Seniorrådet i Gladsaxe v/ formand Carl-Erik Andersen Rådhus Allé, 2860 Søborg Formanden træffes på telefon 40 19 54 43 Formandens e-mail: carl.e.andersen@gmail.com Til Seniorrådets medlemmer 4. januar 2016 Referat af Seniorrådsmødet mandag 4. januar 2016 kl. 15.30 18.30 Seniorrådets medlemmer: Carl-Erik Andersen (CEA), formand Inge Maria Mandrup (IM), næstformand Sussi Frølich (SF) Charlotte Helsted (CH) Bjarne Mogensen (BM) Tommy Olsen (TO) Birgit Poulsen (BP) Referent: Silke Spence Dirigent: Sussi Frølich Formanden bød velkommen og sagde tak for den store indsats i året, der er gået. Seniorrådet kan være stolt af de resultater, der er opnået i 2015. 1. Introduktion til Facebook v/kommunikationschef Ulla Baden Ulla Baden introducerede kort kommunens arbejde med Facebook. Ullas oplæg er vedhæftet referatet. Gladsaxe Kommunes side på Facebook har tre redaktører, der lægger 10-20 opslag på om ugen. Det er vigtigt, at der er aktivitet på Facebook, da brugerne ellers mister interessen. Gladsaxe Kommune annoncerer for ca. 100.000 Kr. årligt på Facebook, for at nå ud til flere brugere. Dette supplerer andre kanaler godt, da det også er nye målgrupper, man når ud til. Facebook har ændret kommunens image. Borgere spurgt i en undersøgelse svarer, at kommunen opfattes som mere åben, serviceminded, moderne og nem at komme i kontakt med. Seniorrådet overvejer at komme på Facebook, da man her vil kunne nå en bredere målgruppe, end man gør gennem de nuværende kanaler. Man ønsker at nå borgere fra 40 år og opad, dvs. også børn eller pårørende til 60+ målgruppen. På Facebook har man mulighed for at komme i dialog med borgerne og ikke blot informere gennem énvejs kommunikation. Ulla Baden råder Seniorrådet til at overveje følgende inden man går på Facebook: - Hvad vil Seniorrådet opnå? - Hvem vil Seniorrådet nå?
- Hvem skal løse de praktiske opgaver? Flere bør have redaktøradgang også gerne en medarbejder i kommunen. Der skal gerne lægges opslag på jævnligt. De kan lægges op samtidig, men man kan selv bestemme, hvornår det publiceres på siden. - Skal det være en side eller en gruppe? Ulla anbefaler, at Seniorrådet opretter en åben gruppe, hvor flest muligt kan deltage. - Hvervning? Overvej om Seniorrådet ønsker at bruge penge på at annoncere. Man kan godt annoncere direkte til borgere, der er over fx 55 år og bor i Gladsaxe Kommune. Fordele ved Facebook: Det er nemt og billigt, man kommer i dialog og når nye målgrupper. Udfordringer ved Facebook: Det kræver et stort engagement og skal passes og plejes. Man skal være meget tålmodig og overbærende over for borgere, der ikke holder den gode tone. Der er ingen kontrol over mediet, så man skal være opsøgende i forhold til sparring, når man støder på udfordringer. 2. Godkendelse af referatet fra Seniorrådsmødet 30. november 2015 Godkendt 3. Godkendelse af dagsordenen Godkendt 4. Gensidige korte meddelelser, som ikke kan udveksles pr. mail Formanden har fået en enkelt henvendelse fra en borger, der ikke ønsker at modtage 60+, da vedkommende ikke ser sig selv som en del af målgruppen. Arbejdsgruppen for 60+ har svaret borgeren pr. mail. Redaktionen på 60+ kan overveje, hvilke billeder man bruger i bladet, så det signaleres, at bladet også henvender sig til den yngre del af målgruppen og pårørende. Det er ikke indholdet, der skal ændres, men man kan se på, hvordan det præsenteres, og hvilke artikler man møder på de første sider. Seniorrådet stiller sig uforstående overfor, at borgere klager over at modtage et gratis blad, som oven i købet kan afbestilles. Generelt modtager Seniorrådet mange positive tilkendegivelser vedr. 60+ og Seniorrådets arbejde. Produktionsplanen for 2016 med deadlines etc. blev efterlyst. Rosenlund har modtaget 15.000 kr. fra Gladsaxe Miljøforening til planter. Konsulent Dorte Knauer har tidligere gennemført et forløb om styrket borgerkontakt på Træningscenter Gladsaxe, Kildegården. Et sådan forløb skal nu gennemføres på Rosenlund med inddragelse af beboerne. Gladsaxe Kommune er blevet udtaget til Demensrejseholdet. Den personcentrerede omsorg og pleje, der er baseret på Tom Kitwoods Alternative Eden teorier skal udbredes til hele Trænings- og Plejeafdelingen. 