Godkendt Referat Emne: Bestyrelsesmøde i TandlægeTryghed Deltagere: Bestyrelsen: Niels Bruun (NB, fm) Charlotte Halby Hanson (CHH) Mads Bojer (MB) Peter Boch (PB) Anders Hasselbalch Hansen (AHH) Anne Rømer Lund (ARL) Sekretariatet: Mette Heegaard (MAH) Susanne Raben (SUK) Referent: suk Direkte: 3946 0082 Email: suk@tdlt.dk Tid og sted: Torsdag den 30. januar 2020, Kragerup Gods, Kragerupgårdsvej 33, 4291 Ruds-Vedby Dato: 4/2 2020 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde og evt. opfølgning herpå. 3. Orientering fra bestyrelsesmedlemmer. 4. Orientering fra TFs HB. 5. Orientering fra Sekretariatet. 6. Dagpenge. 6.1. Sagsbehandling. 6.1.1 Ansøgning om hjælp. 6.2. Økonomi. 6.3. Krisehjælp. 6.4. Konsulentordning. 6.5. Erhvervsrådgivning. 6.6. Barselsregler. 6.7. Indberetning og opkrævning 2020 via D-ORS. 7. Udvalg. 7.1. Forsikringer & pension. Svanemøllevej 85 2900 Hellerup Tel: 39 46 00 80 web@tdlt.dk www.tandlaegetryghed.dk CVR: 85 60 97 18 1
7.1.1. Klinikforsikring. 7.1.2. Sygedrifttabsforsikring / Sygeforsikring Erhverv. 7.1.3. eprotect / netbankforsikring og IT / Kriminalitetsforsikring. 7.1.4. Gruppeliv. 7.1.5. Erhvervsudygtighedsforsikringen. 7.1.6. Pension. 7.1.7. Sundhedsforsikring. 7.1.8. Privatforsikringer. 7.2. Andre aktiviteter. 7.2.1. Fonde og Hjælpeforening. 8. Økonomi og investeringer. 8.1. Budgetkontrol. 8.2. Investeringer. 8.3. Investeringspolitik og -strategi. 9. Markedsføring. 10. Bestyrelsens sammensætning. 11. Evt. nye forsikringer. 11.1. HELP advokatforsikring. 11.2. Lønsikring. 12. Strategi. 13. Ansøgning om økonomiske midler til projekt Stop muskelskeletbesvær blandt tandlæger. 14. Eventuelt. 14.1. Med deltagelse af direktøren og sekretæren. 14.2. Med deltagelse af direktøren. 14.3. Bestyrelsen alene. 1. Godkendelse af dagsordenen. NB orienterede om, at der er tilføjet et ekstra punkt til dagsordenen. Det nye punkt blev herefter pkt. 13: Ansøgning om økonomiske midler til projekt Stop muskelskeletbesvær blandt tandlæger. Tidligere pkt. 13 Eventuelt blev herefter pkt. 14. 2
Den fremsendte henvendelse fra Arbejdsgruppen for barselsvilkår for tandlæge i privat praksis vil blive behandlet under pkt. 6.6. Ligeledes vil bestyrelsen drøfte underholdning til HGF under aftenens middag. Dagsordenen blev herefter godkendt. 2. Godkendelse af referatet fra sidste bestyrelsesmøde og evt. opfølgning herpå. Referatet blev godkendt. 3. Orientering fra bestyrelsesmedlemmerne. PB orienterede om: Februar måneds regionsbestyrelsesmøde i Region Syddanmark er blevet aflyst. ARL orienterede om: At hun via kursusvirksomhed ofte møder tandlæger, der ikke ved, at hun er aktiv i fagpolitik. Senest var der blandt medkursister drøftelse om forskel på prisen på bilforsikring tegnet via TDLT og som enkeltkunde hos TRYG. I TRYG prisfastsættes præmierne efter skadesstatistikker og hvis en enkelt kunde henvender sig, har sælger (som er provisionslønnet) ofte nogle særlige rabatknapper at dreje på. Det er desværre de vilkår TDLT arbejder under. CHH orienterede om: Deltagelse i møde i lokalklubben ultimo 2019. Flere af klubbens medlemmer var i tvivl om hvorvidt, de havde givet samtykke til Tandlægeforeningen om overførsel af medlemsdata og/eller tilmeldt sig TandlægeTrygheds nyhedsbrev. Medlemmerne ville gå hjem og sikre sig, at det var gjort. Deltagelse i medlemsmøde i Region Hovedstaden samt Henrik Kroghs inspirerende foredrag om langtidsfriske medarbejdere, og om hvordan viden om disse kan inspirere til forebyggelse af stress. 3
