Fraværsrapport i systemet Fraværsrapport for driften til og med Business Objects november 200 Driftområde for Hoved-MED Udtræk af fraværsdata fra KMD WEB Fraværs systemet Udtræk på 5-dagesuge for månedslønnede - aflf. 0 og Fravær - udtræksdato HR og Udviklingsafdelingen 02-2-200
Fraværsdata for Hoved-MED Månedsrapport november 200 Fravær på årsager og personalekategorier Fravær for Haderslev kommune Tabel Figur Fraværsprocenten Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov i snit Sygdom 6,7 6, 6,0 5,2 5,2,3 3,0 3,6 5,3, 5, 5, Barsel,3,3,3,3,3,3,,,3,2,3,3 Barsel u/løn 0,5 0,5 0, 0,5 0,5 0, 0,3 0,3 0, 0,5 0,5 0, Nedsat tjeneste 0,,0,,, 0,7 0,5 0,6 0,7 0,7 0,7 0, Graviditetsgener 0, 0,3 0,3 0,3 0,2 0, 0, 0, 0,3 0,3 0,2 0,2 Kursus 0,5 0, 0,5 0,3 0,3 0, 0,0 0, 0, 0, 0,7 0,3 Barns. sygedag 0,6 0,5 0,5 0,3 0,3 0,3 0, 0,2 0,5 0,3 0, 0, Tjenestefri 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0, 0,2 0,2 0, 0,2 0,2 Tilskadekomst i tj. 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Omsorgsdage 0, 0, 0, 0, 0,2 0, 0, 0, 0,2 0,2 0,2 0, Paragraf-2 aftale 0, 0, 0, 0,2 0,2 0, 0,2 0, 0,2 0,2 0,2 0, Orlov 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0, 0, 0,0 Delvis syg 0, 0, 0, 0,3 0,2 0,0 0,0 0,0 0,2 0, 0, 0, Delvis barsel u/løn 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, Adoption 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Adoption u/løn 0,0 0,0 0,0 0,0 Seniorfridage 0,0 0, 0,0 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0,2 0, Drypvis adoption 0,0 0,0 0,0 0,0 Drypvis barsel 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Frit valg 0,0 0,0 0,0 Fraværsprocent i alt,5, 0, 9,9 0,0,0 6,0 7,0 9,7 9,2,0 9, 7,0 6,0 5,0,0 3,0 2,0,0 0,0 Sygefraværsprocent pr. måned (x-aksen) 2 3 5 6 7 9 0 Tabel 2 Sygefravær Haderslev Kommune Personalekategori top 0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Snit ############ SOC.-/SUNDH.PERS.,2,9,7 6,7 6,6 5,5,2, 6, 6,0 6,7 6,5 ############ LÆRERE M.V. 6,0,,2 3,3 3,3 2,,, 3, 2,6 3, 3, ############ DAGINST. PERSONALE 6, 6, 5,7 5,2 5,0 5,0 2,2 2,9,,5 5,5, ############ ADM. PERSONALE 5, 3,5 3, 3,3 2,7 3,3 2,6 3,2,3 2,9 3, 3, ############ DØGNINST. PERSONALE 9,,2 7, 7,5 6,2 6,,9 7,0 7,3 7,9 0, 7,5 ############ DAGPLEJERE 5, 5,6,,9 9,6,6,5 2,3 5,2 5,7 6,2 5,0 ############ ARB.MÆND/SPEC.ARB. 7,, 7,0 7, 7,9 7,9 6,9 6,9 7,9 9, 9,6,0 ############ ØVRIGE 7,0 5,3, 5,5,7 2, 2, 3,0 6,0 3,9,2, ############ SOCIALRÅDG/-FORMIDL. 6,7 6,,2 5,5,3 7, 3,9 7,2,6 7,6,6 7, ############ KØKKEN-& KANTINEPERS5,6 2, 2,9 2, 0,,5 3,9, 6,6 5,6 6,2 5,9 Sygefravær pct. for Top 0 6,9 6,6 6, 5,3 5,,3 3,0 3,7 5,,9 5,9 5,2 Fuldtidsstillinger top 0 36 3690 37 370 3733 05 372 369 3722 37 370 37 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Sygefravær alt personale 6,7 6, 6,0 5,2 5,2,3 3,0 3,6 5,3, 5, 5, Antal fuldtidsstillinger i alt 06 06 07 06 79 06 03 067 053 06 00 Haderslev Kommune Side / 2 Medarbejder data i
