Til Kulturudvalget Side 1 af 5 Skitse for Kulturudvalgets studietur 2016 til Nordspanien På Kulturudvalgsmødet d. 27. oktober 2015 drøftede kulturudvalget to fors til destination for den kommende studietur i 2016. Kulturudvalget besluttede, at studierejsen skulle gå til Nordspanien nærmere bestemt Santander, Bilbao og San Sebastian. Datoen for studierejse er ligeledes blevet besluttet på et udvalgsmøde (kulturudvalgets møde d. 29. september 2015 og er i jeres Outlook kalender): mandag den 30. maj til og med fredag den 3. juni Nedenfor er programmet for studierejsen skitseret. Planlægningen af studierejsen er i proces i god dialog med samarbejdspartnere i Nordspanien. Nedenstående oversigt er den skitse, der arbejdes og planlægges ud fra. Rejsetidspunkterne mandag og fredag ligger fast (flybilletter er bestilt). Det samme gælder besøgsrækkefølgen for byerne, da hotellerne er booket. KULTUR OG BORGERSERVICE Sekretariatet Aarhus Kommune Sekretariatet Rådhuset 8000 Aarhus C E-mail: post@mkb.aarhus.dk Direkte e-mail: skh@aarhus.dk www.aarhus.dk Sagsbehandler: Karen Marie Overgaard Madsen Tidspunkter for de anførte møder, besøg mv. kan derimod ændres efterhånden som aftaler mv. falder nærmere på plads med værtsbyerne. Oversigten nedenfor er dermed en arbejdsskitse, som giver en pejling af emner og indhold for studierejsen. Ud for møder/besøg er angivet fors til en vært for besøget blandt kulturudvalgets medlemmer. Formålet med studierejsen Nedenfor er beskrevet formålet med studieturen, som det blev beskrevet på kulturudvalgsmødet d. 27. oktober 2015. Santander Studie af, hvad store kulturbegivenheder gør for en by, og hvad det kalder på af samarbejde blandt byens aktører med fokus på VM i sejlsport i Santander i 2014. Santanders udvikling og erfaring inden for smart city herunder en drøftelse af smart city samarbejder mellem Santander og Aarhus. Bilbao
Et studie af, hvad kulturinstitutioner kan gøre for en by med fokus på Guggenheim museets betydning for revitaliseringen af Bilbao. Side 2 af 5 San Sebastian De lokale politikeres oplevelse og erfaring med kulturhovedstadsprojektet den politiske opbakning til projektet, det regionale samarbejde, turismepotentialet og oplevelsen af at være en aktiv kulturhovedstad. Et studie af den kommunale sportsforvaltning/ organisation vedr. hvordan der arbejdes for at understøtte byens sportsevents, skabe plads til sport og bevægelse i byens rum og fremme den almene sundhed gennem sportsevents og selvorganiseret idræt. Møde med ledelsen af sekretariatet for kulturhovedstad 2016 bl.a. om følgende emne: Legacy af kulturhovedstadsåret o har man en strategi for at sikre legacy? o har man en plan for 2017 for at sikre legacy? Oplevelsen af en aktiv kulturhovedstad Transport (flybilletter er bestilt) Afrejse Ankomst Afrejsedato Ankomstdato Billund Bruxelles 30.maj kl. 06:45 30. maj kl. 08:20 Bruxelles Bilbao 30. maj kl. 11:50 30. maj kl. 13:45 Bilbao Bruxelles 3. juni kl. 14:25 3. juni kl. 16:15 Bruxelles Billund 3. juni kl. 21:10 3. juni kl. 22.40 Der vil være fælles bustransport fra Aarhus C til Billund d. 30. maj og fra Billund til Aarhus C d. 3. juni. Overnatning (hoteller er booket) Hotel Vincci Puertochico, Castelar 25, Santander: http://www.vinccihoteles.com/es/hoteles/espana/santander/vincci- Puertochico Zenit Hotel http://sansebastian.zenithoteles.com/
Programskitse D. 30. maj Side 3 af 5 15.30-16 Ankomst og check-in Santander: Hotel Vincci Puertochico 17.30-19 Besøg på sejlsportscenteret herunder møde med chef for sejlsportscenteret Alejandro Abascal samt borgmester eller viceborgmester for Santander Hans Skou 20- Middag Sejlsportscenteret ligger i gåafstand fra hotellet. D. 31. maj Sejlsportscenteret i Santander: Centre of High Performance Sailing Prince Philip: http://www.minube.net /place/centre-of-highperformance-sailingprince-philip--a120592# 8.30-9.00 9.30-11.00 Formøde: Orientering om smart city samarbejdet mellem Aarhus og Santander v. Rolf Hapel. Møde om Santanders udvikling og erfaring inden for smart city samt smart city samarbejdet mellem Santander og Aarhus m. professor Luis Muñoz og repræsentanter fra Santander kommune. På hotellet University of Cantabria, Santander 11- Transport til Bilbao 12.45 12.45-13.45 Frokost Guggenheim Museet, Bilbao 14-16 Besøg på Guggenheim Museet Guggenheim Museet 16.30-18 Møde med Bilbao Kommune om den revitalisering, Bilbao har været igennem Guggenheim Museet 18-19.30 19.45-20.30 Bilbao før og efter Guggenheim. Transport til San Sebastian Ankomst og check-in, San Sebastian Zenit Hotel http://sansebastian.zen Steen Bording Andersen Rabih Azad- Ahmad
20.30- Middag ithoteles.com/ Side 4 af 5 D. 1. juni 9-12 Møde med borgmester og/eller andre politikere omkring følgende temaer i relation til kulturhovedstadsprojektet: - Den politiske opbakning til projektet - Det regionale samarbejde omkring projektet - Turismepotentialet i projektet - Hvordan er det at være aktiv kulturhovedstad? Rådhuset, San Sebastian Theresa Blegvad 12.30 - - 15.30 15.30-18 Frokost på kulturhuset Tabakalera Besøg på Tabakalera Besøg på La Ciudad Deportiva sportsbyen. Herunder møde med kommunen med et oplæg omkring organiseringen af sports- og fritidsområdet i San Sebastian. Middag 19.30-21 21- Der planlægges efter at deltage i en kulturbegivenhed koncert. teaterforestilling el.lign. Tabakalera http://www.tabakalera. eu/en Tabakalera http://www.tabakalera. eu/en La Ciudad Deportiva Jette Jensen Knud Mathiese n D. 2. juni 9-10.30 Møde med ledelsen af sekretariatet for kulturhovedstad 2016 bl.a. om følgende emne: 2016 sekretariatets kontorer Esben Kullberg Legacy af kulturhovedstadsåret - har man en strategi for at sikre legacy? - har man en plan for 2017 for at sikre legacy? 10.30- Besøg og rundvisning på Museum San Telmo Museum San Telmo Ali Nuur 12 12.30- Frokost Der planlægges efter at deltage i en
pintxo/tapas workshop i en lokal pintxoklub/tapasbar. Vi lærer at tilberede pintxos/tapas efterfulgt af et fælles måltid (enten til frokost eller middag). - Kulturhovedstadsaktiviteter - oplevelsen af en 18 aktiv kulturhovedstad 20.30- Middag Der planlægges efter at deltage i en pintxo/tapas workshop i en lokal pintxoklub/tapasbar. Vi lærer at tilberede pintxos/tapas efterfulgt af et fælles måltid (enten til frokost eller middag). Side 5 af 5 D. 3. juni Tid Emne Sted Vært 10.00- Afrejse