NOPII Nordjysk Platform for Innovative Indkøb

Transkript

1 NOPII Nordjysk Platform for Innovative Indkøb

2 NOPII projektets formål Udvikle en ny praksis for tværkommunale innovative indkøb på sundheds-, ældre- og handikapområderne, som stimulerer virksomhedernes konkurrenceevne på det velfærdsteknologiske område. Et samarbejde mellem kommuner om formulering af innovativ efterspørgsel vil betyde, at omkostningerne til udbud deles mellem de deltagende kommuner, hvilket vil reducere den enkelte kommunes udviklingsomkostninger og bidrage til øget efterspørgsel Den Innovative proces faciliterer: Mere kvalitet og effektivitet for offentlige indkøbsbudgetter Bedre oplevet kvalitet for borgerne Stimulering af erhvervsmæssig innovation og vækst

3 Hvor er NOPII projektet? Et effektivt tværkommunalt projektsamarbejde er etableret (Aalborg, Jammerbugt, Vesthimmerland, Rebild, Thisted, Hjørring, Frederikshavn). En model for tværkommunale innovative indkøbssamarbejder vers. 1 er udviklet. Nye metoder og værktøjer til forberedelse af innovative indkøb/projekter er under udvikling og blive p.t. afprøvede. Den samlede øgede tværkommunale efterspørgsel har aktiveret markedet. En række effektiviseringspotentialer er identificeret

4 NOPII projekt resultater Prioriteringen Kommunerne indsendte kommunale udfordringer/emner til projektet. 46 potentielle emner 18 indsatsområder - blev identificeret! Til vores projekt valgte det fælles Nordjyske tværkommunale strategiske fokusområde inden for sundhed, ældre og handicap MEDICIN HÅNDTERING. PERSONLIG HYGIEJNE FORFLYTNINGER MEDICINGIVNING IT- SYSTEMER SÅRPLEJE TØJVASK TRYGHEDSBESØG FALD TRANSPORT SPISESITUATION/ERNÆRING RENGØRING AF BADEVÆRELSER STØTTESTRØMPER DEMENTE I EGET HJEM PRAKTISK HJÆLP AKTIVERE FRIVILLIGE FORBEDRE SØVN I SENG RESPIRATOR BRUGERE TRYKSKADE FOREBYGGELSE INKONTINENS

5 NOPII projekt resultater Den økonomiske baseline Identificering af tværkommunal økonomisk baseline for Medicin projektet. Data bliver analyseret og verificeret yderligere til udbudsmaterialet. Emne Antal indbyggere Antal borgere, der modtager hjælp til medicin Antal besøg hos borgerne i ugen Antal leverede timer i ugen Samlede udgifter i ugen I alt borgere borgere besøg timer 3 mio. kr. Samlede udgifter om året 156 mio. kr. Udgifter pr. borger om året kr. Antal utilsigtede hændelser i UTH er

6 NOPII projekt resultater Borgerundersøgelsen Kortlagt praksis indsigt i kommunernes forskelle og ligheder. Gennemført borgerundersøgelse på tværs af kommunerne - gav et nyt perspektiv på, hvad borgerne oplever som god kvalitet via etnografiske kvalitative undersøgelsesmetoder: Fra medicinhåndtering til medicin mestring Den passive Den socialt afhængige Den udadvendte Den dygtige borger Tingene er, som de er. Med en anden løsning, tror jeg godt, jeg ville kunne klare det selv, men jeg har ikke lyst til at undvære hjælpernes besøg. Det irriterer mig, at jeg skal vente hjemme på at hjælperne kommer. Hvis alt var muligt, så ville jeg hellere klare det selv.

7 NOPII projekt resultater Markedsdialogen Vi har oplevet stor interesse fra markedet. Vi har afholdt individuelle møder med 12 potentielle leverandører over 2 dage. Vi har efterspurgt en effekt og fået HELT NYE INNOVATIVE løsningsmuligheder!

8 Status på Medicinprojektet Udbudsstrategi på udvikling af en helt ny medicin service Fra apotek til borger har været til høring i kommunerne Efterfølgende har vi indsnævret strategien for udbuddet og er nu i gang med at forberede et tværkommunalt funktionsudbud på: Udbud på løsninger, der supporterer hjælp og øger kvaliteten: Rette medicin til rette tid med følgende præcisering: Et funktionsudbud på medicin-håndteringsløsninger, der hjælper borgere i eget hjem med at huske at tage medicin til rette tid. Målgruppen er borgere i eget hjem som modtager hjælp til manuel optælling. Løsningerne skal gøre flest mulige borgerprofiler selvhjulpne samt øge kvalitet og effektivitet i den manuelle ophældningsproces.

9 Forankringsprocessen 10/10 Socialdirektørkredsen: Der var på mødet enighed om, at det var for tidligt at træffe beslutning om en permanent organisering med et fast sekretariat. Der var behov for først at få modellen afprøvet og evalueret, med henblik på at få et bedre grundlag at vurdere de økonomiske gevinster på. Der var samtidig et udbredt ønske om at det færdige udbudsmateriale vedr. medicinhåndtering blev sendt i udbud.. 19/9 Kommunaldirektørkredsen: Der var enighed om, at NOPI er et interessant projekt, og at der er positive perspektiver i et kommunalt samarbejde om indkøb og udbud... KDK besluttede at anmode socialdirektørkredsen om at behandle forslaget om at fortsætte NOPI-samarbejdet, herunder at drøfte mulige modeller (etablering af sekretariat, netværk mellem medarbejdere, der arbejder med udbud, ankerkommune m.v.) for fortsat fælleskommunalt samarbejde om NOPI. 12/8 Socialdirektørkredsen:..Det blev således anbefalet, at der i tilfælde af forankring af projektet laves en styregruppemodel, der dækker alle forvaltningsområder. Socialdirektørkredsen stiller gerne 1-2 medlemmer til rådighed i forbindelse med en evt. styregruppe på tværs af forvaltningsområder, der kan bidrage til at udpege relevante forretningsområder i tilfælde af en fremtidig forankring af projektet.

10 Baggrund

11 Tilbud og kontrakt Helhed eller opdeling Økonomi Løsning eller partnerskab

12 COPENHAGEN LIVING LAB Thomas Hammer-Jakobsen [email protected]

13 NOPII Nordjysk Platform for Innovative Indkøb

14 NOPII projektets formål Udvikle en ny praksis for tværkommunale innovative indkøb på sundheds-, ældre- og handikapområderne, som stimulerer virksomhedernes konkurrenceevne på det velfærdsteknologiske område. Et samarbejde mellem kommuner om formulering af innovativ efterspørgsel vil betyde, at omkostningerne til udbud deles mellem de deltagende kommuner, hvilket vil reducere den enkelte kommunes udviklingsomkostninger og bidrage til øget efterspørgsel Den Innovative proces faciliterer: Mere kvalitet og effektivitet for offentlige indkøbsbudgetter Bedre oplevet kvalitet for borgerne Stimulering af erhvervsmæssig innovation og vækst

15 Hvor er NOPII projektet? Et effektivt tværkommunalt projektsamarbejde er etableret (Aalborg, Jammerbugt, Vesthimmerland, Rebild, Thisted, Hjørring, Frederikshavn). En model for tværkommunale innovative indkøbssamarbejder vers. 1 er udviklet. Nye metoder og værktøjer til forberedelse af innovative indkøb/projekter er under udvikling og blive p.t. afprøvede. Den samlede øgede tværkommunale efterspørgsel har aktiveret markedet. En række effektiviseringspotentialer er identificeret

16 NOPII projekt resultater Prioriteringen Kommunerne indsendte kommunale udfordringer/emner til projektet. 46 potentielle emner 18 indsatsområder - blev identificeret! Til vores projekt valgte det fælles Nordjyske tværkommunale strategiske fokusområde inden for sundhed, ældre og handicap MEDICIN HÅNDTERING. PERSONLIG HYGIEJNE FORFLYTNINGER MEDICINGIVNING IT- SYSTEMER SÅRPLEJE TØJVASK TRYGHEDSBESØG FALD TRANSPORT SPISESITUATION/ERNÆRING RENGØRING AF BADEVÆRELSER STØTTESTRØMPER DEMENTE I EGET HJEM PRAKTISK HJÆLP AKTIVERE FRIVILLIGE FORBEDRE SØVN I SENG RESPIRATOR BRUGERE TRYKSKADE FOREBYGGELSE INKONTINENS

17 NOPII projekt resultater Den økonomiske baseline Identificering af tværkommunal økonomisk baseline for Medicin projektet. Data bliver analyseret og verificeret yderligere til udbudsmaterialet. Emne Antal indbyggere Antal borgere, der modtager hjælp til medicin Antal besøg hos borgerne i ugen Antal leverede timer i ugen Samlede udgifter i ugen I alt borgere borgere besøg timer 3 mio. kr. Samlede udgifter om året 156 mio. kr. Udgifter pr. borger om året kr. Antal utilsigtede hændelser i UTH er

18 NOPII projekt resultater Borgerundersøgelsen Kortlagt praksis indsigt i kommunernes forskelle og ligheder. Gennemført borgerundersøgelse på tværs af kommunerne - gav et nyt perspektiv på, hvad borgerne oplever som god kvalitet via etnografiske kvalitative undersøgelsesmetoder: Fra medicinhåndtering til medicin mestring Den passive Den socialt afhængige Den udadvendte Den dygtige borger Tingene er, som de er. Med en anden løsning, tror jeg godt, jeg ville kunne klare det selv, men jeg har ikke lyst til at undvære hjælpernes besøg. Det irriterer mig, at jeg skal vente hjemme på at hjælperne kommer. Hvis alt var muligt, så ville jeg hellere klare det selv.

