PIXIUDGAVE SENIORDAGE Hvem er omfattet af seniordageordningen 09.07.2012 Alle kommunalt ansatte i aldersgruppen fra 60 år og op efter, har ret til frihed med sædvanlig løn i to dage fra det kalenderår vedkommende fylder 60 år. Antallet af dage stiger herefter i takt med alderen til i alt fire dage. Seniorordningen gælder for den enkelte medarbejder uanset på hvilket tidspunkt af året, den ansatte fylder 58 år, 59 år eller 60 år. (Eks. en medarbejder der i 2012 fylder 60 år i august måned, har ret til at holde to seniordage i tidsrummet fra den 1. januar 2012 til 31. december 2012). Nogle overenskomstgrupper har ret til seniordage allerede fra det kalenderår, hvor de fylder 58 år. (se side 5 og 6) Yderligere seniordage for visse overenskomstgrupper Nogle overenskomstgrupper har udover ovennævnte seniordage ret til flere seniordage. Disse dage er overenskomstbestemt. (Overenskomstgrupperne med supplerende dage kan ses på side 6) Ansættelse Retten til seniordage i et kalenderår gælder uanset på hvilket tidspunkt af året, den ansatte tiltræder/bliver ansat. Eks. En person ansættes på en kommunal arbejdsplads den 1. november 2012, og pågældende opfylder aldersbetingelsen på 58, 59 eller 60 år, har han/hun ret til at afholde seniordage i november eller december, forudsat at der ikke i samme kalenderår er afholdt seniordage hos en anden kommunal arbejdsgiver. Afvikling Seniordage kan afvikles enten i timer, hele eller halve dage. Det er op til det lokale niveau at fastlægge, hvor meget en seniordag er for medarbejdere, som fx arbejder i skiftende vagter eller som i øvrigt har varierende arbejdstider. Det kan på arbejdspladsen drøftes eller forhandles hvor meget en seniordag er. Såfremt der ikke kan opnås enighed, kan arbejdsgiveren fastsætte, hvorledes seniordage afvikles. Varsling Den ansatte skal varsle sin afvikling af seniordagene tidligst muligt, og arbejdsgiveren skal imødekomme afviklingen på det varslede tidspunkt, medmindre forholdene på arbejdspladsen forhindrer afviklingen. Det skal være muligt for den ansatte at afholde seniordagene i løbet af året. SAGSBEHANDLER:LOJEN MODTAGER: CC:
SIDE 2/6 Bortfald/overførsel Hvis en medarbejder ikke afholder sine seniordage indenfor et kalenderår bortfalder seniordagene, medmindre andet aftales. (eks. Såfremt en medarbejder bliver syg før afholdelse af seniordagene, udskydes de til senere. Hvis medarbejderen bliver syg under afvikling af seniordage, udskydes de ikke, og seniordagene betragtes som afholdt. Seniordage, der ikke er afholdt i kalenderåret på grund af medarbejderens sygdom, bortfalder ved årets udgang). En medarbejder har således ikke ret til at overføre seniordagene til året efter. Dog overføres seniordagene, hvis de ikke har kunnet afholdes, fordi arbejdsgiveren har afvist afviklingen med henvisning til forholdene på arbejdsstedet. En medarbejder har ikke ret til at fortryde midt i året og i stedet kræve seniordagene udbetalt som seniorbonus. Konvertering af seniordage til bonus eller pension - valgfrit Medarbejderne vælger selv om deres seniordage skal afvikles med frihed eller om de skal konverteres til en bonus eller et ekstraordinært pensionsbidrag. Vælger medarbejderen enten bonus eller pension, skal vedkommende give sin leder besked ved at udfylde en blanket senest den 1. oktober før kalenderårets start. Såfremt den medarbejder på et senere tidspunkt ønsker at ændre sit valg, kan medarbejderen på eget initiativ meddele arbejdsgiver dette. Ændringen kan gennemføres pr. 1. januar, og meddelelse om ændringen skal meddeles senest den 1. oktober året forinden. En medarbejder har således ikke ret til at fortryde midt i året og i stedet fx kræve seniordagene udbetalt som seniorbonus. Et sådant omvalg kan dog ske efter aftale med arbejdsgiveren. Blanketten ligger på intranettet under Personale & Fritid Personale Blanketter (valg konverterede seniordage til bonus eller pension) Eks. En medarbejder der har ret til seniordage i 2013, skal give besked inden den 1. oktober 2012. Valget træffes for et år af gangen og er bindende for medarbejderen. Bonus - månedslønnede Vælger en medarbejder at konvertere sine seniordage til bonus, beregnes bonussens størrelse på følgende måde: En seniordag er lig med 0,47 % af medarbejderens løn og særydelser, der er pensionsgivende i kalenderåret (årslønnen i kalenderåret x 0,47 % pr. seniordag). Med sædvanlig løn forstås i denne sammenhæng bruttoløn inklusiv særydelser, særlig feriegodtgørelse og pension, men eksklusiv overarbejdsbetaling. Bonus udbetales ved den førstkommende lønudbetaling efter kalenderårets udløb, dvs. for bagudlønnede skal udbetalingen ske samtidig med lønudbetalingen for januar måned og for forudlønnede samtidig med februar lønnen.
