede om, at der er tale om en kortvarig periode indtil arbejdet med Fremtidens Senior og Handicap, Organisering, ledelse og kommunikation er klar. Bilag Puljeansøgning - Klippekortmodellen 29 Nyt fra formanden Sagsfremstilling Årsberetning for 2014 (bilag) Suppleant ved fravær? Repræsentantskabs- og temamøde Nyborg Strand Der er repræsentantskabs- og temamøde på Nyborg Strand d.11.-12. maj 2015. Medlemmerne opfordres til at deltage tilmelding til Hanne Grethe Christensen senest d. 15. marts 2015. Temadag s medlemmer skal finde relevante deltagere, der er tilknyttet det ældrecenter der repræsenterer til en temadag der skal afholdes i juni måned. Tilmelding sker d. 25. marts 2015. Gå ud at spise Repræsentanter fra skal, mod forudgående aftale med ældrecentret deltage i en frokost på ældrecentrene for at opleve spisesituationen. Repræsentanter: Henny Foged Larsen og Jette Vestergaard. Årsberetningen Godkendt med få rettelser. Suppleant ved fravær? Der besluttes at holde fast i vedtægterne. s medlemmer får udleveret deres Ipad ved dagens møde. 8
Bilag Årsberetning 2014 30 Nyt fra kassereren Budgettet for 2015 deles ud. 31 Nyt fra rådets medlemmer Niels Ove Mikkelsen: Niels Ove udtrykker bekymring om, at Rørbæk ældrecenter ender ud i samme situation som Nørager ældrecenter står i pt. med mange ledige boliger, når man ikke tilgodeser beboernes behov i forhold til centerbygningen. 32 Forslag til næste mødes dagsorden Økonomisk redegørelse vedr. centerbygningen på Rørbæk Ældrecenter. Høring - Kvalitetsstandarder. Høring - Fremtidens Senior - og Handicapservice; Organisering, ledelse og kommunikation. 9
33 Eventuelt Herluf Thomsen stiller spørgsmålstegn ved, hvorfor der er så mange tomme boliger på Ådalscentret? 10
Underskriftside Frederik Espersen Torben Andersen Hanne Grethe Christensen Herluf Schleppegrell Thomsen Christian Peter Hjørne Henny Fogde Larsen Poul Larsen Niels Ove Mikkelsen Jette Vestergaard 11