GR U BBE ADVOKATE R ADVOKATANPARTSSELSKAB GENERALFORSAMLINGSREFERAT Ar 2009, I den 23. november, kl. 17.00 afholdtes stiftende generalforsamling i Gårdlauget Sølvtorvet, omfattende ejendommene matr.nr. 133 (ejerlejlighed 1-20), 155, 157, 158, 159, 160 (ejedejlighed nr. 1-12), 161, 164, 165 (ejerlejlighed nr. 1-11), 166, 168, 169, 170 (ejerlejlighed 1-11), 171, 172, 173, 174, 175 (ejerlejlighed 1-11), 176 (ejerlejlighed 1-12) og 179 0stervold Kvarter, København, beliggende Sølvgade 84-104, Webersgade 1-21, 0ster Søgade 38 og 0ster Farimagsgade 23. ~dvokat Bente Skovgaard Alsig fra Grubbe Advokater bød velkommen. l. Valg af dirigent og referent. Som dirigent og referent valgtes advokat Bente Skovgaard Alsig fra Grubbe Advokater, der konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt med 3 ugers varsel. Ingen af de tilstedeværende havde indvendinger mod generalforsamlingens lovlighed. Dagsordenen var i overensstemmelse med indkaldelsen. Til stede var: Ejendommen matr.nr. 155 0stervold Kvarter, beliggende Sølvgade 84, repræsenteret ved Steen Larsen, direktør for Ejendomsselskabet. Ejendommen matr.nr. 161 0stervold Kvarter, beliggende Sølvgade 88, repræsenteret ved Kirsten Homann. Ejendommen matr.nr. 157 0stervold Kvarter, beliggende Sølvgade 90, repræsenteret ved Dan Kjærgaard Jensen, Immobil Danmark AIS. Ejendommen matr.nr. 165 0stervold Kvarter, beliggende Sølvgade 92, E/F Sølvgade 92, repræsenteret ved Anne Mette Lerbech Sørensen, Sølvgade 92,3. th., 1307 København K. Ejendommen matr.nr. 168 0stervold Kvarter, beliggende Sølvgade 98, AIB Sølvgade 98, repræsenteret ved formand Birgitte Fischer. Ejendommen matr.nr. 133 0stervold Kvarter, beliggende Sølvgade 102-104, E/F Sølvgade 102-104, repræsenteret ved bestyrelsesmedlem Michael Gleerup. Ejendommen matr.nr. 159 0stervold Kvarter, beliggende Webersgade 1 og 0ster Farimagsgade 23, repræsenteret ved Ivan Graae. Ejendommen matr.nr. 172 0stervold Kvarter, beliggende Webersgade 5, A/B Webersgade 5, repræsenteret ved Karen Høgh. Ejendommen matr.nr. 175 0stervold Kvarter, beliggende Webersgade 15, E/F Webersgade 15, repræsenteret ved Frederik Vogel. Ejendommen matr.nr. 170 0stervold Kvarter, beliggende Webersgade 19, E/F Webersgade 19, repræsenteret ved Flemming Ryberg, Webersgade 19,4. tv., 2100 København 0. BSAJmga
2/ Ejendommen matr.nr. 164 Østervold Kvarter, beliggende Webersgade 21 og øster Søgade 38, A/B Webersgade 21/Øster Søgade 38, repræsenteret ved Ian Shapley, øster Søgade 38, 2. tv., 2100 København ø. Til stede på generalforsamlingen var ikke ejendommene: Matr.nr. 160 Østervold Kvarter, beliggende Sølvgade 86. Matr.nr. 166 Østervold Kvarter, beliggende Sølvgade 94. Matr.nr. 169 Østervold Kvarter, beliggende Sølvgade 96/Webersgade 13. Matr.nr. 158 Østervold Kvarter, beliggende Sølvgade 100. Matr.nr. 171 Østervold Kvarter, beliggende Webersgade 3A-B. Matr.nr. 173 Østervold Kvarter, beliggende Webersgade 7. Matr.nr. 174 og 179 Østervold Kvarter, beliggende Webersgade 9-11. Matr.nr. 176 østervold Kvarter, beliggende Webersgade 17. Generalforsamlingen blev gennemført med forbehold for, at de pågældende ejendomme efterfølgende kan tilslutte sig stiftelsen af gårdlauget. Derudover var til stede advokat Bente Skovgaard Alsig fra Grubbe Advokater. Indkaldelsen var bilagt udkast til gårdlaugsvedtægter og udkast til budget for 23. november 2009 til 31. december 2010. Dagsordenen var på den stiftende generalforsamling var som følger: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Stiftelse af gårdlauget samt gennemgang og vedtagelse af gårdlaugsvedtægter. 