Lasermultifunktionsprinter Brugervejledning Læs denne brugervejledning grundigt, inden du benytter maskinen, og opbevar den til fremtidigt brug. Sørg for at læse sikkerhedsoplysningerne i denne vejledning, inden du benytter maskinen, så du opnår sikker og korrekt brug.
Indholdet i denne vejledning kan ændres uden varsel. Producenten kan i intet tilfælde gøres ansvarlig for direkte, indirekte, tilfældige skader eller følgeskader, der opstår som konsekvens af håndtering eller betjening af maskinen. Copyright 2007. Centronics er et varemærke, der tilhører Centronics Data Computer Corporation. PCL og PCL 6 er varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Company. Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows XP, Windows 2003 og Windows Vista er registrerede varemærker, der tilhører Microsoft Corporation. PostScript 3 er et varemærke, der tilhører Adobe System, Inc. UFST og MicroType er registrerede varemærker, der tilhører Monotype Imaging Inc. TrueType, LaserWriter og Macintosh er varemærker, der tilhører Apple Computer, Inc. Alle andre mærkenavne eller produktnavne er varemærker, der tilhører de respektive virksomheder og organisationer.
INDHOLD 1. Introduktion Specialfunktioner... 1.1 Oversigt over printeren... 1.2 Om lampen Status... 1.4 Flere oplysninger... 1.4 Placering... 1.5 2. Systeminstallation Menuoversigt... 2.1 Ændring af displaysprog... 2.2 Indstilling af dato og klokkeslæt... 2.2 Ændring af standardtilstand... 2.2 Indstilling af lyde... 2.3 Indtastning af tegn vha. taltastaturet... 2.3 Sådan bruger du sparetilstandene... 2.4 Indstilling af timeout for udskriftsjob... 2.4 3. Softwareoversigt Medfølgende software... 3.1 Egenskaber for printerdriveren... 3.2 Systemkrav... 3.2 4. Netværkskonfiguration Introduktion... 4.1 Understøttede operativsystemer... 4.1 Konfiguration af TCP/IP... 4.1 Konfiguration af EtherTalk... 4.2 Indstilling af Ethernet-hastighed... 4.2 Gendannelse af netværkskonfigurationen... 4.2 Udskrivning af en netværkskonfigurationsside... 4.2 5. Placering af originaler og udskriftsmedier Placering af originaler... 5.1 Valg af udskriftsmedier... 5.2 Placering af papir... 5.5 Indstilling af papirstørrelse og -type... 5.8 Valg af udbakke... 5.8 6. Kopiering Valg af papirbakke... 6.1 Kopiering... 6.1 Ændring af indstillingerne for hver kopi... 6.1 Ændring af standardindstillingerne for kopiering... 6.2 Brug af specielle kopifunktioner... 6.2 Kopiering på begge sider af papiret... 6.4 Indstilling af timeout for kopiering... 6.4
7. Grundlæggende udskrivning Sådan udskriver du et dokument... 7.1 Annullering af et udskriftsjob... 7.1 8. Scanning Grundlæggende om scanning... 8.1 Scanning til et program vha. en lokal forbindelse... 8.1 Scanning vha. en netværksforbindelse... 8.2 Ændring af indstillingerne for hvert scanningsjob... 8.5 Ændring af de scanningsindstillinger, der er angivet som standard... 8.5 Oprettelse af et adressekartotek... 8.5 9. Faxning Indstilling af faxhoved... 9.1 Justering af dokumentindstillinger... 9.1 Automatisk afsendelse af en fax... 9.2 Manuel afsendelse af en fax... 9.2 Bekræftelse af en transmission... 9.3 Automatisk genopkald... 9.3 Genopkald til det senest kaldte nummer... 9.3 Valg af papirbakke... 9.3 Ændring af modtagetilstand... 9.3 Automatisk modtagelse i tilstanden Fax... 9.4 Manuel modtagelse i tilstanden Tlf.... 9.4 Manuel modtagelse med en ekstern telefon... 9.4 Automatisk modtagelse i tilstanden Svar/Fax... 9.4 Modtagelse af faxer i tilstanden DRPD... 9.4 Modtagelse i sikker modtagetilstand... 9.5 Modtagelse af faxer i hukommelsen... 9.5 Udskrivning af modtagne faxer på begge sider af papiret... 9.5 Afsendelse af en fax til flere destinationer... 9.6 Afsendelse af en udskudt fax... 9.6 Afsendelse af en prioriteret fax... 9.7 Videresendelse af faxer... 9.7 10. Faxopsætning Ændring af indstillingerne for faxopsætning... 10.1 Ændring af standarddokumentindstillingerne... 10.2 Automatisk udskrivning af en rapport over afsendte faxer... 10.2 Rediger indstillingerne for registrering af klartone... 10.2 Indstilling af telefonbogen... 10.3 11. Brug af USB-flashhukommelse Om USB-hukommelse... 11.1 Tilslutning af en USB-hukommelsesenhed... 11.1 Scanning til USB-hukommelsesenhed... 11.1 Udskrivning fra en USB-hukommelsesenhed... 11.2 Sikkerhedskopiering af data... 11.3 Håndtering af USB-hukommelse... 11.3 12. Forbrugsstoffer og tilbehør Tonerpatroner... 12.1 Ekstraudstyr... 12.1
13. Vedligeholdelse Udskrivning af rapporter... 13.1 Rengøring af maskinen... 13.2 Vedligeholdelse af tonerpatronen... 13.3 Styring af maskinen fra webstedet... 13.6 Kontrol af maskinens serienummer... 13.6 14. Fejlfinding Afhjælpning af dokumentstop... 14.1 Afhjælpning af papirstop... 14.2 Displaymeddelelsernes betydning... 14.7 Tonerpatronrelaterede meddelelser... 14.10 Løsning af andre problemer... 14.11 15. Installation af ekstraudstyr Forholdsregler ved installation af ekstraudstyr... 15.1 Installation af et DIMM-hukommelsesmodul... 15.1 16. Specifikationer Generelle specifikationer... 16.1 Printerspecifikationer... 16.1 Specifikationer for scanner og kopimaskine... 16.2 Faxspecifikationer... 16.2 Indeks
Sikkerhedsoplysninger Ved brug af denne maskine bør de følgende sikkerhedsforanstaltninger altid overholdes. Sikkerhed under betjeningen I denne vejledning anvendes følgende vigtige symboler: ADVARSEL: Angiver en potentielt farlig situation, som kan resultere i død eller svær personskade, hvis sikkerhedsanvisningerne ikke overholdes. FORSIGTIG: Angiver en potentielt farlig situation, som kan resultere i mindre eller moderat personskade eller materiel skade. ADVARSEL: Hvis strømkablet eller stikket bliver slidt eller på anden måde bliver skadet, skal du trække stikket ud (ved at trække i stikket og ikke i kablet). For at undgå elektrisk stød eller at udsætte dig selv for laserstråling, bør du ikke fjerne nogen dæksler eller skruer, der ikke er angivet i denne vejledning. Sluk for strømmen, og træk stikket ud (ved at trække i stikket og ikke i kablet), hvis nogen af de følgende situationer opstår: Du kommer til at spilde noget ned i maskinen. Du mener, at maskinen skal til eftersyn eller reparation. Maskinens ydre dele bliver beskadiget. Afbrænd ikke brugt toner eller tonerbeholdere. Tonerstøv kan antænde, når det udsættes for åben