Generalforsamling 2015.

Transkript

1 Referat af Generalforsamling Velkommen: Formanden bød velkommen til de fremmødte 33 personer, repræsenterende 23 ejendomme i foreningens område. Bestyrelsen var repræsenteret ved: Ejnar Damkjær formand Bent Nissen Kasserer. Den øvrige bestyrelse var forhindret i at deltage. Valg af dirigent: Som dirigent blev valgt Brian Petersen Maribovej 13 Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var indvarslet korrekt. Indledning: Der har være afholdt 2 bestyrelsesmøder. Nye medlemmer: BERETNING for Et par ejendomme i området har været til salg og et heraf har skiftet ejer, nemlig Nakskovvej 26, velkommen til Anne og Søren. Nakskovvej 13 har fået nye bebor lejer så også velkommen til Mia og Per. Nakskovvej 3 har ligeledes fået ny ejer det forløben år, så også velkommen til Mads. Derudover ikke kendskab til ændringer i ejerforhold eller ny lejer i området. Digital kommunikation: Efter vedtægtsændringerne i 2013, er der i år udelukkende indkaldt til generalforsamlingen digitalt via hjemmesiden. Ingen har anmodet om skriftlig indkaldelse, hvilket vedtægterne giver mulighed for. Nabohjælp: Det er bestyrelsens opfattelse, at der i området er indgået aftaler mellem naboer og genboer, om at holde opsyn med huset og især under ferie/bortrejse.

2 Bestyrelsen opfordrer til, at bestående Nabohjælp -grupper inviterer nye tilflyttede naboer og genboer med i aftalen. Der er i begyndelsen af 2014 blevet opsat skilte, som oplyser om Nabohjælp 2 ved stier og 1 ved Maribovej/Nakskovvej. Ifølge dagspresser har der været et indbrud på både Nakskovvej og Maribovej, bestyrelsen er dog ikke bekendt med hvor på Nakskovvej. På Maribovej har der været forsøg på indbrud, det er dog ikke lykkedes at komme ind. Forslag eller ideer til bedre sikring af vores boliger efterlyses, har i forslag så lad bestyrelsen det viden evt. via hjemmesiden. Vedligeholdelse af fortov, stier m.m.: I lighed med sidste år, har bestyrelsen besluttet at fortsætte aftalen med gartner Ole om bekæmpelse af ukrudt på og langs fortov i vores område. Strandvejen er dog ikke indeholdt i aftale, hvilket bestyrelsen vil foranledige, hvis det ønskes af medlemmer på Strandvejen. Enkelte har anmodet gartner om ikke at bekæmpe, hvilket vi naturligvis respekteres, det forvendtes dog således, at ukrudt således bekæmpes på anden vis hos de som ikke ønsker at benytte sig af fællesaftalen. Bestyrelsen opfordrer til, at ejendommens facade mod vej holdes i tålelig stand, vel vidende at dette afgør hver enkelt husejer. Opfordringen: Vis hensyn til dine naboer, genboer og områdets beboer i øvrigt. Sti mellem Maribovej, Nakskovvej og Strandvejen ukrudtsbekæmpes ligeledes af gartner Ole, ligesom han sørger for at der er fri passage 2 m. på begge sider af stiens midten. Også denne opgave fortsætter i Reparation af veje: En mild vinter har reduceret skaderne på vores veje, enkelte huller ved indkørslen fra Lyshøj Allé er efter anmodning udbedret af kommunen. I 90-gr. svinget på Nakskovvej og foran container ved mellem Nakskovvej 28 og 30, er der tendens til vandansamling når det regner. Forholdende forsøges rettet i forbindelse med forskønnelsen af vores stier. Stiens beskaffenhed til Petersbjerggård synes at være ok., Vedligeholdelsen af selve stien en Strandboparkens. Bestyrelsen modtager gerne INFO hvis noget er at bemærke til veje og stier.