4. Orientering fra TFs HB. Palle Christiansen deltog ikke i mødet. Bestyrelsen drøftede praksis med en observatør fra TF eller om TF i stedet skulle have en repræsentant i TDLTs bestyrelse. Bestyrelsen mente, at det var et oplagt punkt til dagsordenen til august måneds møde med HB. 5. Orientering fra Sekretariatet. MAH orienterede om: Den manuelle håndtering og ressourcekrævende opgave med at indhente samtykker. Status herpå er, at der i maj 2019 var 2.200 afgivne samtykker, nu er der indhentet 4.743 samtykker Det samlede resultat er således, at følgende bliver udmeldt fra deres forsikringsordninger i TDLT grundet manglende afgivelse af samtykke: - 19 studerende. - 3 tandlæger, der har privatforsikringer. - 4 tandlæger, der har EUF (som dog ikke er tegnet som obligatorisk ordning). - 15 kunder med gruppelivs forsikring. Bestyrelsen bad MAH lave et overslag over opgavens ressourceforbrug i sekretariatet. Introdagen for nye ansatte i Tandlægeforeningen blev afholdt den 21/1 2020. Det er en god måde at få orienteret TFs ansatte om, hvad TDLT og Praksisforsikringen laver, således at de bedre kan henvise medlemmerne til de relevante afdelinger, og for at fremme samarbejdet. MAH har modtaget flere tilkendegivelser af, at personalet fra TF syntes, at det var godt og spændende. På Tandfaglige dage til foråret vil TDLTs stand ikke være i sammenhæng med TFs stand som tidligere år. TDLT kommer derfor til selv at sørge for stand og indhold. En Højesterets dom, hvor en tidligere forsikringsdirektør er blevet dømt uegnet til bestyrelsesarbejde. (Dette viser, at selvom man er blåstemplet som fit og proper, kan det godt trækkes tilbage). 4
At, afledt af drøftelse på tidligere bestyrelsesmøde, er det nu blevet undersøgt, at TDLTs sponsorat til TUG ikke momses, da TUG er en forening oprettet med et almennyttigt formål, og sådanne foreninger momses ikke. Formanden for den Færøske Tandlægeforening har spurgt ind til forskellige ordninger i TDLT og Praksisforsikringen. Sekretariatet har beskrevet de ønskede ordninger og tilkendegivet, at såfremt særlig beskrivelse af ordningerne relateret til tandlægerne på Færøerne ønskes uddybet kan det imødekommes enten via møde eller skriftligt. En ny guide til dataetik, jfr. artikel i Børsen den 10. januar 2020. GDPR og databehandling fylder meget i alle firmaer. Ligeledes orienterede MAH om eventuelle data-leak, og hvordan man skal forholde sig, hvis det måtte opstå. Lønudbetalingen i sekretariatet er ændret til sidste hverdag i måneden i stedet for 5. sidste hverdag i måneden. Dette skyldes bl.a. at lønsystemets indberetningsfrist ligger alt for tidligt i måneden. 6. Dagpenge. 6.1. Sagsbehandling. SUK orienterede om en henvendelse fra en klinikejer, som ikke er enig i, at beregningsgrundlaget for udbetaling af dagpengeydelse er sidste kalenderår. I pågældende sag, var den sygemeldte ansatte ansat på deltid en del af det forudgående kalenderår, hvorfor ydelsen bliver forholdsmæssigt mindre. Bestyrelsen fastholdt, de i vedtægterne beskrevne regler, herunder med begrundelsen, at pågældende klinikejer, heller ikke under deltidsansættelsen bidrog til ordningen som ved en fuldtidsansættelse. TDLTs dagpengeordning følger ikke de offentlige regler og har heller ikke sammenhæng med udregningen af sygeløn til den sygemeldte. NB nævnte en anden aktuel dagpengesag, hvor en klinikejer efter sygemelding har solgt sin klinik få dage efter 1. fraværsdag. Pågældende tandlæge er endnu ikke fyldt 65 år, hvorfor udbetalingen fra TDLT kan ske i op til et år, såfremt sygemeldingen opretholdes. Bestyrelsen drøfter rimeligheden i dette scenarie, men fastholdt efter drøftelsen gældende regler. 5
