Referat 23. april 2015 Klokken 10:30 12:00 Byrådssalen Kerteminde Rådhus

Transkript

1 Referat 23. april 2015 Klokken 10:30 12:00 Byrådssalen Kerteminde Rådhus Sekretariat: Fynssekretariatet Jacob Pedersen tlf. nr

2 Dagsorden 1. Godkendelse af referat af mødet i Borgmesterforum den 15. februar Forberedelse af mødet med de fynske folketingspolitikere den 8. maj 3. Ansøgning til de fynske kommuner om at melde sig ind i Staten i hele Danmark 4. Udpegning til VEU-Center Fyns centerråd 5. Sportslørdag opfordring til kommunerne om at indtræde 6. Vandmiljøplanerne og deres virkning på de fynske kommuner 7. Fælles fynsk beredskab status 8. Eventuelt 2

3 1. Godkendelse af referat af mødet i Borgmesterforum den 15. februar 2015 Godkendt 3

4 2. Forberedelse af mødet med de fynske folketingspolitikere den 8. maj Sagsresumé Borgmesterforum vedtog på sit møde den 17. februar 2014 at igangsætte kvalificeringen af en række potentielle debatemner på mødet med de fynske folketingsmedlemmer den 8. maj. Disse kvalificeringer forligger nu til behandling. Sagsfremstilling Med afsæt i et ønske om at være bedst muligt forberedt til mødet med de fynske folketingspolitikere den 8. maj vedtog Borgmesterforum på sit møde den 17. februar 2015, at kommunerne skulle kvalificerer en række emner til debat. De udpegede emner var: Problematikker omkring kommunernes ejerskab og forsøg på afhændelse af kommunale selskaber (Behandlet af Odense Kommune). Behovet for flere statslige arbejdspladser uden for hovedstaden (Behandlet af Svendborg Kommune). Storebæltstaksten (Behandlet af Nyborg Kommune). Problematikken omkring den ringe mobil- og bredbåndsdækning på Fyn (Behandlet af Byregion Fyn sekretariatet i samarbejde med Faaborg Midtfyn Kommune). Planloven (Behandlet af Kerteminde Kommune). Udligningssystemet (Behandlet af Middelfart Kommune). Færgetakster (Behandlet af Ærø Kommune). Borgmesterforum har vedtaget, at spørgsmålet om en udvidelse af E20 er blandt de fynske kommuners højeste prioriteter. Sekretariatet for Byregion Fyn foreslår derfor, at den fynske motorvej også indgår i puljen af emner. Mødet med folketingspolitikerne er sat til at vare maksimalt tre timer og det er vurderingen, at det derfor ikke vil være muligt at give alle emner lige vægt. Ud over at drøfte, om forslagene til budskaber for hver enkelt emner er de rette, er det derfor sekretariatets vurdering, at der er behov for at få foretaget en prioritering mellem dem. Kommunaldirektørforum har behandlet sagen på et møde den 7. april og anbefaler, at kommunerne medbringer tre emner til mødet den 8. maj. Kommunaldirektørforum anbefaler endvidere, at der er tale om følgende: 4

5 Problematikker omkring kommunernes ejerskab of forsøg på afhændelse af kommunale selskaber. Problematikken omkring den ringe mobil- og bredbåndsdækning på Fyn. Udvidelsen af E20. Indstilling Kommunaldirektørforum indstiller til Borgmesterforum: at Borgmesterforum vedtager at drøfte følgende tre emner med de fynske folketingsmedlemmer: - Problematikker omkring kommunernes ejerskab of forsøg på afhændelse af kommunale selskaber. - Problematikken omkring den ringe mobil- og bredbåndsdækning på Fyn. - Udvidelsen af E20. at Borgmesterforum udpeger en ordførende borgmester til hvert af de emner, man måtte vælge at tage op. Bilag Bilag 1: Politiske oplæg til møde med mf ere 8. maj Bilag 2: Statslige arbejdspladser i pct. pr kommune Bilag 3: Statslige arbejdspladser citater Bilag 4: Oversigt over statslige arbejdspladser i Danmark Beslutning Borgmesterforum vedtog: at man vil prioritere at drøfte nedenstående emner til mødet med folketingspolitikerne: - E20 (Søren Steen Andersen er ordførende borgmester) - Afhændelse af kommunale selskaber (Anker Boye er ordførende borgmester) - Mobil- og bredbånd (Christian Thygesen er ordførende borgmester) at der udsendes en dagsorden til mødet, der gør opmærksom på, at de tre emner vil være tema på mødet, men derudover opregner de resterende emner som mulige drøftelsespunkter. Enten ved dette møde eller næste. 5