3. Gennemgang og vedtagelse af budget for perioden 23. november 2009-31. december 2010. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 5. Bemyndigelse til at bestyrelsen kan vælge eventuel revisor og administrator. 6. Bemyndigelse til bestyrelsen til at udarbejde ordensreglement. 7. Aftale af dato for første bestyrelsesmøde hvor bestyrelsen konstituerer sig (på bestyrelsens første møde skal bestyrelsen, ud over at konstituere sig, tage stilling til oprettelse af bankkonto, accept af tilbud fra servicefirma, ansættelse af eventuel revisor og administrator, vedtage om medlemmerne skal betale månedsvis, kvartalsvis eller halvårsvis forud, vedtage ordensreglement m.m.) 8. Eventuelt. BSAJmga
3/ 2. Stiftelse af gårdlauget samt gennemgang og vedtagelse af gårdlaugsvedtægter. Det fremsendte udkast til gårdlaugsvedtægter blev gennemgået. Med forbehold for Københavns Kommunes endelige godkendelse blev der vedtaget følgende ændringer og tilføjelser i vedtægtsudkastet: De ændrede paragraffer/stykker er anført i deres helhed og ændringen er vist med fed / kursivskrift. Gårdlaugets navn er Sølvtorvet. 1. 3. Stk. 5 at sikre at der ikke finder parkering af motorkøretøjer sted i fællesanlægget, og at gårdarealet ikke benyttes til oplag eller udnyttes erhvervsmæssigt. (blev slettet på den stiftende generalforsamling: Dog har erhvervsvirksomheden Sølvgade 96 (p.t. VVSvirksomhed) ret til at parkere i fællesanlægget, herunder leverandørerne til virksomheden, og bruge lokaler i gården til værksted.} Parkering af motorcykler og knallerter kan finde sted i fællesanlægget. Stk. 6 at udarbejde ordensregler for fællesanlæggets benyttelse og opretholde orden i anlægget, herunder at holde porte og gennemgange aflåsede. (blev slettet på den stiftende generalforsamling: Fællesporten på ejendommen matr.nr. 169 kan dog holdes åben i VVS-virksomhdens åbningstider. VVS-virksomhenden sørger for åbning og lukning af porten ved åbnings- og lukketid.) Derudover havde kommunen på dagen for den stiftende generalforsamling foreslået 3 nye stykker til 3. Der var enighed på generalforsamlingen om at tilføje disse forslag til vedtægterne. Der blev således vedtaget et nyt stk. 7, 8 og 9 til vedtægternes 3, således at det forhenværende 3 stk. 7 herefter blev 3, stk. 10. Nyt stk. 7 at vedligeholdelse af gårdkælderen på ejendommene matr.nr. 155, 158 og 165 påhviler de pågældende ejendomme. Nyt stk. 8 at vedligeholdelsen af baghusene på ejendommene matr.nr. 160, 165, 169 og 171 påhviler de pågældende ejendomme. Nyt stk. 9 at ren- og vedligeholdelsen af asfaltbelægningen på ejendommen matr.nr. 169 påhviler denne ejendom. BSNmga
