Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer - BILAG A Gældende vedtægt 1 Navn Foreningens navn er DANSKE ÆLDRERÅD. Hjemstedet er København, Danmark. 2 Medlemskreds Som medlemmer kan optages alle ældreråd i Danmark, der er valgt i henhold til gældende lovgivning. Kommuner med flere ældreråd kan dog kun repræsenteres, som var der ét ældreråd i kommunen. Der kan ikke optages personlige medlemmer. 3 Formål DANSKE ÆLDRERÅD har som formål - at varetage ældrerådenes interesser over for Regering, Folketing, KL, Danske Regioner samt offentlige, halvoffentlige og private organisationer - at styrke og videreudvikle ældrerådene i deres lokale virke. 4 Optagelse og udmeldelse Optagelse i DANSKE ÆLDRERÅD sker ved skriftlig henvendelse til sekretariatet. Udmeldelse skal ske skriftligt til sekretariatet med mindst seks måneders varsel til et kalenderårs udløb. Efter udtræden har det udtrædende ældreråd intet krav på DANSKE ÆLDRERÅD. 5 Ordinært repræsentantskabsmøde 5.1 DANSKE ÆLDRERÅDs højeste myndighed er Der afholdes ordinært repræsentantskabsmøde hvert år i april/maj. Indkaldelse med meddelelse om dato, tid og sted sker med mindst tre måneders skriftligt varsel. Sammen med indkaldelsen gives der meddelelse til det enkelte ældreråd om, hvor mange stemmeberettigede repræsentanter man er berettiget til. Dagsorden med bilag udsendes senest en måned før mødet. Ældrerådene indsender senest to måneder før Bestyrelsens forslag til ny tekst i vedtægt hvert andet år i andet kvartal Bemærkninger Gældende lovgivning anvender udtrykket ældreråd. Afholdelse af repræsentantskabsmøde hvert andet år frem for hvert år vil spare ressourcer i foreningen. Mere fleksibelt at vedtægten angiver et kvartal i forhold til tidsfristen for afholdelse af bestyrelsesvalg. Resten af teksten i 5.1 er uændret
repræsentantskabsmødet tilmelding med angivelse af navn og adresse på de stemmeberettigede repræsentanter. Såfremt der inden repræsentantskabsmødet opstår forfald blandt de tilmeldte repræsentanter, er det pågældende ældreråd berettiget til at udpege en stedfortræder. Sekretariatet informeres herom inden mødets start. 5.2 Beregning af antal stemmeberettigede I kommuner med op til 20.000 indbyggere har ældrerådet ret til to stemmeberettigede repræsentanter. I kommuner med fra 20.000 indbyggere og op til 100.000 indbyggere har ældrerådet ret til yderligere én stemmeberettiget repræsentant pr. yderligere påbegyndt 10.000 indbyggere. Kommuner med fra 100.000 indbyggere til 500.000 indbyggere har ret til yderligere to stemmeberettigede repræsentanter pr. påbegyndt 100.000 indbyggere. Kommuner med over 500.000 indbyggere har ret til 24 stemmeberettigede repræsentanter. Det er en forudsætning for et ældreråds deltagelse i repræsentantskabsmødet, at kontingentet er betalt senest to måneder før det pågældende møde. Ældrerådsmedlemmer, som ikke har stemmeret, kan overvære repræsentantskabsmøderne uden stemme- og taleret. 5.3 Dagsorden for repræsentantskabsmødet skal mindst indeholde: * valg af dirigent, stemmetællere og referent * bestyrelsens beretning * forelæggelse og godkendelse af årsregnskab * orientering om indeværende års budget * indkomne forslag * fastsættelse af kontingent * valg af formand jævnfør 5.4 * valg af bestyrelsesmedlemmer og personlige stedfortrædere * valg af revisor * eventuelt Kandidater til alle valg i DANSKE ÆLDRERÅD indstilles af et ældreråd. valg af dirigent valg af stemmetællere og referent bestyrelsens beretning for den forgangne periode forelæggelse og godkendelse af årsrapporter(årsregnskaber)for to år orientering om budgetter for indeværende og det kommende år indkomne forslag fastsættelse af kontingent Det bør fremgå, hvem der kan indstille kandidater til personvalg. Enkeltpersoner kan ikke indstille kandidater. Bestyrelsen har besluttet at foretage sonderinger hos medlemmer, som kommer fra kommuner med indbyggertal på over 100.000 m.h.b.p. at finde et forslag til evt. ændret beregning af kontingentbetaling og antal stemmeberettigede Forudsætningen er, at den samlede kontingentbetaling ikke mindskes. Ændringen skyldes overgang til toårige perioder. Lovgivning ændret sprogligt fra årsregnskab til årsrapport. Samme begrundelse toårig periode. 2