6 3. Ansøgning til de fynske kommuner om at melde sig ind i Staten i hele Danmark Sagsresumé De fynske kommuner har fra foreningen Staten i hele Danmark modtaget en opfordring til at støtte arbejdet med at få udflyttet statslige arbejdspladser til hele landet ved at melde sig ind i foreningen. Udgiften vil for den enkelte kommune være kr. 0,25 pr. indbygger. Sagsfremstilling De fynske kommuner og sekretariatet for Byregion Fyn har fra foreningen Staten i hele Danmark modtaget en henvendelse med en opfordring til at støtte arbejdet med at få flyttet statslige arbejdspladser ud i hele landet ved at melde sig ind i foreningen. Der er i givet fald tale om et medlemsbidrag på kr. 0,25 pr. indbygger, svarende til følgende beløb for de enkelte kommuner: Kommune: Beløb: Assens Faaborg-Midtfyn Kerteminde Langeland Middelfart Nordfyns Nyborg Odense Svendborg Ærø Staten i hele Danmark blev etableret på et møde i Odense den 23. februar 2015 og har på nuværende tidspunkt mere en 200 medlemmer fordelt på, kommuner, erhvervsorganisationer, foreninger og privatpersoner. For kommunernes vedkomne er der foreløbig tale om følgende: - Guldborgsund kommune - Morsø kommune - Skive kommune - Thisted kommune - Vesthimmerland kommune 6

7 - Rebild kommune - Lolland kommune Foreningen har som overordnet formål at bidrage til, at der træffes beslutninger om at sikre et land i balance med særligt fokus på at placere statslig opgaveløsning uden for hovedstadsområdet Målet søges fremmet gennem direkte påvirkning af nationale beslutninger, gennemførelse af relevante undersøgelser, afholdelse af debatmøder m.m. Foreningen formål falder dermed i tråd med ét af de områder, som de fynske kommuner har fokus på. Indstilling Det indstilles til Borgmesterforum Bilag at Borgmesterforum drøfter, hvorvidt det skal anbefales de fynske kommuner at indtræde i Staten i hele Danmark. Bilag 5: Henvendelse fra staten i hele Danmark Bilag 6: Vedtægter Staten i hele Danmark Bilag 7: Bestyrelsen i Staten i hele Danmark Beslutning Borgmesterforum drøftede punktet og vedtog: ikke at give kommunerne en anbefaling for eller imod eventuel indmeldelse i foreningen. 7

8 4. Udpegning til VEU-Center Fyns centerråd Sagsresumé VEU-Center Fyn anmoder Borgmesterforum om at udpege et medlem til dets centerråd. Sagsfremstilling Den 22. april 2014 udpegede Borgmesterforum på sit møde Lisbeth Simonsen til at indtræde i VEU- Center Fyns centerråd. Lisbeth Simonsen er ved udgangen af 2014 gået på pension og er derfor udtrådt af centerrådet. VEU-Center Fyn anmoder i den forbindelse Borgmesterforum om at foretage en nyudpegning til centerrådet. Indstilling Kommunaldirektørforum indstiller til Borgmesterforum at udpege et medlem til VEU-Center Fyns centerråd. Beslutning Borgmesterforum vedtog: at sekretariatet undersøger, om den nuværende stedfortræder, udviklingschef Peer Modal, VUC Fyn, er interesseret i at gøre sin deltagelse permanent. 8