ild. Bortskaffelse kan ske hos en autoriseret forhandler. Bortskaf brugte tonerbeholdere i overensstemmelse med de lokale regler. Hold maskinen på afstand af brændbare væsker, luftarter og spraydåser. Der kan forekomme brand eller elektrisk stød. Tilslut udelukkende maskinen til den strømkilde, som er angivet på indersiden af forsiden til denne vejledning. Tilslut strømkablet direkte til en stikkontakt - brug ikke en forlængerledning. Undgå at beskadige, ødelægge eller ændre strømkablet. Undlad at placere tunge genstande på det. Undgå at spænde det helt ud eller bøje det mere end højst nødvendigt. Disse handlinger kan medføre elektrisk stød eller brand. Hvis strømkablet bliver beskadiget (blottelse af ledningerne, frakobling osv.), skal du kontakte en servicerepræsentant for at få det udskiftet. Betjening af maskinen med et beskadiget strømkabel kan medføre elektrisk stød eller brand. FORSIGTIG: Beskyt maskinen mod fugt og vådt vejr som f.eks. regn og sne. Træk stikket ud af stikkontakten, før du flytter maskinen. Hvis du flytter maskinen, skal du sikre dig, at strømkablet ikke kommer i klemme under maskinen og bliver beskadiget. Før du flytter maskinen, skal du sørge for at afbryde alle eksterne tilslutninger. det er særligt vigtigt at trække strømkablet ud af stikkontakten. Beskadigede strømkabler medfører fare for brand og elektrisk stød. Når du tager strømkablet ud af stikkontakten, skal du altid trække i stikket (og ikke i ledningen). Træk strømkablet ud ved at trække stikket ud. Undlad at trække i selve kablet. Det kan beskadige kablet og forårsage brand eller elektrisk stød. Af sikkerhedsgrunde bør du trække strømkablet ud af stikkontakten, hvis maskinen ikke skal bruges i længere tid, f.eks. under ferier. Sørg for, at papirklips, hæfteklammer og andre små metalobjekter ikke falder ned i maskinen. Opbevar toner (brugt eller ubrugt) og tonerbeholdere utilgængeligt for børn. Pas på ikke at skære dig på skarpe kanter, hvis du stikker hånden ind i maskinen for at fjerne forkert fremført papir eller originaler. Af miljøhensyn bør du ikke bortskaffe maskinen eller relateret affald sammen med almindeligt husholdningsaffald. Bortskaffelse kan ske hos en autoriseret forhandler. Maskinens indre dele kan være meget varme. Rør ikke ved dele med en mærkat, der angiver en varm overflade. Hvis disse retningslinjer ikke overholdes, kan det medføre personskade. Maskinens fikseringsområde kan være meget varmt. Vær forsigtig, når du fjerner forkert fremført papir. Sørg for at beskytte maskinen mod fugt og støv. Ellers kan der forekomme brand eller elektrisk stød. Undlad at placere maskinen på et ustabilt eller hældende underlag. Hvis den vælter, kan det medføre personskade. Brug ikke sølvpapir, karbonpapir eller lignende ledende papir, da det kan forårsage brand eller maskinfejl. Sørg for, at det rum, hvor maskinen står, er godt udluftet og rummeligt. God ventilation er særligt vigtigt, når maskinen bruges meget. Undlad at åbne tonerbeholdere med vold. Der kan blive spildt toner, så du får det på tøjet eller hænderne og kan komme til at indtage det ved en fejl. Hvis du indånder toner eller brugt toner, skal du gurgle med rigeligt vand og gå ud i den friske luft. Søg læge, hvis det er nødvendigt. Hvis du får toner eller brugt toner i øjnene, skal du straks skylle med rigeligt vand. Søg læge, hvis det er nødvendigt. Hvis du sluger toner eller brugt toner, skal du fortynde det ved at drikke rigelige mængder vand. Søg læge, hvis det er nødvendigt. Undgå at få toner på tøjet eller huden, når du udbedrer papirstop eller udskifter toner. Hvis huden kommer i kontakt med toneren, skal du vaske det berørte område grundigt med vand og sæbe. Hvis du får toner på tøjet, skal du vaske det af med koldt vand. Varmt vand får toneren til at trænge ind i tøjet og kan gøre det umuligt at fjerne pletten. i
FORSIGTIG: Undlad at kigge direkte ind i lampen - dine øjne kan tage skade. Når du ilægger papir, skal du passe på ikke at få fingrene i klemme eller beskadige dem. Under betjening roterer rullerne til transport af papiret og originalerne. Der er installeret en sikkerhedsanordning, så maskinen kan betjenes sikkert. Sørg for ikke at berøre rullerne under driften. Det kan medføre personskade. Hvis der har ophobet sig meget støv inde i maskinen, kan det medføre brand og sammenbrud. Kontakt en servicerepræsentant for at få oplysninger om rengøring af maskinens indre samt priser. Hvis du er nødt til at flytte maskinen, mens den valgfri papirbakke er tilsluttet, skal du sørge for ikke at skubbe på den øverste del af hovedenheden. Hvis du gør det, kan det medføre, at den valgfri papirbakke går løs, hvilket kan medføre personskade. For Nordamerika CDRH-regulativer Dette apparat overholder de krav, der er angivet i underkapitel J i 21 CFR for Klasse 1 laserprodukter. Dette apparat indeholder en 5 milliwatt AlGaAs laserdiode med en bølgelængde på 775-800 nanometer. Dette apparat afgiver ikke farlig stråling, da strålen er totalt afskærmet under alle former for kundebetjening og -vedligeholdelse. Forsigtig! Anvendelse af kontrolfunktioner eller justering eller udførsel af procedurer, der ikke er angivet i denne manual, kan resultere i farlig bestråling. Strømforsyning Stikkontakten skal være installeret i nærheden af produktet og være lettilgængelig. Sikkerhed i forbindelse med ozon Dette produkt genererer ozon, når det bruges. Normalt er ozonniveauet ufarligt for den, der betjener produktet. Luft ud i rummet, hvis der udvikles en lugt af ozon. Fax eller telefon Når du bruger telefonudstyr, skal almindelige sikkerhedsprocedurer altid følges for at reducere risikoen for brand, elektrisk stød og personskader: Brug ikke dette produkt i nærheden af vand, f.eks. i nærheden af badekar, opvaskebalje, køkkenvask, vaskebalje eller i en våd kælder eller tæt ved en swimmingpool. Undgå at bruge telefonen under tordenvejr. Der er en lille risiko for at få elektrisk stød fra lynnedslag. Brug ikke telefonen i nærheden af et gasudslip, som du vil ringe for at anmelde. Brug kun type 26 AWG-telefonledning eller større. GEM DISSE INSTRUKTIONER. Sikkerhed i forbindelse med laser: Dette apparat er klassificeret som en Klasse 1 laserenhed. Dette apparat indeholder en 5 milliwatt AlGaAs laserdiode med en bølgelængde på 775-800 nanometer. Følgende mærkning er påsat apparatets bagside. Forsigtig! Anvendelse af kontrolfunktioner eller justering eller udførsel af procedurer, der ikke er angivet i denne manual, kan resultere i farlig bestråling. ii
