Referat 16. juni 2015 Klokken 10:30 12:30 Byrådssalen Nyborg Rådhus Sekretariat: Fynssekretariatet Jacob Pedersen jacpe@odense.dk tlf. nr. 40290393 1
Dagsorden 1. Godkendelse af referat af mødet i Borgmesterforum den april 2015 2. Byg til Væksts generalforsamling 3. Fælles fynsk beredskab 4. Forslag til fælles fynske retningslinjer for masteansøgninger 5. Møde med det fynske erhvervssamarbejde 6. Eventuelt 2
1. Godkendelse af referat af mødet i Borgmesterforum den 23. april 2015 Godkendt. 3
2. Byg til Vækst - Generalforsamling Sagsresumé Foreningen Byg til Væksts årlige generalforsamling afholdes som en integreret del af Borgmesterforums ordinære møde. Sagsfremstilling Ifølge vedtægterne for Byg til Væksts vedtægter skal foreningen årlige generalforsamling afholdes senest den 30. juni. Dagsordenen for generalforsamlingen er: 1. Valg af dirigent 2. Beretning om virksomheden i det seneste år 3. Aflæggelse af revideret regnskab til godkendelse samt orientering om budget for det løbende år 4. Orientering om indeværende års aktiviteter 5. udpegning af bestyrelse a) udpegning af bestyrelsessuppleanter 6. Valg af revision 7. Behandling af indkomne forslag 8. Eventuelt På mødet vil Søren Folkersen, 3F, Claus Larsen, Dansk Byggeri og Peter Rahbæk Juel, sekretariatschef for Byg til Vækst, deltage. Indstilling Kommunaldirektørforum indstiller, at Borgmesterforum gennemfører generalforsamlingen. 4
Bilag Bilag 1: Indkaldelse til Byg til Væksts generalforsamling. Bilag 2: Byg til Væksts vedtægter. Bilag 3: Byg til Væksts årsregnskab. Bilag 4: Revisionsprotokollat for årsregnskab. Bilag 5: Byg til Væksts bestyrelse + suppleanter Beslutning Ad 1. Søren Folkersen, fmd. for Byg til Vækst og 3F Bygningsarbejderne, valgtes til dirigent. Han konstaterede, at dagsordenen var udsendt i overensstemmelse med Byg til Væksts vedtægter. Ud over formanden deltog: Claus Larsen, næstformand i Byg til Vækst og Næstformand Dansk Bygger Fyn og sekretariatschef Peter Rahbæk Juel. Ad 2. Sekretariatschef Peter Rahbæk Juel aflagde beretning om Byg til Væksts arbejde i det seneste år. Beretningen blev godkendt af Borgmesterforum. Borgmesterforum besluttede under punktet, at der skal udarbejdes et forslag til et fælleskommunalt aftalegrundlag, som de enkelte kommuner kan vælge at bruge ved større byggerier. Dette med henblik på, at anvendelse af Byg til Væksts tilbud indgår som en af forudsætningerne for at vinde en licitation. Svendborg Kommune har sammen med Byg til Vækst ansvaret for at udforme grundlaget og forelægge det for Borgmesterforum. Ad 3. Sekretariatschef Peter Rahbæk Juel gennemgik årets regnskab og det kommende budget. Borgmesterforum godkendte regnskabet og tog budgetredegørelsen til efterretning. Ad 4. Sekretariatschef Peter Rahbæk Juel orienterede om det indeværende års aktiviteter. Orientering blev taget til efterretning af Borgmesterforum. 5
Ad. 5. Henrik Vestergaard, Campuschef SDE blev udpeget som suppleant for Lars Bregnehøj, direktør SDE. Generalforsamlingen bemyndigede formandsskabet til udpege en suppleant for Jens Pilholm, direktør CIVICA. Og efterfølgende meddele udpegningen i referatet for generalforsamlingen. Formandsskabet har efter generalforsamlingen udpeget Carsten Gregersen, direktør i OBH-Gruppen som suppleant for Jens Pilholm. Ad 6. Borgmesterforum godkendte valget af BDO som revision. Ad. 7. Ingen indkomne forslag. 6
3. Fælles Fynsk Beredskab Sagsfremstilling Punktet udsendes på en selvstændig, lukket dagsorden. 7
4. Forslag til fælles fynske retningslinjer for masteansøgninger Sagsresumé Forslaget til fælles retningslinjer har været i intern høring hos de fynske kommuner og ved teleselskaberne. Arbejdsgruppen har på den baggrund udarbejdet en række svar til høringsbemærkningerne og fremlægger sammen med dem et endeligt forslag til fælles politik. Sagsfremstilling Kommunerne i Byregion Fyn har vedtaget, at der skal formuleres fælles retningslinjer for opstilling af master, antenner og andet udstyr til sikring af bedre mobildækning. Der foreligger nu et forslag til retningslinjer udarbejdet af en arbejdsgruppe bestående af kommunale medarbejdere. Forslaget har i perioden 20. april 6. maj været i intern høring i kommunerne