19 NOPII projekt resultater Markedsdialogen Vi har oplevet stor interesse fra markedet. Vi har afholdt individuelle møder med 12 potentielle leverandører over 2 dage. Vi har efterspurgt en effekt og fået HELT NYE INNOVATIVE løsningsmuligheder!

20 Status på Medicinprojektet Udbudsstrategi på udvikling af en helt ny medicin service Fra apotek til borger har været til høring i kommunerne Efterfølgende har vi indsnævret strategien for udbuddet og er nu i gang med at forberede et tværkommunalt funktionsudbud på: Udbud på løsninger, der supporterer hjælp og øger kvaliteten: Rette medicin til rette tid med følgende præcisering: Et funktionsudbud på medicin-håndteringsløsninger, der hjælper borgere i eget hjem med at huske at tage medicin til rette tid. Målgruppen er borgere i eget hjem som modtager hjælp til manuel optælling. Løsningerne skal gøre flest mulige borgerprofiler selvhjulpne samt øge kvalitet og effektivitet i den manuelle ophældningsproces.

21 Forankringsprocessen 10/10 Socialdirektørkredsen: Der var på mødet enighed om, at det var for tidligt at træffe beslutning om en permanent organisering med et fast sekretariat. Der var behov for først at få modellen afprøvet og evalueret, med henblik på at få et bedre grundlag at vurdere de økonomiske gevinster på. Der var samtidig et udbredt ønske om at det færdige udbudsmateriale vedr. medicinhåndtering blev sendt i udbud.. 19/9 Kommunaldirektørkredsen: Der var enighed om, at NOPI er et interessant projekt, og at der er positive perspektiver i et kommunalt samarbejde om indkøb og udbud... KDK besluttede at anmode socialdirektørkredsen om at behandle forslaget om at fortsætte NOPI-samarbejdet, herunder at drøfte mulige modeller (etablering af sekretariat, netværk mellem medarbejdere, der arbejder med udbud, ankerkommune m.v.) for fortsat fælleskommunalt samarbejde om NOPI. 12/8 Socialdirektørkredsen:..Det blev således anbefalet, at der i tilfælde af forankring af projektet laves en styregruppemodel, der dækker alle forvaltningsområder. Socialdirektørkredsen stiller gerne 1-2 medlemmer til rådighed i forbindelse med en evt. styregruppe på tværs af forvaltningsområder, der kan bidrage til at udpege relevante forretningsområder i tilfælde af en fremtidig forankring af projektet.

22 Baggrund

23 Tilbud og kontrakt Helhed eller opdeling Økonomi Løsning eller partnerskab

24 COPENHAGEN LIVING LAB Thomas Hammer-Jakobsen [email protected]

25 NOPII Nordjysk Platform for Innovative Indkøb

26 NOPII projektets formål Udvikle en ny praksis for tværkommunale innovative indkøb på sundheds-, ældre- og handikapområderne, som stimulerer virksomhedernes konkurrenceevne på det velfærdsteknologiske område. Et samarbejde mellem kommuner om formulering af innovativ efterspørgsel vil betyde, at omkostningerne til udbud deles mellem de deltagende kommuner, hvilket vil reducere den enkelte kommunes udviklingsomkostninger og bidrage til øget efterspørgsel Den Innovative proces faciliterer: Mere kvalitet og effektivitet for offentlige indkøbsbudgetter Bedre oplevet kvalitet for borgerne Stimulering af erhvervsmæssig innovation og vækst

27 Hvor er NOPII projektet? Et effektivt tværkommunalt projektsamarbejde er etableret (Aalborg, Jammerbugt, Vesthimmerland, Rebild, Thisted, Hjørring, Frederikshavn). En model for tværkommunale innovative indkøbssamarbejder vers. 1 er udviklet. Nye metoder og værktøjer til forberedelse af innovative indkøb/projekter er under udvikling og blive p.t. afprøvede. Den samlede øgede tværkommunale efterspørgsel har aktiveret markedet. En række effektiviseringspotentialer er identificeret

28 NOPII projekt resultater Prioriteringen Kommunerne indsendte kommunale udfordringer/emner til projektet. 46 potentielle emner 18 indsatsområder - blev identificeret! Til vores projekt valgte det fælles Nordjyske tværkommunale strategiske fokusområde inden for sundhed, ældre og handicap MEDICIN HÅNDTERING. PERSONLIG HYGIEJNE FORFLYTNINGER MEDICINGIVNING IT- SYSTEMER SÅRPLEJE TØJVASK TRYGHEDSBESØG FALD TRANSPORT SPISESITUATION/ERNÆRING RENGØRING AF BADEVÆRELSER STØTTESTRØMPER DEMENTE I EGET HJEM PRAKTISK HJÆLP AKTIVERE FRIVILLIGE FORBEDRE SØVN I SENG RESPIRATOR BRUGERE TRYKSKADE FOREBYGGELSE INKONTINENS

29 NOPII projekt resultater Den økonomiske baseline Identificering af tværkommunal økonomisk baseline for Medicin projektet. Data bliver analyseret og verificeret yderligere til udbudsmaterialet. Emne Antal indbyggere Antal borgere, der modtager hjælp til medicin Antal besøg hos borgerne i ugen Antal leverede timer i ugen Samlede udgifter i ugen I alt borgere borgere besøg timer 3 mio. kr. Samlede udgifter om året 156 mio. kr. Udgifter pr. borger om året kr. Antal utilsigtede hændelser i UTH er

30 NOPII projekt resultater Borgerundersøgelsen Kortlagt praksis indsigt i kommunernes forskelle og ligheder. Gennemført borgerundersøgelse på tværs af kommunerne - gav et nyt perspektiv på, hvad borgerne oplever som god kvalitet via etnografiske kvalitative undersøgelsesmetoder: Fra medicinhåndtering til medicin mestring Den passive Den socialt afhængige Den udadvendte Den dygtige borger Tingene er, som de er. Med en anden løsning, tror jeg godt, jeg ville kunne klare det selv, men jeg har ikke lyst til at undvære hjælpernes besøg. Det irriterer mig, at jeg skal vente hjemme på at hjælperne kommer. Hvis alt var muligt, så ville jeg hellere klare det selv.

31 NOPII projekt resultater Markedsdialogen Vi har oplevet stor interesse fra markedet. Vi har afholdt individuelle møder med 12 potentielle leverandører over 2 dage. Vi har efterspurgt en effekt og fået HELT NYE INNOVATIVE løsningsmuligheder!

32 Status på Medicinprojektet Udbudsstrategi på udvikling af en helt ny medicin service Fra apotek til borger har været til høring i kommunerne Efterfølgende har vi indsnævret strategien for udbuddet og er nu i gang med at forberede et tværkommunalt funktionsudbud på: Udbud på løsninger, der supporterer hjælp og øger kvaliteten: Rette medicin til rette tid med følgende præcisering: Et funktionsudbud på medicin-håndteringsløsninger, der hjælper borgere i eget hjem med at huske at tage medicin til rette tid. Målgruppen er borgere i eget hjem som modtager hjælp til manuel optælling. Løsningerne skal gøre flest mulige borgerprofiler selvhjulpne samt øge kvalitet og effektivitet i den manuelle ophældningsproces.

33 Forankringsprocessen 10/10 Socialdirektørkredsen: Der var på mødet enighed om, at det var for tidligt at træffe beslutning om en permanent organisering med et fast sekretariat. Der var behov for først at få modellen afprøvet og evalueret, med henblik på at få et bedre grundlag at vurdere de økonomiske gevinster på. Der var samtidig et udbredt ønske om at det færdige udbudsmateriale vedr. medicinhåndtering blev sendt i udbud.. 19/9 Kommunaldirektørkredsen: Der var enighed om, at NOPI er et interessant projekt, og at der er positive perspektiver i et kommunalt samarbejde om indkøb og udbud... KDK besluttede at anmode socialdirektørkredsen om at behandle forslaget om at fortsætte NOPI-samarbejdet, herunder at drøfte mulige modeller (etablering af sekretariat, netværk mellem medarbejdere, der arbejder med udbud, ankerkommune m.v.) for fortsat fælleskommunalt samarbejde om NOPI. 12/8 Socialdirektørkredsen:..Det blev således anbefalet, at der i tilfælde af forankring af projektet laves en styregruppemodel, der dækker alle forvaltningsområder. Socialdirektørkredsen stiller gerne 1-2 medlemmer til rådighed i forbindelse med en evt. styregruppe på tværs af forvaltningsområder, der kan bidrage til at udpege relevante forretningsområder i tilfælde af en fremtidig forankring af projektet.