6.1.1 Ansøgning om hjælp. TDLT har modtaget en ansøgning om økonomisk hjælp efter vedtægternes 11 C. Bestyrelsen drøftede ansøgningen og ud fra de indkomne oplysninger, vedtog bestyrelsen at tilbyde at yde ansøger et lån på kr. 30.000. Beløbet skal tilbagebetales i løbet af et år. Sekretariatet vil udfærdige et gældsbrev, som ansøger skal underskrive. 6.2. Økonomi. Udgiftsniveauet på dagpengeydelsen er som forventet faldende. Den samlede dagpengeudbetaling udgjorde i 2019 godt 41 mio. kr. mod godt 49 mio. kr. i 2018. Den samlede indbetaling til ordningen udgjorde i 2019 godt 33 mio. kr. mod godt 36 mio. kr. i 2018. Prognosen for indbetalingerne i 2020 er pt. 4 kvartaler á kr. ca. 8 mio. kr. og det er at forvente, at udbetalingsniveauet falder yderligere. Bestyrelsen vil stadig følge udviklingen nøje. 6.3. Krisehjælp. Antallet af krisehjælps- og erhvervsrådgivningssager samt udgiften hertil er stabil. Det viser tydeligt, at der stadig er behov for ordningerne. Der er i øjeblikket en enkelt tandlæge, der er indlagt på behandlingshjem. 6.4. Konsulentordning. Jfr. beslutning på bestyrelsesmøde den 7. november 2019 har TDLTs stillingsopslag været slået op internt i Socialrådgiverforeningen. Det har afstedkommet en enkelt ansøgning. Ansøgeren vil blive indbudt til møde med sekretariatet og ARL med henblik på forventningsafstemning og endelig aftale. 6
6.5. Erhvervsrådgivning. Behandlet under pkt. 6.3. 6.6. Barselsregler. På baggrund af en henvendelse til Sekretariatet vedr. barselsreglerne besluttede Forretningsudvalget på møde den 9. december 2019, at sekretariatet skulle udarbejde et notat til behandling på bestyrelsesmøde den 30. januar 2020. Bestyrelsen drøftede notatet og var enige i fremgangsmåden som skitseret. Dog ønskede bestyrelsen en omformulering af går på arbejde til behandler patienter. Ligeledes ønskede bestyrelsen, at der på selve ansøgningsskemaet skal anføres: Omsætningsliste for barselsperioden kan kræves. Sekretariatet har, på foranledning af drøftelse på sidste bestyrelsesmøde, undersøgt om der er kommet nye regler i offentligt regi på barselsområdet vedr. fædre. Et EU-direktiv vil på sigt have indflydelse på de danske barselsregler, men ikke inden for den periode, hvor TDLT udbetaler barselsydelse. Således er der ikke behov for at ændre i TDLTs eksisterende regler. AHH har på vegne af arbejdsgruppen for bedre barselsvilkår for tandlæger i privat praksis fremsendt spørgsmål vedr. muligheder for barselsopsparing for den enkelte tandlæge. Arbejdsgruppen finder, at der er for længe til det planlagte møde med PFA den 21. april 2020 og beder derfor om, at TDLT vil formidle spørgsmålene til PFA allerede nu. MAH vil kontakte PFA og formidle arbejdsgruppens spørgsmål og ønsker. Såfremt PFA måtte afslå at medvirke i en barselsopsparings-ordning, ønsker arbejdsgruppen at TDLTs bestyrelse drøfter muligheden for at administrere en opsparing. Bestyrelsen var enige om, at en sådan opgave ikke naturligt ligger indenfor TDLTs opgaveportefølje og det vil blive administrativt bekostningsfuldt og derfor en dårlig forretning for den enkelte tandlæge. Den enkelte tandlæge kan eventuelt henvises til Lægernes Pensionsbank. 