Henne Golfklub generalforsamling 2012 Torsdag d. 29. november 2012 kl. 19.00 i Klubhuset. Referat Formanden byder velkommen. Ca. 90 fremmødt. A. Valg af dirigent Bente Kristensen Lovligt indkaldt. Udklip 6-11-12, viser at generalforsamlingen er rettidig indkaldt. B. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne drifts år ved formand Ole Kjær Velkommen til Jer alle velkommen til vores revisor Jesper Clausen og til Henne golfbane a/s Et meget specielt år, hvor vi modtog et ekstraordinært sponsorat på kr. 100.000,00 fra en anonym sponsor det har vi aldrig prøvet før, men vi modtager gerne igen. Men vi har også mødt stor velvillighed fra vore øvrige sponsorer, og det i en meget svær økonomisk tid en stor tak for det. I årets løb har der været afviklet 5 matcher med en rimelig tilslutning. Der har været god tilslutning til vores Henne uge og vores com.day, som også har bidraget positivt på vores regnskab. Rent sportsligt har vores B hold i regions golf vundet sin række, men tabte den første kvalifikationskamp. Vores D hold vandt også sin gruppe og vandt derefter kvalifikationskampe helt til finalen, hvor de så tabte. Vores veteraner er rykket op i a- rækken de blev godt nok kun nr. 2 i rækken, men da nr. 1 havde en plads i a rækken i forvejen, rykkede Henne op. Vore drenge i 3. division rykkede desværre ned til 4.division. Vi har svært ved at fastholde de unge mennesker her i Henne, og vi må se, om vi kan stille hold til næste år. Bestyrelsen har brugt megen tid på at forholde sig til Varde kommunes vedtagelse om at opkræve grundskyld af vores jord, som vi købte i 2008. Der kan blive tale om kr. ca. 70.000,00 om året helt uacceptabelt efter vores mening - især fordi kommunen mener, at golfspillere bare selv kan betale, da de har penge nok, men også fordi vi helt klart mener, at der er gjort forskel mellem klubberne i Varde kommune. Vi har derfor haft hjælp af advokat Mogens Winther fra Ribe, som også hjælper både Kaj Lykke og Ribe golfklubber. Vi har brugt kr. 25.000,00 (men ikke betalt endnu)på denne sag og vil indtil videre ikke bruge mere. Mogens Winther har kontaktet Dansk golfunion for at få dem til at tage sagen, som er principielt også for andre klubber i Danmark. Vi afventer DGUs holdning. Vi må desværre erkende, at vi har mistet medlemmer i år det kan være af forskellige årsager som heldbred dødsfald manglende interesse for spillet - det kan vi ikke gøre så
meget ved, men vi mister også medlemmer til andre klubber på grund af prisen og måske også af andre årsager det kan og skal vi gøre noget ved i det nye år. Vores bane har aldrig i klubbens historie været bedre at spille på vi har da også fået meget ros for banens kvalitet, og jeg vil gerne her takke vores greenkeepere for en god indsats. På trods af det, er vores greenfee indtægter ca. kr. 200.000,00 under sidste år forhåbentlig på grund af dårlig vejr, men konkurrencen er også blevet stor blandt de danske golfklubber alle sælger til små priser. Som I kan se i vores regnskab, så har vi for kun anden gang i klubbens historie underskud, og vi har også et budget med underskud til næste år. Det er vi i bestyrelsen nødt til at reagere på, og det har vi så gjort. Søndag den. 18 november havde bestyrelsen et heldagsmøde, hvor der drøftedes de udfordringer, som vi står overfor. Vi har heldigvis ikke en stor gæld( ca. 4,1mill. til nykredit) vi har ikke anden gæld, og vi er også likvide, så vi kan klare den, til der kommer kontingent ind til 1. februar. Vi skulle i år have investeret i nye - eller nyere brugte maskiner det har vi udsat indti vi har midler dertil, men for at få råd til det på et senere tidspunkt og for at klare krisen har bestyrelsen besluttet følgende. Vores elev som greenkeeper Rasmus er blevet uddannet - for at spare har vi aftalt med Gert, at der ikke bliver genansat en ny vi har også opsagt både Steen og Michael pr. 1 december, men håber at kunne ansætte begge igen til foråret. Det vil selvfølgelig stille større krav til banepersonalet. Vi har opsagt vores sekretær Beverley Elston pr. 26 november 2012. Vi har opsagt vores rengøringsfirma for at lave en ny aftale, hvor de kun kommer en dag om ugen. Vi er i forhandling med vores A/S omkring den årlige leje vores revisor er sat på en opgave med at finde nogle besparelser der. Det betyder, at der bliver nogle opgaver, som skal løses. Bestyrelsen påtager sig indtil videre at udføre de opgaver, som er på kontoret uden honorar (dog fortsætter formanden hvis han bliver genvalgt til konstitueringen) med at have en fast dag om ugen, nemlig om mandagen fra 1 april til 1. november og om søndagen fra 1 november til 31 marts som lønnet medarbejder. Resten af tiden vil I ofte se Knud Dalgård på kontoret og til tider også andre fra bestyrelsen - ganske frivillig. Vi må så, så hurtigt som muligt finde en model med åbningstider? Det vil uden tvivl give nogle fejl fra vores side, men der må vi så bede om forståelse for og også bede om at I alle som gode medlemmer giver en hjælpende hånd - især overfor vore gæster. Bestyrelsen har også en udfordring med hensyn til regulering af hcp. Det kan være, at vi suspenderer hcp. reguleringen fra nu og til 1. april 2013. Rengøring af klubhuset har vi selvfølgelig også spekuleret på vi håber at få en aftale med rengøringsselskabet om, at de gør rent hver fredag og klarer vindues vask en gang om måneden. Det vil vi gerne drøfte med klubber i klubben, som vi indkalder til et møde i begyndelsen af januar. Den situation vi nu står i kræver, at vi får den gamle klub ånd igen vi må hjælpe hinanden, hvis vi skal overleve- og det skal vi og det gør vi.