34 Baggrund

35 Tilbud og kontrakt Helhed eller opdeling Økonomi Løsning eller partnerskab

36 COPENHAGEN LIVING LAB Thomas Hammer-Jakobsen [email protected]

37 NOPII Nordjysk Platform for Innovative Indkøb

38 NOPII projektets formål Udvikle en ny praksis for tværkommunale innovative indkøb på sundheds-, ældre- og handikapområderne, som stimulerer virksomhedernes konkurrenceevne på det velfærdsteknologiske område. Et samarbejde mellem kommuner om formulering af innovativ efterspørgsel vil betyde, at omkostningerne til udbud deles mellem de deltagende kommuner, hvilket vil reducere den enkelte kommunes udviklingsomkostninger og bidrage til øget efterspørgsel Den Innovative proces faciliterer: Mere kvalitet og effektivitet for offentlige indkøbsbudgetter Bedre oplevet kvalitet for borgerne Stimulering af erhvervsmæssig innovation og vækst

39 Hvor er NOPII projektet? Et effektivt tværkommunalt projektsamarbejde er etableret (Aalborg, Jammerbugt, Vesthimmerland, Rebild, Thisted, Hjørring, Frederikshavn). En model for tværkommunale innovative indkøbssamarbejder vers. 1 er udviklet. Nye metoder og værktøjer til forberedelse af innovative indkøb/projekter er under udvikling og blive p.t. afprøvede. Den samlede øgede tværkommunale efterspørgsel har aktiveret markedet. En række effektiviseringspotentialer er identificeret

40 NOPII projekt resultater Prioriteringen Kommunerne indsendte kommunale udfordringer/emner til projektet. 46 potentielle emner 18 indsatsområder - blev identificeret! Til vores projekt valgte det fælles Nordjyske tværkommunale strategiske fokusområde inden for sundhed, ældre og handicap MEDICIN HÅNDTERING. PERSONLIG HYGIEJNE FORFLYTNINGER MEDICINGIVNING IT- SYSTEMER SÅRPLEJE TØJVASK TRYGHEDSBESØG FALD TRANSPORT SPISESITUATION/ERNÆRING RENGØRING AF BADEVÆRELSER STØTTESTRØMPER DEMENTE I EGET HJEM PRAKTISK HJÆLP AKTIVERE FRIVILLIGE FORBEDRE SØVN I SENG RESPIRATOR BRUGERE TRYKSKADE FOREBYGGELSE INKONTINENS

41 NOPII projekt resultater Den økonomiske baseline Identificering af tværkommunal økonomisk baseline for Medicin projektet. Data bliver analyseret og verificeret yderligere til udbudsmaterialet. Emne Antal indbyggere Antal borgere, der modtager hjælp til medicin Antal besøg hos borgerne i ugen Antal leverede timer i ugen Samlede udgifter i ugen I alt borgere borgere besøg timer 3 mio. kr. Samlede udgifter om året 156 mio. kr. Udgifter pr. borger om året kr. Antal utilsigtede hændelser i UTH er

42 NOPII projekt resultater Borgerundersøgelsen Kortlagt praksis indsigt i kommunernes forskelle og ligheder. Gennemført borgerundersøgelse på tværs af kommunerne - gav et nyt perspektiv på, hvad borgerne oplever som god kvalitet via etnografiske kvalitative undersøgelsesmetoder: Fra medicinhåndtering til medicin mestring Den passive Den socialt afhængige Den udadvendte Den dygtige borger Tingene er, som de er. Med en anden løsning, tror jeg godt, jeg ville kunne klare det selv, men jeg har ikke lyst til at undvære hjælpernes besøg. Det irriterer mig, at jeg skal vente hjemme på at hjælperne kommer. Hvis alt var muligt, så ville jeg hellere klare det selv.

43 NOPII projekt resultater Markedsdialogen Vi har oplevet stor interesse fra markedet. Vi har afholdt individuelle møder med 12 potentielle leverandører over 2 dage. Vi har efterspurgt en effekt og fået HELT NYE INNOVATIVE løsningsmuligheder!

44 Status på Medicinprojektet Udbudsstrategi på udvikling af en helt ny medicin service Fra apotek til borger har været til høring i kommunerne Efterfølgende har vi indsnævret strategien for udbuddet og er nu i gang med at forberede et tværkommunalt funktionsudbud på: Udbud på løsninger, der supporterer hjælp og øger kvaliteten: Rette medicin til rette tid med følgende præcisering: Et funktionsudbud på medicin-håndteringsløsninger, der hjælper borgere i eget hjem med at huske at tage medicin til rette tid. Målgruppen er borgere i eget hjem som modtager hjælp til manuel optælling. Løsningerne skal gøre flest mulige borgerprofiler selvhjulpne samt øge kvalitet og effektivitet i den manuelle ophældningsproces.

45 Forankringsprocessen 10/10 Socialdirektørkredsen: Der var på mødet enighed om, at det var for tidligt at træffe beslutning om en permanent organisering med et fast sekretariat. Der var behov for først at få modellen afprøvet og evalueret, med henblik på at få et bedre grundlag at vurdere de økonomiske gevinster på. Der var samtidig et udbredt ønske om at det færdige udbudsmateriale vedr. medicinhåndtering blev sendt i udbud.. 19/9 Kommunaldirektørkredsen: Der var enighed om, at NOPI er et interessant projekt, og at der er positive perspektiver i et kommunalt samarbejde om indkøb og udbud... KDK besluttede at anmode socialdirektørkredsen om at behandle forslaget om at fortsætte NOPI-samarbejdet, herunder at drøfte mulige modeller (etablering af sekretariat, netværk mellem medarbejdere, der arbejder med udbud, ankerkommune m.v.) for fortsat fælleskommunalt samarbejde om NOPI. 12/8 Socialdirektørkredsen:..Det blev således anbefalet, at der i tilfælde af forankring af projektet laves en styregruppemodel, der dækker alle forvaltningsområder. Socialdirektørkredsen stiller gerne 1-2 medlemmer til rådighed i forbindelse med en evt. styregruppe på tværs af forvaltningsområder, der kan bidrage til at udpege relevante forretningsområder i tilfælde af en fremtidig forankring af projektet.

46 Baggrund

47 Tilbud og kontrakt Helhed eller opdeling Økonomi Løsning eller partnerskab

48 COPENHAGEN LIVING LAB Thomas Hammer-Jakobsen [email protected]

49 NOPII Nordjysk Platform for Innovative Indkøb

50 NOPII projektets formål Udvikle en ny praksis for tværkommunale innovative indkøb på sundheds-, ældre- og handikapområderne, som stimulerer virksomhedernes konkurrenceevne på det velfærdsteknologiske område. Et samarbejde mellem kommuner om formulering af innovativ efterspørgsel vil betyde, at omkostningerne til udbud deles mellem de deltagende kommuner, hvilket vil reducere den enkelte kommunes udviklingsomkostninger og bidrage til øget efterspørgsel Den Innovative proces faciliterer: Mere kvalitet og effektivitet for offentlige indkøbsbudgetter Bedre oplevet kvalitet for borgerne Stimulering af erhvervsmæssig innovation og vækst

51 Hvor er NOPII projektet? Et effektivt tværkommunalt projektsamarbejde er etableret (Aalborg, Jammerbugt, Vesthimmerland, Rebild, Thisted, Hjørring, Frederikshavn). En model for tværkommunale innovative indkøbssamarbejder vers. 1 er udviklet. Nye metoder og værktøjer til forberedelse af innovative indkøb/projekter er under udvikling og blive p.t. afprøvede. Den samlede øgede tværkommunale efterspørgsel har aktiveret markedet. En række effektiviseringspotentialer er identificeret

52 NOPII projekt resultater Prioriteringen Kommunerne indsendte kommunale udfordringer/emner til projektet. 46 potentielle emner 18 indsatsområder - blev identificeret! Til vores projekt valgte det fælles Nordjyske tværkommunale strategiske fokusområde inden for sundhed, ældre og handicap MEDICIN HÅNDTERING. PERSONLIG HYGIEJNE FORFLYTNINGER MEDICINGIVNING IT- SYSTEMER SÅRPLEJE TØJVASK TRYGHEDSBESØG FALD TRANSPORT SPISESITUATION/ERNÆRING RENGØRING AF BADEVÆRELSER STØTTESTRØMPER DEMENTE I EGET HJEM PRAKTISK HJÆLP AKTIVERE FRIVILLIGE FORBEDRE SØVN I SENG RESPIRATOR BRUGERE TRYKSKADE FOREBYGGELSE INKONTINENS

53 NOPII projekt resultater Den økonomiske baseline Identificering af tværkommunal økonomisk baseline for Medicin projektet. Data bliver analyseret og verificeret yderligere til udbudsmaterialet. Emne Antal indbyggere Antal borgere, der modtager hjælp til medicin Antal besøg hos borgerne i ugen Antal leverede timer i ugen Samlede udgifter i ugen I alt borgere borgere besøg timer 3 mio. kr. Samlede udgifter om året 156 mio. kr. Udgifter pr. borger om året kr. Antal utilsigtede hændelser i UTH er

54 NOPII projekt resultater Borgerundersøgelsen Kortlagt praksis indsigt i kommunernes forskelle og ligheder. Gennemført borgerundersøgelse på tværs af kommunerne - gav et nyt perspektiv på, hvad borgerne oplever som god kvalitet via etnografiske kvalitative undersøgelsesmetoder: Fra medicinhåndtering til medicin mestring Den passive Den socialt afhængige Den udadvendte Den dygtige borger Tingene er, som de er. Med en anden løsning, tror jeg godt, jeg ville kunne klare det selv, men jeg har ikke lyst til at undvære hjælpernes besøg. Det irriterer mig, at jeg skal vente hjemme på at hjælperne kommer. Hvis alt var muligt, så ville jeg hellere klare det selv.

