VIGTIGT!!! Læs dette brev grundigt med det samme! Her står vigtige informationer om kurset, som du skal videregive til din patrulje. Bemærk, at man SKAL deltage i HELE kurset! Kære Majbrit Ingemann Pedersen Du modtager dette brev, fordi du står som kontaktperson og/eller økonomiansvarlig for tilmelding af patruljerne Tomahawk og Paw til Forlev Spejdercenters Påskekursus 2013. I har tilmeldt 5 og 5 spejdere. Hvis dette antal er forkert, bedes I kontakte os snarest. Jeres proviantnummer er: Tomahawk = 59 Paw = 60 Jeres password til forlev.dk er: majbritip@gmail.com (til begge patruljer) Dette brev indeholder information om lejren, og de ting I skal gøre, før vi kommer så langt. Der er mange informationer, men vi har prøvet at gøre det så kort og overskueligt som muligt. Bagerst finder du en huskeliste, hvor vi har prøvet at opsummere de vigtigste ting, I skal være opmærksomme på. Generelt om kurset Kurset varer fra lørdag d. 23. marts kl. 14.00 til lørdag d. 30. marts ca. kl. 14.30. Da kurset er tilrettelagt som et samlet forløb, SKAL ALLE deltage i hele kurset! Den første og sidste dag af kurset går med hhv. lejretablering og -nedbrydning. På kursets andre dage deltager I som patrulje på en aktivitet. Se basis dagsprogram til højre. I løbet af lejren vil der også være fælles arrangementer som fællesdag, boldspil og aftenarrangementer i vores fælleshus Tutten. Hvordan skal vi bo? Overnatning foregår i telte. I vil blive fordelt i enklaver, hvor i bygger fælles bålplads, køkkenbord, fedtfælle og andet. Basis program 8.00 Morgenmad 9.00 Samling 9.30 Projekt 12.00 Frokost 14.30 Samling 15.00 Projekt 18.30 Aftensmad 20.00 PL-møde 23.00 Godnat Hvad skal vi have med? I skal selv medbringe almindeligt lejrudstyr såsom telt, køkkengrej, førstehjælpskasse og værktøj. El-værktøj er ikke lejrudstyr! I laver mad over bål eller på trangria, så husk grydesæt eller sprit. Det burde næppe være nødvendigt at fortælle, at det godt kan være koldt i påskeferien, og at det derfor er nødvendigt at pakke varmt tøj og en god sovepose. Da Forlevs område kan blive temmelig vådt i tilfælde af regnvejr, anbefaler vi, at I husker solidt vandtæt fodtøj og ekstra sokker. 1
Mobiltelefoner medbringes på eget ansvar. Det er muligt at oplade sin telefon, men vi opfordrer til at I udnytter chancen for at logge af og nyde at være sammen med alle jeres nye og gamle venner. Lad ghettoblasteren blive hjemme, guitar eller lignede er selvfølgelig mere end velkomment. Men alt andet end akustisk musik er forbeholdt samlinger og tutteaction. Rygning er kun tilladt omkring bålpladser og de opstillede tønder. Cigaretskod smides ikke på jorden, men samles sammen, indtil man finder en skraldespand til dem. Det er ikke muligt at købe tobaksvarer på centeret eller gennem provianten. Det er selvfølgelig ikke tilladt at medbringe alkohol, eller euforiserende stoffer. Vi betragter dette som hjemsendelsesgrund og jeres gruppe og forældre vil blive kontaktet. NB! Vi afslutter fællesdagen med Tutteaction(fest i Tutten). Det er alle tiders chance for at tage festtøjet og danseskoene på. Aktiviteter Aktiviteterne varer hele ugen og varierer i størrelse og type. Vi bestræber os på, at der skal være aktiviteter for enhver smag. På kursets første dag vil aktiviteterne blive præsenteret. Tilmeldingen til aktiviteterne foregår individuelt. I tilmelder jer aktiviteterne som patrulje. I kan finde teasere til de forskellige projekter via kursussiden på http://forlev.dk/lejre/patruljekursus/p13/; de kommer op i løbet af de næste par uger. Tutten (Mad) Ud over at være et fælles samlingspunkt om aftenen er det i Tutten, I finder vores kiosksalg. Her kan I købe slik, sodavand, forlevmærker m.m. Tutten er åben hver aften fra omkring kl 20 til 23. Så er det også på tide at komme i seng, så vi er klar til næste dag. Al salg foregår kontant. I deltagerprisen er inkluderet fælles morgenmad. Lagmændene (centerfolkene) sørger for hjemmebagt brød så I får en