Bestyrelsesmøde 14. februar 2006 Referat Indhold: Mødedeltagere... 1 Godkendelse af referat... 1 Havesalg... 1 Byggetilladelser... 1 Opfølgning... 1 Vejbelysning... 2 Elektronisk måleinstrument... 2 Aktiviteter i 2006... 2 Containere... 3 Standerhejsning... 3 Årsregnskab 2005 og budget 2006... 3 Generalforsamling... 3 Kloakering/helårsvand... 4 Ny hæk... 5 Opslagstavle... 5 Næste møde... 5 Mødedeltagere Jesper Hesselholdt (87) Sonja Hansen (67) Niels Heman - Niller (88) Flemming Pedersen (85) Kurt Bisgaard (64) Brita Willumsen (121) Kurt Hansen (105) Godkendelse af referat Referat fra bestyrelsesmødet 26. oktober 2005 blev godkendt uden bemærkninger. Havesalg Jesper orienterede om, at have 113 er solgt siden sidste bestyrelsesmøde. Byggetilladelser Jesper orienterede om, at der ikke er modtaget ansøgninger om byggetilladelser siden sidste bestyrelsesmøde. Opfølgning Reparation af låge Haveforeningen KETTEHØJ II, Kettevej 20, 2650 Hvidovre 1
Lågen er blevet påkørt under kloakanlægsarbejdet den skal repareres grundigt inden næste vinter Sonja har stadig opgaven men nu afventer vi, at lågen rettes op Strøm i skur Niller orienterede om tilbud på arbejdet Vi afventer, til efter Nesa har lagt strømmen i jorden Indkøb af skilte mod indbrud Intet nyt Jesper har stadig opgaven, men den er druknet i kloakprojektet skal løses inden næste vintersæson Vejbelysning Nesa kabellægger luftledninger i foråret 2006. I den forbindelse giver Nesa os 4 muligheder: 1. Nye master med Iridiumarmaturer og kabellægning kr. 129.250 2. Nye master med Københavnerarmaturer og kabellægning kr. 147.688 3. Gamle master og armaturer, men kabellægning kr. 76.500 + 1.955 årligt 4. Uændret kr. 1.955 årligt Nesa forlanger svar inden udgangen af februar. Flemming forsøger at få svarfristen udsat til efter generalforsamlingen i april. Hvis ikke dette kan lade sig gøre vælges løsning 4, da alle øvrige løsninger kræver en generalforsamlingsgodkendelse. Bestyrelsen synes ikke, at løsning 2 og 3 er interessante. Bestyrelsen er enige om at forelægge løsning 1 og 4 for generalforsamlingen som forslag. I fald medlemmerne ønsker løsning 1 foreslår bestyrelsen optaget et 5-årigt lån, som afdrages via forhøjet haveafgift i perioden. Elektronisk måleinstrument Erik Lund har ansøgt om indkøb af elektronisk måleinstrument til opmåling af huse. Bestyrelsen bevilliger dette. Aktiviteter i 2006 Jesper forelagde forslag til aktiviteter og datoer herfor i 2006. Åbning og lukning af vand er taget ud af aktivitetsoversigten. Bestyrelsen godkendte forslagene. Endvidere fastlagde bestyrelsen dato for loppemarked (som Brita arrangerer), petanqueturnering (som Brita og Niller arrangerer) og solsikkekonkurrence (som bestyrelsen arrangerer, hvis arrangørerne fra sidste år ikke ønsker at fortsætte). Kurt B. fortsætter med at skaffe øl og vand til foreningens arrangementer. Niller laver vagtplan for søndagsvagter. Jesper og Kurt B. indgår ikke i vagtplanen. Haveforeningen KETTEHØJ II, Kettevej 20, 2650 Hvidovre 2
Containere Vagtplan for containere 22. 23. april 2006: Kurt B. lørdag 10 12, Flemming lørdag 12 14. Niller søndag 10 12, Brita søndag 12 14. Standerhejsning Kurt B. sørger for øl, vand og kaffe, Brita sørger for pølser m.v., og Jesper sørger for sange til standerhejsningen den 2. april. Årsregnskab 2005 og budget 2006 Årsregnskab for 2005 blev godkendt og underskrevet af bestyrelsen efter følgende bemærkninger: Reparationer indeholder blandt andet nyt betongulv på terrasse Forsikringer indeholder blandt andet den nye bestyrelsesansvarsforsikring Kontorartikler indeholder blandt andet tegneprogram til tegning af haver Bankgebyrer indeholder blandt andet advokatregning i forbindelse med kloakprojektet Ejendommens kontantværdi og andelsværdien er opskrevet med baggrund i højere ejendomsværdi Budget for 2006 blev godkendt af bestyrelsen efter følgende bemærkninger: Haveafgiften er