Referat: Kajakklubben Strømmen Mødegruppe: Bestyrelsesmøde 8 sæson 2008/09 Dato: Mandag den 15. september 2008 kl. 19:00 22:00 Sted: Klubhuset, Østre Hougvej 104 Indkaldte deltagere: Mogens K Hansen, MH Christian Alnor, Hanne Laigaard, HL Kurt Hansen, KH Gert Møller, GM Tine Trane, TT René Eriksen, RE Jette Jørgensen, JJ var inviteret. Referent Hanne Laigaard Afbud René Eriksen og Kurt Hansen var forhindret Referat opsættes senest: Mandag den 22. september 2008 Nr. Punkt Kommentar / beslutning / opgave Ansvarlig 1. Opfølgning på referat Forsikringsforholdene: Klubben har igennem medlemskab af DIF en ansvarsforsikring, arbejdsskadeforsikring, idrætsrejseforsikring samt en retshjælpsforsikring. Bygningen er ejet af Kommunen og er forsikret af dem. Ny forsikring på den nye bådhal undersøges. Dækning af løsøre undersøges yderligere. Private kajakker som opbevares i klubben, er kun dækket af medlemmernes egen indboforsikring. Mere information i næste Sildenyt. Forsikringsforhold for kajakker under transport undersøges. 2. Post. Opgørelse fra SCF. Klubbens overskud opgjort til kr. 18.532,53. Indberetningsskema til DIF. 210 aktive medlemmer er indberettet. Vedr. Move On Samarbejde om at få unge overvægtige i gang med at dyrke motion. Tilbud om prøvetur afvikles tirsdag den 16. sept. Tidsplan for byggeriet fra ETS. Ratebetalingsplan vedr. byggeriet fra ETS. Lånetilbud vedr. byggekredit fra KommuneKredit. Lånetilbudet er underskrevet af hele bestyrelsen samt borgmesteren og er sendt retur. 3. Prioritering af punkter. Jette Jørgensen var indbudt. Hun har tilbudt at bruge tid på virksomhedsbesøg for der igennem at skaffe penge til ungdomsarbejdet i klubben. Det vil sandsynligvis blive for vanskeligt at finde egentlige sponsorer. GM har forsøgt tidligere. Virksomheder kan i stedet få et andet tilbud. Kajakklubben kan imod passende betaling arrangere firmaevents. Events arrangeres efter virksomhedens ønsker og pris aftales individuelt
efter arrangementets indhold og størrelse. JJ finder selv egnede emner at opsøge. JJ Status på byggeriet: Se punkt 8. 4. Arrangementer siden sidst. MV Tryk har tilbudt at sponsere tykning af invitation til indvielsen af bådhal. Indvielses dato og arrangement er indtil videre ukendt. Klubmesterskaber den 20., 22. og 23. aug.: Vejret viste sig ikke fra sin skønneste side, alligevel deltog 47 roer i løbene. Til vor store glæde var der pæn deltagelse fra ungdomsafdelingen. 1. Spadestik den 23. aug.: Formand for børn, unge og fritidsudvalg Søren Illum Nielsen tog det første spadestik til den nye bådhal. I hans tale var der ros til klubben for målrettet at arbejdet for at optage handicappede i klublivet. Fin presseomtale af begivenheden. Aktivitetsdag for mennesker med handicap den 24. aug.: Flere klubber og foreninger var repræsenteret. Idrætskonsulent og projektmedarbejder fra DHIF s lokalafdelingen, Sarah Thomsen var ligeledes med under arrangementet. Fin pressedækning. Det er meget svært at nå ud til målgruppen. Kun 2 interesserede mødte op. Debat om hvordan målgruppen kan nås. Det undersøges om der er mulighed for at få støtte til annoncering op til næste års arrangement. MH/ Naturens dag den 14. sept.: En vellykket dag med fin interesse for kajakklubben. Det anslås at ca. 40 interesserede besøgte klubben. Et lignende arrangement forventes til næste år. 5. Stævner. Thurø Rundt den 18. aug.: 16 deltog fra klubben. Ketty Jensen vandt guld i sin klasse. I år var løbet et åbent Fynsmesterskab i maraton, hvilket har givet anledning til lidt forvirring. Alle klubbens K2 tur seniordameklasse blev i den anledning snydt for medaljer. Klassen talte ikke med i mesterskaberne! KH stillede op for Røse, så vi er afskåret fra at tælle hans bronzeplacering med i vor klubs medaljeplaceringer. Vendelboløbet den 23. aug.: Jette Bælum og Pernille Svane stillede op i K2-tur seniordame og vandt klassen med en klar føring til nr. 2. Tough Testing Teens den 9. sept.: DKF var arrangør af dette stævne der henvender sig til unge