Placering af mærkater og stempler for mærkaterne ADVARSEL og FORSIGTIG. Overensstemmelseserklæring Denne maskine har mærkater med ADVARSEL og FORSIGTIG placeret som vist nedenfor. Af sikkerhedshensyn bør alle anvisninger følges, og maskinen håndteres som angivet. Bemærkning til brugere i EEA-lande Dette produkt overholder de grundlæggende krav og bestemmelser fastsat i Europaparlamentets Direktiv 1999/5/EC og Rådet af 9. marts 1999 om radioudstyr og terminaludstyr for telekommunikation og den gensidige anerkendelse af deres overensstemmelse. Bemærkning til brugere, der bruger analog PSTN i EEA-lande Dette produkt er udviklet til at kunne bruge analog PSTN i alle EEA-lande. Lokal PSTNkompatibilitet afhænger af softwareparameterindstillingerne. Kontakt en servicemedarbejder, hvis du flytter produktet til et andet land. Kontakt din servicerepræsentant som det første, hvis der opstår problemer. Aficio SP 3200SF/SP 3200SF : CE-overensstemmelseserklæringen er tilgængelig på internettet på adressen: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc Sporingsoplysninger for CE-mærkning (gælder kun EU-lande) Producent: Ricoh Co., Ltd. 3-6 Nakamagome 1-chome, Ohta-ku, Tokyo, 143-8555 Japan Autoriseret repræsentant: RICOH EUROPE B.V. Prof. W.H. Keesomlaan 1, 1183 DJ Amstelveen The Netherlands * Denne mærkat er påsat varme overflader. Vær opmærksom på ikke at berøre disse områder. I overensstemmelse med IEC 60417 bruger denne maskine følgende symboler for hovedafbryderen: betyder TÆNDT. betyder SLUKKET. ENERGY STAR -program Oplysninger til brugeren om elektrisk og elektronisk udstyr Brugere i EU, Schweiz og Norge Vores produkter indeholder komponenter af høj kvalitet og er designet til at lette genbrug. Vores produkter eller produktemballage er mærket med nedenstående symbol. Symbolet angiver, at produktet ikke må behandles som almindeligt husholdningsaffald. Det skal bortskaffes separat gennem de passende retur- og indsamlingssystemer, der findes. Ved at følge disse anvisninger sikrer du, at produktet behandles korrekt og medvirke til at reducere mulige påvirkninger af miljøet og menneskers helbred, som kan opstå som følge af uhensigtsmæssig håndtering. Genbrug af produkter sparer på naturens ressourcer og beskytter miljøet. Hvis du vil have mere detaljerede oplysninger om indsamlings- og genbrugssystemer for dette produkt, skal du kontakte den butik, hvor du købte det, den lokale forhandler eller sælger/servicerepræsentant. ENERGY STAR -programmet støtter energibesparelse ved at fremme energieffektive computere og andet kontorudstyr. Programmet støtter udvikling og udbredelse af produkter med energibesparende egenskaber. Programmet er en frivillig ordning, og producenterne deltager frivilligt. De produkter, der indgår i programmet, er computere, skærme, printere, faxmaskiner, kopimaskiner, scannere og multifunktionsenheder. Energy Star's standarder og logoer er internationalt ensartede. iii
BEMÆRKNING Bemærkning til brugere i USA Bemærkning: Dette apparat er blevet testet og overholder begrænsningerne for en Klasse B digital enhed i overensstemmelse med Del 15 i FCC-reglerne. Disse grænseværdier er beregnet på at give en rimelig beskyttelse imod skadelige forstyrrelser i forbindelse med installation i private boliger. Dette apparat genererer, bruger og kan udstråle radiofrekvensenergi og kan forårsage skadelig påvirkning af anden radiokommunikation, hvis det ikke installeres og bruges i overensstemmelse med de angivne instruktioner. Der er imidlertid ingen garanti for, at der ikke kan opstå interferens i forbindelse med en given installation. Hvis apparatet alligevel forårsager skadelig interferens i radio- eller TVmodtagelsen (dette kan fastslås ved at tænde og slukke apparatet), anbefales det, at brugeren forsøger at afhjælpe problemet med en eller flere af disse forholdsregler: Drej eller flyt modtagelsesantennen. Øg afstanden mellem apparat og modtager. Tilslut udstyret til en stikkontakt, der er forbundet til et andet kredsløb end det, som modtageren er forbundet til. Søg hjælp hos forhandleren eller hos en erfaren radio/tv-tekniker. Forsigtig! Ændringer eller justeringer, der ikke er udtrykkeligt godkendt af den producent, der er ansvarlig for udstyret, kan ophæve brugerens ret til at betjene udstyret. Bemærkning om The Telephone Consumer Protection Act (Gælder kun i USA). I henhold til The Telephone Consumer Protection Act of 1991 er det ulovligt at bruge en computer eller andre elektroniske apparater, inklusive faxmaskiner, til at sende enhver form for meddelelse, med mindre en sådan meddelelse i en margen foroven eller forneden på hver sendt side eller på første side indeholder en tydelig angivelse af dato og klokkeslæt for meddelelsens afsendelse og en identifikation af den virksomhed eller anden aktør eller individ, der sender meddelelsen, og afsenderens telefonnummer, det være sig virksomhed, anden aktør eller individ. (Det angivne telefonnummer må ikke være et 900- nummer eller et hvilket som helst andet nummer, for hvilket opkaldsomkostningerne overstiger omkostningerne for lokal eller udenbysopkald). Med henblik på at programmere disse oplysninger i faxmaskinen henvises du til Indstilling af maskinens id i denne manual. Følg de trin, der vises der, hvis du vil angive terminalens eller firmaets navn og telefonnummer. Disse oplysninger transmitteres sammen med dokumentet af funktionen Faxhoved. Ud over disse oplysninger skal du være opmærksom på at indstille dato og klokkeslæt i maskinen. USA FCC-krav 1. Dette apparat overholder Del 68 af de FCC-regulativer, som ACTA har tilsluttet sig. På apparatets låg findes en mærkat, der blandt andet omfatter et produktidentitetsnummer af formatet US:AAAEQ##TXXXXX. Hvis der anmodes om det, skal dette nummer opgives til telefonselskabet. 2. Dette apparat bruger stiktypen RJ11C USOC. 3. De stik og stikkontakter, der bruges til at tilslutte dette apparat til den pågældende lokalitets elektricitetsnet og telefonnet, skal være i overensstemmelse med de relevante regulativer og krav i FCC Del 68, som ACTA har tilsluttet sig. Med dette produkt leveres en kompatibel telefonledning og et kompatibelt modulært stik. Det er udviklet til at blive tilsluttet til et kompatibelt modulært stik, der også stemmer overens med ovennævnte regulativer. Detaljer findes i retningslinjerne for installering. 