SIDE 3/6 Fratrædelse med bonusordning Hvis en medarbejder, som har valgt bonus i stedet for seniordage fratræder inden kalenderårets udløb, udbetales forholdsmæssigt bonus i forbindelse med fratræden, svarende til det antal måneder, vedkommende har været ansat i kalenderåret (medarbejderens sædvanlige løn og særydelser, der er pensionsgivende i kalenderåret indtil fratrædelsestidspunktet x 0,47 % pr. seniordag). Ved overgang til anden kommunal beskæftigelse fortsætter den ansatte med at optjene bonus i det nye ansættelsesforhold. Ubetaling af ikke afholdte seniordage ved fratrædelse Udbetaling af ikke-afholdte seniordage sker med 0,47% pr. restrende seniordag, af medarbejderens løn og særydelser, der er pensionsgivende i de seneste 12 måneder forud for den måned, den ansatte fratræder. Det betyder, at en medarbejder, som f.eks. fratræder den 31. marts 2013, uden at have afholdt sine seniordage, skal have 0,47 % pr. resterende seniordag af sin løn og særydelser, der er pensionsgivende i perioden 1. marts 2012 til 28. februar 2013. Automatisk kapitalisering af dage I forbindelse med fratrædelser kapitaliseres restseniordage automatisk, såfremt beregningsperioden på 13 måneder minus fratrædelsesmåneden findes. Manuel kapitalisering af dage I de situationer, hvor medarbejderen IKKE har været ansat så længe, og der IKKE findes en tilstrækkelig lang beregninsperiode (12 måneder), skal kapitaliseringen foretages manuelt. Beregningen skal foretages således, at den pensionsgivende løn opregnes til årsbeløb, hvorefter der beregnes 0,47% af den årlige pensionsgivende løn pr. rest seniordag. Eks. En medarbejder er ansat i perioden 01.07.2011 31.05.2012. Beregningsperioden er således 01.07.2011 30.04.2012 = 10 måneder. Pensionsgivende løn i hele ansættelsesprioden udgør 250.000 kr. Medarbejderen har 3 seniordage tilbage ved fratrædelsen 31.05.2012. Beregningsformel: Pensionsgivende løn i 12 måneder x 0,47% x antal rest seniordage Beregning manuelt: (250.000 kr./10 måneder x 12 måneder) x 0,47% x 3 seniordage = 300.000 x 0,47% x 3 senoirdage = 1.410 kr. x 3 seniordage = 4.230 kr. til udbetaling. Beløbet indberettes som engangsbeløb med infortype 9608 Engangsydelser på lønart 874-0 med 1,00 enhed og beløb.