55 NOPII projekt resultater Markedsdialogen Vi har oplevet stor interesse fra markedet. Vi har afholdt individuelle møder med 12 potentielle leverandører over 2 dage. Vi har efterspurgt en effekt og fået HELT NYE INNOVATIVE løsningsmuligheder!

56 Status på Medicinprojektet Udbudsstrategi på udvikling af en helt ny medicin service Fra apotek til borger har været til høring i kommunerne Efterfølgende har vi indsnævret strategien for udbuddet og er nu i gang med at forberede et tværkommunalt funktionsudbud på: Udbud på løsninger, der supporterer hjælp og øger kvaliteten: Rette medicin til rette tid med følgende præcisering: Et funktionsudbud på medicin-håndteringsløsninger, der hjælper borgere i eget hjem med at huske at tage medicin til rette tid. Målgruppen er borgere i eget hjem som modtager hjælp til manuel optælling. Løsningerne skal gøre flest mulige borgerprofiler selvhjulpne samt øge kvalitet og effektivitet i den manuelle ophældningsproces.

57 Forankringsprocessen 10/10 Socialdirektørkredsen: Der var på mødet enighed om, at det var for tidligt at træffe beslutning om en permanent organisering med et fast sekretariat. Der var behov for først at få modellen afprøvet og evalueret, med henblik på at få et bedre grundlag at vurdere de økonomiske gevinster på. Der var samtidig et udbredt ønske om at det færdige udbudsmateriale vedr. medicinhåndtering blev sendt i udbud.. 19/9 Kommunaldirektørkredsen: Der var enighed om, at NOPI er et interessant projekt, og at der er positive perspektiver i et kommunalt samarbejde om indkøb og udbud... KDK besluttede at anmode socialdirektørkredsen om at behandle forslaget om at fortsætte NOPI-samarbejdet, herunder at drøfte mulige modeller (etablering af sekretariat, netværk mellem medarbejdere, der arbejder med udbud, ankerkommune m.v.) for fortsat fælleskommunalt samarbejde om NOPI. 12/8 Socialdirektørkredsen:..Det blev således anbefalet, at der i tilfælde af forankring af projektet laves en styregruppemodel, der dækker alle forvaltningsområder. Socialdirektørkredsen stiller gerne 1-2 medlemmer til rådighed i forbindelse med en evt. styregruppe på tværs af forvaltningsområder, der kan bidrage til at udpege relevante forretningsområder i tilfælde af en fremtidig forankring af projektet.

58 Baggrund

59 Tilbud og kontrakt Helhed eller opdeling Økonomi Løsning eller partnerskab

60 COPENHAGEN LIVING LAB Thomas Hammer-Jakobsen [email protected]

61 NOPII Nordjysk Platform for Innovative Indkøb

62 NOPII projektets formål Udvikle en ny praksis for tværkommunale innovative indkøb på sundheds-, ældre- og handikapområderne, som stimulerer virksomhedernes konkurrenceevne på det velfærdsteknologiske område. Et samarbejde mellem kommuner om formulering af innovativ efterspørgsel vil betyde, at omkostningerne til udbud deles mellem de deltagende kommuner, hvilket vil reducere den enkelte kommunes udviklingsomkostninger og bidrage til øget efterspørgsel Den Innovative proces faciliterer: Mere kvalitet og effektivitet for offentlige indkøbsbudgetter Bedre oplevet kvalitet for borgerne Stimulering af erhvervsmæssig innovation og vækst

63 Hvor er NOPII projektet? Et effektivt tværkommunalt projektsamarbejde er etableret (Aalborg, Jammerbugt, Vesthimmerland, Rebild, Thisted, Hjørring, Frederikshavn). En model for tværkommunale innovative indkøbssamarbejder vers. 1 er udviklet. Nye metoder og værktøjer til forberedelse af innovative indkøb/projekter er under udvikling og blive p.t. afprøvede. Den samlede øgede tværkommunale efterspørgsel har aktiveret markedet. En række effektiviseringspotentialer er identificeret

64 NOPII projekt resultater Prioriteringen Kommunerne indsendte kommunale udfordringer/emner til projektet. 46 potentielle emner 18 indsatsområder - blev identificeret! Til vores projekt valgte det fælles Nordjyske tværkommunale strategiske fokusområde inden for sundhed, ældre og handicap MEDICIN HÅNDTERING. PERSONLIG HYGIEJNE FORFLYTNINGER MEDICINGIVNING IT- SYSTEMER SÅRPLEJE TØJVASK TRYGHEDSBESØG FALD TRANSPORT SPISESITUATION/ERNÆRING RENGØRING AF BADEVÆRELSER STØTTESTRØMPER DEMENTE I EGET HJEM PRAKTISK HJÆLP AKTIVERE FRIVILLIGE FORBEDRE SØVN I SENG RESPIRATOR BRUGERE TRYKSKADE FOREBYGGELSE INKONTINENS

65 NOPII projekt resultater Den økonomiske baseline Identificering af tværkommunal økonomisk baseline for Medicin projektet. Data bliver analyseret og verificeret yderligere til udbudsmaterialet. Emne Antal indbyggere Antal borgere, der modtager hjælp til medicin Antal besøg hos borgerne i ugen Antal leverede timer i ugen Samlede udgifter i ugen I alt borgere borgere besøg timer 3 mio. kr. Samlede udgifter om året 156 mio. kr. Udgifter pr. borger om året kr. Antal utilsigtede hændelser i UTH er

66 NOPII projekt resultater Borgerundersøgelsen Kortlagt praksis indsigt i kommunernes forskelle og ligheder. Gennemført borgerundersøgelse på tværs af kommunerne - gav et nyt perspektiv på, hvad borgerne oplever som god kvalitet via etnografiske kvalitative undersøgelsesmetoder: Fra medicinhåndtering til medicin mestring Den passive Den socialt afhængige Den udadvendte Den dygtige borger Tingene er, som de er. Med en anden løsning, tror jeg godt, jeg ville kunne klare det selv, men jeg har ikke lyst til at undvære hjælpernes besøg. Det irriterer mig, at jeg skal vente hjemme på at hjælperne kommer. Hvis alt var muligt, så ville jeg hellere klare det selv.

67 NOPII projekt resultater Markedsdialogen Vi har oplevet stor interesse fra markedet. Vi har afholdt individuelle møder med 12 potentielle leverandører over 2 dage. Vi har efterspurgt en effekt og fået HELT NYE INNOVATIVE løsningsmuligheder!

68 Status på Medicinprojektet Udbudsstrategi på udvikling af en helt ny medicin service Fra apotek til borger har været til høring i kommunerne Efterfølgende har vi indsnævret strategien for udbuddet og er nu i gang med at forberede et tværkommunalt funktionsudbud på: Udbud på løsninger, der supporterer hjælp og øger kvaliteten: Rette medicin til rette tid med følgende præcisering: Et funktionsudbud på medicin-håndteringsløsninger, der hjælper borgere i eget hjem med at huske at tage medicin til rette tid. Målgruppen er borgere i eget hjem som modtager hjælp til manuel optælling. Løsningerne skal gøre flest mulige borgerprofiler selvhjulpne samt øge kvalitet og effektivitet i den manuelle ophældningsproces.

69 Forankringsprocessen 10/10 Socialdirektørkredsen: Der var på mødet enighed om, at det var for tidligt at træffe beslutning om en permanent organisering med et fast sekretariat. Der var behov for først at få modellen afprøvet og evalueret, med henblik på at få et bedre grundlag at vurdere de økonomiske gevinster på. Der var samtidig et udbredt ønske om at det færdige udbudsmateriale vedr. medicinhåndtering blev sendt i udbud.. 19/9 Kommunaldirektørkredsen: Der var enighed om, at NOPI er et interessant projekt, og at der er positive perspektiver i et kommunalt samarbejde om indkøb og udbud... KDK besluttede at anmode socialdirektørkredsen om at behandle forslaget om at fortsætte NOPI-samarbejdet, herunder at drøfte mulige modeller (etablering af sekretariat, netværk mellem medarbejdere, der arbejder med udbud, ankerkommune m.v.) for fortsat fælleskommunalt samarbejde om NOPI. 12/8 Socialdirektørkredsen:..Det blev således anbefalet, at der i tilfælde af forankring af projektet laves en styregruppemodel, der dækker alle forvaltningsområder. Socialdirektørkredsen stiller gerne 1-2 medlemmer til rådighed i forbindelse med en evt. styregruppe på tværs af forvaltningsområder, der kan bidrage til at udpege relevante forretningsområder i tilfælde af en fremtidig forankring af projektet.

