Til: Dansk Friskoleforenings medlemsskoler Friskolernes Kontor Prices Havevej 11 5600 Faaborg Telefon 62 61 30 13 Telefax 62 61 39 11 df@friskoler.dk www.friskoler.dk Giro 828-2218 10. oktober 2013 Skolemeddelelse nr. 4, 2013 1. CopyDan Billedkunst Copydan Billedkunst er en organisation der opkræver ophavsrettigheder for billed- kunstnere, tegnere, illustratorer, fotografer m.v. Denne organisation har også til opgave at skride ind, hvis ophavsrettighederne bliver krænket. De fleste skoler gør brug af enkeltstående (isolerede) billeder i digital eller analog form, og det er for anvendelsen af disse, at der opkræves licens. Billeder, som er trykt i bøger eller i anden tekstmæssig sammenhæng, betaler skolen for via den traditionelle Copydan Tekst & Node, når de anvendes i den oprindelige sammen- hæng. Med Copydan Billedkunst aftalen kan lærere og elever hente billeder fra internettet, indsætte billeder i digitale rapporter og opgaver. Skolerne kan fremstille undervis- ningsforløb på Smartboard til klasseundervisning, udveksle billeder via internet eller mail og bruge billeder i PowerPoint præsentationer. Dansk Friskoleforening gik i 2008 med til at opkræve den særlige skolerabatpris på betingelse af, at skoler kan framelde sig ordningen, hvis de (inkl. eleverne) ikke an- vender billeder i undervisningen. Copydan Billedkunst har dog oplyst, at man agter at være agtpågivende i forhold til skoler uden aftale. Hele aftalen med "Copydan Billedkunst" findes på foreningens hjemmeside i filarki- vet (se under»administration«og dernæst»serviceaftaler«). Afgiften opkræves pr. skoleår, og i januar 2014 udsender vi opkrævninger til skolerne. Vi kender p.t. ikke den indekserede takst, men i sidste skoleår skulle vi opkræve 15,22 kr. pr. elev. Alle nye skoler forventes at være omfattet af ordningen, men kan ellers senest den 9. december 2013 pr. e- mail indsende den "tro og love- erklæring", som findes i Co- pydanbilledkunstaftale i filarkivet på vores hjemmeside. 2. Aftale med Koda & Gramex Dansk Friskoleforening har indgået en rabataftale med Koda/Gramex, hvor tilmel- ding og administration sker gennem Dansk Friskoleforening. Aftale og tilmeldings- blanket kan ses på vores hjemmeside under filarkiv. OBS! Skolerne bliver kun omfattet af aftalen, hvis de tilmelder sig.
Til- og framelding til rabataftalen for 2014 skal ske inden den 8. januar 2014 ved henvendelse til Friskolernes Kontor df@friskoler.dk eller 62613013. Aftalen dæk- ker den betaling, som skolen ellers på anden vis ville være pligtig til at betale for mu- sikanvendelse på skolen uden for den direkte undervisning. Betalingen bliver op- krævet i januar 2014. Vi forventer, at satsen for 2014 bliver på kr. 4,50 pr. elev. 3. Krav om timetal I forbindelse med ændring af folkeskoleloven har en del friskoler haft behov for at blive rådgivet om kravene til timetallet på de frie grundskolers område. Frie grundskoler har ikke noget minimumstimetal, men skal jo som bekendt»stå mål med folkeskolen«, hvorfor der ved et skærpet tilsyn kan blive skævet til, om skolen ligger under, på eller over minimumstimetallet. Langt de fleste af vores skoler ligger dog på eller over vejledende timetal. Herunder oplistes kravene, som de er formuleret i lovforslaget til ændring af folke- skoleloven, som inkluderer timer for hele skoledagen (heltidsskole):» 15. Undervisningstiden tilrettelægges således, at den over et skoleår har en samlet varighed, jf. dog 16 a, stk. 4, på mindst 1) 1.200 timer, svarende til gennemsnitligt 30 ugentlige timer, i børnehave- klassen og på 1.- 3. klassetrin, 2) 1.320 timer, svarende til gennemsnitligt 33 ugentlige timer, på 4.- 6. klasse- trin og 3) 1.400 timer, svarende til gennemsnitligt 35 ugentlige timer, på 7.