Referat fra ordinær generalforsamling i H/F Dahlia den 2. maj 2007

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling i H/F Dahlia den 2. maj 2007 Der afholdtes ordinær generalforsamling på Avedøre Bibliotek med følgende dagsorden: Ad 1. Valg af dirigent. 1. Valg af dirigent 2. Beretning ved formanden 3. Årsregnskab ved kassereren 4. Godkendelse af budget ved kassereren 5. Indkomne forslag 6. Valg af formand Thomas Møller, villig til genvalg 2 år 7. Valg af bestyrelsesmedlem René Olsen, villig til genvalg 2 år 8. Valg af suppleant nyvalg 2 år 9. Valg af intern revisor Alis Sloth Andersen, villig til genvalg 2 år 10. Kommende udfordringer Resultat af spørgeskemaet fra vandseddel 2007 Kloakering skal vi arbejde med det? Skal vi melde os ud af Kolonihaveforbundet 11. Eventuelt Jane Bloch blev enstemmigt valgt. Dirigenten konstaterede, at indkaldelsen var udsendt i overensstemmelse med foreningens vedtægter og konstaterede yderligere, at ingen havde indsigelser hertil. Dagsordenen enstemmigt godkendt af forsamlingen. Ad 2. Beretning ved formanden. Vi fik nye lamper (og veje) Lamperne åbner sig, DONG er ikke så nemme at få til at komme og lave dem - de åbne lamper er lavet, nu mangler vi en pære udfor have 71. Vejene er ikke så heldige, ikke til at cykle i - vi prøver med SlotsGrus, som et forsøg... Bestyrelsen er i mod asfalt, pga. hastighed vil stige på vejene, og dette er dyrt. Vand i haverne - Dræn Vi har noget svært ved at få Dybdahl til at overholde aftaler, men når han kommer får vi udvidet dræn, fra have 71 og ned til pumpebrønden, med indstik i et par haver. Senere får vi drænet vejen fra nyttehaverne og ned til lågen. Aflivning af katte Vi har i efteråret fået Kattens Værn ud at aflive 8-9 katte. Der har været 3 indbrud i vinter. Ændring af månedsbetalinger til kvartalsbetalinger. Vi har valgt at alle betaler haveleje kvartalsvis, da dette vil gøre arbejdet MEGET nemmere for vores kasserer. Har man problemer med dette kan der aftales andet ved at tage fat i Bente, Have 70.

2 Refusion af el fra NESA Vi har fået kr. retur - Tilbagebetaling af el- og CO2-afgifter for udendørsbelysning i perioden Vurderingsudvalg 1000 tak for hjælpen til udvalget. Vi har i bestyrelsen valgt at indtil diverse retsager og medlemskabet af Kolonihaveforbundet er afklaret, er vi nødt til at følge de nye vurderingsregler - Henrik og jeg har fået materiale så vi i en tid vil stå for vurderingerne. Vi takker for det flotte arbejde med vurderingerne til udvalget. Benny, Kenneth og Mogens. Nye haveejere Der er solgt 2 huse i 2006 Velkommen til have 57 og have 61 Også velkommen til have 81 - som er ved at blive solgt i år. Husk at bruge hjemmesiden, send endelig spørgsmål, billeder og andet der kan bruges. Have 9 vil gerne lave en børneliste, hvor alle kan skrive sig på, så børnene kan finde kammerater. Tak til festudvalget for en fantastisk sommerfest og flot planlægning i år. Skiftet bank For at samle vores konti i én bank - giro og konto - samt få noget mere i rente. Dette betyder at renten er gået fra 1% til 3,15% og at bokslejen er også billigere. Spørgsmål fra fremmødte: Have 73: Hvor er ordstyrer fra forbundet? Vi har valgt at bruge en intern som ordstyrer i år, både fordi Kurt fra kreds 3 er syg, og det er noget vi selv skulle kunne klare. Dræn, er det have 71+73? Ja, der vil blive gravet dræn ind i haverne, såfremt haveejerne måtte ønske dette. Have 85: Kan vejbelysningen ændres, da lamperne lyser ind i haverne? Vi prøver at høre DONG, om de kan gøre noget. Have 96: Hvad er planen med/for nyttehaverne? Vi kan ikke bruge dem til andet end nyttehaver, før der kommer en ny deklaration/lokalplan Have 106: Havelåge mod Krogholtvej, regler? Vi prøver at lave et udkast til lukketider Ad 3. Regnskab. Årsregnskabet blev enstemmigt vedtaget. Referat fra ordinær generalforsamling i H/F Dahlia den 2. maj 2007 Side 2 af 6

