Åbjerg Vandværk A.m.b.a. Ordinær Generalforsamling den 19. april 2016 på Frederikssund Private Realskole, Frederikssund Formanden indledte generalforsamlingen og bød det store antal fremmødte velkommen og dernæst blev bestyrelsen præsenteret. 1. Valg af dirigent Det var ingen som stillede op, så formanden blev valgt som dirigent. Dirigenten kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt varslet og beslutningsdygtig. 2. Bestyrelsens beretning Formanden aflagde bestyrelsens beretning. Beretningen er offentliggjort på hjemmesiden www.aabjergvand.dk 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse Kassereren gennemgik driftsregnskab og balance. Der var spørgsmål fra salen angående Teknisk bistand, og det er bl.a. udgift til Ingeniør. Regnskabet blev herefter godkendt. 4. Budget for det/de kommende år forelægges til godkendelse Formanden gennemgik budgettet for 2015. Bestyrelsen anbefaler at vandprisen samt de faste udgifter fastholdes. Dog forhøjes rykkergebyret til kr. 100, da omkostningerne med de seneste portostigninger nu er højere end de hidtidige 65 kr. Budgettet blev herefter godkendt. 5. Behandling af indkomne forslag 1. Afstemning om overdragelse af forsyningspligten til Frederikssund Forsyning I 2014 havde vi, efter en generalforsamlingsbeslutning, et forhandlingsmøde med Frederikssund Forsyning om en eventuel overtagelse og hvad det skulle koste. På dette tidspunkt ønskede Frederikssund Forsyning slet ikke at overtage os.. I 2015 forsøgte vi så igen efter opfordring fra Frederikssund Kommune. Det var et godt og konstruktivt møde med Frederikssund Forsyning, Frederikssund Kommune og Ingeniøren samt os. Vi modtog så dette tilbud. Ifølge Frederikssund Forsyning skal alle stophaner sættes på egne grunde og alle ledninger skal skiftes - uanset alder. Frederikssund Forsyning har samme holdning til egne jordledninger. Hvis Frederikssund Forsyning mener at jordledning skal skiftes og man ikke får det gjort, så er det ejerens problem. Og så vil man ikke blive koblet på forsyningsledningen. Forsyningen er forpligtet til at levere vand, men kun hvis jordledningen er i forsvarlig stand. Spørgsmål: Hvad koster det at få skiftet en jordledning? Svar: Der er mange forskellige priser på udskiftning af egne jordledninger, så der er ingen standardpris på dette.
Spørgsmål: Hvorfor er prisen kr. 7.000,- højere end Frederikssund Forsynings takstblad? Svar: Principperne i vandforsyningsloven er, at overtagende vandforsyning skal holdes skadesløs og man er således fritaget for at følge takstbladet, hvis et helt vandværk skal overtages. Spørgsmål: Hvordan kan forsyningen renovere hele vores område for 6,2 mill? Svar: Det tilbud vi har modtaget fra Frederikssund Forsyning er ikke juridisk holdbart. Vi har haft jurister fra Danske Vandværker til at gennemgå det. Bestyrelsen har besluttet ikke at gå i krig med Frederikssund Forsyningen, men hvis der bliver stemt ja til dette forslag, vil vi kæmpe for at kunne gøre det billigere og vi forventer at Frederikssund Forsyning omskriver deres tilbud, så det bliver juridisk holdbart. Spørgsmål: Hvorfor vil forsyningen ikke have os. Det skal de vel? Svar: Forsyningen behøver ikke at sige ja til en sammenlægning. Det er ganske frivilligt. Men såfremt Frederikssund Kommune pålægger Frederikssund Forsyning at tage os ind i forbindelse med f.eks. anden vandforsyningsstruktur, så kan Frederikssund Forsyning ikke sige nej. I et sådant tilfælde skal Frederikssund Kommune betale for tilslutningsbidraget og det er vores vurdering, at det skal de nok holde sig fra at foreslå. Spørgsmål: Hvis vi istandsætter vores ledningsnet så burde prisen til Frederikssund