6.7. Indberetning og opkrævning 2020 via D-ORS. Implementeringen af D-ORS (dagpengerobotten) vil fremadrettet give bedre muligheder for at verificere oplysningerne på indkomne dagpengeansøgninger, ligesom registreringen af de enkelte tandlæger, der er dækket af ordningen, er nemmere. Der er dog stadig nogle enkelte administrative issues, der ikke helt er færdigudviklet. Bl.a. er det endnu ikke muligt at se direkte i robotten, om tandlægen har betalt fremsendt faktura. I 7
relation til udviklingen af robotten, har udvikler holdt sig indenfor det afsatte antal timer. Problemet vedr. registreringen af betalinger er et problem i økonomisystemet Business Central og ikke i robotten. Status pr. 29. januar 2020: I alt 1.337 klinikker er blevet tilskrevet om at indberette deres omsætning for 2019 til brug for beregning af præmie for 2020. Af disse mangler kun 97 klinikker at foretage indberetning. I alt 1.121 opkrævninger er udsendt, samlet er der faktureret godt 7,4 mio. kr. De klinikker der mangler at indberette deres omsætning for 2019, vil i løbet af den næste måned blive kontaktet telefonisk, inden endelig udmelding af dagpengeordningen effektueres og slutbrevet bliver sendt den 24. februar 2020. 7. Udvalg. 7.1. Forsikringer og Pension. 7.1.1. Klinikforsikring. Pr. 30/11 2019 var der opgjort 19 indbrud i 2019 på over kr. 100.000. Den samlede skadesdækning på disse udgjorde kr. 11,2 mio. Skadesprocenten i 2019 er opgjort til 119. I tandlægernes Facebook-gruppe advares om østeuropæere, der udgiver sig for at være fysioterapeuter. Bestyrelsen frygtede, at næste indbrudsbølge måske er under opsejling. Codan inviteres til bestyrelsesmødet den 30. marts 2020 kl. 16.00. 7.1.2. Sygedrifttabsforsikring / Sygeforsikring Erhverv. TDLT har overtaget SEBs portefølje i Codan, og der er en positiv udvikling i regnskabet. 7.1.3. eprotect / netbankforsikring og IT / Kriminalitetsforsikring. I forbindelse med Tandfaglige dage udgives de 2 magasiner: Klinikliv (TB) og Klinikejernes Magasin (PTO). I år vil TDLT indrykke en artikel i begge magasiner omkring eprotect. 8
7.1.4. Gruppeliv. Bestyrelsen bemærkede, at skadesprocenten i 2019 er faldet til 33,1 %. MAH har revideret notatet om gruppeliv på bestyrelsens intranet. Desværre er der efterfølgende ændringer vedr. bonus og opkrævning, som MAH vil indarbejde i teksten. Forenede Gruppeliv ønsker at adskille bonus, der bliver udbetalt, og opkrævningen. Det vil ikke have betydning for TDLTs regnskab idet opkrævningen først foretages samtidig med udbetalingen af årets bonus. Hvad angår præmiereguleringskontoen, vil der ikke blive opkrævet negative renter, jfr. TDLTs aftale med Sydbank. 7.1.5. Erhvervsudygtighedsforsikring. Næste møde i udvalget er 30. marts 2020 umiddelbart før bestyrelsesmødet. 7.1.6. Pension. 465 tandlæger har pt. pensionspolicer i PFA og til sammenligning var der i 2004 over 1.000 tandlæger, der havde deres pension tegnet i PFA. Bestyrelsen drøftede, om tandlægerne tegner pension andre steder eller slet ikke. Sekretariatet mente, at mange tandlæger tegner pensionsopsparinger via deres bank. Historisk set har der været mange ældre tandlæger, der har indbetalt høje engangsbeløb ved årets udgang. Dette er ikke tilfældet mere i samme omfang, og hvis tandlægen selv ringer til PFA og indbetaler ekstra, kommer det ikke til at stå i TDLTs portefølje. 7.1.7. Sundhedsforsikring. I 2019 har der været en positiv udvikling både i et øget antal forsikrede og en faldende skadesprocent, som nu er på 86 %. Dog ser Dansk Sundhedssikring gerne, at skadesprocenten er under 80. 9