god start på dagen. I samarbejde med lagmændene står enklaverne på skift for at forberede morgenmaden. Frokost og aftensmad skal I selv stå for. I kan vælge at bestille mad gennem Forlevs proviantkonto hos Osuma.dk. Her kan I bestille mad til almindelige supermarkedspriser. Det er en god ide at regne med at lave varm mad til frokost, mens det stadig er lyst. Af samme grund har I en forholdsvis lang frokostpause. Vi har en kølecontainer, hvor I kan opbevare maden, uanset om det er noget, I selv har medbragt eller købt hos Osuma.dk. I skal dog være opmærksomme på, at I ikke kan forlade lejren i løbet af ugen for selv at købe ind! Mad kan hentes fra kølecontaineren i den første del af jeres pauser. Senere er det muligt at aflevere rester igen. Det er vigtigt, at man kun tager de varer, man er sikker på er ens egne. Hvis der er nogle problemer, skal man henvende sig til de lagmænd (centerfolk), som er tilknyttet provianten (Tutten). 2
Sådan bestiller I mad Forlev Spejdercenter har lavet en proviantaftale med onlinesupermarkedet Osuma.dk. Proviantsystemet er en service til jer Forlev Spejdercenter tjener ikke på ordningen. Det er fuldstændig frivilligt, om I vil anvende det eller have mad med hjemmefra. I skal bestille mad til hele ugen på samme tid. Men I kan dele bestillingen op i to dele, som så bliver leveret på hver sin dag. Bemærk! Onsdagen er lidt speciel i forhold til mad bestilling. Da fællesdagen starter lige efter første projektperiode onsdag, er der ikke tid til at lave varm mad. Så her skal i købe ind til at smøre en madpakke. Onsdag aften er der fællesspisning, det har i allerede betalt gennem kursusafgiften. Så i skal ikke bestille mad til onsdag aften. Begge bestillinger skal være Osuma.dk i hænde senest lørdag d. 16 marts kl 23.59! Så sikrer I jer, at Osuma.dk har varerne klar og får rabat på leveringsomkostningerne. Den første levering fra Osuma.dk ankommer til centeret lørdag d. 23. marts omkring kl. 11.00, så frokost til lørdag skal medbringes hjemmefra. Den anden levering fra Osuma.dk ankommer onsdag d. 27. marts omkring kl. 10.00. Ankomst, afgang og gæster Inden kurset vil vi gerne vide, hvordan I kommer til centret. Det gør I sammen med indtastning af deltageroplysninger senest d. 14. marts - se nedenfor. Det vigtigt, at I kommer i god tid den lørdag, lejren starter, så I kan være med til første samling. I SKAL være på centeret og være tjekket ind hos lejrlederne senest kl. 14.00. Første samling starter kl. 14.30. Kommer I, i bil skal I være opmærksomme på, at kørslen ned til centret er begrænset til biler, som skal blive på centret under kurset. Biler som ikke bliver på centeret kan ikke køre længere end til vandværket på Illerupvej i Forlev by. Vi sørger for at transportere bagage herfra til centeret. Der er ca. 600 m til centeret fra vandværket. Vedlagt dette brev er en kørselsvejledning så I nemt kan finde vej til Forlev Spejdercenter. Kommer I med tog, skal I huske at beregne tid til at gå til centeret. Der vil være lagmænd (centerfolk) på stationen til at vise jer på rette vej og tage imod jeres bagage, hvis I ønsker, at den bliver kørt. Det tager ca. en time at gå fra stationen. Husk også at afsætte tid, når I skal hjem. I kan tidligst regne med at nå et tog fra Skanderborg omkring kl. 15.30. Ligesom ved ankomsten, kører vi gerne jeres bagage. Fragtgods kan sendes med DSB eller vognmand til lejrens adresse. Når I pakker fragtgods, skal I være opmærksomme på, at jeres fragt vil stå udenfor til I selv ankommer på centeret. 3
