Tilmeldingssystem for hjælpere til E The Vikings strike back

Transkript

1 Vejledning til tilmeldingssystem for hjælpere til E2014 The Vikings strike back Side 1 af 14 Tilmeldingssystem for hjælpere til E The Vikings strike back Denne vejledning kan bruges, når en hjælper skal tilmelde sig, ændre i deres stamdata, eller tilføje yderligere informationer. Tilmeldingssystem findes på denne adresse: adm-e2014.dds.dk Tilmeldingen sker i 4 faser. Fase 1. En ny hjælper indberetter nogle få oplysninger, og modtager en mail retur. Mailen indeholder et link som man skal bruge for at danne et kodeord, som giver adgang til selve tilmeldingssystemet. Fase 2 Indberetning af de oplysninger, som E2014 ønsker at få registret på alle hjælpere. Her fortæller man bl.a. om hvilke arbejdsopgaver man ønsker at have på lejren, og om man allerede har lavet en aftale om dette. Fase 3 Det udvalg som har de arbejdsopgaver man gerne vil beskæftige sig med på lejren, skal acceptere tilmeldingen, før man er tilmeldt som hjælper. Når dette er sket, modtager man en velkomstmail fra udvalget. Fase 4 Selvom man er godkendt af udvalget som hjælper på lejren, skal der også uarbejdes en børneattest. Den skal fremsendes med almindelig post til Det Danske Spejderkorps, se vejledning og find attesten her. LINK Der bliver ikke fremsendt nogen godkendelse. Ingen hjælper der er fyldt 15 år kan deltage i lejren uden at have indsendt en børneattest, som efterfølgende er godkendt af politiet.. Når man har et brugernavn og password, kan man logge sig ind på Tilmeldingssystemet, og foretage justeringer eller tilmelde yderligere hjælpere som er tilknyttet fx børn. Hvis vi får brug for yderligere oplysninger, vil vi sende jer en mail om dette og bede jer om at indberette det i systemet. God fornøjelse med indberetning og forberedelserne til lejren. Har du spørgsmål kan du skrive en mail til tilmeldinger@e2014.dk E2014 Administrationsudvalget.

2 Vejledning til tilmeldingssystem for hjælpere til E2014 The Vikings strike back Side 2 af 14 Du kommer ind på tilmeldingssystemet, ved at bruge dette link adm-e2014.dds.dk Klik på hjælper/ist signup Her udfylder du Navn Sprog her skal du ikke gøre noget, hvis dansk er ok Klik på

3 Vejledning til tilmeldingssystem for hjælpere til E2014 The Vikings strike back Side 3 af 14 Du får dette popup vindue som kvittering. Du vil kort tid efter modtage en mail med et link til oprettelse af kodeord. Dit brugernavn, er din mail adresse.

4 Vejledning til tilmeldingssystem for hjælpere til E2014 The Vikings strike back Side 4 af 14 Klik på linket og du kommer til efterfølgende side. Indtast din adgangskode 2 gange og klik på Vær opmærksom på, om du har brugt store og små bogstaver, da systemet ønsker nøjagtig det samme brugernavn og password som er skrevet.

5 Vejledning til tilmeldingssystem for hjælpere til E2014 The Vikings strike back Side 5 af 14 Når du logger på kommer du til dette billede, her skal du vælge hjælper og højreklikke. Her højre klikker du på dit navn Så er du inde i selve tilmeldingssystemet, og vi skal så have udfyldt nogle flere informationer om dig. For at kunne indberette data, eller ændre allerede indberettede informationer, skal du klikke på Du kan nu taste i alle felterne.

6 Vejledning til tilmeldingssystem for hjælpere til E2014 The Vikings strike back Side 6 af Her kan du ændre dit navn hvis du har skrevet det forkert ved oprettelsen Din adresse 3. Din adresse hvis den er på mere end 1 linje 4. Her skal du skrive dit postnummer, og så vælge det på den liste der fremkommer. Linjerne 5 og 6 bliver så udfyldt automatisk 7. Din adresse hvis den ændre sig er det vigtigt, at du ændre den, dit brugernavn er fortsat den mailadresse du oprettede dig med. 8. Telefonnummer Fødselsdato dd-mm-åååå 10. Spejderkorps: Klik på og vælg det spejderkorps du er medlem af eller vælg andet. Efterfølgende er forskellige faneblade De vil blive beskrevet enkeltvis efterfølgende 11. Generel information. 12. Overnatning: Hvordan overnatter du på lejren 13. Kørekort: Hvad Har du af kørekort 14. Lejrperiode: Hvornår ønsker du at deletage på lejren. 15. Øvrige deltagere: Andre hjælpere, som du skal betale for, herunder hjælperbørn

7 Vejledning til tilmeldingssystem for hjælpere til E2014 The Vikings strike back Side 7 af Særlige forhold: Er der noget vi specielt skal tage hensyn til fx allergi 17. Aftaler: Hvis vi indgår særlige aftaler for din deltagelse,bliver det noteret her. 9. Generel information 1. Her skriver du hvad du gerne vil arbejde med Hvis du allerede har lavet en aftale med et udvalg, så skal du vælge dette udvalg ved at klikke på hvis du ikke kan finde dit udvalg, klik på søg flere. Hvis du ikke har nogen aftale klik på Har ingen aftale 3. Her må du meget gerne skrive meget kort hvad du laver til daglig. 4. T-shirt størrelse, alle hjælper får udleveret en T-shirt ved ankomst, og vi skal bruge din størrelse. 5. Indtil medio maj, kan du købe en softshell jakke med lejrens logo på ryggen. Her skal vi også bruge din størrelse for at bestille den rigtige. Du skal først betale når du betaler for din deltagelse.

