Referat fra ordinært møde Breelteparken Mandag 15.12.2008 kl. 14:00 Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelser 2 Dialogbaseret tilsyn med Jobhuset 3 Selmersbos omdannelse, 1. opfølgning 5 Status ældre og voksne på døgninstitution 7 Status ældre - december 2008 8 Bilagsoversigt 9 Fraværende Bemærkninger til dagsorden
Punkt: 94 Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 15.12.2008 Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Anja Sahan Meddelelser Beslutning Social- og Sundhedsudvalget den 15-12-2008 Det blev aftalt at Tromme arrangement 2009 bliver torsdag den 17. september 2009. Denne gang er det for personalet på plejehjemmene/plejeboligerne. Administrationen orienterede om, at Margrethelund har haft tilsyn fra embedslæge institutionen. Det var et positivt besøg og få bemærkninger. Morten Winge orienterede om, at han har kontakt til Fredensborg kommune omkring leje af plejehjems pladser i det nye plejecenter Egevangen i Kokkedal. En aftale med Fredensborg vil forøge kommunens muligheder for at overholde ventetidsgarantien på 2 måneder fra 1. januar 2009. Social- og Sundhedsudvalget Mandag den 15-12-2008 Side 2
Punkt: 95 Acadre sagsnr.: 08/9684 Journalnr.: 16.13.16P23 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 15.12.2008 Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Helle Moltsen Dialogbaseret tilsyn med Jobhuset Resume Der er foretaget dialogbaseret tilsyn i Jobhuset af firmaet Connector management den 5. november 2008. Jobhusets tilbud om beskyttet beskæftigelse i henhold til servicelovens 103 blev vurderet til at ligge indenfor rammerne af såvel lovgivning som Hørsholms Kommunes kvalitetsstandard. Forslag Administrationen foreslår, at Social- og Sundhedsudvalget tager rapporten til efterretning Sagsfremstilling Det følger af retssikkerhedslovens 15, at kommunalbestyrelsen har ansvaret for og beslutter, hvordan kommunen skal planlægge og udføre sin virksomhed på det sociale og sundhedsmæssige område efter den sociale lovgivning. Af samme lovs 16 følger, at kommunalbestyrelsen har pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses jf. 15. I kommunalbestyrelsens møde den 24. juni 2008 blev det besluttet under punkt 94, at der skal foretages et dialogbaseret tilsyn vedrørende beskyttet beskæftigelse i Jobhuset. Som opfølgning herpå skal oplyses, at administrationen har indgået aftale med Connector management om udførelsen af tilsynsopgaven. Connector har været på tilsyn den 5. november 2008, og der foreligger nu referat fra det dialogbaserede tilsyn. Focusområder for tilsynet har blandt andet været: Gennemgang af Jobhusets formålsbeskrivelse i forhold til servicelovens 103 samt årsplanens mål Drøftelse af Jobhusets pædagogiske metoder i forhold til målgruppen Samarbejde med brugernes øvrige foranstaltninger Samtale med bruger af tilbuddet Administrationen kan med tilfredshed konstatere, at tilsynet samlet vurderer, at Jobhusets tilbud om beskyttet beskæftigelse ligger indenfor rammerne for såvel lovgivning som Social- og Sundhedsudvalget Mandag den 15-12-2008 Side 3
Hørsholm Kommunes kvalitetsstandard. Den interviewede bruger udtrykker sin store tilfredshed med såvel indhold, medarbejdere og indflydelsesmuligheder. Herudover opfordrer tilsynet Hørsholm Kommune til at gøre tiltag til en mere struktureret indsats for at afdække, om der er flere lokale borgere, som man i forvejen kender i forvaltningen og/eller Åstedets regi, som kunne profitere af et tilbud om beskyttet beskæftigelse. Denne proces, som Jobhuset allerede har taget hul på med åbent hus arrangement og invitation til kommunens bofællesskaber, vil fremover være et af Jobhusets focuspunkter og blive intensiveret. Med denne opfølgningsbemærkning foreslår administrationen, at referatet fra det dialogbaserede tilsyn med Jobhuset tages til efterretning. Kommunikation Efter Social- og Sundhedsudvalgets godkendelse af administrationens indstilling vil referatet af orienteringshensyn i forhold til eventuelle fremtidige brugere af den beskyttede beskæftigelse blive lagt på kommunens hjemmeside. Endvidere vil Hørsholm Handicapråd få tilsendt referatet til orientering og kommentering og som opfølgning på tidliger høring vedrørende kvalitetsstandard for beskyttet beskæftigelse. Bilag - Tilsynsreferat fra dialogmøde med Jobhuset, beskyttet beskæftigelse Beslutning Social- og Sundhedsudvalget den 15-12-2008 SSU tog punktet til efterretning. Social- og Sundhedsudvalget Mandag den 15-12-2008 Side 4
