Referat fra bestyrelsesmøde i 3F Holstebro Fælles service, mandag d. 7 december 2015. Tilstede: Peter Nielsen, Claus Andersen, Henriette Eriksen, Siva, Annette Nielsen, Kirsten Johansen, Gitte Hansen, Bente Olsen, Jonas Mørkholdt, Birthe Thorenfeldt, Hanne Christensen. Afbud fra: Pia Nymann, Simona Honoré, Villiam Andersen. Dagsorden: - 1. Velkommen - 2. Godkendelse af dagsorden - 3. Nyt fra afdelingsbestyrelsen og anden vigtig info - 4. Mødedatoer, generalforsamling 2016, mm - 5. Godkendelse af aktiviteter fyraftensarrangement og konference - 6. Spørgeskemabesvarelser - 7. Eventuelt 1. Hanne bød velkommen til det sidste bestyrelsesmøde i 2015. 2. Dagsordenen godkendt. 3. Nyt fra Afdelingsbestyrelsen: Kontingent stigning 2016: Afdeling: 2,- Forbund: 2,- A-kasse: 2,- Staten: 11,- Total: 17 kr. Fuldtid med efterløn, forsikring: Nu: 1446,- I 2016: 1463. Der er 274 medlemmer i afdelingen der ikke støtter politisk men de støtter et socialt formål. Der er pt 61 tillidsvalgte der aldrig har deltaget i et kursus kun få indenfor fælles service områder. 3F har kåret Danmark bedste 3F arbejdsplads i forbindelse med en konference om Vækst og godt arbejde i København, torsdag d 26 november. Vald. Birn Fra Holstebro delte andenpladsen. I forbindelse med at vi i afdelingen har mange gule medlemmer, er der 3-4 personer i afdelingen der kontakter disse. Det er folk som er vant til det. Nyt fra afdelingen: Siva er begyndt at køre skolebus hos NF busser, og er overflyttet til transportgruppen, som har lovet at de vil være gode ved ham. Hanne og Jonas takkede Siva for hans indsats i bestyrelsen og hans dejlige måde at være på. Det betyder, at efter at Jan er rejst, Roxana er overflyttet til andet forbund og Simona er indtrådt i bestyrelsen, at vi mangler et medlem i bestyrelsen og 2 suppleanter. Hanne mener at vi godt kan fungere som bestyrelse indtil generalforsamlingen. 4. Mødedatoer 2016: Blev udsendt med mødeindkaldelsen godkendt.
5. Godkendelse af aktiviteter: Fyraftensarrangement forår 2016: Godkendt. Ansvarlig for kontakt til arbejdsplads: Hanne og Gitte. Hanne havde lavet 2 forslag til en konference om Kommunikation. Emnet blev godkendt. Der var forskellige kommentarer og forslag vedr. afholdelsen: - Det sociale samvær er vigtigt måske mindre deltagerantal (end de foreslåede 50) - Evt. fredag/lørdag 12-12 - Eller en hel fredag - Indenfor nogle brancher kan det være svært at få fri en lørdag, da lørdag er arbejdsdag - Evt. lave det i FIU regi - Det foreslås at vi søger afdelingens bestyrelse om bevilling til forslag 1 (12-12 konference) Det blev besluttet at vi arbejder videre med planer, tidspunkt, priser, steder etc. for en 12-12 konference. 6. Spørgeskemabesvarelser. Der er ikke kommet nogen besvarelser fra nogen i bestyrelsen på det udsendte spørgeskema. Ny frist: 31 december 2015 til Jonas. 7. Eventuelt: Hanne takkede bestyrelsen og de faglige for deres indsats og deres engagement i bestyrelsen, og deres støtte og opbakning til Hanne som ny formand (siden generalforsamlingen) Rigtig glædelig jul og et godt og lykkebringende nytår til alle. Udenfor referat: Indlæg fra Birthe, Gitte og Bente.