Forsyning blive lavere? Svar: Desværre ikke. Frederikssund Forsyning har den holdning, at alt skal udskiftes. Det er en holdning man kan godt kan have, men også mærkelig, da vi ellers har samme krav til entreprenører, ingeniører osv. Spørgsmål: Kan vi risikere at vi betaler ledningsrenoveringen og boringerne derefter løber tør, så vi skal betale for at komme ind i forsyningen? Svar: I bestyrelsens plan ligger der en ny nødforbindelse og med den kan vi købe vand til samme pris. Kostpris. Men vi vil stadigvæk have udgifterne på ledningerne. Spørgsmål: Hvorfor skal vi vælge at gå ind i Frederikssund Forsyning? Bestyrelsens holdning er, at det skal vi ikke; tilbuddet fra Frederikssund Forsyning er for dårligt i forhold til hvad vi havde forventet. Vi får sådan mere for pengene ved at vælge dette Forsyningen garanterer at der er vand nok til alle og vil renovere ledningsnettet løbende. Side 2 af 8
Spørgsmål: Hvorfor er der ikke udarbejdet 2 budgetter? Et over udgifterne til Frederikssund Forsyning og en over renoveringsprojektet (én fra salen mente, at der ville være ca. kr. 7.000 til hver andelshaver i kontanter og efter salg af grund). Svar: Før Frederikssund Forsyning vil overtage os, skal diverse uklarheder klarlægges og vandværket på grunden skal væk og boringerne sløjfes. Og det koster også penge. Spørgsmål: Hvorfor skal vi blive? Skal vi ikke bare betale de kr. 25.000,- over fem år. Ledningsrenoveringen koster næsten det samme? Svar: Vi kan ikke få en garanti for, at Frederikssund Forsyning renoverer noget her og nu. Kun, at de garanterer at der er vand nok til alle. Hvis man ikke har penge til tilslutningsbidraget, så kan der aftales en afdragsordning på op til 5 år. Den vil dog kun kunne tilbydes under særlige vilkår til dem, som ikke har likvide midler, og med tillæg af renter. Finansiering er et anliggende alene for Frederikssund Forsyning og forbrugeren. Spørgsmål: Hvorfor vil forsyningen ikke give oplysninger og hvordan bliver de så når man lave en kontrakt. Så er der ingen vej tilbage? Svar: Vi har en aftale om etablering af nødforbindelsen med Frederikssund Forsyning og den aftale er mur-og-nagelfast. Så når vi laver aftaler har vi ingen problemer. Har vi et brud udenfor normal arbejdstid, er det daglige samarbejde således, at vi i nødstilfælde kan købe os til materialer hos Frederikssund Forsyning. Dagligdagen fungerer således uden problemer. Spørgsmål: Hvor er forsyningens politiske ansvar? Flere i salen foreslog følgende: Frederikssund Forsyning skal forpligtige sig til at komme med et konkret tilbud. Svar: Vi er nødsaget til at komme med hatten i hånden for at komme ind i Frederikssund Forsyning, da de ikke må have udgifter og bestyrelsen vil få på puklen af de folkevalgte, hvis de tilsidesætter dette. Skulle det have vist sig, at Frederikssund Forsyning slet ikke ville tale med os, så havde vi kontakt til et par politikere, men Frederikssund Forsyning er en selvstændig virksomhed og det er vores opfattelse, at det ikke vil gavne dialogen ved blande borgmesteren ind i sagen. Side 3 af 8
2. Ændring af ledningsrenoveringsprojektet I 2015 udbød vi vores ledningsrenoveringsprojekt og på licitationen kom der følgende tilbud: Var vores arbejde nu spildt efter at have set tilbuddene fra licitationen? Projektet som helhed holder vand, men bestyrelsen vil gerne ændre på det projekt, der blev godkendt på generalforsamlingen i 2015. Entreprisesummerne var noget højere end forventet og derfor gik vi tilbage til budgiverne og bad dem revidere deres tilbud ud fra de ovennævnte ændringer. De 2 lavestbydende var interesseret og vi har nu modtaget 2 opdaterede tilbud. Side 4 af 8