70 Baggrund

71 Tilbud og kontrakt Helhed eller opdeling Økonomi Løsning eller partnerskab

72 COPENHAGEN LIVING LAB Thomas Hammer-Jakobsen [email protected]

73 NOPII Nordjysk Platform for Innovative Indkøb

74 NOPII projektets formål Udvikle en ny praksis for tværkommunale innovative indkøb på sundheds-, ældre- og handikapområderne, som stimulerer virksomhedernes konkurrenceevne på det velfærdsteknologiske område. Et samarbejde mellem kommuner om formulering af innovativ efterspørgsel vil betyde, at omkostningerne til udbud deles mellem de deltagende kommuner, hvilket vil reducere den enkelte kommunes udviklingsomkostninger og bidrage til øget efterspørgsel Den Innovative proces faciliterer: Mere kvalitet og effektivitet for offentlige indkøbsbudgetter Bedre oplevet kvalitet for borgerne Stimulering af erhvervsmæssig innovation og vækst

75 Hvor er NOPII projektet? Et effektivt tværkommunalt projektsamarbejde er etableret (Aalborg, Jammerbugt, Vesthimmerland, Rebild, Thisted, Hjørring, Frederikshavn). En model for tværkommunale innovative indkøbssamarbejder vers. 1 er udviklet. Nye metoder og værktøjer til forberedelse af innovative indkøb/projekter er under udvikling og blive p.t. afprøvede. Den samlede øgede tværkommunale efterspørgsel har aktiveret markedet. En række effektiviseringspotentialer er identificeret

76 NOPII projekt resultater Prioriteringen Kommunerne indsendte kommunale udfordringer/emner til projektet. 46 potentielle emner 18 indsatsområder - blev identificeret! Til vores projekt valgte det fælles Nordjyske tværkommunale strategiske fokusområde inden for sundhed, ældre og handicap MEDICIN HÅNDTERING. PERSONLIG HYGIEJNE FORFLYTNINGER MEDICINGIVNING IT- SYSTEMER SÅRPLEJE TØJVASK TRYGHEDSBESØG FALD TRANSPORT SPISESITUATION/ERNÆRING RENGØRING AF BADEVÆRELSER STØTTESTRØMPER DEMENTE I EGET HJEM PRAKTISK HJÆLP AKTIVERE FRIVILLIGE FORBEDRE SØVN I SENG RESPIRATOR BRUGERE TRYKSKADE FOREBYGGELSE INKONTINENS

77 NOPII projekt resultater Den økonomiske baseline Identificering af tværkommunal økonomisk baseline for Medicin projektet. Data bliver analyseret og verificeret yderligere til udbudsmaterialet. Emne Antal indbyggere Antal borgere, der modtager hjælp til medicin Antal besøg hos borgerne i ugen Antal leverede timer i ugen Samlede udgifter i ugen I alt borgere borgere besøg timer 3 mio. kr. Samlede udgifter om året 156 mio. kr. Udgifter pr. borger om året kr. Antal utilsigtede hændelser i UTH er

78 NOPII projekt resultater Borgerundersøgelsen Kortlagt praksis indsigt i kommunernes forskelle og ligheder. Gennemført borgerundersøgelse på tværs af kommunerne - gav et nyt perspektiv på, hvad borgerne oplever som god kvalitet via etnografiske kvalitative undersøgelsesmetoder: Fra medicinhåndtering til medicin mestring Den passive Den socialt afhængige Den udadvendte Den dygtige borger Tingene er, som de er. Med en anden løsning, tror jeg godt, jeg ville kunne klare det selv, men jeg har ikke lyst til at undvære hjælpernes besøg. Det irriterer mig, at jeg skal vente hjemme på at hjælperne kommer. Hvis alt var muligt, så ville jeg hellere klare det selv.

79 NOPII projekt resultater Markedsdialogen Vi har oplevet stor interesse fra markedet. Vi har afholdt individuelle møder med 12 potentielle leverandører over 2 dage. Vi har efterspurgt en effekt og fået HELT NYE INNOVATIVE løsningsmuligheder!

80 Status på Medicinprojektet Udbudsstrategi på udvikling af en helt ny medicin service Fra apotek til borger har været til høring i kommunerne Efterfølgende har vi indsnævret strategien for udbuddet og er nu i gang med at forberede et tværkommunalt funktionsudbud på: Udbud på løsninger, der supporterer hjælp og øger kvaliteten: Rette medicin til rette tid med følgende præcisering: Et funktionsudbud på medicin-håndteringsløsninger, der hjælper borgere i eget hjem med at huske at tage medicin til rette tid. Målgruppen er borgere i eget hjem som modtager hjælp til manuel optælling. Løsningerne skal gøre flest mulige borgerprofiler selvhjulpne samt øge kvalitet og effektivitet i den manuelle ophældningsproces.

81 Forankringsprocessen 10/10 Socialdirektørkredsen: Der var på mødet enighed om, at det var for tidligt at træffe beslutning om en permanent organisering med et fast sekretariat. Der var behov for først at få modellen afprøvet og evalueret, med henblik på at få et bedre grundlag at vurdere de økonomiske gevinster på. Der var samtidig et udbredt ønske om at det færdige udbudsmateriale vedr. medicinhåndtering blev sendt i udbud.. 19/9 Kommunaldirektørkredsen: Der var enighed om, at NOPI er et interessant projekt, og at der er positive perspektiver i et kommunalt samarbejde om indkøb og udbud... KDK besluttede at anmode socialdirektørkredsen om at behandle forslaget om at fortsætte NOPI-samarbejdet, herunder at drøfte mulige modeller (etablering af sekretariat, netværk mellem medarbejdere, der arbejder med udbud, ankerkommune m.v.) for fortsat fælleskommunalt samarbejde om NOPI. 12/8 Socialdirektørkredsen:..Det blev således anbefalet, at der i tilfælde af forankring af projektet laves en styregruppemodel, der dækker alle forvaltningsområder. Socialdirektørkredsen stiller gerne 1-2 medlemmer til rådighed i forbindelse med en evt. styregruppe på tværs af forvaltningsområder, der kan bidrage til at udpege relevante forretningsområder i tilfælde af en fremtidig forankring af projektet.

82 Baggrund

83 Tilbud og kontrakt Helhed eller opdeling Økonomi Løsning eller partnerskab

84 COPENHAGEN LIVING LAB Thomas Hammer-Jakobsen [email protected]

85 NOPII Nordjysk Platform for Innovative Indkøb

86 NOPII projektets formål Udvikle en ny praksis for tværkommunale innovative indkøb på sundheds-, ældre- og handikapområderne, som stimulerer virksomhedernes konkurrenceevne på det velfærdsteknologiske område. Et samarbejde mellem kommuner om formulering af innovativ efterspørgsel vil betyde, at omkostningerne til udbud deles mellem de deltagende kommuner, hvilket vil reducere den enkelte kommunes udviklingsomkostninger og bidrage til øget efterspørgsel Den Innovative proces faciliterer: Mere kvalitet og effektivitet for offentlige indkøbsbudgetter Bedre oplevet kvalitet for borgerne Stimulering af erhvervsmæssig innovation og vækst

87 Hvor er NOPII projektet? Et effektivt tværkommunalt projektsamarbejde er etableret (Aalborg, Jammerbugt, Vesthimmerland, Rebild, Thisted, Hjørring, Frederikshavn). En model for tværkommunale innovative indkøbssamarbejder vers. 1 er udviklet. Nye metoder og værktøjer til forberedelse af innovative indkøb/projekter er under udvikling og blive p.t. afprøvede. Den samlede øgede tværkommunale efterspørgsel har aktiveret markedet. En række effektiviseringspotentialer er identificeret

88 NOPII projekt resultater Prioriteringen Kommunerne indsendte kommunale udfordringer/emner til projektet. 46 potentielle emner 18 indsatsområder - blev identificeret! Til vores projekt valgte det fælles Nordjyske tværkommunale strategiske fokusområde inden for sundhed, ældre og handicap MEDICIN HÅNDTERING. PERSONLIG HYGIEJNE FORFLYTNINGER MEDICINGIVNING IT- SYSTEMER SÅRPLEJE TØJVASK TRYGHEDSBESØG FALD TRANSPORT SPISESITUATION/ERNÆRING RENGØRING AF BADEVÆRELSER STØTTESTRØMPER DEMENTE I EGET HJEM PRAKTISK HJÆLP AKTIVERE FRIVILLIGE FORBEDRE SØVN I SENG RESPIRATOR BRUGERE TRYKSKADE FOREBYGGELSE INKONTINENS

89 NOPII projekt resultater Den økonomiske baseline Identificering af tværkommunal økonomisk baseline for Medicin projektet. Data bliver analyseret og verificeret yderligere til udbudsmaterialet. Emne Antal indbyggere Antal borgere, der modtager hjælp til medicin Antal besøg hos borgerne i ugen Antal leverede timer i ugen Samlede udgifter i ugen I alt borgere borgere besøg timer 3 mio. kr. Samlede udgifter om året 156 mio. kr. Udgifter pr. borger om året kr. Antal utilsigtede hændelser i UTH er

90 NOPII projekt resultater Borgerundersøgelsen Kortlagt praksis indsigt i kommunernes forskelle og ligheder. Gennemført borgerundersøgelse på tværs af kommunerne - gav et nyt perspektiv på, hvad borgerne oplever som god kvalitet via etnografiske kvalitative undersøgelsesmetoder: Fra medicinhåndtering til medicin mestring Den passive Den socialt afhængige Den udadvendte Den dygtige borger Tingene er, som de er. Med en anden løsning, tror jeg godt, jeg ville kunne klare det selv, men jeg har ikke lyst til at undvære hjælpernes besøg. Det irriterer mig, at jeg skal vente hjemme på at hjælperne kommer. Hvis alt var muligt, så ville jeg hellere klare det selv.