Info fra faglig til gruppebestyrelsen den 7. december 2015 De indledende øvelser er aftalt mht en kontrolopmåling på et rengøringsjob. Medlemmet har følt sig enormt presset af rengøringsselskabet! Medlemmet har været sygemeldt med stresssymptomer. Der har været afholdt mulighedssamtale, og denne mundede ud i at medlemmet flyttes til en anden plads. Medlemmet er startet på job igen. Et medlem oplever chikane fra hendes daglige leder. Men desværre henvender hun sig først da hendes tidsbegrænsede ansættelse var ophørt, og hun var fratrådt rengøringsselskabet. Hun troede selv hun var ansat som afløser!!! Fra samme rengøringsselskab har vi et andet medlem, som har været sygemeldt i længere tid, og har været på vej til et sammenbrud. Hun har søgt og fået orlov. Hun har tidligere arbejdet som hjemmehjælper/sosuhjælper, og vil gerne starte med det igen. Der er lavet aftaler sammen med vores uddannelseskonsulent, om at hun starter på uddannelse umiddelbart efter nytår. Et medlem har henvendt sig med anmodning om i hjælp i forbindelse med at få udarbejdet en opsigelse. Hun kan desværre ikke tåle rengøringsmidler. Jeg fortalte på sidste møde om en principsag vedrørende periodisk rengøring. Medlemmet har fået udbetalt det krav, vi havde om at få udbetalt hovedrengøringstillæg for samtlige timer med periodisk rengøring! Jeg har netop lavet endnu et løntjek for et medlem ansat hos ovenstående rengøringsselskab. Dette andrager knap 20.000 kr. Efter gennemgang har jeg opdaget at der mangler betaling for overtidsbetaling. Derudover har jeg deltaget hos: - Forbundsdage i Billund - PSHR netværkskonference i Nyborg - Møde i forbundet vedrørende indsatsområder til de kommende overenskomstforhandlinger - Hyggeeftermiddag med medlemmer i kantinen og rengøringen på Dragon Kasernen - Besøg på Hjerl Hede med polsk netværk Birthe Thorenfeldt den 7. december 201
Bestyrelsesmøde 7. dec. 2015 Lønforhandlingerne er i fuld gang i øjeblikket på staten, selvom det ser noget dystert ud med alle de besparelser der er blevet pålagt de forskellige skoler UCH-VIA-Struer og Holstebro Gymnasium. Park og Vej, Struer. Sagen om Claus er afsluttet. Claus valgte ikke at gå videre med sagen, hvilket var en klog beslutning, da det ikke ville have endt ud i noget resultat til hans fordel. Claus har valgt at sige sit arbejde op hos Park og Vej, og har fået nyt arbejde hos Hvidbjerg Nedbrydning. Lokalaftale om weekendarbejde hos Hvidbjerg Kirkegård er til genforhandling. En gammel aftale som de ansatte har været rigtig glade for, vil menighedsrådet nu til at ændre. 3F gør selvfølgelig alt for at aftalen bevares i sin nuværende form men alt er i spil der er nyt møde i januar 2016. Der er store problemer med det psykiske arbejdsmiljø hos Vinderup Kirkegård. Provstiet er nu gået ind i sagen og der laves psykisk APV i morgen 8. dec. 2015. 3F har indtil videre 3 sager der vil blive rejst her og nu. 1 for usaglig afskedigelse, 1 for injurie og 1 for fjendtlighed overfor organisationsvalg (3F) I.h.t. hovedaftalen. Fredag den 4. december holdt jeg telefonmøde med 2 journaliststuderende var Aarhus journalist højskole, om det psykiske arbejdsmiljø på danske kirkegårde, efter en henvisning fra Forbundet. De fik virkelig noget at tænke over, og stof til jeres afhandling/eksamensopgave. 17. december afholdes der fyraftensmøde hos Park og Vej,Struer. Hvor emnerne bl.a. er: Tøjpenge flexaftale vintertjeneste og udlicitering. Der forhandles i øjeblikket lokalaftaler med Aulum Kirkegård det er meget op af bakke. Roser gerne deres medarbejdere men ingen penge til ny løn Der er her tale om weekendarbejde og rådighedsbeløb- Forhandlinger fortsætter ind i 2016. Gitte Hansen
Fællesservice 7. december 2015. Lønforhandlinger på statens områder ( bla. gymnasier og andre uddannelsessteder ) Uddannelsessteder er under pres økonomisk og for første gang er der steder hvor vi ikke har kunnet forhandle lønkroner hjem til vores medlemmer. Andre steder har det været okay. På Regionshospitalet Holstebro er der igen begyndt et hold på 8 medarbejdere, som er i gang med at uddanne sig til Erhvervsuddannet serviceassistenter. Uddannelsen løber over 1 år og afvikles i et Rotations forløb Det er tiltagende med dårlig psykisk arbejdsmiljø på de offentlige arbejdspladser, og senest er der kommet et tilfælde i Struer, som vi prøve at hjælpe. Vi har haft en aften med løntjek, og der var også medlemmer på det offentlige område denne aften, men vi fandt heldigvis ikke nogen fejl. Vi er rundt med lommebøger og ønske vores medlemmer en rigtig god jul. Skolerne og Institutionerne i Struer Kommune har forlangt at rengøringen skal rykkes frem fra kl. 6.00 til kl. 5.00 på grund af den nye skolereform. Det har givet noget turbulens og i starten meldte kommunen ud, at det næsten var et ønske fra rengøringsassistenterne side, men det er ikke vores opfattelse, tværtimod er mange rigtig kede af at skulle begynde så tidligt. Der er flere steder der skal måles op på ny, og den 8 9. december skal jeg med Torben Milandt ud på skolerne. Kommunen har ikke bevilliget flere penge og da der er et forskudt tidstillæg fra kl 5 til 6 vil kommunen sætte dem ned i tid. 3F har dertil sagt, at skal de sættes ned i tid skal der også tages noget arbejde fra dem, derfor har jeg bedt Torben om at tage over. Bente Olsen.