1. I forhold til aftaledokumentet 2014 er der ingen udeståender.

Transkript

1 Aftaledokument for styringsdialog mellem Humlebæk Boligselskab og Fredensborg Kommune for driftsåret 2015/2016 Aftaledokumentet er udarbejdet i forlængelse af styringsdialogmøde d. 7. oktober 2015 kl NOTAT Center for Kultur Idræt og Sundhed Fra: Sagsnr.: 15/ Ved mødet deltog: Repræsentanter for Humlebæk Boligselskab Ejvind Sommer Sørensen, kundechef i Domea Tina Thomsen, organisationsbestyrelsesformand Humlebæk Boligselskab Repræsentanter for Fredensborg Kommune Marianne Ingeholm Larsen, centerchef i Kultur, Idræt og Sundhed Flemming Kisum, juridisk konsulent i Politik og Strategi (Tilsynet) Julie Nybo Bredenfeld, konsulent i Kultur, Idræt og Sundhed Mødets konklusioner/aftaler Dokumentationspakken, herunder styringsrapporterne, blev taget til efterretning. Regnskabsperioden for dokumentationspakken er 1. januar 2014 til 31. december Væsentlige konklusioner (jf. punkt 1-20) og aftaler (jf. punkt 21) fremgår nedenfor. 1. I forhold til aftaledokumentet 2014 er der ingen udeståender. 2. Kommunen udtrykte stor anerkendelse for det arbejde, der bliver gjort i organisationsbestyrelsen for at konsolidere organisationen og afdelingerne. 3. Humlebæk Boligselskab udtrykte stor tilfredshed med udviklingen i boligselskabet, herunder økonomi og repræsentantskab og gav en status for Vision, mission og værdi -processen, som har været en positiv proces. 4. Kommunen bemærkede, at boligselskabet har mange helhedsplaner i støbeskeen og spurgte til selskabets prioritering af planerne. Humlebæk Boligselskab redegjorde for forventningerne til planerne og angav, at Rosenvænget er førsteprioritet over Båstrupvej, Baunebjerghuse, og Torpenvangen. Selskabet forventer at gå i gang med projekteringen i 2021 (med landsbyggefondens pulje , hvor Rosenvænget og Båstrupvej vil blive sat i søen). Rådhuset Egevangen 3 B DK-2980 Kokkedal Telefon [email protected]

2 5. Fredensborg Kommune bemærkede, at boligselskabets opdeling af administrationsbidraget er informativ. Boligselskabet oplyste tillige, at administrationsbidraget i budget 2016 er nedsat med gennemsnitligt 20 pct. 6. Afd. 401, Torpenvangen Kommunen bemærkede, at afdelingen havde et stort overskud. Boligselskabet oplyste, at overskuddet er opstået som led i en effektivisering på 15 pct. og er gået til at afdrage en gæld til Domea. De første skridt er taget til en helhedsplan, som dog forventes at ligge mange år ude i fremtiden. Huslejen er pt 911 kr./ m2. Den er steget pga. nye tage. 7. Afd. 403, Rådhushaven Indtil videre varetager organisationsbestyrelsen afdelingens interesser. Det har ikke været muligt at få valgt en afdelingsbestyrelse. Der er etableret nyt vaskeri og nye antenner er på vej. Boligselskabet oplyste, at der er indkaldt til afdelingsmøde 18. november, hvor nye altaner er på dagsorden. Altanerne er et led i fremtidssikringen af afdelingen. 8. Afd. 404, Plantagevej / Tjørnevej Afdelingen er meget velfungerende. Den har fået nye vinduer, som er afholdt inden for afdelingen eget vedligeholdelsesbudget. 9. Afd. 405, Båstrupvej Afdelingen er meget velfungerende og med god vedligeholdelsesstandard. Der er en helhedsplan i støbeskeen i perioden Afdelingen har besluttet at bekoste istandsættelse af skur og renovering af affaldsrum, vaske- og tørrerum mv. for egne opsparede midler. 10. Afd. 406 Baunebjerghuse Boligselskabet oplyste, at der er valgt ny formand i afdelingsbestyrelsen og et generationsskifte i bestyrelsen er i gang. Ny helhedsplan forventes tidligst at ske i perioden I det lys har afdelingen besluttet at arbejde videre med et projekt om udskiftning af tage inden for egen økonomi. 11. Afd. 407 Rosenvænget. Boligselskabet oplyste, at det er en velfungerende afdeling med en ny bestyrelse, der har stort fokus på økonomisk ansvarlighed. Side 2 af 5

