Tilstedeværende: Lejlighed 1: Jette og Leif Rasmussen fordelingstal 0,09. Lejlighed 2: Tage Balle fordelingstal 0,06

Transkript

1 Tilstedeværende: Lejlighed 1: Jette og Leif Rasmussen fordelingstal 0,09 Lejlighed 2: Tage Balle fordelingstal 0,06 Lejlighed 3: Birte Iversen fordelingstal 0,09 Lejlighed 4: Mogens L Jensen fordelingstal 0,09 Lejlighed 5 Bjarne E Pedersen fordelingstal 0,09 Lejlighed 7 Niclas Jacobsen fordelingstal 0,09 Lejlighed 8 Tage Balle fordelingstal 0,09 Fordelingstal til stede 0,60 Afbud, men repræsenteret ved fuldmagt til bestyrelsen: Lejlighed 6: Per Krogager fordelingstal 0,09 Lejlighed 9: Patrick Drew fordelingstal 0,09 Fordelingstal m. fuldmagt 0,18 Fordelingstal i alt repræsenteret 0,78 Ikke til stede: Lejlighed 10: Jacob Schwerin fordelingstal 0,15 Lejlighed 11: Hanne og Ulrik Tornøe fordelingstal 0,07 Fordelingstal ikke repræsenteret 0,22 DAGSORDEN (iflg. vedtægterne): 1) Valg af dirigent a) Forsamlingen valgte Tage Balle som dirigent. Dirigenten fastslog at generalforsamlingen var varslet og indkaldt efter vedtægterne, og beslutningsdygtig. 2) Bestyrelsens beretning a) Bjarne fremlagde følgende: Bestyrelsen konstituerede sig efter sidste generalforsamling med Nina som formand, (fratrådt dec. 2006) Leif som kasserer og Bjarne som medlem. Det har været et stille økonomisk år, men Leif har brugt ganske lang tid på at 1 of 5 8/28/12 8:31 PM

2 rydde op i regnskabet, bilag og udformet budget. Der har været meget at rydde op i! Mere om det under gennemgang af regnskabet. Men allerede nu kan oplyses at der ikke i år er krasse bemærkninger fra revisionen. Året bød ikke på større projekter det forestår til i år (kommer under budget). Der er blevet indgået en aftale om rengøring af trappen. Bestyrelsen har en række forslag, herom senere. Der er blevet indført et julearrangement. Siden beslutningen på generalforsamlingen i 2002 har snerydningen været forestået af os selv iht. til liste inden vinterens start. Det har sparet os for kr. pr. år. Ordningen burde være en succes, og er det som hovedregel også. Det er dog ikke heldigt, at ikke alle udfører deres del! Så jeg vil opfordre alle til at rydde sne m.v. i de tildelte uger vi sparer meget herpå! Vil nogen ikke være med, må vi næste år have et forslag til behandling om at ejere, der ikke udfører det som er aftalt, må betale for at arbejdet udføres. Og så et opråb: Hold orden! Vaskerummet, det er meget irriterende at tørretumblerne ikke bliver rengjort og at der ligger tøj i maskinerne. Trappeopgangen er ikke til opbevaring, heller ikke nede ved opgangen. Fællesarealerne i kælderen skal holdes fri, gangen er ikke til opbevaring af private ting. Vi har fået fjernet storskrald, det var ganske vist i år, men el-materiel, papkasser og maling hører ikke til storskrald. Generalforsamlingen fik forelagt den fremsendte klage fra Hanne Tornøe vedrørende diverse uregelmæssigheder mht. generalforsamlingen Generalforsamlingen var enig om, at da der intet blev besluttet med økonomiske konsekvenser for ejerne, kom den omtalte fuldmagt ikke i brug. Generalforsamlingen beklager uregelmæssighederne. 3) Årsregnskab og status m. påtegning af revisor a) Regnskabet blev fremlagt af kassereren og der blev redegjort for de ekstraordinære omkostninger i forbindelse med rekonstruktion af regnskabet. Regnskabet blev godkendt. 4) Behandling af indkomne forslag a) Forslag fra bestyrelsen: Gennemførelse af det tidligere vedtagne projekt om maling af vinduerne mod Amicisvej, med den tilføjelse at de store faste vinduer udskiftes til lavenergi glas A i alle 10 lejligheder, og at kvistvinder mod Amicisvej udskiftes hvis de er punkterede, samt at tagfladens skifereternit renses og males. Projektet gennemføres af totalentreprenør og omkostninger er budgetteret til ca. kr ,- (inkl. moms), som indbetales ekstraordinært i 3 rater (april, juli, 2 of 5 8/28/12 8:31 PM

