Slutinstruktion nr. 1 5. august 2015 Velkommen til Munkebjerg Hill Climb. Løbet er godkendt af Dansk Automobil Sports Union under godkendelse nr. 605 samt af Sydøstjyllands politi i Horsens under journal nr.: 3700-50163-00043-15 Det er en meget stor glæde igen at kunne præsentere et stort flot felt med 92 deltagere. Dit startnummer fremgår af deltagerlisten. Jeg håber at denne slutinstruktion giver svar på de fleste spørgsmål. Ellers er du velkommen til at kontakte mig på arne.pagh@outlook.dk eller 50 85 87 01. Program Lørdag den 8. august Bast & Co., Porschevej 2, 7100 Vejle (Indkørsel fra Bugattivej) Kl. 07.00 Teknisk kontrol og licenskontrol åbner Kl. 09.00 Teknisk kontrol og licenskontrol lukker Kl. 09.30 Føremøde Kl. 10.00 Munkebjerg Sprint starter Kl. 16.30 Munkebjerg Sprint slutter Kl. 19.00 Aftenbuffet Hotel Munkebjerg Kl. 20.00 Præmieoverrækkelse Hotel Munkebjerg Søndag den 9. august Kl. 07.00 Teknisk kontrol og licenskontrol åbner Ryttergården, Hotel Munkebjerg Kl. 08.30 Førermøde Ryttergården, Hotel Munkebjerg Kl. 08.40 Kl. 09.00 Kl. 10.45 Kl. 12.30 Kl. 14.00 Kl. 15.45 Kl. 17.30 De 10 første deltagere følger pace-car til start Træningskørsel Træningskørsel 1. heat 2. heat 3. heat Præmieoverrækkelse i Ryttergården, Hotel Munkebjerg Vi forsøger at afvikle hurtigere end tidsplanen angiver, så der er plads til uforudsete afbrydelser. Vi informerer løbende i ryttergården. Lyt til speakerne og hold øje med opslagstavlen. Dine oplysninger til speakerne Vi har brug for mange og gode oplysninger om jer alle sammen, da vi satser meget på at holde omgivelserne informeret om hvad de ser og hvad der foregår under hele arrangementet. Morten Alstrup speaker ved start på prøven Niels Jonassen speaker ved mål på prøven Jens Geschwendtner speaker i ryttergården Mange har sendt os oplysninger, men hvis du har flere oplysninger eller du er én af dem der har glemt det, så kan det nås endnu. Send mail direkte til uffemadsen@mail.tele.dk
Teknisk kontrol og licens kontrol lørdag den 8. august Du bestemmer selv din mødetid ved kontrol på Bast & Co., Porschevej 2, 7100 Vejle. Udlevering af startkort og startnummer i sekretariatet - Du får udleveret et udfyldt startkort Teknisk kontrol Når du har påsat numre og reklamer på din bil, kan du få din bil kontrolleret Det foregår i hallen. Husk billede på startkort og dit kørerudstyr. Licenskontrol bagefter Efter endt teknisk kontrol, skal du melde dig hos licenskontrol Kontrol af oplysninger på anmeldelsen Kørekort Licens Forsikring Kørsel med gæster Der må ikke befinde sig nogen i bilen uden licens. Hvis du har passagerer med, skal de have indløst endags licens. Overtrædelse kan medføre udelukkelse fra hele arrangementet. Teknisk kontrol og licens kontrol søndag den 9. august Hvis du skal igennem teknisk kontrol og licenskontrol søndag, er det dit eget ansvar at være på pladsen i så god tid, at det kan nås - afsæt mindst en halv time til denne kontrol - helst mere. Kontrol åbner allerede kl. 07.00 pga. de mange tilmeldte deltagere. Når din bil er parkeret i ryttergården henter du startnumre, reklamestreamers og et orange A4 ark ved sekretariatsvognen. Startnumrene klæber du på bilens døre, streamers over og under startnummeret, og så finder du køreudstyret frem og lægger det på forsædet og der lægger du også det udfyldte startkort samt vognbogen og homologeringsattesten (hvis du kører historisk A eller B klasse) Så er du klar til teknisk kontrol, og det meddeler du ved at sætte det orange A4 ark bag vinduesviskeren. Så kommer kontrollanterne til dig og du venter bare tålmodigt... Når du har deres underskrift på startkortet går du til dokumentkontrollen. Tilføjelse til tillægsreglerne
