FORENINGSHÅNDBOG 2015-2016
Vil du med på AIF-holdet? Alhedens Idrætsforening er alhedens største idrætsforening med over 1.000 medlemmer. Vores ønske i foreningen er, at skabe gode rammer til udøvelse af idræt og kulturelle aktiviteter, og derved være medvirkende til, at fremme det gode kammeratskab i lokalsamfundet, til glæde for vores børn, unge og ældre. Alt dette kan kun ske pga. alle vores dygtige frivillige, - som alle yder en stor indsats i foreningen, enten som udvalgsmedlem, instruktør/træner, eller som hjælper ved kampe, arrangementer og stævner mm. Men vi har brug for endnu flere hænder i AIF, - vi er nemlig en forening i udvikling, og har brug for flere folk, som har lyst til at komme med på AIF-holdet men pas på du risikerer at møde nye venner og få det sjovt :-) Du kan derfor i denne foreningshåndbog læse mere om, hvad DU kan hjælpe til med i AIF, og at selv lidt hjælp, kan være en STOR hjælp i AIF, hvad enten det er udvalgsarbejde, trænerarbejde, eller som hjælper, du giver en hånd med i foreningen. Hvad kan AIF tilbyde dig? Fællesskab og sammenhold Personlig udvikling Uddannelse via DGI Nye bekendtskaber og sjove oplevelser Mulighed for at sætte DIT præg på fremtiden i AIF Være med til at gøre en forskel i DIT lokalsamfund Kom og mød os i AIF, - og hør mere om mulighederne for at blive frivillig i AIF, lørdag den 20. juni 2015 kl. 11-13, hvor vi samtidig indvier den nye kunstgræsbane bag hallen, og er vært ved en pølse og en øl/vand. På forretningsudvalgets vegne Formand AIF Pia Viller Arendt 2 AIF Foreningshåndbog 2015-2016
Alhedens idrætsforening Åbent hus i AiF / indvielse AF kunstgræsbanen Kom til Åbent hus i AIF, og indvielse af vores nye kunstgræsbane i Frederiks lørdag den 20. juni 2015 kl. 11.00 13.00 ved kunstgræsbanen bagved Alhedehallerne. AIF er vært ved en pølse samt en øl/vand, og der vil være hoppeborg til børnene. Den røde snor til kunstgræsbanen klippes kl. 12.00 Alle sportslige udvalg i AIF vil være repræsenteret; - kom og få en snak med os - vi er en forening i rivende udvikling og har brug for flere frivillige - kom og hør om dine muligheder i AIF. bestyrelsen i AiF www.frederiks-aif.dk
Forretningsudvalget Udvalgsmedlem Hvor mange medlemmer sidder i udvalget? 4 personer 1 formand, 1 næstformand, 1 sekretær, 1 medlem Hvor tit holdes der møde? Hver 2. måned afholdes FU møde og derefter bestyrelsesmøde i samme uge, i alt ca. 10-12 møder årligt Hvad opgaver ligger i udvalget? Overordnede beslutningstager og udarbejdelse af retningslinjer for den daglige drift i foreningen Udtænke visioner og udvikling af foreningen og iværksættelse af denne Overordnede ansvar for foreningens økonomi og regnskab Repræsenterer foreningen udadtil på en god og positiv måde Hvad forventes af medlemmet? Engagement Positiv og energisk tilgang til opgaverne Samarbejdsvillig og en teamplayer Loyalitet overfor resten af FU og foreningen Mod og lyst til at gøre en forskel i foreningen Godt humør Kontaktperson Formand for AIF Pia Viller Arendt Email: pia@arendt.dk Tlf.: 31 18 63 16 Næstformand Jonas S. Jensen Medlem Alex Thomsen Medlem Mette K. Skjold 4 AIF Foreningshåndbog 2015-2016
