Notat I mødet deltog: Direktør Marianne Hoff Andersen Forretningsfører Torben Hangaard, Boligselskabet Nordkysten Direktør Birte Flæng Møller, Boliggården Helsingør Centerchef Stella Hansen Boligkoordinator Per Korup-Lauridsen Der var afbud fra Konst. Kommunaldirektør Stine Johansen Derudover deltog følgende på mødet: SSPK-leder Richo Jensen (Under pkt. 2) Centerchef Pernille Madsen (Under pkt. 7-10) Center for Kultur Idræt og Byudvikling Boliger og Medborgerskab Stengade 72 3000 Helsingør Tlf. 49282376 Mob. 25312376 pkl03@helsingor.dk Sag: 11/2156 Dato 10.04.2015 Sagsbeh. Per Korup-Lauridsen Referat fra mødet i Direktørforum for almene boliger den 18.2.2014 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Marianne Hoff Andersen bød velkommen. Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. Der var ingen bemærkninger til referatet fra det senest afholdte møde. 2. Status for Klub + (Da Direktørforum er styregruppe for Klub+ foregik dette punkt på dagsordenen som et styregruppemøde) Richo Jensen orienterede om status for arbejdet i Klub+ med afsæt i den rapport, der har været drøftet af Referencegruppen. Rapporten er sendt til Ministeriet for by, bolig og landdistrikter i januar 2015. Han oplyste, at Milepælsplanen, som er godkendt af Styregruppen og Ministeriet er fulgt til punkt og prikke. Klubben er kommet ind i 2015 med ca. 26 unge, der er visiteret til klubben. Richo Jensen oplyste, at Lederen af Klub+ sygemeldt og at en ny leder er konstitueret. Richo Jensen deltager selv løbende i aktiviteterne og oplever, at det går rigtig godt i samarbejdet med de unge, bl.a. er der nu kommet mere struktur på møder og aktiviteter, hvilket har givet mere ro. Der er generelt en god stemning i klubben. Medarbejdernes indsats er koncentreret om uddannelse og fritidsjob til de unge, og der er for tiden meget fokus på eksamener (lektiehjælp) og studievalg. 13 af de visiterede unge skal have søgt uddannelsesplads inden 15. marts 2015. Medarbejderne er trygge ved hinanden og har et godt tag på de unge. Fodbold er blevet det store hit i klubben. Der spilles fast om fredagen, hvor stort set alle møder op. Aktiviteterne styrker relationen mellem de unge og de ansatte. Richo Jensen gav udtryk for, at klubbens beskedne fysiske rammer stadig er en udfordring.
I erkendelse af, at der mangler aktiviteter på klubbens lukkedage, har SSPK sat et opsøgende team ind ift. Vapnagaards Servicecenter, hvor de unge ofte samles til gene for områdets øvrige beboere. De unge fra lokalområdet, der er kendt som potentielle bandemedlemmer, kommer fra tid til anden og hilser på. Det er et dilemma, at de kommer. På den en side ved de, at de ikke kan blive visiteret til Klub+, når de har bandekontakter, men på den anden side kommer de, fordi Klub+-medlemmerne netop udgør deres vennekreds fra boligområdet. Medarbejderne arbejder på at finde en balance, der ikke fører til unødvendige konflikter. Hvis det tager overhånd, har SSPK aftalt med politiet, at de kommer forbi. Der er bekymring for, at at LTF medlemmer vil komme til fylde mere i området uden for Klub+ i sommerhalvåret. Der arbejdes med denne udfordring. Richo Jensen oplyste, at den yngre generation nu står og banker på døren til Klub+. Det er meldt ud til fædregrupper m.fl., at der ikke skal kommer nogen under 18 år på besøg foran eller i klubben. Marianne Hoff Andersen oplyste, at Helsingør Kommune har fået penge fra Ministeriet for by, bolig og landdistrikter til et to-årigt forløb. Gruppen af unge er blevet større end først antaget. Vi har penge til 1.1.2016 og skal derfor overveje, om vi vil følge den nuværende gruppe til dørs og bevilge penge til yderligere to år. Hvis vi skal fortsætte Klub+, så skal klubben imidlertid flyttes af hensyn til skole og de nærliggende boligområder. Marianne