91 NOPII projekt resultater Markedsdialogen Vi har oplevet stor interesse fra markedet. Vi har afholdt individuelle møder med 12 potentielle leverandører over 2 dage. Vi har efterspurgt en effekt og fået HELT NYE INNOVATIVE løsningsmuligheder!

92 Status på Medicinprojektet Udbudsstrategi på udvikling af en helt ny medicin service Fra apotek til borger har været til høring i kommunerne Efterfølgende har vi indsnævret strategien for udbuddet og er nu i gang med at forberede et tværkommunalt funktionsudbud på: Udbud på løsninger, der supporterer hjælp og øger kvaliteten: Rette medicin til rette tid med følgende præcisering: Et funktionsudbud på medicin-håndteringsløsninger, der hjælper borgere i eget hjem med at huske at tage medicin til rette tid. Målgruppen er borgere i eget hjem som modtager hjælp til manuel optælling. Løsningerne skal gøre flest mulige borgerprofiler selvhjulpne samt øge kvalitet og effektivitet i den manuelle ophældningsproces.

93 Forankringsprocessen 10/10 Socialdirektørkredsen: Der var på mødet enighed om, at det var for tidligt at træffe beslutning om en permanent organisering med et fast sekretariat. Der var behov for først at få modellen afprøvet og evalueret, med henblik på at få et bedre grundlag at vurdere de økonomiske gevinster på. Der var samtidig et udbredt ønske om at det færdige udbudsmateriale vedr. medicinhåndtering blev sendt i udbud.. 19/9 Kommunaldirektørkredsen: Der var enighed om, at NOPI er et interessant projekt, og at der er positive perspektiver i et kommunalt samarbejde om indkøb og udbud... KDK besluttede at anmode socialdirektørkredsen om at behandle forslaget om at fortsætte NOPI-samarbejdet, herunder at drøfte mulige modeller (etablering af sekretariat, netværk mellem medarbejdere, der arbejder med udbud, ankerkommune m.v.) for fortsat fælleskommunalt samarbejde om NOPI. 12/8 Socialdirektørkredsen:..Det blev således anbefalet, at der i tilfælde af forankring af projektet laves en styregruppemodel, der dækker alle forvaltningsområder. Socialdirektørkredsen stiller gerne 1-2 medlemmer til rådighed i forbindelse med en evt. styregruppe på tværs af forvaltningsområder, der kan bidrage til at udpege relevante forretningsområder i tilfælde af en fremtidig forankring af projektet.

94 Baggrund

95 Tilbud og kontrakt Helhed eller opdeling Økonomi Løsning eller partnerskab

96 COPENHAGEN LIVING LAB Thomas Hammer-Jakobsen [email protected]

97 NOPII Nordjysk Platform for Innovative Indkøb

98 NOPII projektets formål Udvikle en ny praksis for tværkommunale innovative indkøb på sundheds-, ældre- og handikapområderne, som stimulerer virksomhedernes konkurrenceevne på det velfærdsteknologiske område. Et samarbejde mellem kommuner om formulering af innovativ efterspørgsel vil betyde, at omkostningerne til udbud deles mellem de deltagende kommuner, hvilket vil reducere den enkelte kommunes udviklingsomkostninger og bidrage til øget efterspørgsel Den Innovative proces faciliterer: Mere kvalitet og effektivitet for offentlige indkøbsbudgetter Bedre oplevet kvalitet for borgerne Stimulering af erhvervsmæssig innovation og vækst

99 Hvor er NOPII projektet? Et effektivt tværkommunalt projektsamarbejde er etableret (Aalborg, Jammerbugt, Vesthimmerland, Rebild, Thisted, Hjørring, Frederikshavn). En model for tværkommunale innovative indkøbssamarbejder vers. 1 er udviklet. Nye metoder og værktøjer til forberedelse af innovative indkøb/projekter er under udvikling og blive p.t. afprøvede. Den samlede øgede tværkommunale efterspørgsel har aktiveret markedet. En række effektiviseringspotentialer er identificeret

100 NOPII projekt resultater Prioriteringen Kommunerne indsendte kommunale udfordringer/emner til projektet. 46 potentielle emner 18 indsatsområder - blev identificeret! Til vores projekt valgte det fælles Nordjyske tværkommunale strategiske fokusområde inden for sundhed, ældre og handicap MEDICIN HÅNDTERING. PERSONLIG HYGIEJNE FORFLYTNINGER MEDICINGIVNING IT- SYSTEMER SÅRPLEJE TØJVASK TRYGHEDSBESØG FALD TRANSPORT SPISESITUATION/ERNÆRING RENGØRING AF BADEVÆRELSER STØTTESTRØMPER DEMENTE I EGET HJEM PRAKTISK HJÆLP AKTIVERE FRIVILLIGE FORBEDRE SØVN I SENG RESPIRATOR BRUGERE TRYKSKADE FOREBYGGELSE INKONTINENS

101 NOPII projekt resultater Den økonomiske baseline Identificering af tværkommunal økonomisk baseline for Medicin projektet. Data bliver analyseret og verificeret yderligere til udbudsmaterialet. Emne Antal indbyggere Antal borgere, der modtager hjælp til medicin Antal besøg hos borgerne i ugen Antal leverede timer i ugen Samlede udgifter i ugen I alt borgere borgere besøg timer 3 mio. kr. Samlede udgifter om året 156 mio. kr. Udgifter pr. borger om året kr. Antal utilsigtede hændelser i UTH er

102 NOPII projekt resultater Borgerundersøgelsen Kortlagt praksis indsigt i kommunernes forskelle og ligheder. Gennemført borgerundersøgelse på tværs af kommunerne - gav et nyt perspektiv på, hvad borgerne oplever som god kvalitet via etnografiske kvalitative undersøgelsesmetoder: Fra medicinhåndtering til medicin mestring Den passive Den socialt afhængige Den udadvendte Den dygtige borger Tingene er, som de er. Med en anden løsning, tror jeg godt, jeg ville kunne klare det selv, men jeg har ikke lyst til at undvære hjælpernes besøg. Det irriterer mig, at jeg skal vente hjemme på at hjælperne kommer. Hvis alt var muligt, så ville jeg hellere klare det selv.

103 NOPII projekt resultater Markedsdialogen Vi har oplevet stor interesse fra markedet. Vi har afholdt individuelle møder med 12 potentielle leverandører over 2 dage. Vi har efterspurgt en effekt og fået HELT NYE INNOVATIVE løsningsmuligheder!

104 Status på Medicinprojektet Udbudsstrategi på udvikling af en helt ny medicin service Fra apotek til borger har været til høring i kommunerne Efterfølgende har vi indsnævret strategien for udbuddet og er nu i gang med at forberede et tværkommunalt funktionsudbud på: Udbud på løsninger, der supporterer hjælp og øger kvaliteten: Rette medicin til rette tid med følgende præcisering: Et funktionsudbud på medicin-håndteringsløsninger, der hjælper borgere i eget hjem med at huske at tage medicin til rette tid. Målgruppen er borgere i eget hjem som modtager hjælp til manuel optælling. Løsningerne skal gøre flest mulige borgerprofiler selvhjulpne samt øge kvalitet og effektivitet i den manuelle ophældningsproces.

105 Forankringsprocessen 10/10 Socialdirektørkredsen: Der var på mødet enighed om, at det var for tidligt at træffe beslutning om en permanent organisering med et fast sekretariat. Der var behov for først at få modellen afprøvet og evalueret, med henblik på at få et bedre grundlag at vurdere de økonomiske gevinster på. Der var samtidig et udbredt ønske om at det færdige udbudsmateriale vedr. medicinhåndtering blev sendt i udbud.. 19/9 Kommunaldirektørkredsen: Der var enighed om, at NOPI er et interessant projekt, og at der er positive perspektiver i et kommunalt samarbejde om indkøb og udbud... KDK besluttede at anmode socialdirektørkredsen om at behandle forslaget om at fortsætte NOPI-samarbejdet, herunder at drøfte mulige modeller (etablering af sekretariat, netværk mellem medarbejdere, der arbejder med udbud, ankerkommune m.v.) for fortsat fælleskommunalt samarbejde om NOPI. 12/8 Socialdirektørkredsen:..Det blev således anbefalet, at der i tilfælde af forankring af projektet laves en styregruppemodel, der dækker alle forvaltningsområder. Socialdirektørkredsen stiller gerne 1-2 medlemmer til rådighed i forbindelse med en evt. styregruppe på tværs af forvaltningsområder, der kan bidrage til at udpege relevante forretningsområder i tilfælde af en fremtidig forankring af projektet.