- 9. klasse- trin. Stk. 2. Undervisningstidens samlede varighed må ikke overstige 1.400 timer, svarende til gennemsnitligt 35 ugentlige timer, set over et skoleår. Under- visningsministeren kan på baggrund af en pædagogisk begrundet ansøgning fravige timetallet i 1. pkt. Stk. 3. Timerne i stk. 1 og 2 opgøres i klokketimer á 60 minutter. Pauser ind- går i den samlede undervisningstid«de frie grundskoler er som anført ovenfor ikke bundet af timetallet i folkeskolen. Ne- denstående er det vejledende minimumstimetal i folkeskolen altså rene undervis- ningstimer uden pausetid m.v. Folkeskolens minimumstimetal stiger således: 1.- 3. kl. 4.- 6. kl. 7.- 9. kl. Fra - årligt 2150 2290 2520 Til - årligt 2280 2760 2880 4. Tilbud om gratis bøger Dansk Friskoleforening har en del ældre udgivelser med større eller mindre restop- lag. Vi har besluttet, at disse bøger efter bestilling kan rekvireres gratis af medlems- skolerne mod aftalt afhentning eller betaling af forsendelsen. Hvis vi modtager man- ge henvendelser på et bestemt restoplag, vil vi tillade os at fordele restoplaget, så det
kommer flest muligt i hænde. Kontaktperson er Anne Simonsen anne@friskoler.dk. Bestillingsblanket (pdf) 5. Regneark med nye finanslovstakster Det nye regneark med taksterne fra FFL14 er nu næsten færdigt, vi forventer at læg- ge det i Filarkivet på vores www.friskoler.dk i løbet af uge 43/44. 6. Indberetning 2013 til Dansk Friskoleforening Det årlige indberetningsskema til Dansk Friskoleforening er nu sendt ud i papirform til alle skoler. Skemaet er udskrevet med de stamoplysninger, som vi d.d. har registreret. Stamoplysningerne bedes kontrolleret og eventuelt rettet, da de vil indgå i foreningens årsberetning og blive oplyst på www.friskoler.dk De indberettede elevtal skal stemme med de elevtal, som skolen indberetter til Undervisningsministeriet på Skema C eller for børnehavers vedkommende de børn, som skolen får kommunalt tilskud til pr. 5. september. Vi gør opmærksom på, at medlemsopgørelsen skal oplyses som et antal personer og ikke som antal hjem. Bemærk indsendelsesfristen, som i år er den 22. oktober Desuden vil skolerne i løbet af efteråret blive bedt om at indberette oplysninger til»årets statistik«. Dette vil også i år ske elektronisk via vores hjemmeside. Husk også at anføre, hvor mange årsberetninger I ønsker tilsendt i år. Årsberet- ningen tjener både som foreningens formelle invitation til den årlige generalfor- samling og vi bestræber os på, at årsberetningen desuden bliver læseværdig for forældre og ansatte i øvrigt. 7. Momskompensation - Dansk Friskoleforening opfordrer til at gå uden om hul i loven Nogle revisorer henvender sig fortsat aktivt til frie skoler med oplysning om, at der er et hul i loven, som giver mulighed for en momskompensation. Dansk Friskoleforening og de øvrige frie grundskoleforeninger - har fortsat en klar holdning til denne mulighed, idet vi opfordrer vores medlemsskoler til at holde sig fra at benytte den. Begrundelsen er, at statstilskuddet til de frie grundskoler i forvejen indeholder en kompensation for moms. Da vores nuværende statstilskudsberegning blev udregnet var moms- spørgsmålet med, idet kommunerne jo ikke er momspligtige. De frie grundskoler blev således kompenseret i tilskudsberegningen. Hvis friskoler eller andre frie grundskoler benytter sig af det omtalte hul i loven, som en del revisorer har fundet, vil det samlet set give et pres på vores statstilskud. Det kan få den negative konsekvens, at vores koblingsprocent kommer under yderligere pres i de kommende år. Lige nu er vores klare mål, at få koblingsprocenten tilbage på sporet gerne tilbage til de oprindelige 75 procent af udgiften til folkeskolen. Men den øvelse kan vise sig meget svær, hvis flere og flere skoler tager genvejen og gør brug momskompensati- on.