6. Kommende arrangementer. som endnu ikke har stævneerfaring. Vejle Kajakklub og Troense Kajakklub mødte op med henholdsvis 2 og 3 deltager. Fra vor egen klub deltog 8 roer. Arrangementet forløb godt og vil være tilbagevendende. Ungdomsafdelingen vandt 30 biografbilletter. Åbne Fynske Kortbanemesterskaber den 13. sept.: Der var ingen tilmeldt fra klubben. Tour de Gudenå den 13. og 14. sept.: 10 roer deltog i løbet. Martin K tog udfordringen på 120 km distancen og gennemførte og fik en fin placering. 6 damer fordelt i 3 stk. K2 er roede 87 km. Jette Bælum og Pernille Svane vandt guld i klassen. 3 herrer gennemførte 58 km classic. Medlemsmøde den 4. okt.: Emner til drøftelse på det kommende medlemsmøde bliver: Indretning af den nye bådhal. Oplæg ved KH. Debat om anvendelse af ledig plads i eksisterende bygning. Jubilæum i 2009. Udvalgene. MH laver opslag. Standerstrygning den 25. okt.: Udsat. Jule tam tam den 6. dec.: Udsat. Nytårsparole den 31. dec.: Udsat. 7. Ungdom. Brian, Tine og Henrik har holdt møde bl.a. vedr. opstart af polokajak. Ungdomsafdelingen ønsker at leje Erritsø Svømmehal 1 ½ time hver lørdag fra standerstrygning til april 2009 til denne aktivitet. Udgift i alt kr. 14.400. På baggrund af den ringe tilslutning der var sidste vinter til polo, vil bestyrelsen kun acceptere leje af svømmehal frem til jul. Evaluering vil afgøre om der vil blive lejet svømmehal fra januar til april. Brian kontakter svømmehal og indgår aftale. KH MH Klub har brugt udstyr til salg bl.a. kulfiberpolokajakker. Umiddelbart vil der ikke blive bevilliget penge til indkøb af polokajakker. Supplering af øvrigt udstyr (veste, pagajer, hjelme og bolde) kan kun vedtages, hvis der foreligge et konkret forslag til indkøb med angivelse af priser. Ungdomsafdelingen skal selv undersøge behovet og priser. Ungdomsafdelingen kan få gratis adgang til gymnastiksal. Tidspunkterne aftales med. Ung erfaren eliteroer er muligvis interesseret i at træne kaproning med børn og unge i klubben. Der kan gives kontingentfrihed og fritagelse for indmeldelsesgebyret hvis der indgås kontrakt. MH tager kontakt for aftale. MH
Et emne som hjælpeinstruktør/-træner i ungdomsafdelingen har også henvendt sig. Hvis vedkommende er interesseret i at indgå en konkret aftale med klubben (kontrakt). Kan der gives kontingentfrihed og fritagelse for indmeldelsesgebyr. TT vil opfordre ham til at tage kontakt til MH. 8. Nyt fra udvalg. Instruktørudvalgt: Udsat. Reparationsudvalg: Udsat. Turudvalg: Udsat. Havkajak: Udsat. Presse: Udsat. Sildenyt: Nyt blad kan afhentes i klubben. Husforvalter: Udsat. Klubaftener: Udsat. Byggeudvalg: MH og Jan P. følger byggeriet tæt. P.t. er der ingen forsinkelser. 9. Kasserer nyt. Lånet (byggekredit) hos KommuneKredit er endnu ikke helt på plads. TT/MH 10. Arbejdsfordeling i bestyrelsen 11. Besparelser i Middelfart Kommune Resultatopgørelse og balance blev fremlagt for bestyrelsen. Kontooversigt fra Middelfart Sparekasse blev fremlagt. Vi har en rigtig fin økonomi. Debat i bestyrelsen om hvordan arbejdet skal prioriteres og information skal videreformidles. Det blev besluttet at næste bestyrelsesmøde skulle have et overordnet tema. Temaet bliver kajakinvesteringer. Hele sæsonen 2008 er gået uden at vi har fået leveret de bestilte kajakker. Derfor skal næste sæsons indkøb af kajakker planlægges ekstra tidligt. Inden næste møde skal der indhentes information fra diverse udvalg vedr. emnet. Vi er opmærksomme på at de kommunale tilskud sandsynligvis kommer under sparekniven i næste sæson. I denne sæson har vi modtaget følgende beløb: Medlemstilskud kr. 6.678 Lokaletilskud (vedr. svømmehal) kr. 988 Kursustilskud kr. 12.000 I alt modtaget kr. 19.666. Herudover forventer vi at modtage kr. 7.000 i rengøringstilskud (nov.). Set i forhold til klubbens samlede indtjening p.t. på kr. 358.900 forventer vi ikke at det vil påvirke aktivitetsniveauet i klubben. Derimod frygter vi, at klubbens meget høje forbrug af el og vand, som afholdes af kommunen, kommer i søgelyset. Alle
Ifølge Tre-for var dette forbrug i 2007 36.320 kwh el og 308 m3 vand i alt kr. 61.026. 12. Nye kajakker Debat i bestyrelsen om den frie adgang til alle kajakker for alle fortsat skal opretholdes. Der var enighed om at medlemmerne skal have adgang til alle kajaktyper, men at kajakkerne skal have en eller anden form for varedeklaration, således at det bliver nemmere at træffe rigtig beslutning om kajakvalg. Tidligere har vi besluttet at lave en farvekode i lighed med skiløjper. Online reservationssystem kom igen til debat, idet mange oplysninger kan indhentes fra sådan et system, ligesom kajakbeskrivelser muligvis kan indgå i en database. undersøger. 13. Dato for næste BM og godkendelse af referat. Tirsdag den 7. oktober 2008 kl. 19.00-22.00 i klubhuset. Referatet godkendt.