præsentation af nyvalgt bestyrelse valg af formand, jf. 5.4 valg af revisor eventuelt Nyt punkt, der skyldes decentrale valg af bestyrelsesmedlemmer. Indkomne forslag skal for at kunne behandles være sekretariatet i hænde senest to måneder før Repræsentantskabsmødet træffer sine afgørelser med almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte stemmeberettigede repræsentanter, der hver har én stemme jf. dog 11. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. Hvis et flertal på repræsentantskabsmødet ønsker det, foretages skriftlig afstemning. Udgifter ved deltagelse i repræsentantskabsmødet afholdes af hvert enkelt af de deltagende ældreråd. 5.4 Valg af formand Hvert andet år (ulige årstal) på det ordinære repræsentantskabsmøde foretages valg af formand. Hvis der er foreslået mere end én kandidat, foretages der skriftlig afstemning. Den kandidat, der har opnået mindst halvdelen af de afgivne stemmer, er valgt. Opnår ingen af de opstillede denne andel af stemmerne ved første afstemning, holdes ny afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede de højeste stemmetal. Valgt er den, der opnår flest stemmer. Valget er gældende for to år., men bestemmelsen er flyttet. 3
Ældreråd kan indstille kandidater senest seks uger før For at åbne mulighed for at stemme med fuldmagt, må kandidatlisten være kendt i så god tid før repræsentantskabsmødet, at ældrerådet kan nå at aftale, hvilken kandidat, der skal støttes. Ved formandsvalg skal der stemmes ved fuldmagt. Hvert ældreråd afgiver stemmer i overensstemmelse med 5.2. Med mulighed for at stemme ved fuldmagt kan et ældreråd vælge at sende færre repræsentanter til EKSEMPEL: X-købing ældreråd har syv stemmeberettigede repræsentanter. Ældrerådet har tilmeldt to repræsentanter, som sammen bærer syv stemmer. Hjemme i ældrerådet, der har 11 medlemmer, er flertallet enige om, at rådet ønsker TTT som formand. Ved valget af formand skal alle X-købing ældreråds syv stemmer tilfalde TTT. Såfremt formanden afgår i valgperioden, overtager næstformanden funktionen frem til førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde, hvor nyvalg finder sted for den resterende del af den afgåede formands valgperiode. Samtidig konstituerer bestyrelsen en ny næstformand for den resterende del af perioden. 5.5 Valgregler til bestyrelsen Bestyrelsen består af formand og 22 bestyrelsesmedlemmer. Disse vælges regionsvis fordelt efter befolkningstal. Fordelingen er således: Region Nordjylland: 2 bestyrelsesmedlemmer Region Midtjylland: 5 bestyrelsesmedlemmer Region Syddanmark: 5 bestyrelsesmedlemmer Region Sjælland: 3 bestyrelsesmedlemmer Region Hovedstaden: 7 bestyrelsesmedlemmer I hver region kan man beslutte interne retningslinier for fordeling af bestyrelsesmedlemmer. Af Hovedstadsregionens syv bestyrelsesmedlemmer tilfalder de to København/Frederiksberg. Slettes..for den resterende del af den afgåede formands valgperiode. 5.5 Valg af bestyrelsesmedlemmer og stedfortrædere ved decentrale valg Til bestyrelsen vælges 10 personer. Medlemmer af DANSKE ÆLDRERÅD er fordelt i 10 valgkredse. Bestyrelsen kan give dispensation til ældreråd, der ønsker at skifte valgkreds. I bestyrelsens forretningsorden fastsættes hvilken af de to næstformænd, der træder ind som formand, hvis den valgte formand får forfald. Se bemærkninger til 7. Slettes, da sætningen er overflødig på grund af sætningens første del. Teksten i den foreslåede 5.5 erstatter hele teksten i nuværende vedtægt. Bestyrelsens størrelse nedsættes, hvilket sparer ressourcer for foreningen. NY BESTEMMELSE - Se vedlagte bilag Med udgangspunkt i de fem regioner er 10 valgkredse foreslået. Medlemmer kan ønske flytning til en anden valgkreds. Ønsket skal være begrundet. 4