I må gerne få besøg mens I er på kursus. Vores besøgstid er 9.00-19.00 hver dag. Når gæster ankommer, skal de melde sig på lejrlederkontoret. Gæster skal have forladt Forlev Spejdercenter klokken 19.00. Større grupper bedes anmeldt i god tid. Gæster er velkomne til at kigge rundt og besøge aktiviteterne. Dog bestemmer aktivitetslederne altid, om besøg er hensigtsmæssigt på det pågældende tidspunkt. Vi beder alle gæster om at respektere dette. Deltageroplysninger Da tilmeldingen kun indeholder de mest nødvendige oplysninger, har vi brug for nogle flere informationer om jer. Disse informationer skal I indtaste på Forlevs hjemmeside, for hvert patruljemedlem. Grunden til at vi beder om jeres CPR-nummer er, for at vi hurtigt har adgang til det, i tilfælde af at I skulle komme til skade. Sådan gør du: 1. Gå ind på http://forlev.dk/tilmelding/ 2. Proviantnummer og password bruges til at logge ind se s. 1 3. Herefter skal I indtaste oplysningerne om hver person. Vi skal bruge korrekte og fyldestgørende oplysninger om: - Navn, adresse, telefon, e-mail, køn og CPR-nummer på alle deltagere. - Oplysninger om særlige sygdomme eller nødvendig medicin. Hvis en eller flere af deltagerne lider af alvorlige sygdomme som fx sukkersyge, epilepsi, alvorlige allergier eller tager nødvendig medicin, beder vi jer oplyse det. 4. Tryk på OK/Gem, når du er helt færdig med at indtaste alle data. 5. Dernæst skal du indtaste hvornår og hvordan I ankommer til centeret, samt hvornår og hvordan I tager af sted. I skal skrive, om I ankommer i bil til centret eller med tog til Skanderborg station. Hvis I vælger at sende jeres ting som fragtgods, skal I også skrive dette. 6. Hvis I har lavet fejl eller der sker ændringer, kan I logge ind igen og ændre det. Ændringer skal ske senest tirsdag d. 14 marts kl. 23:59. Har I problemer, så send en mail til patruljekursus@forlev.dk eller ring til en af lejrlederne. Indtast dataene hurtigst muligt. Sidste frist er torsdag d. 14 marts kl. 23:59. Penge og betaling Modsat tidligere år er morgenmad og fællesdag inkluderet i kursusafgiften som I betalte, da I tilmeldte jer. Provianten betales via Osuma. Tshirt betaling er også ændret, så de kan nu betales på forhånd eller kontant i lejren. Det er ikke længere muligt at få skrevet dem på en regning. Se vedhæftet fil omkring Tshirt betaling. Der er mulighed for at få togbilletter, store mængder kontanter osv. opbevaret i vores pengeskab på kontoret, så I ikke behøver at have det liggende nede i lejren. Alle deltagere som gennemfører kurset får et kursusbevis med hjem. Mange kommuner kræver at se et kursusbevis for at yde lederuddannelsestilskud. Tjek med jeres kasserer eller lederuddannelses-repræsentant (DASP er for DDS erne), om du skal have samrådsblanketter eller lignende med, som skal underskrives på kurset. 4
Førstehjælp Hvis nogen skulle være uheldige at komme til skade under kurset, har vi flere i teamet, som har førstehjælpskompetencer. Mindre skader klarer vi på centret. Der vil være en førstehjælpskasse på alle aktiviteter, men I skal også selv medbringe en førstehjælpskasse, så I selv kan klare små skader på lejrpladsen. Hvis det er mere alvorligt, sørger lejrlederne for, at den tilskadekomne kommer til læge eller på skadestuen. Kontaktoplysninger Telefon: Lejrleder: Michael Rahbek 6050 7214 Lejrleder: Peter Geltzer 4084 5788 Hvis det bliver nødvendigt at få telefonisk kontakt til centeret eller til en spejder under lejren kan det ske på: 8652 3399 E-mail: Adresse: patruljekursus@forlev.dk Under lejren Spejderens navn/gruppenavn/evt. patruljenavn Forlev Spejdercenter Skyggelundsvej 3 8660 Skanderborg Vi håber, at vi med dette brev har fået besvaret alle de spørgsmål, som I måtte have om kurset. Ellers er I velkomne til at kontakte os. Vi glæder os til at byde alle velkommen på Forlev Spejdercenter til et brag af et patruljekursus! Michael og Peter Lejrledere P-13 5