4. REN-tallet (Ringer Equivalence Number) bruges til at bestemme det antal enheder, der er tilsluttet til en telefonlinje. For mange REN'er på en telefonlinje kan medføre, at enhederne ikke ringer, når de modtager et opkald. I de fleste områder må det samlede REN-tal ikke overstige fem (5,0). Kontakt det lokale telefonselskab for at få at vide, hvor mange enheder (som angivet af den totale REN-sum), der må være tilsluttet en telefonlinje. REN-tallet for dette produkt er en del af produktidentitetsnummeret med formatet US:AAAEQ##TXXXXX. De cifre, der er angivet som ## er REN-tallet uden decimalkomma (fx er 03 et REN-tal på 0,3). 5. Hvis dette produkt forårsager skade på telefonnettet, vil telefonselskabet udsende et varsel, hvis det viser sig nødvendigt midlertidigt at afbryde forbindelsen. Hvis en sådan varsling ikke er praktisk, vil telefonselskabet advisere kunden så snart som muligt. Du vil også blive informeret om din ret til at indgive en klage til FCC, hvis du mener det nødvendigt. 6. Telefonselskabet kan rettelig foretage ændringer i dets faciliteter, udstyr, arbejdsgang eller procedurer, der kan påvirke dette apparats funktion. Hvis dette sker, vil telefonselskabet afgive varsel, så brugeren kan foretage nødvendige modifikationer for at opretholde apparatets funktionsdygtighed. 7. Kontakt venligst Ricoh American Corporation for oplysninger om reparation eller garanti, hvis der opstår problemer med dette produkt. KUNDESUPPORT på 1-800- FASTFIX. Hvis apparatet forårsager skade på telefonnettet, kan telefonselskabet anmode brugeren om at afbryde tilslutningen, indtil problemet er løst. 8. Se i denne manuals kapitel om fejlfinding, hvis der opstår driftsproblemer (dokumentstop, kopistop, tegn på kommunikationsfejl). 9. Tilslutning til mødelinjer er underlagt delstatslige tariffer. Kontakt delstatens kommission for offentlige værker, for offentlige tjenester eller selskabskommission for yderligere oplysninger. 10. Hvis din bolig har specialkablet alarmudstyr tilsluttet telefonlinjen, skal du sørge for, at installationen af dette udstyr ikke deaktiverer dit alarmudstyr. Hvis du har spørgsmål til, hvad der kan deaktivere dit alarmudstyr, skal du rådføre dig med dit telefonselskab eller med en kvalificeret installatør. UNDER PROGRAMMERING AF NUMRE TIL ALARMTJENESTEN OG/ ELLER AFVIKLING AF TESTOPKALD TIL ALARMTJENESTEN: 1. Bliv på linjen, og forklar kort grunden til opkaldet, før du lægger røret på. 2. Foretag sådanne aktiviteter uden for tidsrummet for den normale spidsbelastning, så som tidlig morgen eller sen aften. iv
CANADA Dette produkt overholder de relevante tekniske specifikationer angivet af Industry Canada. REN (Ringer Equivalence Number) er en angivelse af det maksimale antal enheder, der må være tilsluttet til et telefoninterface. Et interface kan afsluttes i enhver mulig kombination af enheder, så længe disse enheders samlede REN-sum ikke overstiger fem. v
1 Introduktion Tak, fordi du har købt dette multifunktionelle produkt fra. Maskinen kan bruges som printer, kopimaskine, scanner og fax. Dette kapitel omfatter: Specialfunktioner Oversigt over printeren Om lampen Status Flere oplysninger Placering Specialfunktioner Din nye maskine er udstyret med specialfunktioner, der forbedrer udskriftskvaliteten. Du kan: Udskrive i enestående kvalitet og med høj hastighed Du kan udskrive med en opløsning på op til 1200 dpi [Bedst]. Se Softwareafsnit. Maskinen kan udskrive på papir i A4-format med en hastighed på op til 28 ppm a og på papir i Letter-format med en hastighed på op til 30 ppm. Hvis der er valgt duplexudskrivning, udskrives der på papir i A4-papir med en hastighed på op til 19 ipm b og på papir i letter-format med en hastighed på op til 21 ipm. Håndtere papir fleksibelt Universalbakken kan bruges til brevpapir, konvolutter, 250 transparenter, brugerdefinerede medier, postkort og kraftigt papir. Universalbakken rummer op til 50 ark almindeligt papir. Bakke 1 kan rumme 250 ark almindeligt papir i forskellige formater ligesom den ekstra bakke 2, der også rummer 250 ark. Udarbejde professionelle dokumenter Udskrive vandmærker. Du kan tilpasse dine dokumenter med ord, f.eks. Fortroligt. Se Softwareafsnit. Udskrive Plakater. Teksten og billederne på hver side i dokumentet forstørres og udskrives på tværs af arkene, som derefter kan limes sammen til en plakat. Se Softwareafsnit. Øge maskinens kapacitet Denne maskine har 96 MB hukommelse, der kan udvides til 320 MB. Du kan få en ekstra bakke 2 til maskinen, som kan rumme 250 ark. Så skal du ikke lægge papir i maskinen helt så ofte. Zoran IPS Emulation* (PS) gør det muligt at bruge Postscript-udskrivning. * Zoran IPS Emulation kompatibel med PostScript 3 Copyright 1995-2005, Zoran Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. Zoran, Zoran-logoet, IPS/ PS3 og OneImage er varemærker, der tilhører Zoran Corporation. * 136 PS3-skrifttyper Omfatter UFST og MicroType fra Monotype Imaging Inc. Udskrive i forskellige miljøer Du kan udskrive med Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003/Vista. Maskinen er kompatibel med en række forskellige Macintoshsystemer. Maskinen leveres med både USB- og parallelt interface. Bruge USB-flash-hukommelsesenheder Hvis du har en USB-hukommelsesenhed, kan du bruge den sammen med maskinen på forskellige måder. Du kan scanne dokumenter og gemme dem på enheden. Du kan udskrive data, der er gemt på enheden, direkte på maskinen. Du kan sikkerhedskopiere data og gendanne sikkerhedskopierede filer i maskinens hukommelse. Spare tid og penge Du kan udskrive flere sider på et enkelt ark og derved spare papir. Du kan udskrive fortrykte formularer og brevpapir på almindeligt papir. Se Softwareafsnit. Maskinen sparer strøm, fordi strømforbruget nedsættes automatisk, når den ikke er i brug. a. sider pr. minut b. billeder pr. minut 1.1 <Introduktion>