3 Ad 4. Budget. Have 105: ønskede (igen i år) at vide, hvad de kr. til vedligeholdelse blev brugt til. De bliver fortrinsvis brugt til stophaner, diverse småreparationer, øller til pligtarbejdet m.v. Have 50: spurgte om formand og kasserer får deres tlf-abonnement betalt. Ja, det bliver betalt af foreningen. Budgettet blev herefter enstemmigt vedtaget. Ad 5. Indkomne forslag. Ny ordlyd til ordenreglement. Blev vedtaget. Have 50 spurgte om det var en smart finte for at få pigtråd forbudt, ved at gemme det i et ændringsforslag. Den del med pigtråd er ikke en ændring, den står i forvejen i vedtægterne. Både køber og sælgers navn og adresse på overdragelsesbevis. Blev vedtaget. Ad 6. Thomas Møller valgt som formand for 2 år Ad 7. René Olsen valgt som bestyrelsesmedlem for 2 år Ad 8. Hans Geisler have 11, valgt som suppleant for 2 år Ad 9. Alis Andersen have 105, valgt som intern revisor Bestyrelsen ser nu ud som følger: Formand Thomas Møller Have 8 2 år Kasserer Bente Allesch Have 70 1 år Bestyrelsesmedlem Henrik Poulsen Have 34 1 år Bestyrelsesmedlem Rene Olsen Have år Bestyrelsesmedlem Jane Bloch Have 37 1 år Suppleant Annie Petersen Have 7 1 år Suppleant Hans Geisler Have 11 2 år Intern revisor Randi Poulsen Have 69 1 år Intern revisor Alice Andersen Have år Referat fra ordinær generalforsamling i H/F Dahlia den 2. maj 2007 Side 3 af 6

4 Ad. 10 Kommende udfordringer Der vil blive afholdt en ekstraordinær generalforsamling vedrørende medlemskab af Kolonihave forbundet Meningsmålingen fra vandsedlen viste : Medlemskab af Kolonihaveforbundet Ja 12 Nej 65 Kloakering Ja 58 Nej 30 Spørgsmål stillet bag på vandsedlerne : At forslag til generalforsamlingen sættes på opslagstavlen i fælleshuset. Det vil vi gøre fremover. Slukke gadebelysningen i vinterhalvåret Det kan vi ikke bestemme. Det står DONG for samt mørke giver ro til indbrud Låge ved "Hoved" indgangen, som holdes lukket om vinteren. Dette vil vi kigge på i bestyrelsen, og vende tilbage med. Få tildelt en pligtarbejdsdag - så man føler et ansvar for i hvert fald én af arbejdsdagene. Der er så flot fremmøde, så dette vælger vi ikke at gøre. Vand forbrug. Er det rimeligt at nogle haver har "stationære" havebassiner, som på trods af rensepumpe dog skal tømmes en del gange i løbet af året. (vi betaler jo fælles). Bestyrelsen synes IKKE man bør have store vandbassiner, men disse er ikke ulovlige, så vi kan kun henstille til, at man ikke benytter disse. Lågen, kan vi aftale at der er faste tider hvor vi holder den låst? Dette vil vi gerne kigge på. Konsekvens af en udmelding, stiger udgifter til skatten? Dette skal undersøges nærmere. Hænger kloakering og medlemskab af kolonihaveforbundet sammen? Ja, da udgifterne for kloakering ikke kan indgå i vurderingen af haverne. Referat fra ordinær generalforsamling i H/F Dahlia den 2. maj 2007 Side 4 af 6