Præmieforhøjelse på 6 % er varslet til forsikringstagerne medio november 2019. Den generelle præmieforhøjelse var på 8 % for tilsvarende virksomheder. Bestyrelsen drøftede reserverne/hensættelserne og ønskede at vide, hvorfor der i 2019 stadig står mere end ½ mio. kr. i hensættelser for 2018-skaderne. 7.1.8. Privatforsikringer. TDLT har modtaget brev fra Tryghedsgruppen om valg til Tryghedsgruppens repræsentantskab og Trygfondens regionale råd. Der er mange kandidater og der skal vælges 21 medlemmer fra Region Hovedstaden. Bestyrelsen foretager valget. TDLT har endnu ikke modtaget opgørelse over sidste kvartal 2019, men det forlyder, at 2019 har været et godt år. 7.2. Andre aktiviteter. 7.2.1. Fonde og Hjælpeforening. Bonusfondens midler er i 2019 blevet forrentet med 10,85 %, hvilket har betydet at formuen er øget væsentligt. 8. Økonomi og investeringer. 8.1. Budgetkontrol. Det tyder umiddelbart på, at TDLT kommer ud af 2019 med underskud på godt 4,5 mio. kr. hvor der i det oprindelige budget blev budgetteret med et overskud på 0,7 mio. kr. Den negative udvikling er primært grundet udbetalingsniveauet på dagpengeordningen. Bestyrelsen afventer det endelige regnskab 2019. 8.2. Investeringer. Afkastet på Investeringsbeholdningen i Lægernes Pensionsbank har i 2019 været på ca. 7mio. Efter at der ultimo 2019 er solgt værdipapirer for 6 mio. kr. til brug ved finansiering af dagpengeudbetalingen ender året med en tilvækst på investeringsbeholdningen i LPB på 1,2mio 10
Investeringsbeholdningen i Sydbank er steget med 1,8 mio. kr. Samlet stigning i investeringsbeholdningen i 2019 er på i alt 3. mio. kr. TDLTs behov for formue er dalende, da udbetalingsniveauet på dagpengeordningen også er faldende. Der er stadig formue, således at målsætningen om at der er midler til at dække udbetalingerne til dagpengeordningen i 3 år er opretholdt. 8.3. Investeringspolitik og -strategi. Bestyrelsen drøftede, hvorvidt TDLTs politikker skulle omformuleres. Det fandt bestyrelsen ikke behov for, da det i forvejen er anført, at investeringsstrategien skal tage hensyn til risiko, lovgivning, skat, etik, miljø og sociale forhold. 9. Markedsføring. Antallet af tilmeldte modtagere af TDLTs nyhedsbrev er steget med 60 % siden 1. oktober 2019. Desværre er det stadig et fåtal af tandlægerne, der modtager nyhedsbrevet, idet der alene samlet er 550 tilmeldte. Bestyrelsen drøftede dette, da nyhedsbrevet var og er et vigtigt redskab til at synliggøre TDLT og orientere tandlægerne om nyheder og vigtige forhold. Bestyrelsen fandt, at det vigtigste stadig er, at tandlægerne kender til TDLT og TDLTs ydelser og kontakter TDLT, når der er behov herfor. Emnet vil i øvrigt blive drøftet på morgendagens bestyrelsesseminar i forbindelse med strategiarbejdet. 