Maskinens hovedkomponenter er: Oversigt over printeren Set forfra Set bagfra 1 ADF (automatisk dokumentføder) 1 2 styr til indstilling af dokumentbredde 10 bakke 1 11 ekstra bakke 2 3 dokumentindføringsbakke 12 universalbakke 4 scannerlåg 13 udskriftsstøtte 5 dokumentudbakke 14 USB-hukommelsesport 1 dæksel over kontrolkort 7 telefonstik (EXT) til ekstern telefon 2 netværksport 8 duplexenhed 3 USB-port 9 strømstik 4 parallel port 10 strømkontakt 5 kabelstik til ekstra bakke 2 11 bagdæksel 6 telefonstik (LINE) 6 kontrolpanel 15 universalbakkeforlænger 7 udbakke 16 styr til indstilling af papirbredde på universalbakke 8 frontdæksel 17 scannerglasplade 9 indikator for papirniveau 18 tonerpatron 1. Den automatisk dokumentføder omtales som ADF i denne brugsvejledning. 1.2 <Introduktion>
Oversigt over kontrolpanelet 1 Genvejstaster: Du kan gemme faxnumre og e-mail-adresser, du ofte bruger, i disse taster, så du bare skal trykke på et par taster for at indtaste dem. 13 Back: Vender tilbage til menuens øverste niveau. 2 Shift: Giver dig mulighed for at vælge hurtigopkaldstast 16-30. 14 Status: Viser maskinstatus. Se side 1.4. 3 Address Book: Du kan gemme faxnumre, du ofte bruger, i hukommelsen eller søge efter gemte faxnumre og e-mail-adresser. Du kan også udskrive et adressekartotek eller en telefonbog. 15 Darkness: Justerer lysstyrken for det dokument, der skal kopieres. 4 Resolution: Justerer opløsningen for det dokument, der skal faxes. 16 Original Type: Angiver dokumenttypen til det aktuelle kopijob. 5 Redial/Pause: Hvis maskinen er i standby-tilstand, ringes der op til det senest kaldte nummer. Hvis den er i redigeringstilstand, indsættes der en pause i et faxnummer. 17 Reduce/Enlarge: Gør en kopi mindre eller større end originalen. 6 Fax: Aktiverer faxtilstand. 18 USB Print: Filer, der er gemt på en USB-enhed, kan udskrives direkte, hvis du sætter USB-enheden i USB-porten foran på maskinen. 7 Copy: Aktiverer kopitilstand. 19 Duplex: Gør det muligt at udskrive på begge sider af papiret. 8 Scan/Email: Aktiverer scanningstilstand. 20 Toner Save: Du kan spare toner, fordi der bruges mindre toner, når der udskrives. 9 Display: Der vises aktuel status og meddelelser i displayet, når maskinen er i brug. 21 Taltastatur: Her kan du ringe til et nummer eller indtaste alfanumeriske tegn. 10 Menu: Skifter til menutilstand og ruller gennem de tilgængelige menuer. 22 On Hook Dial: Opretter forbindelse til telefonlinjen. 11 Pileknapper: Ruller gennem de forskellige muligheder i den valgte menu og øger eller mindsker værdier. 23 Stop/Clear: Her kan du til enhver tid stoppe en igangværende handling. Sletter/annullerer kopiindstillingerne, f.eks. mørkhed, dokumenttype, kopistørrelse og kopiantal, i standby-tilstand. 12 OK: Bekræfter det, der er valgt på skærmen. 24 Start: Starter et job. 1.3 <Introduktion>
Om lampen Status Lampen Status på kontrolpanelet viser maskinens status. Du kan få mere at vide om maskinens status i tabellen nedenfor. Off Status Beskrivelse Maskinen er offline. Maskinen er i strømbesparelsestilstand. Der skiftes automatisk til online, når der modtages data, eller når der trykkes på en vilkårlig tast. Flere oplysninger Du kan finde oplysninger om klargøring og brug af maskinen i de vejledninger og på det websted, der er angivet nedenfor. Du kan vælge at udskrive vejledningerne eller få dem vist på skærmen. Vejledning til hurtig installation Indeholder oplysninger om klargøring af maskinen. Derfor er det vigtigt at læse denne vejledning, så maskinen bliver klar til brug. Grøn Til Maskinen er online og kan bruges. Blinker Når baggrundslyset blinker langsomt, modtager maskinen data fra computeren. Når baggrundslyset blinker hurtigt, modtager og udskriver maskinen data. Rød Til Tonerpatronen er helt opbrugt. Fjern den gamle tonerpatron, og installer en ny. Se side 13.5. Der er opstået papirstop. Se side 14.2, hvis du vil løse problemet. Frontdækslet er åbent. Luk frontdækslet. Der er intet papir i bakken. Læg papir i papirbakken. Den installerede tonerpatron er ikke en ægte patron, og du valgte Stop ved prompten Ikke orig. toner. Se side 14.10. Slutningen af levetiden for tonerpatronen er nået, og du valgte Stop ved prompten Toner brugt op. Se side 14.10. Maskinen er stoppet pga. en alvorlig fejl. Læs meddelelsen i displayet. Der er flere oplysninger om betydningen af fejlmeddelelse på side 14.7. Blinker Der er opstået en mindre fejl, og maskinen venter på, at fejlen bliver afhjulpet. Læs meddelelsen i displayet. Når fejlen er rettet, fortsætter maskinen. Den installerede tonerpatron er ikke en ægte patron, og du valgte Fortsæt ved prompten Ikke orig. toner. Se side 14.10. Slutningen af levetiden for tonerpatronen er nået, og du valgte Fortsæt ved prompten Toner brugt op. Se side 14.10. Tonerpatronen er ved at være tom. Bestil en ny tonerpatron. Du kan midlertidigt forbedre udskriftskvaliteten ved at fordele den resterende toner. Se side 13.4. Onlinebrugsvejledning Brugsvejledning til netværksprinter Hjælp til printerdriver Indeholder trinvise beskrivelser af, hvordan du bruger alle maskinens funktioner. Desuden kan du se, hvordan maskinen skal vedligeholdes, og hvordan du løser problemer og installerer tilbehør. Desuden indeholder brugsvejledningen Softwareafsnit med oplysninger om, hvordan du udskriver dokumenter på maskinen fra forskellige operativsystemer, og hvordan du bruger de medfølgende programmer. Bemærk Du kan få adgang til brugervejledningen på andre sprog via mappen Manual på software-cd'en Printer, scannerdrivere og hjælpeprogrammer Type 104. På software-cd'en Printer, scannerdrivere og hjælpeprogrammer Type 104 kan du finde oplysninger om, hvordan du konfigurerer og tilslutter din maskine til et netværk. Indeholder hjælp til printerdriverens egenskaber og vejledning om indstilling af egenskaberne til udskrivning. Du åbner skærmbilledet med hjælp til printerdriveren ved at klikke på Hjælp i dialogboksen med printeregenskaber. 1.4 <Introduktion>
Placering Vælg et plant, stabilt sted med tilstrækkelig plads til luftcirkulation. Sørg for, at der er tilstrækkelig plads til at åbne dæksler og bakker. Stedet skal være godt udluftet og ikke udsat for direkte sollys, varmekilder, kulde eller fugt. Anbring ikke maskinen tæt på kanten af et bord eller skrivebord. Frirum Foran: 482,6 mm (tilstrækkelig plads til, at papirbakken kan tages ud) Bagved: 100 mm (plads til luftcirkulation) Højre: 100 mm (plads til luftcirkulation) Venstre: 100 mm (plads til luftcirkulation) 1.5 <Introduktion>