Dansk Friskoleforenings opfordring er derfor klar: Gør ikke brug af muligheden for momskompensation, selv om det kan være fristende. Det kan vise sig at være en rig- tig dårlig genvej, som på den lange bane kan betyde mindre tilskud til alle skoler. I øvrigt har det på flere skoler vist sig, at revisorregningen i forbindelse med denne manøvre ofte bliver af en størrelse, som i sidste ende giver et minimalt udbytte til skolen. 8. Retningslinjer i forbindelse med afholdelse af erstatningsundervisning efter lockout Ministeriet har før sommerferien sendt brev til alle frie grundskoler med informatio- ner om, hvordan skolerne skal forholde sig til afholdelses af erstatningsundervisning i forbindelse med lockout. Læs brev fra Undervisningsministeriet. Af ministeriets brev fremgår det, at det er skoleledelsens opgave at få overblik over, hvad der er aflyst af undervisning under lockouten. Følgende krav gælder: Skolen skal yde erstatningsundervisning i nødvendigt omfang, så skolen sik- rer, at undervisningen»står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folke- skolen«. På skolen skal der foreligge dokumentation for, hvordan den aflyste under- visning er blevet erstattet. Skolens revisor skal attestere dette i revisorerklæ- ringen ved kommende aktivitetsindberetninger. Skolen skal sikre, at beslutninger om, hvordan erstatningsundervisningen for de enkelte klasser vil foregå, er beskrevet i referater, planer m.v. Revisor kan bede om dokumentation for, at bestyrelse har behandlet og godkendt planen for skolens afholdelse af erstatningsundervisning. Derfor bør dette fremgå at bestyrelsens protokol. Retningslinjer i forbindelse med indberetning Der er indsat nye afkrydsningsfelter om erstatningsundervisning i den revisorerklæ- ring, som revisor skal underskrive i den årlige indberetning for skoleåret. Revisor skal underskrive en særlig erklæring, i fald der er blevet foranstaltet erstat- ningsundervisning som følge af lockouten. Dette skal ske sammen med attestation af aktivitetsindberetningen. Revisor skal ved stikprøvekontrol påse, at lockoutramte skoler har skabt mulighed for, at elever efterfølgende har fået undervisning, der står mål med, hvad der almin- deligvis kræves i folkeskolen. 9. Åben Skole den 7. november Den 9. oktober modtog alle frie grundskoler landet over en»kampagnemanual«med en oversigt over de gratis værktøjer, der nu er tilgængeligt på www.aabenskole.dk. Mere end 150 skoler er allerede tilmeldt Åben Skole. Der er ingen egentlig tilmel- dingsfrist men jo før des bedre, så skolen kommer med på det Danmarkskort, som fremgår af www.aabenskole.dk Tilmelding sker til: aabenskole@yahoo.dk - skriv skolens navn, adresse og kontakt- person. Åben Skole er målrettet hele grundskolen folkeskoler såvel som frie grundskoler. Vi tror på, at det vil gavne den samlede danske grundskole, hvis forældrenes bevidsthed om skolevalg styrkes. Åben Skole handler ikke om hvervning selvom det naturligvis kan have den sidegevinst for de skoler, der deltager. Åben Skole er tænkt som en til- bagevendende»åbent- hus- dag«, hvor alle interesserede kan blive klogere på de sko-