Punkt: 96 Acadre sagsnr.: 08/21158 Journalnr.: 16.09.00S02 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 15.12.2008 Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Vibeke Alberg Selmersbos omdannelse, 1. opfølgning Resume Social- og Sundhedsudvalget godkendte den 27. oktober procesbeskrivelse for Selmersbos omdannelse til at være 100 pct. brugerstyret. Med dette punkt gives udvalget den første opfølgning på status for processen. Forslag Det foreslås, at Social- og Sundhedsudvalget godkender, at arbejdsgruppen vedrørende Selmersbos omdannelse får forlænget sin arbejdsperiode til udgangen af februar 2009 der forberedes et høringsmøde ultimo februar 2009 for alle interessenter i Selmersbo med deltagelse af Social- og Sundhedsudvalget og arbejdsgruppen vedrørende Selmersbos omdannelse, med henblik på at fremlægge arbejdsgruppens resultat til en bred drøftelse administrationen parallelt med arbejdsgruppens videre arbejde fortsætter bestræbelserne på at indpasse aktiviteter på Sophielund, indenfor rammerne af den politiske aftale, herunder at bespisningen på Selmersbo søges indpasset på Sophielund i starten af 2009 Sagsfremstilling Social- og Sundhedsudvalget godkendte den 27. oktober procesbeskrivelse for Selmersbos omdannelse til at være 100 pct. brugerstyret. Samtidig med godkendelsen udnævnte udvalget Anne-Grethe Nissen til formand for arbejdsgruppen, og bemyndigede Anne-Grethe Nissen til - sammen med Morten Winge - at udvælge resten af arbejdsgruppen. Arbejdsgruppen har efterfølgende holdt to møder. Opsummering fra møderne er vedlagt som bilag til punktet. Ud af referaterne fremgår også arbejdsgruppens sammensætning. På arbejdsgruppens første møde blev udvalget enig om, at den skitserede tidsfrist for arbejdsgruppen til at komme med et oplæg til rammer og principper er for kort. Der ønskes tid til også at besøge andre huse, der bliver drevet på frivillig basis, og der er behov for Social- og Sundhedsudvalget Mandag den 15-12-2008 Side 5
grundige drøftelser i gruppen. Endelig ønsker gruppen, at der bliver mulighed for at fremlægge gruppens forslag til en bred drøftelse/høring, inden det vedtages endeligt. Gruppen ønsker derfor fristforlængelse til udgangen af februar måned. Ved en forlængelse af fristen er det imidlertid vigtigt, at arbejdsgruppens arbejde ikke kommer til at virke som en stopklods for administrationens arbejde med at gennemføre den politiske beslutning for såvidt angår de aktiviteter, der i dag varetages af personalet på Selmersbo. Arbejdet med at flytte aktiviteter til Sophielund fortsætter således, og visse aktiviteter er - sammen med 2 medarbejdere - allerede planlagt overført til Sophielund først i 2009. I den afklaring, der indtil nu har fundet sted vedrørende aktiviteterne på Selmersbo, og mulighederne af at overføre dem til Sophielund, er administrationen kommet frem til, at spisningen sandsynligvis kan overføres til Sophielund relativt hurtigt og uden de helt store problemer. Administrationen foreslår derfor Social- og Sundhedsudvalget, at denne flytning også gennemføres i starten af 2009. Bilag - Konklusioner fra 1. møde i arbejdsgruppen Noter til bilag Bilag 1. Konklusioner fra arbejdsgruppens første møde den 26. november 2008 Beslutning Social- og Sundhedsudvalget den 15-12-2008 Udvalget drøftede punktet og godkendte indstillingen. For såvidt angår overførsel af aktiviteter til Sophielund, herunder muligheden for at få et måltid mad, understregede udvalget vigtigheden af, at dette foregår i tæt samarbejde med brugerbestyrelsen på Sophielund. Arbejdsgruppen om Selmersbos fremtid holder orienteringsmøde på Selmersbo tirsdag den 16. december 2008. Social- og Sundhedsudvalget Mandag den 15-12-2008 Side 6
Punkt: 97 Acadre sagsnr.: 08/24758 Journalnr.: 16.00.00P05 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 15.12.2008 Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Anja Sahan Status ældre og voksne på døgninstitution Resume I henhold til udvalgets beslutning udleveres bilag over den aktuelle situation. Forslag Det foreslås, at orienteringen tages til efterretning. Sagsfremstilling I henhold til udvalgets beslutning udleveres bilag over den aktuelle situation. Bilag - Bilag 1 - Status på voksne og ældre på venteliste Beslutning Social- og Sundhedsudvalget den 15-12-2008 Udvalget tog punktet til efterretning. Social- og Sundhedsudvalget Mandag den 15-12-2008 Side 7
Punkt: 98 Acadre sagsnr.: 07/1763 Journalnr.: 16.00.00P05 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 15.12.2008 Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Anja Sahan Status ældre - december 2008 Resume I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Forslag Det foreslås, at orienteringen tages til efterretning. Sagsfremstilling I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Bilag - Bilag 1 - Borgere på venteliste til plejehjem-/boliger - Bilag 2 - Borgere på venteliste til ældreboliger Beslutning Social- og Sundhedsudvalget den 15-12-2008 Den 8. november er ventelisten til demens boliger på 26 samt 15 på venteliste til somatiske boliger. Ventelisten er p.t. påvirket af, at der er 9 tomme boliger, fordi omlægningen af funktioner mellem Sophielund og Margrethelund er i fuld gang. Social- og Sundhedsudvalget Mandag den 15-12-2008 Side 8
Bilagsoversigt Pkt. nr. Tilgang Titel Refnr. Tilsynsreferat fra dialogmøde med Jobhuset, beskyttet 95 Åben beskæftigelse 99560 96 Åben Konklusioner fra 1. møde i arbejdsgruppen 103533 97 Åben Bilag 1 - Status på voksne og ældre på venteliste 104843 98 Åben Bilag 1 - Borgere på venteliste til plejehjem-/boliger 105667 98 Åben Bilag 2 - Borgere på venteliste til ældreboliger 105669 Social- og Sundhedsudvalget Mandag den 15-12-2008 Side 9
s møde 15-12-2008 Thorkild Gruelund (C) Formand Susanne Rohde (A) Medlem Camilla Kann Fjeldsøe (C) Medlem Ove Petersen (V) Medlem Anne-Grethe Nissen (T) Medlem Social- og Sundhedsudvalget 15-12-2008 Side 10