5. Rådets økonomi Seniorrådet får ikke får brugt alle pengene i år, så overskuddet overføres til næste år. Det skyldes, at Regnskabsafdelingen har ønsket, at det årlige kontingent til Danske Ældreråd først betales efter nytår. TDC abonnementerne på IPads er på forskellige beløb. To personer har brugt mere en det fastsatte abonnement, hvilket kan skyldes brug af mobildata i udlandet. Seniorrådet ønsker, J. nr. Fejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. 2
at den nye it-medarbejder i forvaltningen, Therese Monrad, deltager i næste møde og hjælper med at få identificeret abonnementsnumrene på simkortene. 6. Høring om Embedslægerapporter og kommunale rapporter på Seniorcentrene Der er høringsfrist 13. januar 2016. Seniorrådet var enige om at afgive et kort høringssvar med fokus på de udfordringer, Seniorrådet gerne ser forvaltningen og Seniorudvalget forholder sig til. Seniorcentrene har forbedret sig markant de seneste år, men der er dog stadig alvorlige udfordringer med risiko for beboernes sikkerhed. Det er vigtigt at adskille de to rapporter i høringssvaret. Embedslægens rapporter oplyser, at patientdokumentationen (stadig) er manglefuld. Det prioriteres tilsyneladende ikke højt nok på seniorcentrene og kan resultere i alvorlige problemer for beboerne. Beboer- og Pårørenderådende bør inddrages i de kommunale tilsyn og høres. De kommunale rapporter tegner et ukritisk og rosenrødt billede af Seniorcentrene og afspejler dermed ikke den virkelighed, Seniorrådets medlemmer møder og giver ikke tilstrækkelig værdi. Det kunne være interessant for Seniorrådet at få oplyst, hvordan de private firmaer udvælges til at gennemgå tilsynsrapporterne. Hvilke kriterier er der opsat til deres arbejde og hvordan kan de ændres? 7. Gennemgang af rapporteringsskemaer fra prøvespisninger på pensionistcaféerne Formanden taler med Herle Klifoth om praktiske problemer med prøvespisning af mad leveret til borgernes hjem fra private leverandører. Prøvespisninger på caféerne skal fremover kun fortages én gang om måneden. 8. Status på godkendelse af observatører til Beboer- og Pårørenderådene på Rosenlund, Egegården, Bakkegården og Møllegården Beboer- og Pårørenderådene på Egegården og Møllegården mener ikke at have behov for en observatør fra Seniorrådet til møderne. På Rosenlund er det besluttet, at Seniorrådet indtræder med en observatør (IM). På Bakkegården træffes der beslutning 1. marts. 9. Finanslovsforhandlingerne om eventuelle ændringer i boligtilskud til ældre Af høringslisten til lovforslaget fremgår det, Danske Ældreråd ikke er medtaget. Formanden vil tage det op med Danske Ældreråd. 10. Henvendelse fra borgere om målgruppen for 60+ (CH+BP+BM) Behandlet under punkt 4. 11. Stof til lokalaviserne 12. Stof til 60+ 13. Referater og evaluering af møder - Møde i Regionsældrerådet 10. december 2015 (CEA+TO) Der blev berettet om sygehusbyggerierne og organisatoriske ændringer. J. nr. Fejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. 3