5 Orientering ved Henrik om kloakering: Sidste år holdt bestyrelsen et møde vedr. kloakering med formanden for Andelshaveforeningen Kettehøj 2, da vi gerne ville høre om deres erfaringer. De fik kloakeret og indført helårsvand i løbet af vinteren og foråret og det havde været et stort arbejde. De havde valgt følgende løsning: Hvidovre kommune stod for nedgravning af kloakhovedledningen og vandrør i vejene samt etablering af stikledninger (kloak og vand) der ender lige inden for hækken. Det var et krav fra Hvidovre kommune at der samtidig med kloakering skulle etableres helårsvand. Hovedkloakledningen blev herefter tinglyst så det fremover er kommunen som har ansvaret for vedligehold. Fra hækken og ind til huset skulle det enkelte medlem selv planlægge og betale for det videre arbejde som i øvrigt skulle udføres og godkendes af en autoriseret kloakmester og VVS er. Afhængigt af husets afstand til stikledningerne kostede kloakering og helårsvand dengang ca kr. per have. På dette tidspunkt var udlånsrenten meget lav og haveforeningen lavede en god aftale med en bank som tilbød attraktive individuelle 30-årige lån til interesserede haver. Spørgsmål fra fremmødte: Have 73: Undgå kloakering Ja, det er ikke noget krav fra kommunen at vi skal kloakere. Have 105: de kr. er det helt ind til wc-rummet? Ja, med de priser og lån som fandtes på det tidspunkt. Have 99: nuværende vandforsyning fås fra baghaven, husk dette ved løsningsmodel. Ved anlæggelse af helårsvand ender stikledningen lige inde for hækken hvor der skal etableres en brønd med stophane, aftapningsanordning og vandmåler. Have 23: landzone/byzone status ved kloakering? Ændres ikke. Fremover vil vi stadig ligge i landzone. Have 56: hvor stor en procentdel af haveforeningen er for kloakering? Som tidligere nævnt modtog vi 88 sedler i forbindelse med indkaldelsen til generalforsamlingen. Heraf ønskede 58 kloakering. Det svarer ca. til 2/3. Have 73: problem med vej løses sammen med kloakering eller hvordan? Vejene graves jo op og i forbindelse med reetableringen vil det sandsynligvis være muligt at aftale en renovering af vores grusveje men det vil ikke være gratis. Have 96: kommunen skal nok diktere om hvornår vi SKAL kloakere, vent til påbud kommer! Kommunen har ingen planer om et påbud og det indgår heller ikke i den kommende lokalplan (som erstatter vores deklaration). Referat fra ordinær generalforsamling i H/F Dahlia den 2. maj 2007 Side 5 af 6

6 Have???: Prisen venter ikke jo længere vi venter des dyrere bliver det! Det afhænger af mange ting, bl.a. udlånsrenten. Orientering om kolonihaveforbundet ved Thomas. Bestyrelsen modtog på Vandsedlen 65 stemmer for at melde sig ud af forbundet, og 12 for at blive. Spørgsmål fra fremmødte: Have 13: Hvad er forbundets funktion, er der NOGET positivt at sige? Formanden kan ikke rigtig finde noget. Har haft brug for hjælp 2 gange i starten som formand, og begge gange har de sagt at vi selv må finde ud af det... Have 98: Bestyrelsen skal tage en advokat med til ekstra oridinær generalforsamling Ja, det vil vi gøre. Have 85: Må man afgive fuldmagt til ekstra oridinær generalforsamling? Nej. Ad. 11 Eventuelt Spørgsmål fra fremmødte Have 33: Der mangler nøgler til lågen Der er lidt forskelligt i gang for at finde nøgler, eller evt. skifte låsen. Have 24: Hvorfor er det kun formanden og kassereren der bliver betænkt i bestyrelsen, der kunne findes en bedre fordeling? Sådan er vedtægterne i dag. Bestyrelsen vil være mere end glade for forslag til nyt lønningssystem. Have 85: Får Dahlia-beboerene indflydelse på kloakeringen? Indhentes der flere tilbud? Kommer der besked via nyhedsbrev? Bestyrelsen vil arbejde på nogle tilbud, eftersom der var 2/3 positive svar på vandsedlen som var bestyrelsens minimum for at fortsætte arbejdet med kloakeringen. De vil blive taget op på generalforsamlingen Formanden takkede for det flotte fremmøde, og lukkede årets generalforsamling. Referent: Madeleine Bagger Have 8 Referat fra ordinær generalforsamling i H/F Dahlia den 2. maj 2007 Side 6 af 6