I alle år der ender på nul eller fem, vurderes det, om befolkningstallet i regionerne giver anledning til en ændret indbyrdes fordeling af antallet af bestyrelsesmedlemmer. For hvert bestyrelsesmedlem vælges en personlig stedfortræder. Der afholdes valg i de enkelte regioner under Hvis en repræsentant forlanger det, skal der foretages skriftlig afstemning. Bestyrelsesmedlemmer og stedfortrædere vælges for to år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Valgbare er tilstedeværende repræsentanter, dog er oprindeligt tilmeldte repræsentanter også valgbare, såfremt der ved forfald foreligger en skriftlig tilkendegivelse om, at vedkommende er villig til at modtage valg. Stemmeberettigede er kun tilstedeværende repræsentanter. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. I ulige år vælges der 11 bestyrelsesmedlemmer således: Region Nordjylland 1, Region Midtjylland 3, Region Syddanmark 2, Region Sjælland 2, Region Hovedstaden 3. I lige år vælges der 11 bestyrelsesmedlemmer således: Region Nordjylland 1, Region Midtjylland 2, Region Syddanmark 3, Region Sjælland 1, Region Hovedstaden 4. 6 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes, når der foreligger en skriftlig anmodning herom enten fra et flertal i bestyrelsen eller fra mindst en fjerdedel af de ældreråd, der er medlemmer. Den skriftlige anmodning skal indeholde en motiveret dagsorden. Hver valgkreds vælger ét bestyrelsesmedlem og to stedfortrædere. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsesmedlemmet vælges ved et decentralt valg for en toårig periode i ulige års første kvartal, jf. 7. Valgbare er medlemmer af et ældreråd i pågældende valgkreds. Stemmeberettigede, jf. 5.2, er kun tilstedeværende medlemmer af ældrerådene i pågældende valgkreds. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Valgprocedurer vedtages af bestyrelsen og skal være ens for alle valgkredse. Valgkredsens bestyrelsesmedlem er ansvarlig for valgets udskrivelse og afholdelse. Valgresultatet skal være sekretariatet i hænde senest seks uger før Med valg af to stedfortrædere for hvert bestyrelsesmedlem minimeres risikoen for, at en valgkreds mister repræsentationen i bestyrelsen. valgperiode for bestyrelsesmedlemmer. Valghandlingen finder sted ved decentrale valg. En præcisering af valgbarhedskriteriet. i forhold til gældende regler for valg af bestyrelsesmedlemmer. Sprogligt er bestemmelsen tilrettet i forhold til at valget sker decentralt og i en valgkreds. Efter ændringsforslagenes vedtagelse udarbejder bestyrelsen nærmere regler for den praktiske tilrettelæggelse og afholdelse af de lokale valg. Valgproceduren fastlægger frist for indkaldelse til valgmøder, anmeldelse af kandidater, afstemningsregler, rækkefølgen af valgte stedfortrædere, kandidaters forfald, rapportering af valgresultatet, mv. Bestyrelsen udpeger en valgstyrer for hver valgkreds til det første valg i 2013. tekst. 5
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes inden en måned efter den skriftlige anmodning er modtaget i sekretariatet. Indkaldelse skal ske ved særskilt skriftlig meddelelse med mindst 14 dages varsel og være ledsaget af motiveret dagsorden samt oplysning om antal stemmeberettigede. Ældrerådene indsender senest syv dage før det ekstraordinære repræsentantskabsmøde tilmelding med angivelse af navn og adresse på de stemmeberettigede repræsentanter. 7 Bestyrelsen Bestyrelsen for DANSKE ÆLDRERÅD består af formanden, der er valgt på repræsentantskabsmødet for to år ad gangen, samt 22 bestyrelsesmedlemmer der vælges for to år ad gangen med den ene halvdel på valg i ulige år og den anden halvdel i lige år, jf. 5.5. Snarest efter repræsentantskabsmødet konstituerer bestyrelsen sig med næstformand og forretningsudvalg. Bestyrelsen vælger næstformand og tre forretningsudvalgsmedlemmer, der sammen med formanden udgør forretningsudvalget, som er ansvarlig for den daglige drift. Valget foregår i to omgange, først næstformand og derefter tre forretningsudvalgsmedlemmer. På det konstituerende møde beslutter bestyrelsen sin forretningsorden, hvori også forretningsudvalgets arbejde fastlægges. Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder af ældrerådet, kan det fortsætte i bestyrelsen for DANSKE ÆLDRERÅD frem til første ordinære repræsentantskabsmøde, hvor der foretages nyvalg. Såfremt man ønsker at udtræde af bestyrelsen med det samme, indtræder den personlige stedfortræder for resten af valgperioden. 