SIDE 4/6 Pension Vælger en medarbejder at konvertere sine seniordage til pension, indbetales løbende et ekstraordinært pensionsbidrag svarende til en procentvis forhøjelse af pensionsprocenten med 0,4 procent pr. seniordag. Tjenestemænd, der ønsker at konvertere seniordage, kan anvende Rammeaftale om supplerende pension til tjenestemænd og ansatte med ret til tjenestemandspension. Såfremt tjenestemanden ikke allerede har en supplerende pensionsordning, kan det ikke anbefales at konvertere seniordage til pension. Fratræder medarbejderen, stoppes indbetalingen af ekstraordinær pensionsindbetaling. Ved overgang til anden kommunal beskæftigelse fortsætter medarbejderen hos den nye arbejdsgiver med en procentvis forhøjelse af pensionsprocenten med 0,4 procentpoint pr. seniordag. Eks. En medarbejder, som i henhold til overenskomsten har en pensionsprocent på 13,4 %, og som vælger at konvertere 2 seniordage til pension, vil i kalenderåret således have en pensionsprocent på 14,2 %. (0,4 % x 2 seniordage= 0,8%, der lægges til den almindelige pensionsprocent på 13,4%). Timelønnede For timelønnede medarbejdere udbetales bonusbeløbet som én samlet årlig udbetaling sammen med årets sidste lønkørsel (eller når kommunen afgangsfører den pågældende). Administration af seniordage Når en medarbejder har afholdt en seniordag, skal det indberettes via KMD Rollebaseret indgang eller via Vagtplan. Spørgsmål vedr. seniordage, kan rettes til følgende HR & Personale, lønkonsulenter: Bente Jensen tlf. nr. 5473 1072 mail:beje@guldborgsund.dk Helle Hansen tlf. nr. 5473 1054 mail:heh@guldborgsund.dk Lotte Jensen tlf. nr. 5473 1075 mail:lojen@guldborgsund.dk
SIDE 5/6 Ret til seniordage En månedslønnet ansat har ret til fravær fra arbejdet med sædvalig løn i 2 dage i det kalenderår vedkommende filder 60 år 3 dage i det kalenderår vedkommende fylder 61 år 4 dage fra det kalendeår vedkommende fylder 62 år Retten til fravær fra arbejdet med sædvalig løn indtræder dog allerede fra 58 år for følgende overenskomstgrupper Dagplejere Husassistenter Ikke faglærte lønarbejdere ved rengøring mv. Omsorgs- og pædagogmedhjælpere Pædagogisk personale, daginstitutioner/klub/skolefritidsordninger Pædagoger på det forebyggende og dagbehandlende område Pædagoger i særlige stillinger Legepladspersonale Pædagogisk personale i dagplejeordninger Pædagogisk personale i døgninstitutioner mv. Pædagogisk uddannet personale ansat i lederstillinger Pædagogmedhjælpere Rengøringsassistenter Social- og Sundhedspersonale Specialarbejdere/faglærte gartnere/brolæggere mv. Gartnere dog eksklusiv ansatte i Københavns Kommune og Frederiksberg Kommune For disse grupper består retten til fravær fra arbejdet med sædvanlig løn i: 2 dage i det kalenderår vedkommende fylder 58 år 3 dage i det kalenderår vedkommende fylder 59 år 4 dage fra det kalenderår vedkommende fylder 60 år.
SIDE 6/6 3-2-1 Model Overenskomstgrupper med ret til seniordage fra det 60 år og fremad I en række overenskomster er det aftalt at supplere op til i alt 5 seniordage fr det kalenderår, medarbejderene i henhold til Rammeaftale om seniorpolitik opnår ret til seniordage, dvs. fra det år, medarbejderen fylder henholdsvis 60 år eller 58 år år. I det kalendeår den ansatte fylder Antal seniordage ih. Rammeaftale om seniorpolitik Antal seniordage iht. overenskomst Antal seniordage ialt 60/58 år 2 3 5 61/59 år 3 2 5 62/60 år 4 1 5 Følgende grupper opnår efter denne model ret til 5 seniordage fra det kalenderår de fylder 60 år. Beredskab - chefer /leder Håndværkere Assistenter, mestre, driftsledere Formænd Kontor- og IT- personale m.fl. Socialrådgivere og socialformidlere Bygningskonstruktører Tekniske designere m.fl. Tandklinikassistenter Laboratorie- og miljøpersonale