Fraværsdata for Hoved-MED Månedsrapport november 200 Antal fuldtidsstillinger i alt 06 06 07 06 79 06 03 067 053 06 00 Antal langtidsfraværende Tabel 3 Figur 2 Pers m. Langtidsfravær Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov I alt Sygdom 0 69 6 52 5 3 05 32 32 50 657 Nedsat tjeneste 37 5 5 57 59 3 29 32 3 3 37 72 Tilskadekomst i tj. 2 2 2 2 2 5 Paragraf-2 aftale 3 3 6 7 6 5 5 6 6 3 Antal pers. i alt 220 29 23 233 29 205 73 7 76 9 72 200 0 60 0 20 00 0 60 0 20 0 Antal langtidssyge medarbejdere i Haderslev Kommune Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Tabel Langtidssyge pr. serviceområde Antal langtidssyge pr. serviceområde Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov I alt Den Centrale Stab 3 2 3 2 2 2 2 Erhvervs- og Borgerservice 26 2 2 2 25 26 30 23 25 22 29 0 Børn- og Familieservice 7 62 63 6 57 59 3 2 2 9 237 6 Voksen og sundhedsservice 75 79 90 7 67 67 63 5 63 66 69 29 Servicecenter 5 2 3 2 2 3 Antal Langtidssyge 0 69 6 52 5 3 05 32 32 50 657 Haderslev Kommune Side 2 / 2 Medarbejder data
Fraværsdata for Hoved-MED Månedsrapport november 200 Sygefravær på serviceområder Tabel 5 Sygefravær i pct. Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov i snit Den Centrale Stab,9,3, 3,0 2,6 3,0 0, 2,0 2,9 3,3 2,2 3,0 Erhvervs- og Borgerservice 2 5, 5,,9,,2 5,0,3,5 5,6 5,0 6, 5,0 Børn- og Familieservice 6,2 5,7 5,2, 5,, 2,0 2,6,6 3,9 5,0,5 Voksen og sundhedsservice 6 7,5 7, 7,5 6,2 6, 5,5,,6 6,2 6,0 7,0 6,2 Servicecenter 20,,3 9,0,5 2, 0,3 0,9,0 5,0 2,3 3,7 3,0 I alt 6,7 6, 6,0 5,2 5,2,3 3,0 3,6 5,3, 5, 5,07 Figur 3 Sygefraværsprocenten pr. serviceområde pr. måned 25 20 5 0 5 0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Kommunaldirektør Børn- og Familieservice Den Centrale Stab Erhvervs- og Borgerservice Servicecenter Voksen og sundhedsservice Haderslev Kommune Side / 2 Medarbejder data
Fraværsdata for Hoved-MED Månedsrapport november 200 Tabel 6 Langtidssygefravær i procent Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov i snit Den Centrale Stab 2,0,9 2,2,0,0,5 0, 0,5 0,5 0,9 2 Erhvervs- og Borgerservice 2,5 2,3 2,3,9 2,2 2,6 3,3 2,6 2,6 2,3 3, 2,6 Børn- og Familieservice 2,9 2,7 2,7 2,7 2,5 2,5,,2,7,7,9 2,2 6 Voksen og sundhedsservice 3,5,2, 3,6 3, 3, 2, 2,5 3, 3, 3,5 3, Servicecenter,6,,9,2 0,5 0,7,3,0 2,0,3 I alt 3, 3,2 3,3 2, 2,7 2,6 2,3,9 2,3 2,2 2,6 2,63 Korttidssygefravær i procent Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov i snit Den Centrale Stab 3,0 2, 2,3 2,0,6,6 0,3 2,0 2,5 3,3,7 2,0 2 Erhvervs- og Borgerservice 3,3 2, 2,5 2,2 2, 2,,0,9 3,0 2,6 3,0 2, Børn- og Familieservice 3, 2,9 2,5 2, 2,7,6 0,2, 2, 2,2 3, 2,3 6 Voksen og sundhedsservice,0 3,7 3,0 2,6 2,6 2,0,2 2, 3,0 2,9 3,5 2, Servicecenter 9, 6,,,3,9 0,3 0,2,0 3,7,3,7,7 I alt 3,6 3,2 2,7 2,3 2,5,7 0,7,7 3,0 2,5 3, 2,5 Haderslev Kommune Side 2 / 2 Medarbejder data
Fraværsdata for Hoved-MED Månedsrapport november 200 TABEL OG FIGUR FORKLARING Tabel : Ud for hver fraværsårsag vises, hvor mange procent af alle arbejdstimer, som blev til fraværstimer af denne årsag pr. måned. Figur : Sygefraværsprocenten pr. måned i Haderslev kommune. Tabel 2: Sygefraværsprocenten vises for de 0 største personalekategorier samt hvor meget de 0 kategorier indeholder i forhold til alle månedslønnede og deres sygefravær. Tabel 3: Antallet af langtidsfraværende vises pr. måned for fraværsårsagerne sygdom, nedsat tjeneste, 2 og tilskadekomst i tjenesten. Figur 2: Antal langtidssyge medarbejdere pr. måned i Haderslev Kommune. Tabel : Ud for hver serviceområde vises antal langtidssyge opgjort pr. måned. Tabel 5: Sygefraværsprocenten vises opdelt på serviceområder pr. måned. Figur 3: Sygefraværsprocenten pr. serviceområde pr. måned. Tabel 6: Sygefraværsprocenten opdelt på langtidssygefraværsprocent og korttidssygefraværsprocent vises opdelt på serviceområde pr. måned. DEFINITIONER Fraværsdage - udgør fravær på dagene mandag til fredag, med og mellem, første og sidste fraværsdag - altså uden weekend og søgnehelligdage. Antal arbejdstimer - udgør antal arbejdsdage mandag til fredag (fratrukket helligdage på ugedage) gange ansættelsesgraden. Fraværstimer - udgør antal "Fraværsdage" gange med ansattes ansættelsesgrad - ex. en ansat med 30 timer/uge giver 6 timers fravær pr. "Fraværsdag". Sygefraværstimer - udgør antal "Fraværstimer" hvor fraværsårsagen er sygdom. Sygefraværsprocent - udgør sygefraværstimer/antal arbejdstimer. Antallet af langtidsfraværende - er her opgjort pr. måned for månedslønnede medarbejdere som har været fraværende i mere end dage. Den langtidsfraværende tælles med i den måned, hvor der meldes fravær, i eventuelt mellemliggende måneder og i den måned, hvor der sker raskmelding uanset hvornår i måneden raskmeldingen sker. Der tælles altså i de måneder, som berøres af den enkelte fraværsperiode på over dage. Haderslev Kommune Side / Medarbejder data
Fraværsdata for Hoved-MED Månedsrapport november 200 VAREDEKLARATION Navn: Direktørrapport. Emnegruppe: Ledelsesinformation. Ansvarlig for opbygningen af rapporten: Udviklingafdelingen i samarbejde med HR Formål med rapporten: At informere om personalesituation overordnet og bredt. Rapportens historie: Denne rapport er ny og er opbygget efter modtagers ønske. Brugerne: Direktørniveau. Anvendelsesområder: Rapporten skal give overblik over fravær og sygefravær. Kilder: Tallene i rapporten er hentet fra KMD Web Fravær. Ansvarsfordeling: KMD har ansvaret for at Business Objects (BO) fungerer korrekt samt for opdatering af data. De enkelte institutioner og afdelinger har ansvaret for at indberette korrekt og i tide i fagsystemerne. Opdateringsmetode: KMD trækker tal fra fagsystemerne og ligger dem derefter ind i Business Objects Udgivelsestid: Ca. 5-6. arbejdsdag i hver måned. Udgivelsesformat: Rapporten sendes som PDF fil, via mail. Udgiver hyppighed: Rapporten opdateres og sendes én gang månedlig. Pålidelighed: Pålideligheden af rapportens resultater afhænger af datadisciplinen og punktligheden ved indberetning i fagsystemerne, herunder fraværssystemet.tidspunkt for indberetning af bl.a. raskmelding er derfor afgørende for rapportens resultat. Sammenlignelighed: Dataene kan sammenlignes med de foregående BO-rapporter, men ikke umiddelbart med fraværssystemet. Data trukket i fraværssystemet ændres løbende, hvorimod data i BO er statiske. Fortolkning af resultat: Resultatet af rapporten er et øjebliksbillede. Resultaterne skal derfor tolkes som følger: Resultatet af ultimo forrige måned, trukket den 3. arbejdsdag i indeværende måned. Dvs. ændringer/indberetninger med effekt i forrige mdr. der er foretaget efter den 2. arbejdsdag er ikke tilgængelige i den aktuelle BO-rapport. Tilgængelighed: Rapporten er kun tilgængelig for modtager af mailen. Henvendelse vedr. fraværsdata: Børge Bryld 0266 Ellen Marie Enne0267 Haderslev Kommune Side / Medarbejder data