106 Baggrund

107 Tilbud og kontrakt Helhed eller opdeling Økonomi Løsning eller partnerskab

108 COPENHAGEN LIVING LAB Thomas Hammer-Jakobsen [email protected]

109 NOPII Nordjysk Platform for Innovative Indkøb

110 NOPII projektets formål Udvikle en ny praksis for tværkommunale innovative indkøb på sundheds-, ældre- og handikapområderne, som stimulerer virksomhedernes konkurrenceevne på det velfærdsteknologiske område. Et samarbejde mellem kommuner om formulering af innovativ efterspørgsel vil betyde, at omkostningerne til udbud deles mellem de deltagende kommuner, hvilket vil reducere den enkelte kommunes udviklingsomkostninger og bidrage til øget efterspørgsel Den Innovative proces faciliterer: Mere kvalitet og effektivitet for offentlige indkøbsbudgetter Bedre oplevet kvalitet for borgerne Stimulering af erhvervsmæssig innovation og vækst

111 Hvor er NOPII projektet? Et effektivt tværkommunalt projektsamarbejde er etableret (Aalborg, Jammerbugt, Vesthimmerland, Rebild, Thisted, Hjørring, Frederikshavn). En model for tværkommunale innovative indkøbssamarbejder vers. 1 er udviklet. Nye metoder og værktøjer til forberedelse af innovative indkøb/projekter er under udvikling og blive p.t. afprøvede. Den samlede øgede tværkommunale efterspørgsel har aktiveret markedet. En række effektiviseringspotentialer er identificeret

112 NOPII projekt resultater Prioriteringen Kommunerne indsendte kommunale udfordringer/emner til projektet. 46 potentielle emner 18 indsatsområder - blev identificeret! Til vores projekt valgte det fælles Nordjyske tværkommunale strategiske fokusområde inden for sundhed, ældre og handicap MEDICIN HÅNDTERING. PERSONLIG HYGIEJNE FORFLYTNINGER MEDICINGIVNING IT- SYSTEMER SÅRPLEJE TØJVASK TRYGHEDSBESØG FALD TRANSPORT SPISESITUATION/ERNÆRING RENGØRING AF BADEVÆRELSER STØTTESTRØMPER DEMENTE I EGET HJEM PRAKTISK HJÆLP AKTIVERE FRIVILLIGE FORBEDRE SØVN I SENG RESPIRATOR BRUGERE TRYKSKADE FOREBYGGELSE INKONTINENS

113 NOPII projekt resultater Den økonomiske baseline Identificering af tværkommunal økonomisk baseline for Medicin projektet. Data bliver analyseret og verificeret yderligere til udbudsmaterialet. Emne Antal indbyggere Antal borgere, der modtager hjælp til medicin Antal besøg hos borgerne i ugen Antal leverede timer i ugen Samlede udgifter i ugen I alt borgere borgere besøg timer 3 mio. kr. Samlede udgifter om året 156 mio. kr. Udgifter pr. borger om året kr. Antal utilsigtede hændelser i UTH er

114 NOPII projekt resultater Borgerundersøgelsen Kortlagt praksis indsigt i kommunernes forskelle og ligheder. Gennemført borgerundersøgelse på tværs af kommunerne - gav et nyt perspektiv på, hvad borgerne oplever som god kvalitet via etnografiske kvalitative undersøgelsesmetoder: Fra medicinhåndtering til medicin mestring Den passive Den socialt afhængige Den udadvendte Den dygtige borger Tingene er, som de er. Med en anden løsning, tror jeg godt, jeg ville kunne klare det selv, men jeg har ikke lyst til at undvære hjælpernes besøg. Det irriterer mig, at jeg skal vente hjemme på at hjælperne kommer. Hvis alt var muligt, så ville jeg hellere klare det selv.

115 NOPII projekt resultater Markedsdialogen Vi har oplevet stor interesse fra markedet. Vi har afholdt individuelle møder med 12 potentielle leverandører over 2 dage. Vi har efterspurgt en effekt og fået HELT NYE INNOVATIVE løsningsmuligheder!

116 Status på Medicinprojektet Udbudsstrategi på udvikling af en helt ny medicin service Fra apotek til borger har været til høring i kommunerne Efterfølgende har vi indsnævret strategien for udbuddet og er nu i gang med at forberede et tværkommunalt funktionsudbud på: Udbud på løsninger, der supporterer hjælp og øger kvaliteten: Rette medicin til rette tid med følgende præcisering: Et funktionsudbud på medicin-håndteringsløsninger, der hjælper borgere i eget hjem med at huske at tage medicin til rette tid. Målgruppen er borgere i eget hjem som modtager hjælp til manuel optælling. Løsningerne skal gøre flest mulige borgerprofiler selvhjulpne samt øge kvalitet og effektivitet i den manuelle ophældningsproces.

117 Forankringsprocessen 10/10 Socialdirektørkredsen: Der var på mødet enighed om, at det var for tidligt at træffe beslutning om en permanent organisering med et fast sekretariat. Der var behov for først at få modellen afprøvet og evalueret, med henblik på at få et bedre grundlag at vurdere de økonomiske gevinster på. Der var samtidig et udbredt ønske om at det færdige udbudsmateriale vedr. medicinhåndtering blev sendt i udbud.. 19/9 Kommunaldirektørkredsen: Der var enighed om, at NOPI er et interessant projekt, og at der er positive perspektiver i et kommunalt samarbejde om indkøb og udbud... KDK besluttede at anmode socialdirektørkredsen om at behandle forslaget om at fortsætte NOPI-samarbejdet, herunder at drøfte mulige modeller (etablering af sekretariat, netværk mellem medarbejdere, der arbejder med udbud, ankerkommune m.v.) for fortsat fælleskommunalt samarbejde om NOPI. 12/8 Socialdirektørkredsen:..Det blev således anbefalet, at der i tilfælde af forankring af projektet laves en styregruppemodel, der dækker alle forvaltningsområder. Socialdirektørkredsen stiller gerne 1-2 medlemmer til rådighed i forbindelse med en evt. styregruppe på tværs af forvaltningsområder, der kan bidrage til at udpege relevante forretningsområder i tilfælde af en fremtidig forankring af projektet.

118 Baggrund

119 Tilbud og kontrakt Helhed eller opdeling Økonomi Løsning eller partnerskab

120 COPENHAGEN LIVING LAB Thomas Hammer-Jakobsen [email protected]

121 NOPII Nordjysk Platform for Innovative Indkøb

122 NOPII projektets formål Udvikle en ny praksis for tværkommunale innovative indkøb på sundheds-, ældre- og handikapområderne, som stimulerer virksomhedernes konkurrenceevne på det velfærdsteknologiske område. Et samarbejde mellem kommuner om formulering af innovativ efterspørgsel vil betyde, at omkostningerne til udbud deles mellem de deltagende kommuner, hvilket vil reducere den enkelte kommunes udviklingsomkostninger og bidrage til øget efterspørgsel Den Innovative proces faciliterer: Mere kvalitet og effektivitet for offentlige indkøbsbudgetter Bedre oplevet kvalitet for borgerne Stimulering af erhvervsmæssig innovation og vækst

123 Hvor er NOPII projektet? Et effektivt tværkommunalt projektsamarbejde er etableret (Aalborg, Jammerbugt, Vesthimmerland, Rebild, Thisted, Hjørring, Frederikshavn). En model for tværkommunale innovative indkøbssamarbejder vers. 1 er udviklet. Nye metoder og værktøjer til forberedelse af innovative indkøb/projekter er under udvikling og blive p.t. afprøvede. Den samlede øgede tværkommunale efterspørgsel har aktiveret markedet. En række effektiviseringspotentialer er identificeret

124 NOPII projekt resultater Prioriteringen Kommunerne indsendte kommunale udfordringer/emner til projektet. 46 potentielle emner 18 indsatsområder - blev identificeret! Til vores projekt valgte det fælles Nordjyske tværkommunale strategiske fokusområde inden for sundhed, ældre og handicap MEDICIN HÅNDTERING. PERSONLIG HYGIEJNE FORFLYTNINGER MEDICINGIVNING IT- SYSTEMER SÅRPLEJE TØJVASK TRYGHEDSBESØG FALD TRANSPORT SPISESITUATION/ERNÆRING RENGØRING AF BADEVÆRELSER STØTTESTRØMPER DEMENTE I EGET HJEM PRAKTISK HJÆLP AKTIVERE FRIVILLIGE FORBEDRE SØVN I SENG RESPIRATOR BRUGERE TRYKSKADE FOREBYGGELSE INKONTINENS

125 NOPII projekt resultater Den økonomiske baseline Identificering af tværkommunal økonomisk baseline for Medicin projektet. Data bliver analyseret og verificeret yderligere til udbudsmaterialet. Emne Antal indbyggere Antal borgere, der modtager hjælp til medicin Antal besøg hos borgerne i ugen Antal leverede timer i ugen Samlede udgifter i ugen I alt borgere borgere besøg timer 3 mio. kr. Samlede udgifter om året 156 mio. kr. Udgifter pr. borger om året kr. Antal utilsigtede hændelser i UTH er

126 NOPII projekt resultater Borgerundersøgelsen Kortlagt praksis indsigt i kommunernes forskelle og ligheder. Gennemført borgerundersøgelse på tværs af kommunerne - gav et nyt perspektiv på, hvad borgerne oplever som god kvalitet via etnografiske kvalitative undersøgelsesmetoder: Fra medicinhåndtering til medicin mestring Den passive Den socialt afhængige Den udadvendte Den dygtige borger Tingene er, som de er. Med en anden løsning, tror jeg godt, jeg ville kunne klare det selv, men jeg har ikke lyst til at undvære hjælpernes besøg. Det irriterer mig, at jeg skal vente hjemme på at hjælperne kommer. Hvis alt var muligt, så ville jeg hellere klare det selv.

