Referat af menighedsrådsmøde Tirsdag den.2.februar 2016. kl. 19.00 til 22.00 i Teglgården. Bogense. 02.02. 2016. Tilstede: Kjeld Bruun, Jannie Bruun, Dorthe Årø, Kirsten Nielsen, Lise Jørgensen, Birgit Folden, Marianne Poulsen, Bente Bisgaard Thomsen, Karen Agersnap, Lone Møldrup, Jan Horskær, Klaus Andersen Afbud: Jytte Madsen Dagsorden Eventuelle bemærkninger til dagsordenen. Ingen bemærkninger Godkendelse af referatet fra onsdag den.17 november 2015. Referat godkendt Præsterne informerer siden sidst. Karen: Orientering 2. februar 2016
Siden sidst: En række gode julegudstjenester, herunder børnehave, vuggestue, Bognæs og på selve juleaften m.m. Gennemsnitligt antal kirkelige handlinger mange bisættelser / begravelser falder tit her midt på vinteren, og det har også været tilfældet i år (vi havde 4 bis./begr.sidste uge) Mange dåb og bryllupper på vej Kalendersystem. Gravernes kommunikationssystem er ved at udvikle et kalendersystem, der er langt billigere. Lene har haft kontakt med udbyderen i dec, som meddelte at systemet ikke er helt klarfør et stykke inde i det nye år, men tanken var, at anskaffe dette i stedet for DKMs. Men jeg har fået lidt kolde fødder især mht hjemmesiden (som man også her er nødt til at skifte når man vil have kalendersystemet) fordi de er så nye på markedet. Mere tiltro til DKM som har et system der er meget gennemprøvet. Kan vi fastholde, at det er denne udbyder, vi skifter til? Menighedsrådets svar var ja Vilkår vedr. opsigelse hos UpTime ½ år. Vi må have et lille overlap for at sikre os at få hjemmesiden skiftet over, inden UpTime nedlægger deres version Lars Ladegaard nu tilknyttet som vores PC supporter. Arb. tid kl.16-20, Klaus har lovet at tage imod ham i Teglgården de gange, det bliver aktuelt. Brevbakker Vi har lavet et brevbakkesystem for ansatte, præster, menighedsråd og kasserer som står på 1.sal. Så husk at tjekke her Sigurd Barrett 2017 Som vores foredrag for målgruppen konfirmander/konf.forældre har vi i aktivitetsudvalget engageret Sigurd Barrett til at lave sin nye Luther forestilling i januar 2017 (efter samråd med formand, kontrakten var nødt til at blive indgået inden årsskiftet, rabat blev givet fordi vi også har engageret ham som vores julekoncert i år) På næste præstemøde hos provsten har jeg fået på dagsordenen om andre sogne i provstiet er interesseret i at hægte sig på arrangementet og dermed give et bidrag til Sigurds ret store honorar. Ved at engagere Sigurd følger vi biskoppens opfordring om ude i de fynske sogne at sørge for at markere Reformationsjubilæet i 2017 Aktiviteter med konfirmanderne Selve den ugentlige undervisning har som planlagt ligget stille, men vi har haft en række aktiviteter uden for skoletid pilgrimsvandring til Nr. Sandager kirke Luciadag, konfirmandtræf i Odense, foredrag med Emil Thorup (var desværre ikke særlig godt besøgt. Bedre PR næste gang og konfirmanderne endnu mere opfordret. Målgruppen bredes mere ud, så foredragsholderen er kendt i ældre generation også) Kyndelmissegudstjeneste hang fint sammen i år, konfirmanderne klarede deres opgaver godt i år, Koret medvirkede rigtig fint. Spejderne med, håber traditionen kan fortsætte konfirmanderne opfordres til at gå med i fakkeloptoget næste år i så fald
Kursus om Luther som praktisk teolog Rigtig godt og inspirerende, netop også rent praktisk med hensyn til ideer til undervisning, aktiviteter for alle aldre osv Generalprøve med Brenderupkonfirmander Vil MR stille flex-taxa til rådighed, når konfirmanderne skal i skole bagefter, hvis det bliver nødvendigt? Svaret var ja (NB siden mødet har jeg haft kontakt med et par forældre, og de sørger selv for transport ) Minikonfirmander Undervises efter samme model som sidste år af Lone, Klaus og Karen. Det er i uge 8. Der er 16 elever tilmeldt Kirkeblad. Deadline 10. februar. Kjeld skriver Siden sidst fra menighedsrådet sammen med Henning, hvor der trykkes billeder af arbejdet på taget. Birgit skriver artikel om forestående menighedsrådsvalg Bente: Samarbejde med skolen: vi mener ikke der er basis for en tur til København, da der er brugt mange penge på dag på Skåstrup Strand samt to ture til Odense. Elektroniske kirkebogsføring for Bente Thomsen Forslag om at Lene overtager kirkebogsføring for Klinte-Grindløse- Nr.Sandager. Vi undersøger, om der er mulighed for at øge Lenes arbejde. Jeannie taler med Lene. Økonomi Der har været beholdnings eftersyn. Eftersynet har ikke givet anledning til yderligere undersøgelser og anmærkninger. Vi har bedt om at overføre frie midler fra 2015 til tagprojekt. Provsten har givet lov. Regnskab er godkendt i provstiudvalg og indsendt 31/1 Der undersøges om vi er momsregistreret i forbindelse med tagprojekt.
Orientering om ny blanket til indberetning af kørselsgodtgørelse Status på tagprojektet og ny toiletbygning Tagprojekt går som planlagt, kirken bliver kalket til foråret. Den nye toiletbygning: der er få ændringer/justeringer. Påbegyndelse forventes i foråret. Menighedsrådsvalg 2016 (valg af valgformand) Vi skal synliggøre, at der er valg Kjeld vælges til valgformand Information fra div. Udvalg. Aktivitetsudvalg: Fastelavn søndag d, 7, februar gudstjeneste kl. 10.30, derefter tøndeslagning, fastelavnsboller, kakao, godteposer i Teglgården. Minikonfirmanderne skal have afslutning i kirken søndag d. 28. februar kl 10.30 Børnekirke bliver d. 18. maj Koncerter: der kommer en koncert i april, dato følger senere. Klaus har planlagt sommerkoncerter: 24/6, 24/7, 29/7, 31/7, 7/8 Dato for indvielse af tag og klokker endnu ikke fastsat Påskegudstjenester skærtorsdag kl 19.00 eller 10.30. 2. påskedag er der fællesgudstjeneste i Padesø. Konfirmationer søndag d. 17, april kl. 10.00, d 22. april kl.10.00 og kl. 11.30, menighedsråd og frivillige passer våbenhus. Udflugt for menigheden Kr. Himmelfartsdag d. 5. maj. Starter med kort gudstjeneste i kirken kl. 9.00, program endnu ikke fastlagt. 2. pinsedag afholdes ikke udegudstjeneste som tidligere. Der bliver kort
andagt i kirken, hvorefter man kan køre til Langesø og slutte sig til pilgrimsvandring. Udflugt med menighedsråd til Holstebro 11/6. Julekoncert og foredrag med Sigurd Barret hhv. d. 9. december og d. 25. januar Nye mødedatoer for aktivitetsudvalg 26/4, 26/7, 26/10 Birgit har deltaget i provstiudvalgsmøde Information fra kirkens personale Lone: har været på kursus i sorg og krise. Giver i øvrigt udtryk for at være godt tilfreds med arbejde og samarbejde. Eventuelt Opfordring til at lægge aktiviteter ind i provstiets kalender. Lukket punkt Referat Marianne Poulsen