Hoff Andersen har fået oplyst fra politiet, at de er af den opfattelse, at Klub+ hjælper de unge i den rigtige retning. Birte Flæng Møller oplyste, at naboerne i Pinjevangen er bekymrede over de mange unge, der kommer i området. Hun spurgte, om det var opfattelsen at de unge er tilmeldt reelle studier eller om det er proforma tilmeldinger? Richo Jensen oplyste, at mentorordningen fungerer således, at der følges op på, om de unge reelt deltager på de uddannelser, de er tilmeldt. Marianne Hoff Andersen oplyste, at opfølgningen har haft den konsekvens, at der er 3 unge fra Klub+, der pt. er uden for det offentlige ydelsessystem, og politiet er orienteret herom. Birte Flæng Møller oplyste, at hun var vidende om, at der havde været store grupper af arabisk talende unge i biler udefra på besøg i Vapnagaard søndag og mandag. Marianne Hoff Andersen tager dette op på næste torsdagsmøde med politiet. Birte Flæng Møller spurgte, om der havde været reaktion på weekendens terror. Marianne Hoff Andersen oplyste, at der havde været fredeligt og at Helsingør Kommune sendte medarbejdere på arbejde i weekenden. Der forgik en tæt koordinering med politiet og de boligsociale medarbejdere, der også havde været på arbejde i weekenden. Richo Jensen udtrykte glæde over, at 3-4 telefonopkald kan sætte en masse i sving. Det vidner om et godt og tæt samarbejde mellem parterne. Per Korup-Lauridsen oplyste i forlængelse af denne drøftelse, at de kommunale og boligsociale medarbejdere, der løbende konfronteres med de udfordrende unge, i løbet af foråret vil blive tilbudt uddannelse og supervision. Birte Flæng Møller spurgte, om vi stadig får det optimale ud af Vapnagaard netværket? Hun havde overvejet, om der var andre måder, hvorpå vi kunne identidficere og fokusere på områdernes mest udsatte familier, og om det er muligt at screene dem? 2
Per Korup-Lauridsen orienterede om et KL-projekt, han deltager i. Projektet går ud på monitorering af de udsatte boligområder og målet er, at der identificeres nogle prototyper på monitoreringsværktøjer, som kan tilpasses behovene i de enkelte kommuner. Projektbeskrivelsen sendes ud sammen med referatet Marianne Hoff Andersen rundede punktet af og tilkendegav, at hun fandt det meningsfuldt at reflektere over, om Vapnagaard netværket skal fortsætte på samme måde som hidtil. 3. Status på arbejdet med de boligsociale helhedsplaner Torben Hangaard orienterede om arbejdet i Tibberupparken. Hovedpunkterne i orienteringen sendes ud sammen med referatet. Birte Flæng Møller fortalte, at der er dialog med LBF om økonomien i Vapnagaard, hvor der er et begrænset overskydende restbudget. Det går endvidere fint i med aktiviteterne i Nøjsomhed. Områdesekretariatets styregruppe skal diskutere samarbejdet med Helsingør Teater på sit næste møde. Den nye projektleder på Vapnagaard, Mikkel Müller, er kommet rigtig godt fra start. Han er allerede med i en lang række aktiviteter og arbejder bl.a. hen mod specifikke aktiviteter for mænd. 4. Orientering om 17 stk. 4 Udvalget for tryghed og forebyggelse Marianne Hoff Andersen orienterede om at udvalget, der har holdt sit første møde. Udvalget kommer til at arbejde meget konkret, bl.a. med forsalg til Byrådet om Exitstrategier for bandemedlemmer. Der er endvidere overvejelser om, at udvalget skal arbejde med en koordineret indsats ift. rusmidler. 5. Orientering om 17 stk. 4 Udvalget for bosætning Stella Hansen fortalte, at dette udvalg er nedsat for helt specifikt at undersøge, hvilke muligheder og barrierer der er for tiltrækning af nye borger gennem boligudviklingsmuligheder. Birte Flæng Møller spurgte om udvalget samtidig skulle drøfte folks erhvervsmuligheder i kommunen. Stella Hansen bekræftede, at det er et emne udvalget også skal drøfte. 