nedsat p.g.a. bortfald af fælles vandafregning Hækplanter er ekstraordinært højt sat med henblik på indkøb af erstatningsplanter efter kloakprojekt Budgetteret underskud skyldes det ekstraordinære høje budget til indkøb af hækplanter Revisor Kaj Andersen er meget syg, og kan formentlig ikke revidere regnskabet. Revisorsuppleant Esther Dalgaard er ikke længere medlem. Der er således alene revisor Ole Heman til at revidere regnskabet. Bestyrelsen beslutter, at Ole Heman er velkommen til at udpege yderligere et medlem til at hjælpe med at revidere regnskabet for 2005. Generalforsamling Bestyrelsen besluttede at stille følgende forslag på generalforsamlingen: Bestyrelsen foreslår medlemmerne at tage stilling til eventuel ny vejbelysning Bestyrelsen foreslår, at der udbetales telefonpenge til suppleanter på lige fod med bestyrelsesmedlemmer Følgende er på valg på generalforsamlingen: Formand for 2 år Jesper er villig til genvalg Næstformand for 1 år Sonja trækker sig på grund af forventet havesalg. Bestyrelsen anbefaler Brita som ny næstformand Bestyrelsesmedlem for 2 år Niller er villig til genvalg Haveforeningen KETTEHØJ II, Kettevej 20, 2650 Hvidovre 3
Bestyrelsessuppleant for 1 år Brita er villig til genvalg, hvis hun ikke vælges som næstformand Bestyrelsessuppleant for 1 år Kurt H. ønsker ikke genvalg Revisor for 2 år Flemming spørger Ole Heman, om han er villig til genvalg Revisor for 1 år Jesper undersøger, om Kaj Andersen fortsat kan være revisor Revisorsuppleant for 1 år Esther Dalgaard er ikke længere medlem, og der skal vælges ny revisorsuppleant Bestyrelsen besluttede at give takkegaver til: Helle (64) for at arrangere havefest Erik (96) for at opmåle huse og arrangere havefest Brita (121)for at arrangere loppemarkeder og arrangere havefest Sonja (67), Lone (85) og Tina (87) for at arrangere solsikkekonkurrence Kisser (96) for at være webmaster og arrangere solsikkekonkurrence Ole (90) for at levere indkørsel forbudt skilt m.v. Kloakering/helårsvand Jesper orientering om status: Anlægsarbejdet på fællesveje o De faste møder hver 14. dag med Teknisk Forvaltning blev stoppet i november til gengæld har der været masser af mailkommunikation om blandt andet følgende: Arbejdet i haverne Øvrigt Dækseltyper på målerbrønde Komprimering af jorden efter anlægsarbejdet Forsinkelser igen og igen og igen Fejlplacering af stik i have 80 og igen i have 80! Kloakbrønde og målerbrønde kastet ned med en møggreb! o Eltel valgt som samarbejdspartner omkring arbejdet i haverne med baggrund i pris o Prisen afhængig af at et bestyrelsesmedlem (Niller) står til rådighed som mellemled mellem Eltel og medlemmerne o Også her har der været en del efterfølgende mailkommunikation om blandt andet: Spørgsmål om hvorvidt spulebrønd er med i tilbud Usikkerhed om vinterforanstaltninger, ekstraarbejder m.v. o Arbejdernes Landsbank fik lov til at sende pr-materiale med ud til alle medlemmer Haveforeningen KETTEHØJ II, Kettevej 20, 2650 Hvidovre 4
o Kettehøj I har anmodet Jesper om at deltage i deres generalforsamling for at svare på spørgsmål om kloakprojekt o Medlemmerne orienteres løbende, når der er nyt Bestyrelsen bevilligede buskort (mimrekort til 3 zoner) til Niller til transport i forbindelse med samarbejdet med Eltel og medlemmerne Ny hæk Niller forespurgte på vegne af Ole Heman, om der er noget til hindring for, at hækken ud mod havegangen for egen regning udskiftes med en ligusterhæk. Bestyrelsen har ingen problemer med dette, hvis der ikke er noget i vedtægter, deklaration eller ordensregler, der forhindrer dette. Niller undersøger dette. Opslagstavle Opslagstavlen ved Østvejen blev ødelagt mod slutningen af sidste sæson. Niller og Kurt B. forsøger at finde løsning eventuelt ved brug af et gammelt vindue. Næste møde Afholdes onsdag den 5. april 2006 kl. 19.00 hos Jesper? Referat: Jesper Haveforeningen KETTEHØJ II, Kettevej 20, 2650 Hvidovre 5