8 Vejledning til tilmeldingssystem for hjælpere til E2014 The Vikings strike back Side 8 af Overnatning 1. Her skal du vælge typen af overnatning du benytter. Du finder valgmulighederne ved at 1 klikke på hvis du ikke lige kan finde din overnatning, så vælg den der ligger tættest på Hvis du har egen bil med, skal du klikke at du har behov for parkeringsplads. Det er ikke nødvendigvis på nærparkering, den samme bil må kun registreres 1 gang. 3 Hvis du har behov for strøm, skal du klikke her, det er ikke begrænset til campingvogne, men det koster 50 kr. der opkræves sammen med din lejrdeltagelse. 4. Hvis du har brug for plads til mere end et telt så skriv antallet. Skriv antallet af små telte hvis der skal flere til, for at alle du tilmelder kan sove samme sted. 11. Kørekort Her skal du klikke i de felter der er relevante for dig, hvis du ikke har nogen form for kørekort, skal du ikke markere noget Vi beder om disse oplysninger hvis der opstår en situation hvor vi har akut brug for folk der kan køre fx gaffeltruck, så kan vi finde dem der kan blandt vores hjælpere, selvom de er hjælper i køkkenet.

9 Vejledning til tilmeldingssystem for hjælpere til E2014 The Vikings strike back Side 9 af Lejrperiode Her skal du registrere hvilke dage du er på lejren. Af hensyn til vores bestilling af madvarer, er det vigtigt at du har udfyldt alle dage hvor du forventer at indtage et eller flere måltider. Ligesom dit udvalg har brug for at vide hvornår de kan regne med din hjælp. Hvis du skal deltage i hele lejren kan du nøjes med at klikke på Den samme metode gælder for de fire lejrperioder Teknik forlejr, forlejr, hovedlejr og efterlejr. Når du har markeret de dage du deltager, kan du rette lige frem til at du ankommer på lejren. Du kan også fjerne enkelte markeringer.

10 Vejledning til tilmeldingssystem for hjælpere til E2014 The Vikings strike back Side 10 af Øvrige deltagere Du skal kun bruge dette faneblad, hvis du skal lave en samlet tilmelding for din familie eller andre du skal betale for. Når du klikker på øvrige deltager, får du dette skærmbillede, og du skal vælge

11 Vejledning til tilmeldingssystem for hjælpere til E2014 The Vikings strike back Side 11 af 14 Efter at have valgt dette skærmbillede får du Du oprette her på samme måde, som beskrevet tidligere der er dog et par ekstra felter man skal være opmærksomme på. Man kan tilmelde sig som pårørende, hvilket betyder at man ikke hjælper rigtigt på lejren, men skal passe nogle hjælperes børn. I dette tilfælde skal man markere Når du er færdig med at tilføje klikker du på Hvis du skal indberette flere deltagere, klikker du på Hvis du er kommet ind på siden ved en fejl, klikker du på

12 Vejledning til tilmeldingssystem for hjælpere til E2014 The Vikings strike back Side 12 af Særlige forhold Hvis en eller flere af de personer du har tilmeldt, har et handicap, så marker dette og beskriv det efterfølgende, Hvis en eller flere af dem du har tilmeldt har allergi, så marker feltet og beskriv allergien. 17. aftaler Hvis du har lavet aftale om en særlig ydelse fra lejren, skal denne aftale skrives her, hvis der ikke står noget, er det ikke aftalt.

13 Vejledning til tilmeldingssystem for hjælpere til E2014 The Vikings strike back Side 13 af 14 AFSLUTNING Når du er færdig med at udfylde alle relevante felter, er det vigtigt, at du husker at gemme til sidst, det gør du ved at klikke på Hvis du glemmer at klikke på gem får du en advarsel. Husk at klikke på annuller ellers mister du alt hvad du lige har tastet. Hvis du ved en fejl kommer til at klike på Får du den samme advarsel.

14 Vejledning til tilmeldingssystem for hjælpere til E2014 The Vikings strike back Side 14 af 14 Glemt password Hvis du har glemt dit password, kan du enten finde den mail vi har sendte da du oprettede dig, eller Klik på Og du vil få tilsendt en mail som du skal bruge for at ændre dit password. Du kan kun bruge den mailadresse du oprindelig oprettede dig på. Hvis der skal ændres på dette skal du kontakte så kan vi hjælpe.