3 INFO meddelelser: Kolding Kommune har det forløbet år kørt kampagne mod ulovlige småhuse i diverse villakvarterer. Jeg har via private læserbreve i dagspresse oplyst om alternative mulighed for lovliggørelse, som kommunen ikke oplyser om, nemlig at evt. ulovlig opført skur, garage m.m. blot noteres i BBR-meddelesen, med henvisning til en konkret ejendom i grundejerforeningens område. Grundejerforeningen har udsendt INFO-brev herom og tilbudt assistance, hvis nogen havde behov for det, Ingen har dog henvendt sig. Nogle medlemmer har overfor bestyrelsen tilkendegivet, at der køres for hurtig på Nakskovvej mellem Lyshøj Allé og 90 gr. svinget på Nakskovvej. Bestyrelsen har ved INFO-brev gjort opmærksom herpå. Effekten heraf afventes før evt. tiltag gennemføres. Måske vi her i aften kan høre om tiltaget har virket, eller om der fortsat skal gøres noget. Belysning på stier og veje: Kolding Kommune har oplyst, at alt belysning på vores veje og stier inden udgang 2015 udskiftes med ny LED-belysning, og at alle lamper fremover vil være tændt samtidig efter mørkets frembrud. Husdyr: Bestyrelsen har modtaget henvendelse om evt. at holde et par høns til husholdningen. Det er bestyrelsens holdning at deklarationen afsnit 1. udnyttelse skal overholdes, hvilket betyder at eksempelvis høns ikke må holdes på parcellerne. Som bekendt tillokker foder til husdyr ofte især rotter. Grønt område mellem Fjordvej og jernbanen: Der er indgået aftale med Kolding Kommune om at den østside og sydligste halvdel af bevoksningen på langs jernbanen fremover holdes i max. højde på 2,5 mtr. over jernbanens skinneniveau. Aftalen sikre optimal udsigtsforhold til fjorden. Snerydning: Efter en fantastisk sommer i 2014, har vinteren ligeledes viste sig fra den milde side, og endnu ikke medført udgifter til snerydning. Container: Ordningen med container 3 gang i løbet af året er gennemført de planlagte weekender, og ros til medlemmernes forståelse for, at containerne udelukkende er til haveaffald.

4 Containerordningen fortsætter også det kommende år over 3 week-ender med 2 container. pr. gang. På foreningens hjemmeside under kalender kan man se, i hvilke week-ender der er planlagt container. Bestyrelsen opfordre til at der i de samme week-ender foretages fejning af fortov og vej, som ikke indgår i gartnerarbejdet. Skrotbiler: 14. januar 2014 afsagde Retten i Kolding kendelse i forlængelse af kommunens politianmeldelse vedr. skrotbiler på Maribovej 8. Retten i Kolding frikendte Maribovej 8, hvilket vil sige at skrotbilerne kan opbevares på ejendommen, hvilket også overraskede kommunen. Lokalplan: Grundejerforeningen har overfor kommunen fremlagt forslag til revideret lokalplan for området, hvilket d.d. endnu ikke er behandlet. Spørgsmål til beretningen: Ønske om ændret placering af container fremover (lidt længere oppe på Nakskovvej) vil bestyrelsen medtage ved fremtidig container-weekender. Beretning godkendt. Fremlæggelse af regnskab for 2014: Kasserer Bent Nissen redegjorde og gennemgik regnskabet for Spørgsmål: Der var ingen spørgsmål til kassererens beretning, som således blev godkendt Indkomne forslag: Bestyrelsen har rettidig modtaget 2 forslag fra Hans Mehlsen således: 1)Fællesarealet - Stien fra Nakskovvej til Strandvejen skal jf. tegninger have en brede på 4 m i hele sin længde. Nakskovvej 23 har inddraget ca. 2 m af stien til sin private grund. Undertegnede foreslår at ejeren af Nakskovvej 23 anmodes om, at føre det inddragede areal tilbage til stiarealet. Svar: Formanden oplyste at bestyrelsen har rettet skriftlig henvendelse til Nakskovvej 23 med anmodning om senest 01. juli 2015, at bringe skråningens fod i skel mod stiarealet. Enkelt medlem mente der tidligere var indgået aftale om skræntens placering og udformning, hvilket undersøges nærmere efterfølgende. 2) Fællesarealet Nakskovvejs vendeplads. Nakskovvej 23 anvender vendepladsen til permanent parkering, det er den jo ikke beregnet til.