2 Systeminstallation Kapitlet indeholder en oversigt over de menuer, du kan vælge på maskinen, samt trinvise instruktioner til installation af maskinens systemer. Dette kapitel omfatter: Menuoversigt Ændring af displaysprog Indstilling af dato og klokkeslæt Ændring af standardtilstand Indstilling af lyde Indtastning af tegn vha. taltastaturet Sådan bruger du sparetilstandene Indstilling af timeout for udskriftsjob Menuoversigt Fra kontrolpanelet kan du få adgang til menuer, så du kan klargøre maskinen eller bruge funktionerne i den. Du kan få adgang til menuerne ved at trykke på Menu. Se følgende diagram. De menuer, der kan vælges, når du faxer, kopierer eller scanner, kan variere. Faxfunktion Faxopsætning Kopifunktion Kopiopsætning Scanningsfunktion Moerkhed Multiafsend. Forsink afs. Prior. afsend. Send videre Modt. videres. Sikker modt. Tilfoej side Annuller job Sender Antal genopk. Genop.interval Praefiks opk. ECM-tilstand Sendt rapport Image-TCR Modtager Modt.tilstand Ring foer svar Skriv mod.navn Mod. startkode Auto formindsk Kasseringsstr. Junkfaxkonfig. DRPD-tilstand Skift standard Oploesning Moerkhed Auto rapport Kopisortering 2-Op 4-Op ID-kopi Plakatkopi Klon kopi Slet baggrund Skift standard Kopier Formin./forst. Moerkhed Originaltype USB-hukomm. Scanningsstr. Originaltype Oploesning Scanningsfarve Scan.format E-mail Scanningsstr. Originaltype Oploesning Scanningsfarve FTP Scanningsstr. Originaltype Oploesning Scanningsfarve SMB Scanningsstr. Originaltype Oploesning Scanningsfarve Netværk TCP/IP EtherTalk Ethernet-hast. Ryd indstill. Netvaerksinfo Systemopsætning (fortsat) Lyd/lydstyrke Tastelyd Alarmlyd Hoejtaler Ringelyd Rapport Vedligehold. Rens tromle Ignorer toner RYD medd. tom Liv forbr.stof Serienummer Ryd indstill. Systeminstallation Maskinkonfig. Maskin-ID Maskinfax nr. Dato og Tid Tidstilstand Sprog Standardtilst. Stroembesp. Scan stroemb. Timeout NetScanTimeout Jobtimeout Importindst. Eksportindst. Papirkonfig. Papirstr. Papirtype Papirkilde Scanningsopsætning Skift standard USB-hukomm. E-mail FTP SMB 2.1 <Systeminstallation>
Ændring af displaysprog Hvis du vil ændre det sprog, der vises i kontrolpanelet, skal du gøre følgende: 1 Tryk på Menu, indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk derefter på OK. 2 Tryk på OK, når Maskinkonfig. vises. 3 Tryk på Pileknapperne, indtil Sprog vises, og tryk derefter på OK. 4 Tryk på Pileknapperne, indtil det ønskede sprog vises, og tryk derefter på OK. 5 Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til standby-tilstand. Indstilling af dato og klokkeslæt Dato og klokkeslæt vises i displayet, når maskinen er tændt og klar til at blive betjent. På alle de faxer, du sender, vil der stå dato og klokkeslæt for afsendelsen. Bemærk Hvis strømforsyningen til maskinen afbrydes, er du nødt til at indstille dato og klokkeslæt igen, når strømforsyningen er genoprettet. 1 Tryk på Menu, indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk derefter på OK. 2 Tryk på OK, når Maskinkonfig. vises. 3 Tryk på Pileknapperne, indtil Dato og Tid vises, og tryk derefter på OK. 4 Indtast dato og klokkeslæt fra taltastaturet. Måned = 01 til 12 Dag = 01 til 31 År = kræver fire cifre Time = 01 til 12 (12-timers format) 00 til 23 (24-timers format) Minut = 00 til 59 Bemærk Datoformatet kan variere fra land til land. Du kan også bruge Pileknapperne til at flytte markøren hen under det ciffer, der skal rettes, og skrive et nyt tal. 5 Hvis du vil vælge AM eller PM til 12-timers format, skal du trykke på eller eller en taltast. Hvis markøren ikke befinder sig under indikatoren for AM eller PM, flyttes den med det samme derhen, når du trykker på tasten eller. Du kan ændre tidsformatet til 24 timer (f.eks. 01:00 PM angives som 13:00). Du kan finde flere oplysninger i næste afsnit. 6 Tryk på OK for at gemme klokkeslættet og datoen. Når du indtaster et forkert tal, vises Uden for omraadet, og maskinen forsætter ikke til næste trin. Hvis det sker, skal du blot skrive det rigtige tal igen. 7 Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til standby-tilstand. Ændring af tidsformatet Du kan indstille maskinen til at vise tiden i enten 12- eller 24-timers format. 1 Tryk på Menu, indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk derefter på OK. 2 Tryk på OK, når Maskinkonfig. vises. 3 Tryk på Pileknapperne, indtil Tidstilstand vises, og tryk derefter på OK. 4 Tryk på Pileknapperne for at vælge det andet format, og tryk derefter på OK. 5 Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til standby-tilstand. Ændring af standardtilstand Maskinen er på forhånd indstillet til faxtilstand. Du kan ændre denne standardindstilling, så den enten er tilstanden Fax eller Kopi. 1 Tryk på Menu, indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk derefter på OK. 2 Tryk på OK, når Maskinkonfig. vises. 3 Tryk på Pileknapperne, indtil Standardtilst. vises, og tryk derefter på OK. 4 Tryk på Pileknapperne, indtil den tilstand, du ønsker som standard, vises, og tryk derefter på OK. 5 Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til standby-tilstand. 2.2 <Systeminstallation>
Indstilling af lyde Du kan indstille følgende lyde: Tastelyd: Slår tastelyden til eller fra. Når denne indstilling er angivet til Til, er der en lyd, hver gang der trykkes på en tast. Alarmlyd: Slår alarmen til eller fra. Når denne indstilling er angivet til Til, lyder der en alarmlyd, når der opstår fejl, eller når en faxkommunikation afsluttes. Hoejtaler: Slår lydene fra telefonlinjen via højttaleren til eller fra, f.eks. en klartone eller en faxtone. Når denne indstilling er Komm., hvilket vil sige fælles, er højttaleren slået til, indtil den eksterne maskine svarer. Du kan justere indstillingen af lydstyrken ved hjælp af On Hook Dial. Ringelyd: Justerer lydstyrken af ringesignalet. Til lydstyrken af ringesignalet kan du vælge mellem Fra, Lav, Mid og Hoej. Højttaler, ringesignal, tastelyd og alarmlyd 1 Tryk på Menu, indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk derefter på OK. 2 Tryk på Pileknapperne, indtil Lyd/lydstyrke vises, og tryk derefter på OK. 3 Tryk på Pileknapperne, indtil den ønskede lydindstilling vises, og tryk derefter på OK. 4 Tryk på Pileknapperne, indtil den ønskede status eller lydstyrke for den valgte lyd vises, og tryk derefter på OK. 5 Gentag trin 3 til og med 5, hvis det er nødvendigt, for at definere andre lyde. 6 Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til standby-tilstand. Højttalerstyrke 1 Tryk på On Hook Dial. Der lyder en klartone fra højttaleren. 