- Overrækkelse af Gladsaxes Ældrepris 14. december 2015 (CEA+SF) Det var en fin påskønnelse af en ildsjæl i Jernbanehaven, og modtageren blev meget overrasket og glad. 14. Planlægning af møder - Møde med overtandlæge Liselotte Harrild om implementering af undervisningsprogrammet for mund- og tandhygiejne 6. januar 2016 (CEA+CH) IM deltager også i mødet - Fællesmøde med Trafik- og Teknikudvalget 22. februar 2016 (Alle) Formanden takker for invitationen og foreslår følgende punkter diskuteret: - Busforbindelse direkte til Telefonfabrikken. - Belysning på fortove - Adgangsforhold generelt og særligt til busser, inkl. rickshaws - Tidsrammen for arbejdet med fjernvarmen, der forsinker renoveringen af ujævne fortove - Orientering om Letbanen - Seniorrådsmøde 29. februar 2016 med Borgmesterens time (Alle) Medlemmerne sender emner på mail til CEA - Arv og testamente 9. marts 2016 (Alle - Tovholdere: BM+CH) Planlægningen er i sin opstartsfase - Tilskud bevilget til Demensteater AOF arrangerer demensforestilling 1. marts. Seniorrådet foreslår Ældresagen, som er medarrangør, at vi udskyder forestillingen til efteråret. Formanden vil tage kontakt til teatergruppen og diskutere indholdet af forestillingen, så det ikke bliver identisk med AOF's forestilling. 15. Tovholdere til kommende temamøder Udskydes til næste møde 16. Opfølgning - Indvandrerstatistik (CEA) - Interview i Gladsaxe Bladet (CEA+IM) - Henvendelse til Danske Ældreråd om placering af hæveautomater (CEA) - Reaktioner på vort brev til foreningerne (CH+BP) Der er ikke kommet yderligere reaktioner på brevet, ud over den ene henvendelse. Seniorrådet vil kontakte foreningerne telefonisk (CH og BP) - Møde i januar med Birthe Søndergaard, TCG, om demenspårørendegrupper. (CEA+CH+IM) CEA tager kontakt - Udarbejdelse af udkast til Værdighedspolitik i Gladsaxe sammen med Forvaltningen Der afventes en invitation J. nr. Fejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. 4
17. Eventuelt KALENDER (kun til orientering): - Redaktionsmøde 60+ 7. jan. (BM+CH+BP) - Fællesmøde med Beboer- og Pårørenderådene 11. jan. (CEA+SF) - Deadline for artikler til 60+ 27. jan. (CEA) - Seniorrådsmøde 8. feb. (Alle) - Besigtigelsestur til Møllegården og Egegården 11. feb. (CEA+IM+CH+SF+TO) - Seniorrådsmøde 4. apr. (Alle) - Internt seminar på Højgård 11. apr. (Alle) - Redaktionsmøde 60+ 21. apr. (BM+CH+BP) - Reserveret temamøde 11. maj (Alle) - Seniorrådsmøde 17. maj (Alle) - Deadline for artikler til 60+ 19. maj (CEA) - Reserveret temamøde 23. maj (Alle) - Møde med overtandlæge Liselotte Harrild og projektlederen Kamilla Skovholm Aybar om implementering af undervisningsprogrammet for mund- og tandhygiejne 24. maj (CEA+CH+IM) - Fællesmøde med Beboer- og Pårørenderådene 25. apr. (CEA+IM) - Seniorrådsmøde 6. jun. (Alle) - Reserveret temamøde 20. jun. (Alle) - Seniorrådsmøde 22. aug. (Alle) - Redaktionsmøde 60+ 25. aug. (BM+CH+BP) - Fællesmøde med Beboer- og Pårørenderådene 5. sep. (CEA+IM) - Seniorrådsmøde 12. sep. (Alle) - Seniorrådsmøde 10. okt. (Alle) - Deadline for artikler til 60+ 19. okt. (CEA) - Fællesmøde med Beboer- og Pårørenderådene 14. nov. (CEA+IM) - Seniorrådsmøde 21. nov. (Alle) - Seniorrådsmøde 12. dec. (Alle) ARBEJDSGRUPPER: Borgerservice: CEA, IM Budget: CEA, BM, IM Foreninger: CH, BP Mad: SF, TO Presse og 60+: BP, CH, BM Seniorcentre og hjemmepleje: TO, CH Sundhed og forebyggelse: IM og BP Trafik: SF, BP Yngre 60+'ere og seniorboliger: BP, CH, BM TEMAMØDER 2016 (FORELØBIG PLAN): - Arv og testamente 9. mar. - Demensteater 1. kvt. - Workshop for seniorforeninger 2. kvt. - Livet i den tredje alder 3. kvt. - Døden 4. kvt. J. nr. Fejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. 5
EMNEIDÉER TIL TEMAMØDER: - GK Sundhedspolitik med fokus på 60 + - evt. med borgmester og/eller Trine Græse - Hjemmeplejen - Ensomhed - Vi bliver ikke yngre - Henning Kirk/Lone Kühlmann - Demens og dens konsekvenser - Et dialogmøde med 60 + i Gladsaxe - Fremtiden for Senior-Gladsaxe (oplæg fra CH+BP+BM om de unge 60 + 'ere) - Hørelse J. nr. Fejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. 6