Lønændring varig/tidsbegrænset udover overenskomsten og forhåndsaftale

Transkript

1 NOTAT HR-Centret - lønteamet Lønændring varig/tidsbegrænset udover overenskomsten og forhåndsaftale Lønændring udover overenskomsten og forhåndsaftalen, kræver altid en underskrift fra organisationen. Lønændringen vil ikke blive frigivet til udbetaling, før det underskrevne lønoplæg er modtaget hos jeres lønkonsulent. Husk en kopi af lønoplægget til medarbejderen. Der skal ikke skrives brev om lønændringen til medarbejderen 1. Vælg Fanebladet Løn i SD Personale web 2. Skriv ændringsdatoen og tryk på knappen ret 3. Vælg knappen Tildel individuel lønaftale (det er tillæg som ikke findes i en overenskomst eller forhåndsaftale) Individuelle lønaftaler er som navnet antyder, tillæg der tildeles individuelt til den enkelte medarbejder. Der gælder en række regler for individuelle lønaftaler. Det giver sig udtryk i hvilke felter du bliver præsenteret for og hvilke valgmuligheder du har. Fx får du ikke mulighed for at vælge afkortning ved trintillæg.

2 Du starter med at vælge en tillægstype og får så vist resten af felterne på billedet. Tillægstyperne Kvalifikationsløn/engangstillæg eller Funktionsløn/engangstillæg må ikke anvendes. Du vælger mellem beløb og trin. Du udfylder enten antal trin eller beløb (ALTID niveau eller (sundhedskartellet)). I Tillægsnavn, skrives den korte beskrivelse som findes på HR-Centrets liste over godkendte navne. I Begrundelse skrives den frie tekst, så medarbejderen kan se hvorfor tillægget gives. Teksten skal være præcis og forståelig for alle. Denne tekst vil medarbejderen kunne se både på lønoplægget og på sit skema Løn- og ansættelsesoplysninger i E-Boks. De øvrige felter er udfyldt med de mest sandsynlige værdier, men de betyder: Modregning virker kun hvis medarbejderen får garantiløn du kan tale med din lønkonsulent. Afkortning. Tillæg/trin skal som hovedregel stå med løntimer (bliver reduceret i forhold til medarbejderens løndecimal). Vælges ingen, bliver timerne udbetalt som til en fuldtidsansat. Det er vigtig at vælge den rigtige afkortning, da medarbejderen eventuelt frem i tiden kan ændres fra fuldtid til deltid eller omvendt. Arbejdstimer skal aldrig benyttes. Feltet skal indgå i (Merarbejde/Overarbejde) skal fluebenet ikke fjernes. Samt Pension og procent skal aldrig ændres. Udmøntningsgaranti: Står med ikke omfattet af udmøntningsgarantien. Når du er færdig, klikker du på knappen Tilføj og tillægget vises i listen af manuelt tildelte tillæg. 4. Der vil nu fremkomme en oversigt over medarbejderens nye lønsammensætning 5. Tryk på knappen Gem og beregn løn Alle dine oplysninger bliver nu gemt og du får beregnet den første hele månedsløn. Hvis medarbejderen ansættes midt i måneden vises beregningen for den følgende måned. 2

3 6. 7. Du har mulighed for at tilføje bemærkninger til din lønkonsulent Når du er færdig med lønindplaceringen SKAL du huske at klikke på knappen Send mail til lønkontoret. Når du klikker på knappen, sendes der automatisk en mail til din lønkonsulent i HR- Centret, med oplysninger om, at du har foretaget en lønændring på medarbejderen. Eksempel på en mail: 8. Klik nu på knappen 9. Skriv datoen for ændringsdatoen 3

4 10. Vælg skabelonen lønoplæg-lønændring 11. Skriv dato og cpr.nr i dokumenttitel og udfyld indholdsbeskrivelse. Klik på Videre. 12. Klik på åben 13. Tryk ok til opdatering Word feltkoder Lønoplæg åbner og fletter alle medarbejderens oplysninger ind 14. Når dokumentet er dannet skal du gøre følgende: Skriv adresse på den forhandlingsberettigede organisation hvis lønoplægget skal fremsendes. Kontroller at afdelingens tlf.nr. er korrekt. Slet tomme rækker/linier i lønoplægget. Sørg for at parternes underskrifter står på samme side som selve lønoplægget. Print lønoplæg og giv en kopi af lønoplæg til medarbejderen, samt en kopi til den faglige organisation til underskrift. 4

5 15. Gem blanketten i P-sagen. Der skal ikke skrives brev om lønændringen til medarbejderen. 16. Når det underskrevne lønoplæg modtages retur fra organisationen, så gemmes blanketten på medarbejderens P-sag. Se vejledning 5