Motionsudvalget Udvalgsmedlem Hvor mange medlemmer sidder i udvalget? 6 medlemmer Hvor tit holdes der møde? Ca. 8 gange årligt Hvad opgaver ligger i udvalget? Udarbejdelse af aktivitetsprogrammer og uddannelse af instruktør korps Planlægning af arrangementer (sportslige og sociale) Ansvar for kommunikation til medlemmer bl.a. via Facebook og website Hvad forventes af medlemmet? Prioritering af mødeaktivitet Ansvarlig/nøgleperson for arrangementer/arbejdsområde i udvalget Deltagelse i sportslige/sociale arrangementer så vidt muligt Træner/Instruktør Hvor tit er der træning? Løb: 2 gange ugentligt med instruktør og 1 gang frivilligt Spinning: 3-4 gang ugentligt Hvor tit skal en træner stå til rådighed? Instruktører er som udgangspunkt til rådighed 1-2 gange ugentligt i forbindelse med træningsaften Hvad forventes af en træner? Villig til at tage instruktøruddannelse Engagement og deltagelse i træningsaftener på forskellige niveauer Hvad forventes af en hjælper? Praktisk hjælp i forbindelse med arrangementer Kontaktperson Formand for Motion Claus Thuesen Email: clausthuesen@gmail.com Tlf.: 22 61 11 95 AIF Foreningshåndbog 2015-2016 5
Svømmeudvalget Udvalgsmedlem Hvor mange medlemmer sidder i udvalget? 6-8 medlemmer Hvor tit holdes der møde? 4 til 6 gange om året, eller efter behov Hvad opgaver ligger i udvalget? Planlægning og udvikling af svømmesæson Uddannelse af instruktører ved kurser Arrangerer svømmeweekend/stævner Hvad forventes af medlemmet? Har lysten og gå på mod, med de opgaver der evt. vil komme Træner/Instruktør Hvor tit er der træning? 1-2 gange om ugen Hvor tit skal en træner stå til rådighed? Til ugentligt træning, alt efter hvor mange hold, træneren har Stævner og svømmearrangementer i løbet af sæsonen Hvad forventes af en træner? God til at lære fra sig Villig til at tage på kursus Møder op til træning Hvad forventes af en hjælpetræner? Hjælper træneren ved bl.a. at finde rekvisitter, hjælpe børnene Villig til at tage på kursus Kontaktperson Formand for Svømning Klaus Pontoppidan Email: pontopklaus@me.com Tlf.: 30 27 00 04 6 AIF Foreningshåndbog 2015-2016
Badmintonudvalget Udvalgsmedlem Hvor mange medlemmer sidder i udvalget? 3-5 medlemmer Hvor tit holdes der møde? 3-4 gange om året Hvad opgaver ligger i udvalget? Oprettelse af hold på Conventus og opfølgning på tilmelding/betaling Tilmelding af hold til turneringer og halleje Økonomistyring i forhold til budget Prioritering af aktiviteter i afdelingen Hvad forventes af medlemmet? Lyst til at deltage i den praktiske løsning af opgaverne Mulighed for at engagere sig i udviklingsprojekter Træner/Instruktør Hvor tit er der træning? 1-2 gange om ugen Hvor tit skal en træner stå til rådighed? Til ugentligt træning Ved stævner i løbet af sæsonen Hvad forventes af en træner? Lyst og gå-på-mod. Udvalget hjælper meget gerne nye trænere i gang Mulighed for træneruddannelse, hvis man har lyst Hjælper Hvad forventes af en hjælper? Opbakning omkring stævner/kampe Kagebagning og/eller praktisk hjælp Kontaktperson Michael Pagh Email: m.pagh81@hotmail.com Tlf.: 22 75 70 28 Thomas Laier Email: tlaier@hotmail.com Tlf.: 22 28 49 66 AIF Foreningshåndbog 2015-2016 7
Årskalender 1 Januar 4 April Alhede Cup 3. weekend i januar Ingen planer endnu... 2 Februar 5 Maj Generalforsamling Tour de Alheden Kristi Himmelfartsdag 3 Marts 6 Juni Gymnastikopvisning Svømmeweekend Håndboldafslutning Fodboldafslutning 12-timers triathlon 2. lørdag i juni Badmintonweekend sidste weekend i marts
7 Juli 10 Oktober Sommerferie Træningslejr for svømning Svøm langt dag 8 August 11 November 24-timersløb 2. weekend i august Sponsorcykelløb torsdag i uge 33 Ingen planer endnu... Sportsfest AIF sidste weekend i august 9 September 12 December Ingen planer endnu... Håndboldafslutning Svømmeafslutning