9 5. Sportslørdag opfordring til kommunerne om at indtræde Sagsresumé Organisatorerne bag Sportslørdag Fyn, der blandt andet omfatter Faaborg-Midtfyn, Nordfyns, Nyborg, Odense og Svendborg Kommuner, opfordrer de resterende fynske kommuner til at træde ind i arrangementet. Den årlige udgift for deltagelse er kr Sagsfremstilling Sportslørdag er den årlige fejring af Fyns allerbedste og allermest engagerede inden for idrætten. Fænomenet Sportslørdag blev født for seks år siden og er siden vokset i bevågenhed og størrelse. I dag er Sportslørdag bredt kendt på Fyn som en januarlørdag i sportens tegn, hvor alle fynboer kan være involveret på et eller andet plan. Fra de fynske familier, der besøger sportsmessen om eftermiddagen over det brede publikum, der gratis overværer det storslåede kåringsshow til de danske mestre, internationale medaljevindere, jubilarer, forenings- og organisationsfolk fra idrættens verden, der om aftenen inviteres til reception med spisning, hyggemusik og netværk på TREFOR Park. I 2015 besøgte mennesker arrangementet og 550 deltog i receptionen. Formålet med Sportslørdag er, at fynboerne sammen kan se tilbage på det forgangne fynske sportsår med uddelingen af den legendariske pris til Årets Sportsnavn samt hyldesten af klubber, idrætsledere, spirende fund og folk, der har taget særligt initiativ i årets løb. Anledningen benyttes ligeledes til at styrke den fynske stolthed, idet Fyn kan vise omverdenen sin evne til at skabe talentmasse og grundlag for store idrætspræstationer. Sportslørdag er således et flot fynsk udstillingsvindue, og konceptet er unikt i Danmark. Sportslørdag bygger fint oven på de mindre fejringer i de enkelte kommuner, hvor man ofte breder fejringen ud til også at omfatte ungdom og præstationer, der er lidt mindre profilerede som f.eks. fynsmesterskaber og sekundære placeringer ved danske mesterskaber. Sportslørdag åbner muligheden for at, at de allerbedste kan modtage en helt særlig hyldest og samtidig giver det mulighed for, at de bedste klubber fra hele øen får mulighed for at vise sig frem til et bredere publikum. I 2015 var mere end 30 klubber engageret i Sportslørdagmessen. I dag er Odense, Faaborg-Midtfyn, Svendborg, Nyborg og Nordfyns Kommuner bidragsydere til Sportslørdag. Der appelleres til, at de fynske kommuner fremadrettet bakker kollektivt op om Sportslørdag ved at indgå i projektet på nedenstående vilkår: 9

10 De fynske kommuner (bortset fra værtskommunen Odense, der støtter med kr.) støtter Sportslørdag med hver kr. Dette indgår i et budget, der desuden tæller bidrag fra Udvikling Fyn, idrættens organisationer (Fynske Idrætsforbund, SIKO og DBU Fyn), Fyens Stiftstidende og TV2/Fyn. Ud over logoeksponering og omtale i forbindelse med omfattende markedsføring af Sportslørdag i Fyens Stiftstidende, lokalaviser og TV2/Fyn får hver kommune 10 gratis pladser til VIP-receptionen på TREFOR Park samt tre pladser i showområdet lige foran scenen ved kåringsshowet i Odense Idrætshal. Som organisationen har været bygget op indtil videre, får hver arrangør tillige en repræsentant i styregruppen og har således medindflydelse på den retning, konceptet udvikler sig i fra år til år. Indstilling Kommunaldirektørforum indstiller til Borgmesterforum, at drøfte, hvorvidt de resterende kommuner skal opfordres til at indtræde i arrangementet Sportslørdag. Beslutning Med afsæt i arrangørgruppens oplæg om de ændrede økonomiske forudsætninger for afholdelse af Sportslørdag vedtog Borgmesterforum: at de nuværende medlemmer som udgangspunkt fastholder deres engagement i Sportslørdag på det eksisterende niveau. at de resterende kommuner inden udgangen af maj måned har taget stilling til deres deltagelse i arrangementet og samtidig vurderer i hvilket omfang, der er i stand til at bidrage økonomisk. 10