2 Tryk på Pileknapperne, indtil du hører den ønskede lydstyrke. 3 Tryk på On Hook Dial for at gemme ændringen og vende tilbage til standby-tilstand. Bemærk Du kan kun justere lydstyrken i højttaleren, når der er forbindelse med telefonlinjen. Indtastning af tegn vha. taltastaturet Når du udfører forskellige opgaver, skal du muligvis skrive navne og numre. Når du f.eks. sætter maskinen op, skal du angive dit eget eller firmaets navn og faxnummeret. Når du gemmer faxnumre eller e-mailadresser i hukommelsen, skal du evt. også angive de tilsvarende navne. Indtastning af alfanumeriske tegn 1 Når du bliver bedt om at indtaste et tegn, skal du først finde tasten med det tegn, du vil skrive. Tryk på tasten, indtil det rigtige bogstav vises i displayet. Hvis du f.eks. vil skrive bogstavet O, skal du trykke på 6, der er mærket med MNO. Hver gang du trykker på 6, viser displayet et nyt bogstav M, N, O og til sidst 6. Du kan indtaste specialtegn, f.eks. mellemrum, plustegn og osv. Du kan finde flere oplysninger i næste afsnit. 2 Gentag trin 1, hvis du vil indtaste flere bogstaver. Hvis det næste bogstav findes på samme tast, flytter du markøren ved at trykke på højre Pileknapp, og derefter trykker du på tasten med det ønskede bogstav. Markøren rykker til højre, og det næste tal vises i displayet. Du kan indsætte et mellemrum ved at trykke på 1 to gange. 3 Tryk på OK, når du har indtastet de bogstaver, du ønsker. Bogstaver og tal på taltastaturet Tast 1 1 Mellemrum 2 A B C a b c 2 3 D E F d e f 3 4 G H I g h i 4 5 J K L j k l 5 6 M N O m n o 6 Fordeling af tal, bogstaver og tegn 7 P Q R S p q r s 7 8 T U V t u v 8 9 W X Y Z w x y z 9 0 + -,. / * # & @ 0 2.3 <Systeminstallation>
Rettelse af tal eller navne Hvis du taster forkert, når du indtaster et nummer eller et navn, kan du trykke på venstre Pileknapp, der sletter det sidste indtastede tal eller tegn.indtast derefter det korrekte tal eller tegn. Indsættelse af en pause I nogle telefonsystemer skal du først ringe et forvalgsnummer (f.eks. 9) og vente på endnu en klartone. Hvis du bruger disse systemer, skal du indsætte en pause i telefonnummeret. Du kan indsætte en pause, når du definerer genvejstaster eller hurtigopkaldsnumre. Når du vil indsætte en pause, skal du trykke på Redial/Pause, når du kommer til det relevante sted i telefonnummeret. Der vises et A på det pågældende sted i displayet. Sådan bruger du sparetilstandene Toonerbesparelsestilstand I tonerbesparelsestilstand bruges der mindre toner til hver enkelt side. Aktivering af denne tilstand forlænger tonerpatronens levetid ud over det, der opnås i normaltilstand, men udskriftskvaliteten reduceres. Du kan slå denne tilstand til eller fra ved at trykke på Toner Save. Bemærk Når der udskrives fra en pc, kan du også aktivere og deaktivere tonerbesparelse under printeregenskaberne. Se Softwareafsnit. Strømbesparelsestilstand Strømbesparelsestilstanden sætter maskinen i stand til at reducere strømforbruget, når den ikke er i brug. Du kan aktivere denne tilstand og vælge et bestemt tidsrum, som maskinen venter efter et afsluttet job, før den skifter til en mindre strømkrævende tilstand. 1 Tryk på Menu, indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk derefter på OK. 2 Tryk på OK, når Maskinkonfig. vises. 3 Tryk på Pileknapperne, indtil Stroembesp. vises, og tryk derefter på OK. Strømbesparelsestilstand ved scanning Når du bruger strømbesparelsestilstand ved scanning, kan du spare strøm ved at slukke for scannerlampen. Scannerlampen under scannerglaspladen slukkes automatisk, når den ikke er i brug, for at reducere strømforbruget og forlænge lampens levetid. Lampen tændes automatisk efter en kort opvarmningstid, når du starter scanningen. Du kan indstille det tidsrum, som lampen venter efter en afsluttet scanning, før den skifter til strømbesparelsestilstand. 1 Tryk på Menu, indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk derefter på OK. 2 Tryk på OK, når Maskinkonfig. vises. 3 Tryk på Pileknapperne, indtil Scan stroemb. vises, og tryk derefter på OK. 4 Tryk på Pileknapperne, indtil den ønskede tidsindstilling vises, og tryk derefter på OK. 5 Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til standby-tilstand. Indstilling af timeout for udskriftsjob Du kan definere, hvor lang tid et enkelt udskriftsjob er aktivt, før det skal udskrives. Maskinen håndterer indgående data som et enkelt job, hvis det ligger inden for den angivne tid. Når der opstår fejl under behandling af data fra computeren, og datastrømmen standser, venter maskinen den angivne tid og annullerer derefter udskrivningen, hvis datastrømmen ikke genoptages. 1 Tryk på Menu, indtil Systemkonfig. vises på nederste linje i displayet, og tryk derefter på OK. 2 Tryk på OK, når Maskinkonfig. vises. 3 Tryk på Pileknapperne, indtil Jobtimeout vises, og tryk derefter på OK. 4 Tryk på Pileknapperne, indtil den ønskede tidsindstilling vises, og tryk derefter på OK. 5 Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til standby-tilstand. 4 Tryk på Pileknapperne, indtil Til vises, og tryk derefter på OK. 5 Tryk på Pileknapperne, indtil den ønskede tidsindstilling vises, og tryk derefter på OK. 6 Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til standby-tilstand. 2.4 <Systeminstallation>