Håndboldudvalget Udvalgsmedlem Hvor mange medlemmer sidder i udvalget? 3-6 medlemmer Hvor tit holdes der møde? 3-5 gange om året Hvad opgaver ligger i udvalget? Holdtilmeldinger ved JHF og DGI Planlægning af sæsonen Anskaffelse af trænere Kontingentbetalinger Tilføjelse til dommerbordet Hvad forventes af medlemmet? Praktisk hjælp ved kampe Støtte op omkring foreningen socialt Træner/Instruktør: Hvor tit er der træning? 1-2 gange om ugen Hvor tit skal en træner stå til rådighed? Typisk 1 kampdag ugentlig over en sæson på ca. 7 måneder Hvad forventes af en træner? Stabilitet Skabe plads til alle og socialt sammenhold Arrangerer kampprogram Hjælper Hvad forventes af en hjælper? Opbakning omkring træning/dommerbord/stævner/kampe bl.a. kørsel og vask af spillertøj Kontaktperson Formand for håndbold Alis Damgaard Email: 246ad@apoteket.dk Tlf.: 40 55 14 60 10 AIF Foreningshåndbog 2015-2016
Gymnastikudvalget Udvalgsmedlem Hvor mange medlemmer sidder i udvalget? 3-6 medlemmer Hvor tit holdes der møde? 4 til 5 gange om året, eller efter behov Hvad opgaver ligger i udvalget? Alt fra planlægning af gymnastikhold og træner Hjemmesiden Opvisning Hvad forventes af medlemmet? Har lysten og gå på mod, med de opgaver der ligger i udvalget Træner/Instruktør Hvor tit er der træning? 1-2 hold om ugen Hvor tit skal en træner stå til rådighed? 1-2 gange om ugen, alt efter hvor mange hold, træneren har Opvisning en gang om året Hvad forventes af en træner? Vel forberedt God rollemodel for børn og voksen Har positiv indstilling Hjælper Hvad forventes af en hjælper? Har positiv indstilling, til de opgaver der måtte komme Kontaktperson Formand for gymnastik Jane Gitte Pontoppidan Email: janepontop@icloud.com Tlf.: 40 18 47 08 AIF Foreningshåndbog 2015-2016 11
Fodboldudvalget Udvalgsmedlem Hvor mange medlemmer sidder i udvalget? Fodboldudvalget består af op til 9 medlemmer Hvor tit holdes der møde? Der afholdes ca. 9-10 møder om året ellers efter behov Hvilke opgaver ligger i udvalget? Udvalgets opgaver er at understøtte fodbolden for børn, unge og voksne i AIF I det daglige foreningsarbejde er udvalget fælles om at varetage opgaverne, dog har enkeltpersoner ansvaret for udførelsen Hvad forventes af medlemmet? Samarbejdsevne Åbenhed Høj kommunikationsgrad Træner/Instruktør Hvor tit er der træning? 1-2 gange om ugen, derudover kamp ca. 1 gang om ugen Hvad forventes af en træner? Varetage børnenes interesse og sikre dem en god oplevelse gennem leg med bolden Lærer børnene at indgå i et hold og dyrke fællesskabet Hjælper En hver, som har lyst til at give en hånd med i fodboldafdelingen, såsom holdleder, hjælpetræner, turneringshjælper, opkridtning af baner etc. Forældreopgaver som f.eks. trøjevask, kørsel og forplejning til kampene(frugt) o.l. Kontaktperson Formand for fodboldudvalget Anders Bertel Email: abertel@hotmail.com Tlf.: 41 71 95 25 12 AIF Foreningshåndbog 2015-2016
Festudvalget Udvalgsmedlem Hvor mange medlemmer sidder i udvalget? 6-10 medlemmer Hvor tit holdes der møde? 10 gange om året Hvad opgaver ligger i udvalget? Arrangere og afholde AIF s årlige sportsfest Hvad forventes af medlemmet? Deltage aktivt i planlægningen af sportsfesten Deltagelse i afviklingen af sportsfesten sidste weekend i august Hjælper Hvad forventes af en hjælper? Hjælp til store og små opgaver i forbindelse med sportsfesten, f.eks. sportsaktiviteter/underholdning, opsætning af telt, barvagter, pølsevogn, oprydning mm. Kontaktperson Formand for Festudvalget Pia Vetche Email: piavetche@gmail.com Tlf.: 22 17 40 15 AIF Foreningshåndbog 2015-2016 13
Find os på facebook.com/aiffrederiks Alhedens Idrætsforening Trehusevej 7, Frederiks 7470 Karup J www.frederiks-aif.dk