og ved teleselskaberne. Der har udløst en række bemærkninger og forslag til ændringer. Arbejdsgruppen bag forslaget har behandlet de enkelte bemærkninger og ændringsforslaget og har for alle udarbejdet en indstilling til, hvorvidt de skal have indflydelse på forslaget. Bemærkningerne falder i to kategorier: en række tekniske ændringsforslag og nogle enkelte mere principielle overvejelser. De rent tekniske ændringsforslag har været behandlet i planchefgruppen den 20. maj og resultatet er efterfølgende indarbejdet i det fremlagte forslag til politik. De mere principielle bemærkninger har været drøftet på samme møde i planchefgruppen, men oversendes til beslutning i Kommunaldirektørforum og Borgmesterforum. De principielle spørgsmål falder inden for to områder. Dels et ønske fra telebranchen om at afpolitisere retningslinjerne, så den ikke sender et signal om, at de fynske kommunerne blandt andet har formuleret den som et udslag af utilfredshed med den generelle dækning. Dels enkelte kommuners ønske om at få indarbejdet særlige vilkår omkring masteleje. Da de fælles retningslinjer skal implementeres i de enkelte kommuners kommuneplaner, skal den endeligt vedtages i de respektive kommunalbestyrelser. Det er målsætningen, at dette kan ske umiddelbart efter sommerferien. Kommunaldirektørforum har på sit møde den 2. juni drøftet bemærkningerne og anbefaler, at man følger arbejdsgruppens indstillinger. 8
Indstilling Kommunaldirektørforum indstiller til Borgmesterforum Bilag at Borgmester drøfter og tager stilling til de indkomne bemærkninger. at sende forslaget til vedtagelse i de fynske kommuner. Bilag 6: Forslag til fælles retningslinjer for masteansøgninger. Bilag 7: Forslag til fælles retningslinjer for masteansøgninger printvenlig version. Bilag 8: Forslag til fælles retningslinjer for masteansøgning behandling af principielle bemærkninger. Beslutning Borgmesterforum vedtog at anbefale det foreliggende forslag til fælles retningslinjer for masteansøgninger til vedtagelse i byregionens kommuner. 9
5. Møde med det fynske erhvervssamarbejde Sagsresumé Det fynske erhvervssamarbejde har anmodet om at mødes med Borgmesterforum på næste møde den 6. oktober. De har derudover fremsendt en række forslag til drøftelsespunkter. Sagsfremstilling Det fynske erhvervssamarbejde har i lighed med foregående år anmodet Borgmesterforum om et møde for at drøfte forskellige erhvervsrelaterede problemstillinger. Erhvervssamarbejdet har i den forbindelse peget på følgende emner, de gerne vil have dagsordenssat på mødet. - Folkeskolen og uddannelse generelt. - Infrastruktur med fokus på internetforbindelse og udvidelse af E20. - Erhvervsservice og erhvervssamarbejde Det fynske erhvervssamarbejdes bemærkning er her, at man ønsker sig, at reguleringen af erhverv gøres fælles således, at godkendelse i en kommune medføre samme godkendelse i øvrige. Erhvervssamarbejdet ser gerne en samlet Businesregion Fyn med ens regler på tværs. - Skabelsen af et attraktivt Fyn for at tiltrække og fastholde bosætning. Ud over at høre kommunernes input på disse efterspørger erhvervssamarbejdet eventuelle punkter fra kommunernes side. Kommunaldirektørforum har drøftet henvendelsen på sit møde den 2. juni 2015. Det er Kommunaldirektørforums indstilling, at kommunerne i lighed med mødet med de fynske folketingspolitikere udarbejder fælles holdninger til de nævnte spørgsmål. Indstilling Kommunaldirektørforum indstiller til Borgmesterforum at Borgmesterforum drøfter punkterne i det fynske erhvervssamarbejdes henvendelse. at Borgmesterforum drøfter punkter, kommunerne ønsker berørt på mødet. at Borgmesterforum igangsætter udarbejdelsen af fælles holdninger til de relevante punkter. 10
Beslutning Borgmesterforum vedtog: at forberede fælles holdninger til de punkter, erhvervssamarbejdet foreslår drøftet. Opgaven fordeles i lighed med mødet med folketingspolitikerne blandt kommunerne. - Folkeskolen/uddannelse: Svendborg - Infrastruktur: Assens og Faaborg-Midtfyn Kommune. - Erhvervsservice/erhvervssamarbejde: Odense. - Skabelsen af et attraktivt Fyn: Nyborg. Adm. direktør Niels Erik Haug-Larsen, Udvikling Fyn, vil blive inviteret til at deltage i mødet. 11
6. Eventuelt 12