3 oktober). i) Forslaget blev drøftet herunder den tekniske løsning der pt. anbefales. Konklusionen blev at der gives bestyrelsen bemyndigelse til inden for kr (inkl. moms), på baggrund af indhentede tilbud fra mindst 2 tilbudsgivere og forudgående udarbejdet arbejdsbeskrivelse at foranledige: (1) Udskiftning af alle faste termovinduer (ca. 5 stk. mod Amicisvej) til 8mm enkeltlagsglas (hvis ejeren ønsker det til termoglas lig eksisterende) (2) Udskiftning af evt. rådne rammer m.v. (3) Maling af vinduer og rammer mod Amicisvej (forskriftsmæssigt) (4) Rensning og maling af tagflade mod Amicisvej (5) Sikre foreningens anvendelse af stillads til inspektion/ reparation af tag og inddækninger b) Indlede forhandlinger med Tage Balle om foreningens overtagelse af kælderen under lejlighed 2 (st. th.) til opbevaring af cykler/ barnevogne /brænde m.v., samt evt. udvidelse af de enkelte lejligheders kælderrum. i) T B ønskede pt. ikke at afhænde kælderen, men generalforsamlingen udtrykte ønske om evt. at købe kælderen hvis T B ville afhænde den. c) Ændring af vedtægternes 5 4. afsnit til: Indkaldelse af medlemmerne sker ved brev eller elektronisk post fra bestyrelsen eller administrator. Varslet skal være mindst 3 uger, og varslet til en ekstraordinær generalforsamling mindst 1 uge. d) Ændring af vedtægternes 5 5. afsnit til: Indkaldelsen skal angive dagsordenen for generalforsamlingen, og forslag, fremsat af bestyrelsen, skal følge med indkaldelsen. e) Ændring af vedtægternes 5 7. afsnit til: Forslag fra medlemmerne må, for at komme til behandling på den ordinære generalforsamling, være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 2 uger efter indkaldelsen til generalforsamlingen, og fremsendes særskilt af bestyrelsen til medlemmerne inden generalforsamlingens afholdelse. i) Forslagene c, d & e blev drøftet samlet. Der kunne ikke opnås enighed om forslagene. Generalforsamlingen pålagde bestyrelsen inden næste generalforsamling at udarbejde udkast til nye vedtægter (med udgangspunkt i standardvedtægter), sende dem i høring så der på næste generalforsamling kan vedtages opdaterede vedtægter for efterfølgende tinglysning på alle lejlighederne. f) Modtagne forslag fra Tage Balle: For at undgå vandskader og vandspild foreslås genetablering af et årligt eftersyn af badeværelser for utætheder ved gulv og defekte fuger samt kontrol af vandhaner, toilet og afløb. Evt. reparationer/ udskiftninger betales af den enkelte ejer, medens eftersyn bestilles og betales af ejerforeningen. i) Forslaget blev drøftet og der blev enighed om ikke at foranstalte denne ordning, men opfordre ejerne (udlejere) til at udvise den fornødne 3 of 5 8/28/12 8:31 PM

4 ansvarlighed. g) For at sikre ejerforeningen mod evt. tab jfr. vedtægternes 17 foreslås det tinglyste beløb forhøjet til kr i) Generalforsamlingen enedes om at bestyrelsen indarbejder forslaget i de kommende vedtægtsændringsforslag med det af realkreditinstitutterne maximalt accepterede beløb (pt. kr ), så tinglysningen heraf kan kombineres med tinglysningen af de nye vedtægter. h) I husordensreglementet indføjes et afsnit om korrekt brug af brændeovn. i) Det blev vedtaget at bestyrelsen foranstalter omdeling af officiel pjece om dette til alle i ejendommen 5) Bestyrelsens forslag til budget 2007 a) Budgettet for 2007 blev vedtaget. Det blev vedtaget at KODA-afgiften (vedr. Tv-modtagelse) fremover skal fordeles efter Tv-pakkernes størrelse, samt at indbetalingerne til malingsprojektet ( ) blev fordelt på de kommende 3 kvartaler. 6) Valg af bestyrelse. a) Bestyrelsen blev genvalgt og suppleret med den manglende person således at bestyrelsen nu består af: i) Leif Rasmussen (st. tv.) ii) Bjarne E Pedersen (2. tv.) iii) Mogens L Jensen (1. th.) iv) Suppleant Niclas Jakobsen (3. tv.) 7) Valg af revisor genvalg a) Revisoren blev genvalgt (Ib Østlund) 8) Eventuelt a) Altanudvalg (genvalg Niclas og Luise): i) Niclas redegjorde for udviklingen, og arbejder videre pt. med en løsning, hvor altanerne er ca. 1,25m 2,5m og en ca. pris på kr Eventuelt forslag tages op på senere generalforsamlinger. b) Bestyrelsen genoptager cykelskursproblemet og prøver at finde en løsning. c) Haveudvalg (genvalg Jette og Mogens) d) Vedligeholdelsesudvalget (genvalg Tage, Bjarne og Leif) e) Det blev aftalt at lave en arbejdsdag til klargøring af haven omkring starten af maj bestyrelsen indkalder. 4 of 5 8/28/12 8:31 PM

5 f) Foreningen har indkøbt et domæne ( ) og Jette er ved at opbygge en hjemmeside med relevante dokumenter. Forslag og digitale dokumenter modtages gerne Dato:13/ Dirigent: Referent: Bestyrelse: Underskrift Underskrift Underskrift Tage Balle Leif Rasmussen Bjarne E Pedersen 5 of 5 8/28/12 8:31 PM