Udgifterne til de enkelte del-projekter fordeler sig således:. Spørgsmål: Er der taget højde for uforudsete udgifter? Svar: Alle regulerbare ydelser i udbuddet burde dække de uforudsete udgifter. Kommer der lige pludselig ekstra udgifter, så skal der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, såfremt vi ikke kan holde os indenfor kr. 5,2 mill. Begge tilbudsgivere har sagt, at de jordmængder der er taget med fra ingeniørens side er noget voldsomme, f.eks. på Vestervej skulle der bl.a køres 267 kbm jord væk, ca. 44 lastvognslæs. I understyrede boringer ville man kunne støde på 4 kæmpe sten pr. vej som skulle graves op - men det er sjældent at man støder på sten i vores område, så her er der anslået 0 sten fra budgivernes side osv. Spørgsmål: Hvem har udarbejdet projektbeskrivelse? Svar: Ingeniøren har udarbejdet projektet og således at at der ikke skulle være tvivl om noget. Spørgsmål: Hvordan er ingeniøren tilknyttet fremadrettet? Svar: Ingeniøren vil være tilknyttet som tilsynsførende og den model har bestyrelsen valgt, for at udgiften ikke løber løbsk. Spørgsmål: Er der udarbejdet en risikoanalyse? Svar: Der er ikke udarbejdet en egentlig risikoanalyse, men, får vi ikke påbegyndt vores ledningsrenovering, så vil antal brud øges og således også udgifterne. Vi risikerer at dø en stille død i omkostninger. Spørgsmål: Hvad ser fremtiden ud for vandværket? Svar: Lige nu ved vi ikke hvor meget vand der er tilbage i magasinet. Vestboringens foring er rustet op, og har noget BAM. Østboringen derimod er renoveret og har ingen BAM. Såfremt boringerne falder sammen eller sander til og ikke længere kan give vand eller vandet bliver forurenet, skal vi have vand fra andet hold, derfor er det vigtigt med nødforbindelsen til Frederikssund Forsyning. Så kan vi købe vandet fra Frederikssund Forsyning. Da vi bor i et villakvarter, vil det ikke være muligt at lave en ny boring og formentlig også alt for kostbart. Side 5 af 8
Spørgsmål: SHT er en af budgiverne. Har bestyrelsen fået checket deres regnskaber og hvem er de? Svar: SHT er et lokalt firma fra Ølsted. De har sidste år bl.a. overtaget Sejersten Kloak. Vi har indhentet referencer via Værebro Vandværk som har fået renoveret 36 km vandledning af SHT. Desuden har de renoveret en del vandledninger i Nødebo. Laveste budgiver SHT skal stille med en garanti på 15% indtil arbejdet er udført. Spørgsmål: Jeg vil da gerne have lov til at byde på projektet! Svar: Det kan kun lade sig gøre såfremt lavestbydende ikke ønsker at lave projektet alligevel. Så skal det i nyt udbud. Spørgsmål: Var det en ide at indhente et fast tilbud i stedet.? Svar: Hvis vi beder om et fast tilbud, så skal leverandøren være helt sikker på at være dækket ind, så man ikke taber penge på projektet og så vil budsummen blive meget højere. Det er trods alt kun 3,4 km ledning som skal skiftes og er efter ingeniørens mening et lille projekt. Spørgsmål: Har bestyrelsen spurgt om Frederikssund Forsyning ville byde ind på opgaven? Svar: Ja, det har vi - Frederikssund Forsyning vil ikke udføre arbejde for andre vandværker. Kun for deres eget selskab. De fleste andre vandværker vi sammenligner os med, har allerede udskiftet alle ledninger. Vi har valgt at lave planer og se fremad. Det har været overraskende for formanden, at der slet ikke fandtes nogen planer i 2010 man havde tilsyneladende ikke tænkt over fremtiden. Det vi udskifter er det ældste, som bliver ved med at springe læk. Der findes ingen beregningsmodeller over, hvor længe rør holder HOFOR har nogle modeller, som siger at hvis der er gået mere end 70 år skal man planlægge snarest og er der gået mere end 90 år, så haster det. Roskildevej