3 Softwareoversigt Dette kapitel indeholder en oversigt over den software, der følger med maskinen. Du kan finde flere oplysninger om installation og brug af softwaren i Softwareafsnit. Dette kapitel omfatter: Medfølgende software Egenskaber for printerdriveren Systemkrav Medfølgende software Når du har konfigureret printeren og sluttet den til computeren, skal du bruge de medfølgende CD og installere programmerne til printeren og scanneren. Hver cd indeholder følgende programmer: CD Printer, scannerdrivere og hjælpeprogram mer Type 104 (fortsat) Windows Macintosh Indhold Set IP: Brug dette program til at definere maskinens TCP/ IP-adresser. Brugervejledning til netværksprinter i PDF-format. PPD-fil (PostScript Printer Description): Brug denne fil til at køre maskinen fra en Macintoshcomputer og udskrive dokumenter. Scannerdriver: Du kan bruge TWAIN-driveren til at scanne dokumenter på maskinen. 1. Giver dig mulighed for at redigere et scannet billede på mange måder ved at bruge et effektivt billedredigeringsprogram og sende billedet pr. e-mail. Du kan også åbne et andet billedredigeringsprogram, f.eks. Adobe PhotoShop, fra SmarThru. Yderligere oplysninger finder du i den skærmhjælp, der findes i SmarThru-programmet. CD Printer, scannerdrivere og hjælpeprogram mer Type 104 Windows Indhold Printerdriver: Med denne driver kan du udnytte din printers funktioner fuldt ud. PPD-fil (PostScript Printer Description): Brug PostScriptdriveren, når du skal udskrive dokumenter med komplekse skrifttyper og grafik i sproget PS. Scannerdriver: TWAIN og WIAdriverne (Windows Image Acquisition) kan bruges til scanning af dokumenter på maskinen. Statusmonitor: Med dette program kan du overvåge maskinens status, og du bliver advaret, hvis der sker fejl under udskrivningen. SmarThru 1 : Dette er det Windowsbaserede program, som følger med den multifunktionelle maskine. Printerindstillingsvcrktrj: Fra computeren kan du oprette og redigere poster i telefonbogen og konfigurere systemdataindstillinger for printer og scanner. ScanClair: Med dette program kan du scanne et dokument på maskinen og gemme det på en netværkstilsluttet pc. Brugervejledning i PDF-format. 3.1 <Softwareoversigt>
Egenskaber for printerdriveren Printerdriverne understøtter følgende standardegenskaber: Valg af papirkilde Papirstørrelse, papirretning og medietyper Antal kopier Du kan desuden bruge forskellige specielle udskrivningsfunktioner. I tabellen herunder er der en generel oversigt over funktioner, der understøttes af dine printerdrivere: Funktion PCL 6 PostScript Windows Windows Macintosh Tonerbesparelse O O X O O O Plakatudskrift O X X Flere sider pr. ark (N-op) O O O Tilpas til side O O O Skaleret udskrift O O O Anden papirkilde til første side O X X Vandmærke O X X Overlay 1 1. Overlay-funktionen understøttes ikke i NT 4.0. O X X Systemkrav Før du begynder, skal du sikre dig, at dit system opfylder følgende minimumskrav: Windows Punkt Krav Anbefalet Indstilling af udskriftskvalitet Operativsystem Windows 98/ME/NT 4.0/2000/XP/2003/Vista Processor Windows 98/ Me/NT 4.0/2000 Windows XP/ 2003 Windows Vista RAM Windows 98/ Me/NT 4.0/2000 Ledig plads på harddisk Windows XP/ 2003 Windows Vista Windows 98/ Me/NT 4.0/2000 Windows XP/ 2003 Pentium II 400 MHz eller hurtigere Pentium III 933 MHz eller hurtigere Pentium 4.3 GHz Pentium III 933 MHz Pentium IV 1GHz 64 MB eller mere 128 MB 128 MB eller mere 512 MB (1024 MB) 300 MB eller mere 256 MB 1 GB 1 GB 1 GB eller mere 5 GB Windows Vista 15 GB 15 GB eller mere Internet Explorer 5.0 eller nyere Macintosh Bemærk For Windows NT 4.0/2000/XP/2003/Vista kan programmet installeres af brugere med administratorrettigheder. Punkt Krav Operativsystem Macintosh 10.3 ~ 10.4 RAM Ledig plads på harddisk Forbindelse 128 MB 200 MB USB-grænseflade, netværksgrænseflade 3.2 <Softwareoversigt>
4 Netværkskonfiguration Dette kapitel indeholder trinvise instruktioner til, hvordan du konfigurerer maskinen, så du får netværksforbindelse. Dette kapitel omfatter: Introduktion Understøttede operativsystemer Konfiguration af TCP/IP Konfiguration af EtherTalk Indstilling af Ethernet-hastighed Gendannelse af netværkskonfigurationen Udskrivning af en netværkskonfigurationsside Introduktion Når du har sluttet maskinen til et netværk vha. et RJ-45-Ethernet-kabel, kan du dele maskinen med andre netværksbrugere. Du skal konfigurere maskinens netværksprotokoller, før den kan bruges som netværksprinter. Protokollerne kan konfigureres på to måder: Via programmer til netværksadministration Du kan konfigurere maskinens printerserverindstillinger og styre maskinen via følgende programmer, der leveres sammen med maskinen: Web Image Monitor Type 104: En webserver, der er integreret i netværksprinterserveren, og som giver dig mulighed for at: - Konfigurere de netværksparametre, som maskinen skal bruge til at oprette forbindelse til forskellige netværksmiljøer. - Tilpasse indstillinger af e-mail og indstille adressekartoteket til scanning til e-mail. - Tilpasse serverindstillinger og indstille adressekartoteket til scanning til en FTP- eller SMB-server. - Tilpasse printer-, kopi- og faxindstillingerne. SetIP: Et hjælpeprogram, der giver dig mulighed for at vælge en netværksgrænseflade og manuelt konfigurere adresser, der skal bruges sammen med TCP/IP-protokollen. Du kan finde flere oplysninger i brugervejledningen på software-cd'en Printer, scannerdrivere og hjælpeprogrammer Type 104, som fulgte med maskinen. Via kontrolpanelet Du kan indstille følgende grundlæggende netværksparametre vha. maskinens kontrolpanel Konfigurere TCP/IP Konfigurere EtherTalk Understøttede operativsystemer Følgende tabel viser de netværksmiljøer, som maskinen understøtter: Punkt Netværksgrænseflade Netværksoperativsystem Netværksprotokoller Dynamisk adresseserver TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol BOOTP: Bootstrap Protocol Konfiguration af TCP/IP Maskinen kan konfigureres med en række forskellige TCP/IPnetværksoplysninger, f.eks. en IP-adresse, en undernetmaske, en gateway og DNS-adresser. Maskinen kan tildeles en TCP/IP-adresse på flere forskellige måder afhængigt af dit netværk. Statisk adressering: TCP/IP-adressen tildeles manuelt af systemadministratoren. Dynamisk adressering via BOOTP/DHCP (standard): TCP/IPadressen tildeles automatisk af serveren. Bemærk Før du konfigurer TCP/IP, skal du angive netværksprotokollen til TCP/IP. Statisk adressering Benyt følgende fremgangsmåde, når du skal angive en TCP/IP-adresse vha. maskinens kontrolpanel: 1 Tryk på Menu, indtil Netvaerk vises på nederste linje i displayet, og tryk derefter på OK. 2 Tryk på OK, når TCP/IP vises. 3 Tryk på Pileknapperne, indtil Statisk vises, og tryk derefter på OK. 4 Tryk på OK, når IP-adresse vises. 5 Angiv mellem 0 og 255 byte ved hjælp af taltastaturet, og tryk på Pileknapperne for at flytte mellem bytes. Gentag dette for at udfylde adresseformularen fra 1. til 4. byte. 6 Tryk på OK, når du er færdig. 10/100 Base-TX Krav Windows 98/ME/NT 4.0/2000/XP/ 2003/Vista Macintosh OS 10.3 ~ 10.4 TCP/IP i Windows EtherTalk DHCP, BOOTP 4.1 <Netværkskonfiguration>