127 NOPII projekt resultater Markedsdialogen Vi har oplevet stor interesse fra markedet. Vi har afholdt individuelle møder med 12 potentielle leverandører over 2 dage. Vi har efterspurgt en effekt og fået HELT NYE INNOVATIVE løsningsmuligheder!

128 Status på Medicinprojektet Udbudsstrategi på udvikling af en helt ny medicin service Fra apotek til borger har været til høring i kommunerne Efterfølgende har vi indsnævret strategien for udbuddet og er nu i gang med at forberede et tværkommunalt funktionsudbud på: Udbud på løsninger, der supporterer hjælp og øger kvaliteten: Rette medicin til rette tid med følgende præcisering: Et funktionsudbud på medicin-håndteringsløsninger, der hjælper borgere i eget hjem med at huske at tage medicin til rette tid. Målgruppen er borgere i eget hjem som modtager hjælp til manuel optælling. Løsningerne skal gøre flest mulige borgerprofiler selvhjulpne samt øge kvalitet og effektivitet i den manuelle ophældningsproces.

129 Forankringsprocessen 10/10 Socialdirektørkredsen: Der var på mødet enighed om, at det var for tidligt at træffe beslutning om en permanent organisering med et fast sekretariat. Der var behov for først at få modellen afprøvet og evalueret, med henblik på at få et bedre grundlag at vurdere de økonomiske gevinster på. Der var samtidig et udbredt ønske om at det færdige udbudsmateriale vedr. medicinhåndtering blev sendt i udbud.. 19/9 Kommunaldirektørkredsen: Der var enighed om, at NOPI er et interessant projekt, og at der er positive perspektiver i et kommunalt samarbejde om indkøb og udbud... KDK besluttede at anmode socialdirektørkredsen om at behandle forslaget om at fortsætte NOPI-samarbejdet, herunder at drøfte mulige modeller (etablering af sekretariat, netværk mellem medarbejdere, der arbejder med udbud, ankerkommune m.v.) for fortsat fælleskommunalt samarbejde om NOPI. 12/8 Socialdirektørkredsen:..Det blev således anbefalet, at der i tilfælde af forankring af projektet laves en styregruppemodel, der dækker alle forvaltningsområder. Socialdirektørkredsen stiller gerne 1-2 medlemmer til rådighed i forbindelse med en evt. styregruppe på tværs af forvaltningsområder, der kan bidrage til at udpege relevante forretningsområder i tilfælde af en fremtidig forankring af projektet.

130 Baggrund

131 Tilbud og kontrakt Helhed eller opdeling Økonomi Løsning eller partnerskab

132 COPENHAGEN LIVING LAB Thomas Hammer-Jakobsen [email protected]

133 NOPII Nordjysk Platform for Innovative Indkøb

134 NOPII projektets formål Udvikle en ny praksis for tværkommunale innovative indkøb på sundheds-, ældre- og handikapområderne, som stimulerer virksomhedernes konkurrenceevne på det velfærdsteknologiske område. Et samarbejde mellem kommuner om formulering af innovativ efterspørgsel vil betyde, at omkostningerne til udbud deles mellem de deltagende kommuner, hvilket vil reducere den enkelte kommunes udviklingsomkostninger og bidrage til øget efterspørgsel Den Innovative proces faciliterer: Mere kvalitet og effektivitet for offentlige indkøbsbudgetter Bedre oplevet kvalitet for borgerne Stimulering af erhvervsmæssig innovation og vækst

135 Hvor er NOPII projektet? Et effektivt tværkommunalt projektsamarbejde er etableret (Aalborg, Jammerbugt, Vesthimmerland, Rebild, Thisted, Hjørring, Frederikshavn). En model for tværkommunale innovative indkøbssamarbejder vers. 1 er udviklet. Nye metoder og værktøjer til forberedelse af innovative indkøb/projekter er under udvikling og blive p.t. afprøvede. Den samlede øgede tværkommunale efterspørgsel har aktiveret markedet. En række effektiviseringspotentialer er identificeret

136 NOPII projekt resultater Prioriteringen Kommunerne indsendte kommunale udfordringer/emner til projektet. 46 potentielle emner 18 indsatsområder - blev identificeret! Til vores projekt valgte det fælles Nordjyske tværkommunale strategiske fokusområde inden for sundhed, ældre og handicap MEDICIN HÅNDTERING. PERSONLIG HYGIEJNE FORFLYTNINGER MEDICINGIVNING IT- SYSTEMER SÅRPLEJE TØJVASK TRYGHEDSBESØG FALD TRANSPORT SPISESITUATION/ERNÆRING RENGØRING AF BADEVÆRELSER STØTTESTRØMPER DEMENTE I EGET HJEM PRAKTISK HJÆLP AKTIVERE FRIVILLIGE FORBEDRE SØVN I SENG RESPIRATOR BRUGERE TRYKSKADE FOREBYGGELSE INKONTINENS

137 NOPII projekt resultater Den økonomiske baseline Identificering af tværkommunal økonomisk baseline for Medicin projektet. Data bliver analyseret og verificeret yderligere til udbudsmaterialet. Emne Antal indbyggere Antal borgere, der modtager hjælp til medicin Antal besøg hos borgerne i ugen Antal leverede timer i ugen Samlede udgifter i ugen I alt borgere borgere besøg timer 3 mio. kr. Samlede udgifter om året 156 mio. kr. Udgifter pr. borger om året kr. Antal utilsigtede hændelser i UTH er

138 NOPII projekt resultater Borgerundersøgelsen Kortlagt praksis indsigt i kommunernes forskelle og ligheder. Gennemført borgerundersøgelse på tværs af kommunerne - gav et nyt perspektiv på, hvad borgerne oplever som god kvalitet via etnografiske kvalitative undersøgelsesmetoder: Fra medicinhåndtering til medicin mestring Den passive Den socialt afhængige Den udadvendte Den dygtige borger Tingene er, som de er. Med en anden løsning, tror jeg godt, jeg ville kunne klare det selv, men jeg har ikke lyst til at undvære hjælpernes besøg. Det irriterer mig, at jeg skal vente hjemme på at hjælperne kommer. Hvis alt var muligt, så ville jeg hellere klare det selv.

139 NOPII projekt resultater Markedsdialogen Vi har oplevet stor interesse fra markedet. Vi har afholdt individuelle møder med 12 potentielle leverandører over 2 dage. Vi har efterspurgt en effekt og fået HELT NYE INNOVATIVE løsningsmuligheder!

140 Status på Medicinprojektet Udbudsstrategi på udvikling af en helt ny medicin service Fra apotek til borger har været til høring i kommunerne Efterfølgende har vi indsnævret strategien for udbuddet og er nu i gang med at forberede et tværkommunalt funktionsudbud på: Udbud på løsninger, der supporterer hjælp og øger kvaliteten: Rette medicin til rette tid med følgende præcisering: Et funktionsudbud på medicin-håndteringsløsninger, der hjælper borgere i eget hjem med at huske at tage medicin til rette tid. Målgruppen er borgere i eget hjem som modtager hjælp til manuel optælling. Løsningerne skal gøre flest mulige borgerprofiler selvhjulpne samt øge kvalitet og effektivitet i den manuelle ophældningsproces.

141 Forankringsprocessen 10/10 Socialdirektørkredsen: Der var på mødet enighed om, at det var for tidligt at træffe beslutning om en permanent organisering med et fast sekretariat. Der var behov for først at få modellen afprøvet og evalueret, med henblik på at få et bedre grundlag at vurdere de økonomiske gevinster på. Der var samtidig et udbredt ønske om at det færdige udbudsmateriale vedr. medicinhåndtering blev sendt i udbud.. 19/9 Kommunaldirektørkredsen: Der var enighed om, at NOPI er et interessant projekt, og at der er positive perspektiver i et kommunalt samarbejde om indkøb og udbud... KDK besluttede at anmode socialdirektørkredsen om at behandle forslaget om at fortsætte NOPI-samarbejdet, herunder at drøfte mulige modeller (etablering af sekretariat, netværk mellem medarbejdere, der arbejder med udbud, ankerkommune m.v.) for fortsat fælleskommunalt samarbejde om NOPI. 12/8 Socialdirektørkredsen:..Det blev således anbefalet, at der i tilfælde af forankring af projektet laves en styregruppemodel, der dækker alle forvaltningsområder. Socialdirektørkredsen stiller gerne 1-2 medlemmer til rådighed i forbindelse med en evt. styregruppe på tværs af forvaltningsområder, der kan bidrage til at udpege relevante forretningsområder i tilfælde af en fremtidig forankring af projektet.

142 Baggrund

143 Tilbud og kontrakt Helhed eller opdeling Økonomi Løsning eller partnerskab

144 COPENHAGEN LIVING LAB Thomas Hammer-Jakobsen [email protected]