6. Udkast til Kommissoriet for Rådet for almene boliger Per Korup-Lauridsen fremlagde det fremsendte udkast til kommissorie Det blev besluttet, at udkastet skal forelægges Rådet for almene boliger. 7. Orientering om status på den aktuelle udlejningssituation Birte Flæng Møller oplyste, at Boliggården pt. kun har tre ledige boliger alle i Nøjsomhed. Beboersammensætningen er dog ikke ændret trods af, at der ikke længere er tomme lejligheder i afdelingen. Der er tynde ventelister. Fx har Boliggårdens administration sendt mere end 40 tilbud ud til en bolig i Ellekildehave, før den blev udlejet. Generelt er det hendes opfattelse, at der er kortere ventelister fordi alle, der får råd, køber hus. Det medfører en risiko for, at der kommer folk fra andre kommuner med en udsat baggrund. Torben Hangaard oplyste, at det pt. ikke er ledige lejligheder i Nordkystens afdelinger, men også han oplever, at ventelisterne var tynde. 3
Pernille Madsen tilbød at samarbejde omkring kommunes website og visning af boligmuligheder her både Birte Flæng Møller og Torben Hangaard takkede ja til denne invitation og oplyste, at Helsingør Kommune kan hente data fra Boliggårdens og Nordkystens hjemmesider. Torben Hangaard supplere med oplysning om, at Nordkysten har fået suspenderet ventelisten pga. renoveringen af Tibberupparken og Skovparken, hvor det er en udfordring at finde boliger til alle, der skal permanent genhuses. Derudover er det ikke let for Nordkysten at leje de store 4 rumsboliger ud for tiden. 8. Anvisning af almene boliger Pernille Madsen oplyste, at Helsingør Kommunes Boligkontor siden 1.9.2014 har fået tilbudt følgende 25 % boliger: Boliggården 34 stk. afvist 6 Nordkysten 4.stk Domea 2.stk Lejerbo 2 stk. afvist 1 42 boliger er således blevet tilbudt og af dem kunne 7 ikke bruges. De syv boliger er afvist grundet manglende økonomisk formåen hos de borgere, der har været skrevet op i Kommunen. Lejlighederne, der blev afvist, er fra fire værelser og opefter. a. Muligheder for bedre fordeling af nye beboere ved brug af kombineret udlejning eller kommunal anvisning ved Birte Flæng Møller Birte Flæng Møller oplyste, at Helsingør Kommune aldrig har udnyttet 25%-anvisningen fuldt ud. Ifølge en gammel aftale mellem kommunen og Boliggården brugte man ikke 25%-anvisningen i Vapnagaard og Nøjsomhed for at undgå, at man fik for mange udsatte borgere i samme område. Men Boliggården har måttet konstatere, at 9 ud af 10 lejligheder på Vapnagaard er blevet udlejet til flygtninge siden 1.9.2014. Hun spurgte, hvordan vi kan undgå, at koncentrationen af beboere med anden etnisk baggrund bliver så stor, at de etniske danskerne flytter. Hun fandt det vigtigt, at vi får politikerne involveret. Pernille Madsen oplyste, at Boligkontoret er blevet mere opmærksom på problem stillingen efter en dialog med Boliggården. Der arbejdes for tiden i Boligkontoret på at finde modeller, der kan håndtere den meget komplekse problemstilling. b. Handicapboliger praksis ved handicappedes fraflytning Birte Flæng Møller forklarede, at berettigede borgere skal for kommunens penge have en handicap-udstyret bolig. Hun efterlyste en bedre koordinering mellem Boliggården og Helsingør Kommune, sådan at disse lejligheder ved ledighed kan blive visiteret til nye berettigede beboere. Pernille Madsen følger op på sagen. 9. Temakonference for Boligorganisationerne i efteråret 2015 Per Korup-Lauridsen orienterede om muligheden for at holde en temakonference. Torben Hangaard og Birte Flæng Møller sender evt. forslag til Per Korup-Lauridsen. 10.Eventuelt. 4
På foranledning af et spørgsmål fra Birte Flæng Møller oplyste Stella Hansen, at der snarest bliver afholdt et møde for at få afdækket behovet for fritidspas. Stella Hansen oplyste, at der bliver indkaldt til Styringsdialog-møder til afholdelse inden sommerferien. 5