5 Undertegnede foreslår at ejeren af Nakskovvej 23 anmodes om ikke, at parkere på vendepladsen. Jf. deklarationen for området tilkommer påtaleretten alene Kolding Kommune. Svar: Formanden oplyste at der ikke eksisterer noget forbud på parkering på stamveje og vendepladser så længe det drejer sig om personbiler, kun kortvarig standsning med vare- last- eller omnibus er tilladt. I øvrigt gælder færdselsloven. Bestyrelsens forslag: Den privat offentlige gangsti trænger til forskønnelse og fortjener en bedre belægning end tilfældet er p.t. I foråret 2014 blev træbom ved Strandvejen udskiftet med oplukkelig galv. stålbom og ved Nakskovvej blev træbom fjernet, dog står stolpe på stiens midte stadig til hindring af bilkørsel. Grundejerforeningen har sammen med kommunen besigtiget forholdene. Kommunen medgiver at eksist. asfaltbelægning har set bedre dage men ny belægning er lavt prioriteret i kommunens budget. Aftale med Kolding Kommunne: Hvis grundejerforeningen investerer i en forskønnelse af området, ved opsætning af kantsten i begge sider af asfalten, vil kommunen sørge for ny asfaltbelægning på stien. Forslag til generalforsamlingen: Bestyrelsen ønsker generalforsamlingens godkendelse til i løbet af 2015 at udføre en forskønnelse af stiområdet, ved sætning af kantsten langs asfaltkanten, planering af arealet på begge sider af stien samt græssåning af arealet. Ovennævnte vurderes at kunne gennemføres for kr ,-- incl. moms., hvilket beløb bestyrelsen ønsker generalforsamlingens godkende af. Svar: Stor enighed i at stien trænger til en omgang. Ønskeligt at trappetrin ved renovering af belægning fjernes, skal afklares med kommunen. Sætning af kantsten (evt. som brosten) har til formål at hindre græsset i at skade belægningen og etablere en synlig afgrænsning mellem asfalt og græsarealet. Forslaget blev godkendt med 19 stemmer for og ingen stemmer imod. Bestyrelsen er således bevilget at kunne disponere over ovennævnte beløb af foreningens formue. Fremlæggelse af budget for 2015 samt kontingent: Formanden redegjorde og gennemgik budgettet for Budgettet blev godkendt. Valg af bestyrelsesmedlemmer: Bent Nissen afgår. Charlotte Petersen valgt som nyt medlem af bestyrelsen Fritjof Nissen genvalgt Ejnar Damkjær genvalgt Bestyrelsen består således af Charlotte Petersen Maribovej 13 Fridtjof Nissen Maribovej 12 Ejnar Damkjær Maribovej 17 Rene Petersen Maribovej 9

6 Carsten Holm Hansen Maribovej 4 Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde. Valg af suppleanter: Hanne Østergård Maribovej 19 genvalgt Verner Thomsen Nakskovvej 42 - valgt Valg af revisor og revisorsuppleant: Eventuelt: Ingen emner diskuteret. Jon Larsen Nakskovvej 21 - genvalgt Flemming North Larsen Nakskovvej 17 - valgt Dirigenten takker for god ro og orden og generalforsamlingen afsluttes ca. kl Formanden afsluttet med en tak til Bent Nissen for godt samarbejde og indsats gennem mange års arbejde som kasserer. Efter generalforsamlingen spisning. Dirigent Brian Petersen Formand Ejnar Damkjær.