er fra 1909. Sundparken fra 1956. Der er også noget med jordbundsforhold, der påvirker holdbarheden. Vandværket er et kollektiv og vi skal alle betale. Frederikssund Forsyning er et endnu større kollektiv. Prismæssigt har vi i mange år fulgtes ad med priserne Åbjerg Vandværk og Frederikssund Forsyning. Men i år har Frederikssund Forsyning sat prisen på det faste bidrag op med ca. kr. 38,- om året. Spørgsmål: Var det den rigtige beslutning sidste år? Svar: Ja, det mener bestyrelsen, at det var vi har belyst økonomien så detaljeret som vi synes det har været muligt. Vi mener, at det er den samme pris man skal betale for drive Åbjerg Vandværk videre over en 20 årig periode, som man ville skulle betale her og nu for at komme over i Frederikssund Forsyning. Finansieringen kan ske, fordi vi et forsyningsselskab, via KommuneKredit pt. er renten på et obligationslån over 20 år på 1,5% (fast) og bidragssatsen på 0,08%. Der skal betales en garantiprovision til Frederikssund Kommune på 1,5% af hovedstolen (engangsbeløb ca. 82.000 kr). Forslag fra salen: Vi udskyder afstemningen og tvivlspørgsmålene bliver afklaret af bestyrelsen man kunne måske overveje at kontakte borgmesteren. Side 6 af 8
Svar fra dirigenten: Det kan overvejes, såfremt der er flertal for det. Spørgsmål: Kunne man forestille sig at lave en referencegruppe, der kunne samarbejde med ingeniør mv. og derefter indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. Svar: Bestyrelsen har intet i mod en referencegruppe erfaring er altid godt, men vi ser naturligvis meget nødig at alt arbejdet og omkostningerne udbudsrunden skal gå om men input til det videre arbejde er meget velkomne. I forhold til disse omkostninger kommer der flere og flere leverandører på markedet og det betyder, at priserne falder. Forslag fra salen: om at tage en afstemning om hvorvidt vi overhovedet kan tage afstemningen blev fremlagt. Dirigenten: der synes ikke at være udbredt opbakning til dette forslag vi går derfor over til afstemningen som foreslået af bestyrelsen. Vi stemmer først om, at overdrage forsyningspligten til Frederikssund Forsyning det er de blå stemmesedler og så opgør vi afstemningsresultatet. Såfremt afstemningen viser et flertal for at overdrage forsyningspligten til Frederikssund Forsyning bortfalder afstemningen af ledningsrenoveringsprojektet. Afstemningsresultatet om overdragelse af forsyningspligten til Frederikssund Forsyning: Dirigenten: resultatet er som følger: Overdragelse af forsyningspligten til Frederikssund Forsyning: JA: 25 NEJ: 96 BLANK: 4 Der er dermed flertal for ikke at overdrage forsyningspligten til Frederikssund Forsyning. Dirigenten: Vi stemmer dernæst om ændring af ledningsrenoveringsprojektet de grønne stemmesedler. Afstemningsresultatet om ændring af ledningsrenoveringsprojektet: Dirigenten: resultatet er som følger: Ændring af ledningsrenoveringsprojektet: JA: 101 NEJ: 8 BLANK: 6 Der er dermed flertal for at ændre ledningsrenoveringsprojektet. Bestyrelsen vil herefter gå videre med arbejdet og få belyst de supplerende spørgsmål, der er stillet i dag. Side 7 af 8
Referat - Generalforsamling 2016 Valg af andelshavere og suppleanter til bestyrelsen 2 bestyrelsesmedlemmer er pi valg i 2016 - alle er villige til genvalg. Michael Tofte - Genvalgt Kenn Simonsen - Genvalgt Bestyrelsessuppleant - er villig til genvalg: Gert Habo - Genvalgt Desuden var der en ledig suppleantplads - til denne blev valgt: Henning Askholm 7. 8. Valg af statsautoriseret eller registreret revisor Bestyrelsen foreslir Dansk Revision i Havnegade, Frederikssund. Revisoren blev valgt. Eventuelt lntet at berette. Referent Bettina Henningsen Side 8 af 8