3 Afdelingen er den første, som forventes at få en helhedsplan i perioden Landsbyggefonden har været på besigtigelse i september Afd. 408 Benediktevej Kommunen er lejer af denne daginstitution, der har et opsparet underskud på kr. Underskuddet afvikles efter nærmere aftale med kommunen. I perioden, hvor underskuddet afdrages vil der kun blive afholdt nødvendige og lovpligtige vedligeholdelsesarbejder. 13. Afd. 409, Stejlepladsen II Boligselskabet oplyste, at der er indkaldt til møde i afdelingsbestyrelsen den 22. oktober og indkaldt til ekstraordinært afdelingsmøde den 9. november, hvor helhedsplanen skal endeligt godkendes. Planen har fokus på trafik- og klimasikring. Kommunen oplyste, at såfremt planen skal behandles på Økonomiudvalgets møde den 7. december, skal skema A være fremsendt senest 16. november. 14. Afd. 410 Enebærhaven Boligselskabet oplyste, at afdelingens beboere er meget tilfredse med renoveringen, at de nye parterreboliger har været meget nemme at leje ud. Beboersammensætningen er til dels ændret i forhold til tiden før renoveringen. Oplysningerne om fraflytning i styringsrapporten er fra tiden med renovering. Den er i dag på niveau med tilsvarende afdelinger. Alle boliger er udlejet. Kommunen bemærkede, at der i styringsrapporten stadig er konklusioner om helhedsplanen. Boligselskabet oplyste, at oplysningerne er forældede, idet helhedsplanen er afsluttet. Der skal derfor ses bort fra disse oplysninger. 15. Afd. 415 Hesselhøj Afdelingen er i så dårlig stand, at boligselskabet nu har fremsendt ansøgning til Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet om frasalg af afdelingen. Boligselskabet har internt overvejet andre muligheder for anvendelse, herunder etablering af nyt driftscenter siden godkendelse i LBF og Byrådet 2012 om tilladelse til frasalg, men lovgivningen på området omkring værdifastsættelse ved køb af egen afdeling for et selskab gør, at det ikke har relevans. 16. Afd. 416 Ravnsbjerg I Boligselskabet oplyste, at afdelingen pt ikke har nogen afdelingsbestyrelse. Man har et forretningsudvalg og får herudover støtte af kundechefen. Side 3 af 5

4 17. Afd. 419 Strædet Boligselskabet oplyste, at afdelingen drives økonomisk meget ansvarligt. Kommunen spurgte til klassifikationen af seniorboliger, og boligselskabet oplyste, at der er tale om en særegen kategori, hvor anvisningskriterierne forhandles med kommunen. 18. Afd. 420 Ravnsbjerg II Denne afdeling er den afdeling, som er økonomisk hårdest ramt. Der er udarbejdet en tre-årig plan, som skal sikre, at afdelingen kan blive økonomisk bæredygtig i 2020 på det højest acceptable huslejeniveau. Huslejen forventes at ende på kr. / m2 (2015-priser). 19. Afd. 426 Langebjergparken Byggesagen er stort set afsluttet, kun skurene mangler. Renoveringen er blevet billigere end forventet, så den varslede huslejestigning på 1,15 pct. ikke effektueres. Der er fokus på behovet for at styrke henlæggelserne fremover Kommunen henviste til artiklen for nylig i Frederiksborg Amts Avis og spurgte til, i hvilket omfang, der er anvendt Mgoplader, og hvad man har tænkt sig at gøre ved det. Boligselskabet oplyste, at der i forbindelse med renoveringen er opsat Mgo-plader i 6 ud af 13 blokke. Da boligselskabet blev opmærksom på dette, stoppede man opsætningen af pladerne. I de 7 af de 13 blokke er der opsat plader af andet materiale. Der er taget beslutning om, at MgO-pladerne skal udskiftes, og det forventes, at udgifterne hertil deles mellem byggeskadefonden og entreprenøren og altså uden udgift for afdelingen. 20. Boligselskabet har i styringsrapporten for afd. 407 bedt om at få oplyst, hvordan kommunen forbereder nye lejere til det at bo i en almen bolig. Kommunen oplyste, at der pr er modtaget 37 flygtninge, hvoraf flere ønsker familiesammenføring. Det forsøger kommunen at tage højde for ved boligplacering. Der er etableret en enhed i Center for Job og Uddannelse, som har ansvar for at koordinere flygtningeindsatserne. Enheden har ansat en boligsocial kontaktperson, som de almene boligselskaber kan kontakte boligsocial vicevært Han hedder Peter Rendorff og kan kontaktes på [email protected] eller telefonisk i dagarbejdstiden på tlf Side 4 af 5

5 Der har været afholdt møde i Boligorganisationernes Landsforening (BL), hvor Ejvind Sommer bl.a. deltog. Der er nedsat en arbejdsgruppe med deltagelse af BL, KAB og 3B som sammen med Fredensborg Kommune skal udarbejde udkast til rammeaftale for boligplacering af flygtninge. Kommunen oplyste, at der i øjeblikket er ved at blive fastsat en dato for det første møde i arbejdsgruppen. 21. Nye anvisningsaftaler Boligselskabet har fremsendt forslag til ny aftale om anvisning. Kommunen redegjorde for sine overvejelser omkring det fremsendte udkast og den indstilling, som administrationen forventer at fremlægge til politisk behandling. Fredensborg Kommune er meget glade for anvisningsaftalerne for Torpenvangen, Stejlepladsen II og Båstrupvej. Og ser gerne at disse aftaler forlænges. Administrationen er derfor enig i forslaget om at forlænge aftalen på Båstrupvej svarende til den nuværende aftale, men kan ikke umiddelbart anbefale, den fremsendte model for anvisning af små boliger i de øvrige afdelinger. Indstillingen begrundes ud fra et økonomisk perspektiv. De små boliger, som vil blive tilbudt kommunen udover de 25 pct., forventes alt andet lige at være i afdelinger, hvor huslejen er så høj, at kommunen ikke forventer at kunne anvise til boligerne og med en dertilhørende risiko for øgede udgifter til tomgangsleje. Parterne drøftede alternative muligheder. Der var enighed om, at aftalen om Båstrupvej forlænges på de nuværende vilkår. Det blev aftalt, at boligselskabet udarbejder et revideret oplæg, som fremsendes hurtigst muligt med henblik på politisk behandling i Social- og Seniorudvalget d. 1. december. Side 5 af 5