Ver. 03.06.15 Guide til reglerne for kopiering af tekster og noder på grundskoler 1
Hvad og hvor meget må du kopiere? Digitalkopiering eller fotokopiering? Kildehenvisning skal på kopierne Sådan opgør du et materiales samlede sidetal Aviser må ikke digitalkopieres eller skannes Engangsmaterialer må ikke kopieres Licenser og abonnementer til digitale tekst- og undervisningsmaterialer? Materiale, du selv har skrevet og udarbejdet Elevernes kopiering Vil du vide mere? 2
Hvad og hvor meget må du kopiere? - når din skole har en kopieringsaftale Fra et tekst- eller nodemateriale må du kopiere: 20 % max. 20 sider pr. elev pr. skoleår Eksempel: Er det samlede materiale, du kopierer fra, på under 100 sider, gælder 20 %-reglen, fordi 20 % af f.eks. 50 sider = 10 sider. Eksempel: Er det samlede materiale på mere end 100 sider, gælder max. 20-siders-reglen, fordi 20 % af 100 sider = 20 sider, der er det højeste antal sider, du må kopiere. Du må dog altid kopiere op til 4 sider uanset materialets samlede længde. Eksempel: Hvis du vil kopiere fra et hæfte på 6 sider, må du gerne kopiere 4 sider, selvom det overskrider 20 % af det samlede sidetal. Siderne, der kopieres, er pr. elev pr. skoleår pr. materiale. Det betyder, at den samme elev kun må få adgang til 20 % max. 20 sider af f.eks. en bog inden for et skoleår. Sådan opgør du et materiales samlede sidetal. Materialer og medier du må kopiere fra? Alle typer af tekst- og nodeudgivelser, både danske og udenlandske udgivelser og både digitale og trykte medier, som f.eks.: Bøger Tegneserier Tidsskrifter E-bøger (e-bøger må ikke digitalkopieres, hvis de står på denne liste: Liste over e-bøger. De må dog gerne printes ud) Digitale læremidler (der er undtagelser for visse abonnementer og licenser til digitale læremidler) Internettet Blogs Digtsamlinger Sang- og nodehæfter Aviser (må kun fotokopieres og printes) og meget mere. Hvem gælder reglerne for? Alle ansatte på skolen er dækket af kopieringsaftalen med Copydan Tekst & Node. De kan derfor kopiere i henhold til de regler, der er beskrevet her. Der er dog én ting, I skal være særligt opmærksomme på: Hvis der i skolens regi fremstilles digitale kopier til administrativ brug, dvs. kopier, der ikke skal anvendes i forbindelse med undervisning, må værker, der findes på www.tekstognode.dk/nf, ikke digitalkopieres. Materialet må dog gerne fotokopieres. Det skyldes, at enkelte rettighedshavere kan ønske, at deres materiale ikke digitalkopieres til andet end undervisning. Elever, der kopierer i forbindelse med undervisningen, er også dækket af kopieringsaftalen. Se mere om elevernes kopiering. 3
Digitalkopiering eller fotokopiering? Vælg selv kopieringsmetode Vi skelner ikke mellem analog (fotokopiering og print) og digital kopiering af tekster og noder. Når vi bruger ordet kopiering, dækker det derfor over flere former for kopiering: Fotokopiering, print fra internettet, skanning, copypaste og andre former for digitalkopiering. Du skal bare altid huske 20 % max. 20 sider, og at digitale filer kun må deles med eleverne på skolens passwordbeskyttede intranet. Kopieringsmetoderne er: Fotokopi Fra papir til papir Skan og Print Fra papir til digital fil Fra internettet og andre digitale medier til udprint på papir Digital kopiering Fra et digitalt format til et andet digitalt format Du må f.eks. copypaste, downloade eller på anden måde digitalkopiere fra digitale tekst- og nodemedier, som hjemmesider, e-bøger, cd-rom er og pdf-filer. Sådan må du dele digitale kopier med eleverne: Gemme/uploade Digitale kopier må kun gemmes/uploades og deles med eleverne på skolens passwordbeskyttede, digitale undervisningsplatform (f.eks. ElevIntra). Platformen skal administreres af skolen, der blandt andet skal styre adgangen til materialet, så det kun er ansatte og elever, der er tilknyttet skolen, der har adgang til materialet. Skolen skal også have overblik over indholdet og kunne fjerne materiale fra platformen. Det betyder, at digitale kopier ikke må deles via mail, sms og tjenester som f.eks. Facebook. Elever og ansatte må have adgang til materialet, så længe de er tilknyttet skolen. Vise på interaktive tavler Du må vise det kopierede materiale på interaktive tavler som SmartBoards - gerne via din ipad eller andre mobile enheder. 4
Kildehenvisning skal på kopierne Titel, forfatter(e), udgiver og udgivelsesår skal fremgå af kopierne, uanset om der er tale om digitale kopier eller fotokopier. Du kan f.eks. lægge titelbladet eller kolofonen ved kopierne, eller selv skrive oplysningerne til. 5