HUSKELISTE Dato Opgave Kryds af Nu Indtast deltager- og transportoplysninger så er det gjort... Læs deltagerbrevet en ekstra gang, der er virkelig meget information Lav en madplan. 14. marts Kl. 23:59 Sidste frist for indtastning af deltager- og transportoplysninger. Frist for bestilling af proviant hos Osuma.dk. Sidste frist for indbetaling af penge til Tshirts Før kursus Pak lejrudstyr og husk: Udstyr til madlavning over bål Førstehjælpskasse Evt. En rulle fryseposer til mad der er blevet åbnet, og skal tilbage i kølecontaineren Evt. En bøtte håndsprit for god hygiejne Pak eget udstyr og huske: Lejrudstyr til en uge, især varmt tøj Vandtætte sko og mange tørre sokker til når du bliver våd og det gør du! Varm sovepose og liggeunderlag Madpakke til lørdag frokost Badetøj og håndklæde 23. marts I skal være tjekket ind inden kl. 14:00. Første samling er kl. 14.30. HUSK, at alle deltagere skal deltage i hele kurset! 30 marts Kurset slutter omkring kl. 14:30 I kan tidligst regne med at nå et tog kl. 15.30 6
Guide til brugeroprettelse på Osuma.dk, med gruppeaftale fra Forlev Spejdercenter Generelt om gruppeaftaler: Det forholder sig således at når man opretter sin bruger, skal man indtaste sine personlige oplysninger, altså egen adresse, eget telefonnummer og så videre (også selv om i bor uden for Osuma.dk s leveringsområde) på den måde har man også mulighed for at bruge Osuma.dk efter gruppeaftalen er inaktiv, og det gør samtidig også at det er lettere at identificere hvem der har købt hvad i en given situation. Forlev Spejdercenter har lavet denne gruppeaftale, så der i forbindelse med kurser og lejre, er en fast leveringsgebyr på 20 kr./pr. levering, samt at Forlev Spejdercenter står som fast leveringsadresse. I forbindelse med at du bestiller varer til et kursus/lejr er der lavet nogle specielle leveringsvinduer og dato er som udelukkende I kan vælge (og det er de eneste I kan vælge) disse skulle gerne vær oplyst i deltagerbrevet. Når kurset/lejren er ovre så vil Jeres bruger blive en helt normal bruger på Osuma.dk som man kan bruge efter eget ønske. 7
Forlev Spejdercenter Trin 1: Påskekursus P-13 Når du skal oprette en profil, med gruppeaftale skal du starte på med at gå ind på nedenstående link. https://osuma.dk/account/companyregisterstart Det første trin ser ud som forneden. I det røde felt indtaster i postnummeret 8000. I den grønne boks skal firmakoden, som er forlev indtastes. Det er vigtigt at den er skrevet med småbogstaver, da den er case sensitiv (dvs. den godkender ikke koden, hvis I ikke skriver det hele med småt). Post nr.: 8000 Firmakode: forlev 8
Trin 2: På trin 2 udfyldes, navn, adresse, telefon nr., e-mail, samt kodeord, på den person som er kontaktperson for patruljen/patruljen/gruppen (se billedet nedenunder). Som udgangspunkt er postnummeret sat til 8000 og byen til Aarhus C, det kan ikke ændres. Hvis i senere skal bruge kontoen, skal adressen rettes. 9
Trin 3: Nu mangler I kun at bestille de varer I ønsker, samt hvilken leveringsdato I ønsker varende leveret på. Samt at få betalt for varerne. Ønsker I at få leveret varerne på flere leveringsdage, skal I udføre trin 3, for hver leveringsdag. Har Du glemt dit kodeord?: Hvis du har glemt dit kodeord, skal du holde musen hen over log in, så boksen kommer frem, tryk herefter på -jeg har glemt min adgangskode og du kan indtaste din e-mail, hvorefter du vil få tilsendt din adgangskode. Den vil typisk komme efter et par minutter, og kommer den ikke til dig, kan det skyldes at den er blevet smidt i spamboksen/uønsket post mappen. Billede 1. 10
Billede 2. 11
Forlev Spejdercenter Kørselsvejledning Påskekursus P-13 Fra stationen i Skanderborg følges vejen, som ligger tættest på skinnerne til venstre for stationen (når man står og ser på stationen). Vejen fører direkte til Forlev by, hvor man drejer til venstre. Der står et skilt, som viser til Forlev Spejdercenter. Lidt nede af vejen ligger vandværket, hvorfra kørsel er begrænset til biler der skal blive stående på centeret i løbet af kurset. Vi transporterer bagagen fra vandværket, men I må selv gå den sidste kilometer. Er I på gå-ben fra stationen, vil der stå centerfolk klar til at møde jer og tage imod jeres bagage hvis I ønsker at få den kørt. Inden I når Forlev by kan I tage en smutvej gennem skoven. Stien til centeret ligger på venstre side af vejen. Vi skal nok sørge for, at I kan finde vej gennem skoven. På kortet kan I se, hvor I finder Forlev. 12