11 6. Vandmiljøplanerne og deres virkning på de fynske kommuner Sagsfremstilling De af regeringen udmeldte vandmiljøplaner, som er under udarbejdelse og snart kommer i høring, berører ca 50% af det fynske areal. Oplæg til drøftelse af de direkte og indirekte konsekvenser for de fynske kommuner, ligesom kommunernes rolle ønskes drøftet. Borgmester Søren Steen Andersen, Assens Kommune, vil på mødet redegøre for problemstillingen. Indstilling Det indstilles til Borgmesterforum, at drøfte konsekvenserne af vandmiljøplanerne for de fynske kommuner. Beslutning Borgmesterforum drøftede konsekvenserne af de nye vandmiljøplaner. 11

12 7. Fælles Fynsk beredskab Sagsfremstilling Borgmesterforum Fyn vedtog på mødet den 16. december 2015 at ansætte en beredskabschef fra foråret 2015 til dels at lede de beredskabsfaglige forberedelser frem til 2016 og dels at indtræde som beredskabschef for den nye enhed pr. 1. januar Stillingen har været i eksternt opslag og rekrutteringsprocessen er gennemført i samarbejde med KL s konsulentvirksomhed. Et enigt ansættelsesudvalg har valgt at ansætte Mogens Bjerregaard, beredskabschef i Odense Kommune, som chef for det fælles fynske beredskab. Mogens Bjerregaard er tiltrådt stillingen pr. 1. april Odense Kommune fungerer efter beslutning i borgmesterforum som ansættelsesmyndighed indtil etableringen af det nye selskab pr. 1. januar Udgifterne til aflønning finansieres af selskabet, men lægges ud af Odense i perioden frem til etableringen. Beredskabschefen har i perioden frem til selskabets etablering arbejdssted i Nyborg i tilknytning til borgmester Kenneth Muhs som politisk ansvarlig for processen. På Borgmesterforums møde den 17. februar blev det vedtaget at sende samarbejdsaftalen i forbindelse med etableringen af det fælles fynske beredskab samt indstillingen vedrørende udmøntning af DUTreguleringen i tilknytning til etableringen af det fælles fynske beredskab pr. 1. januar 2016 til politisk behandling i kommunerne. Samarbejdsaftale og indstilling vedrørende besparelser er godkendt i samarbejdets ni kommuner. Odense Kommune har godkendt samarbejdsaftalen med det forbehold til aftalens 10, at Odense Byråd efterfølgende godkender de vedtægter og finansieringsmodel der bliver fremlagt. Mogens Bjerregaard giver på mødet en mundtlig orientering omkring processen for overflytning af medarbejdere til det nye selskab, samt orientering om hvordan kommissoriets punkt omkring lokal forankring påtænkes afspejlet i det kommende fælles fynske beredskabs organisering, særligt på myndigheds området. Indstilling Kommunaldirektørforum indstiller til Borgmesterforum, at tage orienteringen til efterretning. 12

13 Beslutning Borgmesterforum vedtog: at tage orienteringen til efterretning. 13

14 8. Eventuelt 1) Sekretariatet undersøger alternative datoer til den fælles studietur. 2) Borgmesterforum vedtog, at der snarest bør afholdes et Borgmesterforummøde på Ærø. Sekretariatet undersøger mulighederne. 14