Sådan opgør du et materiales samlede sidetal Man kan kopiere fra vidt forskellige materialetyper og medier. Til tider kan det være svært at vurdere, hvad det samlede sidetal er. Her er et par eksempler på, hvordan man finder frem til det samlede sidetal. En bog: Det er bogens samlede sidetal, du beregner de 20 % max. 20 sider ud fra. Et tidsskrift: 20 % max. 20 sider af årgangens samlede sidetal. Dvs., at der beregnes ud fra samtlige numre af tidsskriftet, der er udgivet inden for det pågældende kalenderår og ikke kun ud fra det enkelte nummer af tidsskriftet. En hjemmeside: Er der tale om en selvstændig fil, f.eks. en pdf-fil, der ligger på en hjemmeside, beregnes der 20 % max. 20 sider af filens samlede sidetal. Er det almindelige indholdssider på en hjemmeside, kan det være svært at vurdere det samlede sidetal, som man kan beregne de 20 % max. 20 sider ud fra. Tommelfingerreglen er, at du kan bruge, hvad der svarer til 20 printede sider. En antologi: En antologi, altså en samling af værker, f.eks. en digtsamling, en sangbog eller en samling af videnskabelige artikler, anses for at være et helt værk. Det vil sige, at man må kopiere 20 % max. 20 sider beregnet ud fra antologiens samlede sidetal. Du skal ikke forholde dig til digtet som et enkeltstående værk, men derimod den samlede udgivelse du ønsker at kopiere fra. Billeder: Billeder, der i materialet er bragt i sammenhæng med tekst, må gerne kopieres. Billederne tæller her som almindelige tekstsider. Teksten må dog ikke klippes fra, så billederne står alene i kopierne. Billeder skal med andre ord kopieres i den sammenhæng, de fremtræder i. 6
Aviser må ikke digitalkopieres eller skannes Skolens kopieringsaftale dækker kun fotokopiering og udprint af aviser. Hvis du har behov for at digitalkopiere fra aviser, skal du undersøge, om det er muligt med den adgang, din skole eventuelt har til InfoMedia via SkoDa. 7
Engangsmaterialer må ikke kopieres Hæfter og ark, hvor eleverne selv skal udfylde blanke felter, må ikke kopieres medmindre der står på materialet eller den hjemmeside, det er hentet fra, at de gerne må kopieres. 8
Licenser og abonnementer til digitale tekst- og undervisningsmaterialer? Hvis skolen har licenser eller abonnementer, der giver adgang til digitale tekster, artikler, undervisningsmaterialer m.m., skal du være opmærksom på, at der kan være forskellige regler for digitalkopiering af materiale for denne type udgivelser. Du må altid printe inden for 20 % max. 20 siders-reglen, men hvis du digitalkopierer, er der forskellige forhold, der gør sig gældende, alt efter hvilken type licens/abonnement der er tale om: 1. Forlagsudgivne, digitale læringsmidler, der kræver abonnement Hvis der er tale om et abonnement på digitale læringsmidler, der er udgivet af et forlag, må du som udgangspunkt digitalkopiere, så længe du holder dig inden for de 20 % max. 20 sider. MEN, hvis titlen på det pågældende abonnement fremgår af listen på www.tekstognode.dk/nedlagtforbud, må du ikke digitalkopiere fra materialet - kun printe ud. 2. Øvrige licenser/abonnementer Hvis du ønsker at digitalkopiere fra andre licensbaserede, digitale udgivelser, f.eks. et digitalt tidsskrift, må digitalkopiering kun ske i overensstemmelse med den pågældende licens, men du må altid printe ud. Se, hvordan du opgør sidetal fra internettet/hjemmesider Sådan opgør du et materiales sidetal. 9
Materiale, du selv har skrevet og udarbejdet Hvis du selv har udarbejdet opgaver, tekster o.a. til dine elever, kan du kopiere materialet frit. Hvis du i dit eget materiale lægger tekstmateriale fra andre kilder ind (fra bøger, hjemmesider mv.), skal du følge 20 % max. 20 siders-reglen for dette materiale og huske at påføre kildehenvisning. Hvis du har udarbejdet materiale, der er blevet udgivet, er det selvfølgelig beskyttet af ophavsretsloven. 10
Elevernes kopiering Elever skal følge de samme regler for kopiering, som gælder for skolens ansatte, når de kopierer i forbindelse med undervisningen. F.eks. når de kopierer: til klassen fotokopier til omdeling eller digitale kopier til upload på skolens digitale undervisningsplatform (ElevIntra). til brug i en opgave Skolen har ansvaret for, at både ansatte og elever overholder rammerne for kopiering. 11
Vil du vide mere? Hvis du vil vide noget om ophavsretsloven eller noget om, hvad man må i forhold til kopiering af film, tv, musik, billeder mv., kan du besøge Kulturministeriets site om ophavsret: www.infokiosk.dk 12