KMD Opus Fravær Vejledning til registrering af fravær og nærvær

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "KMD Opus Fravær Vejledning til registrering af fravær og nærvær"

Signe Brandt
5 år siden
Visninger:

1 KMD Opus Fravær Vejledning til registrering af fravær og nærvær Kode Fravær-/nærværsarter Anvendelse 6F 6. Ferieuge (timer) Kun til 6. ferieuge i afviklingsåret. Overført 6. ferieuge fra tidligere år indberettes som fraværstype over-førte ferietimer. 6FDA 6. ferieuge dage Anvendes af KMD til medarbejdere der er skiftet fra statens ferieaftale til den kommunale ferieaftale. AF1 Aftenmøde 1 dags afspadsering Kun for dagplejere. AF2 Aftenmøde 0,5 dags afspadsering Kun for dagplejere. AFD Afspadsering dage Kun for dagplejere. AFT Afspadsering timer Kun til grupper, der kører lønsystemet, f.eks specialarbejdere og dagplejere. AS Arbejdsskade Når fraværet skyldes en arbejdsskade, der er anmeldt af arbejdsgiver. SYB Barns hospitalsindlæggelse Kan benyttes ved barns indlæggelse, hvor f.eks serviceloven giver frihed. Dagpen-geblanket DP480 BA Barsel Barsel med løn. Vær opmærksom på, at der BG Barsel delvis genoptagelse af arbejdet Vær opmærksom på, at det er fraværstimer der registreres med denne fraværs-art. BD Barsel drypvis Dagpengeblanket DP400A BAF Barsel fædre/reg. partner Med løn. Vær opmærksom på, at der. OBS: der skal kun bruges BAF til de 2 ugers fædreorlov der ligger indenfor de første 14 uger af barselsforløbet. Efterfølgende uger skal indberettes som BA.

2 BU Barsel uden løn Vær opmærksom på, at der skal evt. skal oprettes pension uden løn. BUD Barsel udskudt Mulighed for udskydelse af 8-13 ugers barsel. Dagpengeblanket DP400A DS Delvist syg Benyttes hvis medarbejderen bliver syg i løbet af en arbejdsdag. F55 Ferie pæd.medhj. fyldt 55 Benyttes til pædagogmedhjælpere der er fyldt 55 år. FE Ferietimer Ferie med løn. Eventuelle overførte ferietimer anvendes automatisk først. FEDA Feriedage Anvendes af KMD til medarbejdere der er skiftet fra statens ferieaftale til den kommunale ferieaftale. FTA Ferietimer tidligere arbejde Ferietimer uden løn. Afholdes automatisk før overført ferie. (Undersøg om I benytter denne funktion) FU Ferietimer uden løn Medarbejdere, der holder ferie med feriegodtgørelse fra tidligere arbejdsgiver, dagpenge mv. eller supplerer ferie op uden løn. FO Frihed iht overenskomst FO-dage. Kun til grupper omfattet af arbejdstidsaftalerne og 79.03, ansatte i kommunernes ældre-, sundheds- og handicapområde. FV Fritvalgsdage Fritvalgsdage for pædagogmedhjælpere (ekstra feriedage) samt FOA modellens seniordage. GG Graviditetsgener Vær opmærksom på, at der BS Hjemmeboende barn syg Barns 1. og 2. sygedag. KU Kursus Registrering af kursus, evt. til statistik. KUU Kursus (uddannelse) Registrering af kursus, evt. til statistik.

3 NSG Nedsat tjeneste graviditetsgener Ved aftale med medarbejderen om delvis sygemelding pga. graviditetsgener. Vær opmærksom på, at der skal oprettes en barselssag, før der kan indberettes NS Nedsat tjeneste Ved aftale med medarbejderen om delvis raskmelding. Man kan med fordel indberette denne som gentagelse. OS Omsorgsdage Gælder for børn til og med det kalenderår hvor barnet fylder 7 år, inkl. fødselsåret. Vælg hvilket barn omsorgsdagen vedrører. Det er kun børn der opfylder betingelserne der vises ORG Organisationsmøde Registrering af fravær for tillidsrepræsentanter m.fl. ORR Orlov intet løntræk Der dannes intet løntræk og der sker ingen reduktion i lønudbetalingen. Fraværsarten kan f.eks. benyttes til registrering af en fraværsperiode, hvor lønudbetalingen stoppes ved at benytte reduktionskode på IT0007. ORL Orlov med løn Andet orlov end barselsorlov. OR Orlov uden løn Andet orlov end barselorlov. Registreringen indebærer løntræk. OTU9 Overarbejde 50% dagplejer Kun for dagplejere. OTH1 Overarb. 100% hensættes Kun til grupper, der kører OTH3 Overarb. 33,33% hensættes Kun til grupper, der kører

4 OTH5 Overarb. 50% hensættes Kun til grupper, der kører OTH6 Overarb. 66,66% hensættes Kun til grupper, der kører OTU1 Overarb. 100% tillæg udbetales Kun til grupper, der kører OTU3 Overarb. 33,33% tillæg udbetales Kun til grupper, der kører OTU5 Overarb. 50% tillæg udbetales Kun til grupper, der kører OTU6 Overarb. 66,66% tillæg udbetales Kun til grupper, der kører OF Overførte ferietimer Ferietimer der er overført fra tidligere år. SO Seniordag Seniordage iht. central aftale mellem KL og KTO/Sundhedskartellet, overenskomst og individuelt aftalte seniordage. SP Specialdag Grupper der har halve fridage. 1. maj, grundlovsdag, 24/12 og 31/12 SY Sygdom Vær opmærksom på at sygdom skal indberettes som løbende fravær (ikke enkeltdage) for at sikre korrekt refusion.

5 P56 Sygdom med 56-aftale Der skal være oprettet en aftale om 56. Dagpengeblanket DP201 SH Søgne- helligdag Dannes automatisk i.h.t overenskomst. Hvis der f.eks er registreret ferie uden løn i en uge, hvor der også er registreret en søgne/helligdag, reduceres løntræk for ferieperioden med det antal arbejdstimer der ligger på dagen med søgne/helligdag. TRK Tillidsmandskursus Registrering af fravær for TR m.fl. OTH0 Timer hensættes 1:1 Kun til grupper, der kører lønsystemet som f.eks. dagplejere TJUP Tjenestefri uden løn med reduktion af pension Tjenestefri uden løn, men fortsat indbetaling af pension. Registreringen indebærer løntræk. TJ Tjenestefri Tjenestefri med løn TJUL Tjenestefri uden løn Registreringen indebærer løntræk UDØ Udøvelse af hverv Registrering af fravær for TR m.fl. VIGTIGT Vær opmærksom på, at fraværsarter (f.eks syg, ferie, afspadsering m.m.) ajourføres med det samme, så det er muligt at se saldi for Nærværsarter (f.eks overarbejde, aftenmøder for dagplejere, tillidsmandskursus m.m) ajourføres først i forbindelse med en lønproduktion (både ordinær og aperiodisk) og derved er det ikke muligt at se disse saldi før efter lønproduktion.

Relaterede dokumenter

Brugervejledning til indberetning af planlagt fravær og raskmeldinger (KMD Web App)

Brugervejledning til indberetning af planlagt fravær og raskmeldinger (KMD Web App) Hvilket fravær skal jeg selv indberette? Alt planlagt fravær skal være godkendt af leder før indberetning. Alt planlagt