7 Bestyrelsen Bestyrelsen for DANSKE ÆLDRERÅD består af formanden, to næstformænd, samt otte bestyrelsesmedlemmer. Formandskabet består af formand og to næstformænd. Formanden vælges på Bestyrelsen konstituerer sig på sit første møde med to næstformænd. Bestyrelsen beslutter sin forretningsorden på det konstituerende møde. Heri fastlægges også formandskabets opgaver og kompetence. Hvis formanden eller et bestyrelsesmedlem udtræder af eller ikke opnår genvalg i eget ældreråd, indtræder stedfortræderen for resten af valgperioden. Med en bestyrelse på 11, er der ikke behov for et forretningsudvalg. Derfor foreslås et formandskab på tre personer, som tegner foreningen. De to næstformænd vælges af og blandt de allerede valgte bestyrelsesmedlemmer. Valgregler for valg af næstformænd og valg af førstestedfortræder for formanden fastsættes i bestyrelsens forretningsorden. Hér kan bestyrelsen beslutte, om der skal være kvotering efter køn, geografi eller andre forhold ved næstformandsvalget. Et bestyrelsesmedlem, som ikke længere er medlem af et ældreråd, kan ikke have plads i bestyrelsen, men afløses af sin stedfortræder. 6
Formanden indkalder til bestyrelsesmøderne. Der afholdes mindst tre ordinære bestyrelsesmøder årligt, og der skal føres referat. Formanden skal indkalde til yderligere bestyrelsesmøde, hvis mindst syv bestyrelsesmedlemmer ønsker det. fire Bestyrelsen er blevet mindre, og derfor kan færre bestyrelsesmedlemmer ønske yderligere bestyrelsesmøde afholdt. Formanden er berettiget til når som helst at indkalde til ekstraordinært bestyrelsesmøde. 8 Sekretariatet Bestyrelsen fastlægger sekretariatets placering og virke. Sekretariatslederen deltager i bestyrelsesmøder og forretningsudvalgsmøder, dog uden stemmeret. 9 Tegningsret Formand og næstformand tegner i fællesskab DANSKE ÆLDRERÅD. Ved formandens eller næstformandens forfald indtræder et medlem af forretningsudvalget som tegningsberettiget sammen med enten formand eller næstformand Bestyrelsen kan meddele afgrænset prokura til sekretariatets leder. 10 Regnskab og budget Regnskabsåret er kalenderåret. Bestyrelsen udarbejder årsregnskabet, der revideres af den af repræsentantskabet valgte registrerede/statsautoriserede revisor. Herefter fremlægges det til godkendelse på det ordinære repræsentantskabsmøde. Bestyrelsen udarbejder ved udgangen af hvert år budgettet for det kommende år. Budgettet forelægges til orientering på det førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde. deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret. Formand og en næstformand tegner i forening DANSKE ÆLDRERÅD. Ved dobbelt forfald udpeger bestyrelsen en tegningsberettiget person...årsrapporter (årsregnskaber).. fremlægges begge årsrapporter(årsregnskaber) til godkendelse Sidste punktum slettes Sidste punktum uændret. Konsekvensændring, da forretningsudvalget er nedlagt. Udpegning kan ske ved skriftlig votering. Sidste sætning uændret. Lovgivning har medført sproglig ændring fra årsregnskab til årsrapport. Med to år mellem hvert repræsentantskabsmøde skal der tages stilling til to årsrapporter. Bestyrelsen har ansvar for en foreløbig godkendelse af årsrapporten af hensyn til godkendelse fra myndigheder. Sætningen overflødig, da bestemmelsen er optaget som punkt på dagsordenen, jf. 5.3. 7
DANSKE ÆLDRERÅDS virksomhed og drift finansieres af medlemskontingenter samt andre mulige indtægter. Medlemskontingentet fastsættes hvert år på repræsentantskabsmødet efter forslag fra bestyrelsen, jf. 5.3. 11 Ændring af vedtægterne Ændring af vedtægterne skal, for at være gyldige, vedtages på et repræsentantskabsmøde med mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede repræsentanter. 12 Opløsning af DANSKE ÆLDRERÅD Opløsning kan kun ske med stemmer fra mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede repræsentanter på to på hinanden følgende repræsentantskabsmøder. Disse møder skal finde sted med mindst en uges mellemrum. Ved opløsning af DANSKE ÆLDRERÅD anvendes en eventuel formue til formål, der tilgodeser ældres interesser. Vedtaget på repræsentantskabsmødet den 2. maj 2007 Erik Ustrup Dirigent Kirsten Feld Formand Medlemskontingentet for de kommende to år fastsættes på det ordinære repræsentantskabsmøde efter indstilling fra bestyrelsen. Ændring af vedtægten Ændring af vedtægten..den 14. maj 2012 med ikrafttræden 1. januar 2013. På grund af toårig periode. Overalt ændres vedtægter til vedtægt. Sprogligt er det mest korrekt at benævne vedtægt i ental. 8