ler, der ligger i deres nærområde. Det vil gavne den enkelte skole og forståelsen af den mangfoldighed, der præger grundskolen. Alle borgmestre, skolechefer, KL samt undervisningsminister Christine Antorini er orienterede om initiativet. Vi håber, at I vil gøre jeres til, at også de kommunale sko- ler får øjnene op for Åben Skole. Særtillæg i Politiken Som optakt til Åben Skole lancerer Politiken lørdag den 26. oktober særtillægget SKOLEVALG. Alle skoler har fået tilsendt mail med oplysninger om, hvordan man kan tegne en annonce i dette tillæg. Vi er klar over, at grundskoler i udgangspunktet ikke rekrutterer landsdækkende modsat efterskolerne men da vi ikke mindst har politikerne i sigtekornet med dette tillæg, håber vi, I har lyst og mulighed for at støtte tillægget ved at tegne en annonce. Der er allerede deadline på annoncer den 16. oktober. Læs mere om annoncepriser m.v. 10. Overenskomst med BUPL gældende fra 1. april 2013 Som omtalt i Skolemeddelelse nr. 2, 2013 er der opnået enighed med BUPLs forhand- lingsudvalg og forretningsudvalg om en ny toårig aftale for løn og ansættelsesvilkår for pædagogisk personale, der har tegnet overenskomst med BUPL. Overenskomsten er blevet stemt hjem ved en urafstemning blandt BUPLs medlemmer på de frie grundskoler. Overenskomsten gælder for hele det frie grundskoleområde. Til at for- handle med BUPL har skoleforeningerne dannet en fælles aftaleenhed, AE. I det store arbejde med at harmonisere tre aftaler til én har der fra alle parter både måttet gives og tages. For personalet på friskolerne betyder det, at nogle takster er blevet sat op, og andre ned. Læs overenskomsten og kort om de vigtigste ændringer. 11. Mange nye friskoleinitiativer på vej Undervisningsministeriet har nu offentliggjort listen over de skoleinitiativer, som har anmeldt deres initiativ pr. 15. august i år. Listen tæller 29 skoleinitiativer. En ændring af friskoleloven gør det nu muligt at genanvende depositum på 20.000 kr. tre år i træk. Se listen over nye skoleinitiativer. 12. Lovprogram for 2013/14 Det offentliggjorte lovprogram for Folketingsåret 2013/14 indeholder et forslag til at give de frie grundskoler adgang til at lave vuggestuer. I dag har friskolerne alene mu- lighed for at etablere børnehaver, og aldersgrænsen går ved 2 år og 6 måneder. Se regeringens lovprogram for 2013/14. Forslaget vedrører tillige elevråd på de frie grundskoler. Dette er et område, der har haft undervisningsministerens opmærksomhed et stykke tid. I Dansk Friskoleforenings høringssvar talte vi for, at der skal være mulighed for al- ternative løsningsmodeller til det repræsentative demokrati i form af det velkendte elevråd. Ministeren har lyttet til vores råd, så der kan tænkes alternative elevdemokratiløs- ninger. På mange friskoler, er der tradition for at inddrage eleverne på andre måder end de formaliserede elevråd. Der er eksempelvis fællesmøder, hvor alle elever kan
komme til orde, den daglige morgensamling nævnes som et forum, hvor skolens elevdemokrati tages alvorligt og blomstrer. 13. Online værktøjskasse gør selvevaluering lettere Dansk Friskoleforenings skabelon for selvevaluering er nu blevet gjort tilgængeligt som et brugervenligt program på siden Skolekvalitet.dk. Programmet fungerer som et samarbejdsværktøj, der gør det lettere at få evalueringen i hus. Desuden kan man linke direkte fra skolens egen hjemmeside til en offentlig rapportside, så evaluerin- gens resultater er tilgængelige. Prisen afhænger af skolens størrelse og øvrige opsætning, men de direkte omkost- ninger vil under alle omstændigheder være lavere end omkostningerne til en tilsyns- førende. Se Prisliste fra ASPEKT R&D A/S, som i fællesskab med tidligere rektor og certificeret tilsynsførende, Frank Edelmann Christensen, har udvik- let Skolekvalitet.dk. Det er muligt at få en smagsprøve på programmet ved at se en evaluering af en fiktiv skole på: http://skolekvalitet.dk/ubberød- friskole For mere information om programmet, dets muligheder og priser, se www.skolekvalitet.dk, eller ring til Frank Edelmann Christensen tlf. 40 35 62 27 og høre nærmere. Venlig hilsen Friskolernes Kontor 6261 3013 df@friskoler.dk