Praktiske oplysninger omkring afvikling Startnumre og reklamer Der er tildelt startnummer uanset om I har jeres faste nummer. Vi kræver blot at KUN det tildelte startnummer er synligt I skal starte i startnummerrækkefølge. Der udleveres startnumre og reklamer ved teknisk kontrol. De skal monteres på dørene som denne illustration Gennemkørsel Der er ikke arrangeret en egentlig gennemkørsel, men det er naturligvis tilladt enhver at køre pænt og roligt op ad bakken, når den ikke er spærret af til Hill Climb. Hvis der ikke køres stille og roligt er der nul-tolerance og det vil medføre nægtelse af start. Dæk På given foranledning, vil vi henlede opmærksomheden på kravet om at dæk skal være af typen DOT eller E mærkede dæk. Kun biler i klasse 14 og 15 kan deltage på andre dæktyper men kører så udenfor generalklassementet. Pace-car Der anvendes pace-car til at eskortere deltagerne i hold af ca. 10 fra ryttergården til start. Der er en rute på 4,9 km og det tager ca. 10 minutter at tilbagelægge strækningen i passende fart. Det er ikke tilladt deltagerne at køre alene om til start det kan medføre udelukkelse. Pace-car kører 20 minutter før hvert heat starter og derefter med et interval på 10 minutter. Sørg for at være klar til at forlade ryttergården til den planlagte tid og slut op bag pace-car Hvis ikke du når med din gruppe, risikerer du at blive udelukket fra heatet Kontakt kørerkontaktpersonen hvis der er noget I gerne vil have opklaret under løbet. Uffe Madsen og Vivi Byrnel er kørerkontaktpersoner og de befinder sig i og omkring Ryttergården under hele løbet. De kan hjælpe jer med alle spørgsmål så brug dem. Henvendelse om deltagerliste og teknisk kontrol Hvis der er noget du mener der kan give problemer, må du kontakte Arne Pagh, telefon 50 85 87 01 eller mail arne.pagh@outlook.dk Hvis det er faktuelle oplysninger kan du via mail kontakte uffemadsen@mail.tele.dk
Ryttergården, service og tankning. Bugatti HQ Ryttergården er i år blevet udvidet til at omfatte grusparkeringspladsen, samt areal ved tennisbane og stier bag hotellet Du kan selv vælge din plads efter først til mølle princippet, men der er kun én plads til hver deltager og vi ved at pladsen er meget trang. Der er desværre ikke plads til fast ophold af servicebiler. Vi beder om jeres forståelse og opfordrer jer til at være forberedt på at medbringe det mest nødvendige værktøj og reservedele. Undtagelser kun iflg. aftale med løbsleder Servicebiler henvises til de øvrige parkeringsmuligheder Trailerparkering - Ingen autotrailer ved hotellet! Der er ikke plads til trailere på området ved Munkebjerg Hotel, så trailere afvises konsekvent fra området omkring Munkebjerg Hotel. Brug istedet industriområdet ved Bast&Co Trailerparkering Bugattivej og området ved Bast & Co HQ lørdag
Licens- og teknisk kontrol fra kl. 07.00 lørdag den 8. August Trailer Parkering På græsareal Ikke i ryttergården Ikke foran bygning Sprint-banen Efter mål kører I helt ud til BCA og vender. Afvent at I bliver lukket ind i ryttergård Mål Start