10. Bestyrelsens sammensætning. Med henblik på valg til bestyrelsen ved generalforsamlingen november 2020 drøftede bestyrelsen atter bestyrelsens sammensætning. På generalforsamlingen er alle på valg og der skal vælges minimum ét nyt medlem. Bestyrelsen fandt, at en sammensætning af 6 tandlæger vil fungere bedst, idet man ved behov kan tilkøbe kompetencer udefra. Ligeledes er det en styrke, at alle 6 bestyrelsesmedlemmer har kontaktflader til tandlægerne. Det er også vigtigt at forholde sig til, at hvis man ønsker, at et medlem af bestyrelsen skal være fra en anden faggruppe, f.eks. advokater eller aktuarer vil det 11
koste en anseelig sum, som ellers ville kunne bruges til at tilkøbe kompetencer udefra. En advokat vil jo ikke kunne være specialist på alle områder, og vurderingen er derfor, at den juridiske viden bedre tilkøbes specifikt i de konkrete situationer. Bestyrelsen var af den opfattelse, at det er vigtigt at følge den digitale udvikling i forbindelse med mødeaktivitet og måske på den måde også tiltrække f.eks. unge kandidater, ansatte tandlæger og tandlæger fra andre landsdele end Storkøbenhavn til bestyrelsen. MAH vil undersøge, hvad der er af muligheder for store skærme til mødelokalerne samt hvad der bliver udbudt på markedet af programmer, f.eks. Skype for business / Go to Meeting / Teams. Ligeledes vil MAH udarbejde et opslag med henblik på at rekruttere nye kandidater til bestyrelsen. Opslaget vil blive sendt til bestyrelsen til godkendelse. 11. Evt. nye forsikringer. 11.1 HELP advokatforsikring. Foranlediget af en henvendelse fra TF drøftede bestyrelsen HELP advokatforsikring. Denne forsikring er en abonnementsordning og ikke tiltænke enkelt personer. Således er det ikke noget, TDLT har mulighed for at tilbyde tandlægerne. TDLT har for en årrække siden vurderet, at den advokatforsikring, som den HELP står for, ikke er relevant at have i produktpaletten i TDLT. NB vil kontakte TF omkring dette. 11.2 Lønsikring. Ligeledes foranlediget af en henvendelse fra TF drøftede bestyrelsen denne forsikring, som tilsvarende er en gruppeordning og ikke for enkeltpersoner. NB vil orientere TF om dette. 12. strategi. MAH orienterede om, at på morgendagens bestyrelsesseminar skal strategi 2023 drøftes. Der vil blive taget udgangspunkt i den eksisterende strategiplan, som herefter vil blive justeret. 12
13. Ansøgning om økonomiske midler til projekt: Stop muskelskeletbesvær blandt tandlæger. Bestyrelsen drøftede den indkomne ansøgning og muligheden for at støtte sådanne projekter inden for gældende vedtægter. Bestyrelsen fandt, at det, hvis bestyrelsen besluttede sig for at støtte projektet, i givet fald næppe ville være muligt at yde støtte via Bonusfondens midler idet midler alene kan tildeles tandlæger, som er eller har været medlem af TF. Bestyrelsen fandt, at alt der har forebyggende karakter, er værd at beskæftige sig med, da antallet af skader i bevægeapparatet er stort både i forbindelse med dagpengeordningen og erhvervsudygtighedsforsikringen, hvorfor bestyrelsen umiddelbart er interesseret i at støtte projektet. Dog manglede bestyrelsen et nøjere budget samt en uddybende projektbeskrivelse, inden endelig stillingtagen til ansøgningen kan ske. MAH og NB vil derfor kontakte ansøger med henblik på at rekvirere ovenstående. 14. Eventuelt. 14.1 Med deltagelse af direktøren og sekretæren. Intet. 14.2 Med deltagelse af direktøren. Intet. 14.3 Bestyrelsen alene. Intet. NB hævede mødet. 13