Alle disse tiltag er først blevet besluttet efter at regnskab og budget er lavet bestyrelsen har derfor lavet nye budgetter, hvor vi har indarbejdet de tiltag, som I her har hørt om. De vil blive omdelt, når vi kommer dertil på dagsorden under punkt D. Det var så besparelserne vi har selvfølgelig også kikket på, hvordan vi kan øge vore indtægter. Vi skal fortsat prøve at få nye medlemmer - det er svært, men ikke umuligt med hjælp fra Jer klubben betaler kr. 1.000,00 for hvert nyt medlem, som I kommer med. Vi vil lave aftaler med vores hoteller i området i det omfang, det kan lade sig gøre på en fornuftig måde. Vi vil lave aftaler med vore sommerhusudlejere- også på et fornuftigt grundlag. Vi prøver igen med en sweetdeel denne gang på landsplan. Vi arbejder på et samarbejde med venskabsklubber. Vi giver mulighed for at købe greenfee kun til 9 huller. Sidst men ikke mindst bliver uge 22 en spil gratis uge - mandag til og med fredag et forsøg på at så mange som muligt kan få kendskab til vores bane. Det er tanken, at det kan blive en god tradition som vores Henne uge, og for at få det godt startet, vil det måske være en god ide, at I som medlemmer fortæller det, hvor I kommer frem og måske også tager bekendte fra andre klubber med herud. Her får vi også brug for nogle frivillige til at hjælpe med praktiske opgaver - det vil vi også drøfte med klubber i klubben til mødet i januar. Det var ikke den beretning, som jeg havde håbet på at skulle aflevere. Krisen kom også til Henne, bestyrelsen tror, at med de ændringer, som vi har vedtaget og med Jeres hjælp, så kommer vi igennem denne krise. Husk at det er vores klub og ikke bestyrelsens, vi skal have pionerånden tilbage det skal vi alle hjælpe med. Tak for ordet. 9 huller 150 kroner Spørgsmål til beretningen: Kommentar: Hvad er en sweep deal? Ingen billeder af vores bane. Hvad skal man vide om vores bane? Sæt noget mere ind på vores hjemmeside, så folk udefra kan se hvad vi kan tilbyde. Søgeord til søgemaskiner (koster pr. ord). Formand: Ikke så dårlig en hjemmeside. Kommentar: Pionerånd bliver nødvendigt for fremtiden. Kommer ikke flere medlemmer. 120.000 kroner til rengøring, burde nok være mindre. Kommentar til hjemmeside: Enig i at den kunne være bedre. Medlemmer skal komme med noget til hjemmesiden. Kommentar: 9 huller green fee. Må man spille dem flere gange? Formand: Nej. Kommentar: Snakker os ned i sort hul. Dårligt vejr. Kan det være eneste skyld på fald i indtægter på green fee? Ellers behøver vi ikke tage det så tungt. Formand: Hård konkurrence fra andre klubber. C. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse ved revisor Jesper Clausen Her blev det nye budget også fremlagt ved Ole Kjær. Kommentar: Burde leje af maskiner hos aktieselskab ikke falde når vi selv køber maskinerne. Formand: jo Kommentar: Rengøring stiger i det kommende år. Formand: Her ligger også betaling af advokat mm. Opsigelse af rengøring på 3 måneder. Jesper: Klubben skal betale de udgifter plus moms, som aktie selskabet har.