4/ Stk. 10 at tåle at Københavns Kommune (Teknik- og Miljøforvaltningen) udarbejder or- -, densregler for fællesanlæggets benyttelse, såfremt gårdlauget undlader dette. Forsamlingen var herefter enig i, at gårdlauget stiftes på grundlag af det foreliggende udkast til vedtægter med de ovenfor anførte ændringer med virkning fra generalforsamlingens dato. Vedtægteme vil blive fremsendt til den nye bestyrelses underskrifter. Efter bestyrelsens underskrifter vil 1, 2, 3 og 4, stk. 1 samt 8 og 9 blive tinglyst som servitut på de enkelte ejendomme. 3. Gennemgang og vedtagelse af budget for perioden 23. november 2009-31 december 2010. Advokat Bente Skovgaard Alsig gennemgik udkastet til budget for 23. november 2009-31. december 2010. Der var en nærmere debat om udkastet til budget, hvor diverse spørgsmål blev besvaret. Nogle af de fremmødte gav udtryk for, at budgettet bør beskæres mere, da der budgetteres med høje udgifter til gård- og gartnerisk vedligeholdelse, anskaffelser til gården og reparation samt vedligeholdelse. Det blev foreslået, at budgettets 3 første poster til henholdsvis gård- og gartnerisk vedligeholdelse, anskaffelser til gården og reparation og vedligeholdelse nedsættes til henholdsvis kr. 145.000, kr. 25.000 og kr. 40.000. Efter debatten blev det foreslåede budget sat over for et budget med de 3 ovenstående reduktioner. Ved en optælling af stemmer blev det konstateret, at der var flertal for at vedtage et budget, hvor budgettets 3 første poster til gård- og gartnerisk vedligeholdelse, anskaffelser til gården og reparation og vedligeholdelse sættes ned til henholdsvis kr. 145.000, kr. 25.000 og kr. 40.000. Den samlede udgift i budgettet er herefter kr. 374.700. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Til bestyrelsen valgtes: 2 år: Michael Gleerup, Sølvgade 102, 1. tv., 1307 København K. 2 år: Flemming Ryberg, Webersgade 19,4. tv., 2100 København ø. 1 år: Frederik Vogel, Webersgade 15,4. tv., 2100 København ø. 1 år: Dorrit Mott, Webersgade 21,3. th., 2100 København ø. 1 år: Nina Badino, Webersgade 3A, 1.,2100 København ø. BSAlmga
51 Suppleanter: 1 år: 1. suppleant Karen Høgh, Webersgade 5, st. th., 2100 København ø. 1 år: 2. suppleant Anne Mette Lerbech Sørensen, Sølvgade 92,3. th., 1307 København K. 5. Bemyndigelse til at bestyrelsen kan vælge eventuel revisor og administrator. Det blev enstemmigt besluttet at bemyndige gårdlaugets bestyrelse til at vælge eventuel revisor og administrator. 6. Bemyndigelse til bestyrelsen til at udarbejde ordensreglement. Det blev enstemmigt besluttet at bemyndige gårdlaugets bestyrelse til at udarbejde ordensregler. 7. Aftale af dato for første bestyrelsesmøde hvor bestyrelsen konstituerer sig (på bestyrelsens første møde skal bestyrelsen, ud over at konstituere sig, tage stilling til oprettelse af bankkonto, accept af tilbud fra servicefirma, ansættelse af eventuel revisor og administrator, vedtage om medlemmerne skal betale månedsvis, kvartalsvis eller halvårsvis forud, vedtage ordenens reglement m.v.). Første bestyrelsesmøde aftaltes til mandag den 7. december 2009 kl. 17.00, Webersgade 3, i kælderen. 8. Eventuelt. Der var ingen bemærkninger under eventuelt. Intet yderligere at protokollere. Generalforsamlingen hævet kl. 18.56. BSAlmga