Kommentar: Sommerhus samarbejde? Formand: Lige nu et samarbejde med Købmand Hansen. Ikke med hoteller. Skærbæk Mølle: 1000 kroner for at fire personer kan spille i en hel uge. Solgt 4. Hansen: Klogest at komme med i et tilbud i en fordelsrabat, som alle der lejer sommerhus får. Kommentar: Hvad med den sommerhus aftale vi havde omkring par 3 banen? Formand: Skatteregler gør at sommerhusbureauerne vil blive betragtet som rejsebureau og derfor vil de ikke arbejde med det længere. Kommentar: Hvis vi lagde 100 kr på kontigent og 50 kr på long distance, så ville man lande på et nul i dette drifts år. Formand: Bestyrelsen har valgt ikke at sætte den op. Men hvis generalforsamlingen vil det andreledes, så retter vi os ind. Kommentar: God ide at holde kontingent i ro, ellers vil en del flytte til Outrup. Kommentar: Hvor ligger vi henne i forhold til andre klubben? Formanden: Vi ligger i den billige ende. Kommentar: Vi skal holde os i ro for at kunne trække medlemmer fra de store klubber, fx Varde eller Esbjerg. Kommentar: Sæt den ned til 3000 kroner. Så ville vi få 5000 medlemmer. Kommentar: Hvis man melder sig ind i Outrup, så kan man melde sig ind som long distance her. Skal vi ikke have en grænse for hvor tæt på vi vil have? Formand: Det kan vi godt lave. Vi kan selv vælge hvilke klubber vi vil have long distance fra. Men vi har valgt at lade alle være long distance medlemmer. D. Forelæggelse af bestyrelsens forslag til budget og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud Samme kontingenter som sidste år. E. Forslag fra bestyrelsen Forslag: Have generalforsamlingens godkendelse til at lave en kassekredit på 300.000 kroner. F. Forslag fra medlemmerne Ryk tilmeldingen til matchen indtil 48 timer før start på matchen, gældende ved alle matcher. Formanden: Synes det er fint. Så vi vil gerne bakke op om denne. Så det er besluttet. G. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg Kjeld Høj og Claus Clausen. Begge modtager genvalg. På valg: Claus Clausen Kjeld Høj Så de er valgt, uden valg. H. Valg af suppleanter. Frida og Benny modtager genvalg. På valg: Benny Franz Frida Christensen Så de er valgt, uden valg. I. Valg af revisor og revisorsuppleant Jesper Clausen tager begge poster. Som formanden siger: Han kan godt udfylde begge positioner. J. Evt.
Udtrækning af lånebeviser: 36 Orla Skov Clausen 156 Anne Skødeberg Nielsen, 167 Erik Bo Nielsen, 20 Jens Bloch, 131 Anni Larsen, 57 Rose og Ib Bjarne Hansen, 30 Irma Sommer, 141 Ulla Lund, 245 Noa, 202 Gudrun Petersen Gert fra Oksbøl. Spiller på par 3 banen pga. kun et øje. Hold hjemmesiden opdateret, mindst en gang om måneden. Få andre hjemmesider til at henvise til vores hjemmeside. Markedsføre sig vha. Filsø, naturpark Vesterhavet. Blive så synlige som muligt. Slå på de naturoplevelser vi har. Her kommer man nærmest himlen i området. Golfbane have to sider. 45 kroner for en ekstra hjemmeside pr. år. Ord der peger på hinandens hjemmesider. Unge går på nettet. Er vi ikke for få medlemmer til at vi kan have en træner på fuldtid? Formand: Man kan ikke bare sådan afsætte en funktionæransat medarbejder. Green keeper er timeansat. Andet medlem: Jeg er ny og synes at vi skal beholde træneren. Jeg har brugt ham meget. Hvad med at vi laver par 3 banen om. Lidt længere og udvide denne. Godkender denne bane og lave samme type bane, som i Outrup. Derved kan vi konkurrere med Outrup. Kjeld: Måske kan det ende med at vi flytter vores egen medlemmer over fra den store bane til den nye 9 huller bane. Formanden: Hvis vi gør mere, så vil kvaliteten på vores store bane falde. Kunne man ikke sige at de som kommer fra (boende i) den gamle Blåbjerg kommune, så skal man ikke have lov til at have long distance medlemskab hos os. Formanden: Vi kikker på det. Jeg synes at vi skal lade bestyrelsen have ro til at arbejde videre. Roser dem for at have gjort noget efter at have set årets resultat. Jeg synes at vi har en god hjemmeside. Vil gerne have input til forbedringer. Måske skulle vi have et samarbejde i gang med naboklubberne, i stedet for at bekrige hinanden. Formanden: Har prøvet at lufte en sammenlægning mellem alle klubber i Varde kommune. Men det var der ingen som ville reagere på. Formanden ville også bare lige prøve de andre af. Jeg synes ikke vi skal have Pay and play spiller på vores bane. Formanden: Det bliver heller ikke i min tid. Formanden sluttede af, med at sige at man gerne vil have konstruktiv kritik fra medlemmerne. Men man må bære lidt over med os i disse tider. Tak til aktie selskabet. Tak til bestyrelsen. Tak til madkonerne.