Studienævnet for Engelsk, Tysk og Kulturforståelse Referat af møde 1/2015 i ETK onsdag den 4. februar 2015 Navn Til stede Frav. med afbud Frav. uden afbud Formand (engelsk) Steen Ledet Christiansen (SLC) Næstformand Sabina Søndergaard VIP (engelsk) Torben Ditlevsen (TD) VIP (tysk) Jan Schlosser (JS) Studerende: Sabine Søndergaard (SS) Observatør: Henrik Agerholm Sørensen (HAS) Ale Lyng Christiansen (ALC) Suppleant Marie Møller Jensen (engelsk VIP) (MMJ) Øvrige observatører Kim Toft Hansen (fag.koor.kulturforståelse) (KTH) Malene Gram (studieleder) (MG) Susanne Hald (studiekoordinator) (SH) Louise Arendt (decentral studievejleder) (LA) 1. Vedtagelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 4/2014 bilag 3. De nyvalgte studenterrepræsentanter præsenterer sig 4. Valg af næstformand blandt de studerende 5. Evaluering E-2014 (engelsk, tysk og kulturforståelse) bilag 6. Engelsk censorrapport (formandsberetning) 2014 bilag 7. Semesterbeskrivelser - bilag 8. RUS-periode 2015 9. Karrieredag (engelsk og tysk) 10. Meddelelser: Ny karakterbekendtgørelse Politik for studie- og karrierevejledning Studiepraktik mm. STADS-DANS 11. Evt. 1
1 Vedtagelse af dagsorden: Dagsorden blev vedtaget 2 Godkendelse af referat af møde 4/2014: Referatet blev godkendt 3 De nyvalgte studenterrepræsentanter præsenterede sig: Sabine Søndergaard: tysk, også medlem af Studentersamfundet og Faghum. Studienævnets øvrige medlemmer og faste observatører præsenterede sig ligeledes: Malene Gram, leder af Skolen for Kultur og Globale Studier Steen Ledet Christiansen, formand for studienævnet Torben Ditlevsen, fagkoordinator for engelsk Jan Schlosser, fagkoordinator for tysk Evy Lyhn Christensen, studienævnssekretær Faste observatører: Louise Arendt, decentral studievejleder Marie Møller Jensen, engelsk VIP Henrik Agerholm Sørensen, studerende engels/tysk sidefag Ale Lyng Christiansen, studerende engelsk HAS gør opmærksom på at det er vigtigt at være obs. på sit repræsentationsområde i forhold til centralt fag og sidefag i forbindelse med valg til studienævnet. Studentersamfundet er allerede blevet opfordret til at tage sagen op. 4 Valg af næstformand blandt de studerende Sabine Søndergaard blev valgt 5 Evaluering efterårssemesteret 2014 (engelsk, tysk, kulturforståelse) ENGELSK: TD gennemgik evalueringen og har også holdt evalueringsmøder, hvilket ikke gav anledning til yderligere kommentarer. 2. semester udtrykte tilfredshed med at deres kritik af enkelte kurser er noteret og at studienævnet genovervejer tilrettelæggelsen af netop de kurser. De studerende kritiserer dog fortsat de fysiske rammer, og nævner især dårligt indeklima (ventilationen virker ikke efter hensigten), overfyldte lokaler, mangel på stik. MG genfremfører kritikken overfor Fakultetet. 2
Der er enkelte kommentarer til Moodle og lavt informationsniveau: På info-møderne før hvert semester gør TD opmærksom på, at alle skal subskribere de relevante fora, men vi kan konstatere, at det gør alle ikke. De studerende i studienævnet opfordres til at sprede budskabet og vi vil fra studienævnets side fortsat have fokus på at informere om vigtigheden af at være tilmeldt de relevante info-rum i Moodle. Evalueringen blev taget til efterretning. TYSK: Antal respondenter er stadigvæk lille, stadigvæk under 10, metoden med at bruge undervisningstid har således ikke haft den ønskede effekt. SS har været i alle facebookgrupper og opfordret til at besvare evalueringen, men uden den store effekt. Studienævnet diskutere mulige forklaringer og her følger de i hovedtræk: hvis folk bare er tilfredse, svarer de ikke det nytter ikke at sige noget, tænker de studerende, der sker nok alligevel ikke noget tysk er handikappet i forhold til evalueringerne pga. de lave studentertal, procentsatserne følger dog stort set engelsk på tysk har de studerende i høj grad mulighed for at præge undervisningen i dagligdagen løbende det er en styrke, men det betyder måske også at de ikke er så tilbøjelige til at svare på evalueringer. De studerende bliver spurgt hvad de synes om selve evalueringsskemaet, men der er desværre ikke mange kommentarer. SS: de studerende lader sig forvirre af formuleringerne, og forventer at hun kan svare. MG understreger at evalueringsskemaerne også diskuteres på studierådsmøderne. JS: der har været problemer med kurset i Humanistisk Teori og Metode og han foreslår derfor at der næste efterår oprettes et tværgående kursus for både dansk, engelsk og tysk. SLC kontakter dansk i forhold til semesterplanen for E-2015. SS: har fået henvendelse fra nogle studerende vedr. Academic Writing, som foregår på engelsk og de har spurgt, hvorfor der ikke er noget tilsvarende på tysk, de efterspørger således mere undervisning i tysk akademisk sprog for at blive bedre rustet til at skrive projekter på tysk og i det hele taget få nogle redskaber til at løfte deres sprog. De studerende savner nogle eksempler på noget, som er godt skrevet. JS: mener at en sådan dimension godt kan ind tænkes i Sprogproduktion og evt. PBL allerede fra E-2015. Det blev besluttet at arbejde videre med den model. Evalueringen blev taget til efterretning KULTURFORSTÅELSE: SLC: alt i alt en udmærket svarpct. og evaluering, dog har 1 enkelt studerende skrevet mange kritiske kommentarer (besvarelsen er på engelsk). Det er vanskeligt at reagere på en sådan enkeltstående kritik og fagkoordinator skriver derfor ud til de studerende generelt og opfordrer til at henvende sig, hvis der skulle være brug for yderligere uddybninger. 3
Der er nogle få gentagelser af kritik fra tidligere semestre. Fagkoordinator har taget initiativ til samlemøder, som skulle afhjælpe de problemer, som fortsat nævnes. Evalueringen blev taget til efterretning Link til alle evalueringsrapporterne: http://www.cgs.aau.dk/uddannelser/bachelor/studienaevnet_engelsk_tysk_kulturforstaaelse/ 6 Engelsk censorrapport (formandsberetning) 2014 Der er nedsat nyt censorkorps, som skal fungere i perioden 01.04.2014 31.03.2018. SLC. der udtrykkes generel tilfredshed, dog udtales der kritik vedr. disse 2 punkter: afvikling af digital aflevering af eksamensopgaver samt digital videresendelse af disse til censor og eksaminator (vedrører dog ikke AAU endnu) for kort tid til at forberede specialer (vedrører dog ikke AAU) Formandsskabet påpeger, at der enkelte steder er en diskrepans mellem de generelle regler der gælder på et universitet og som oftest er ukendte for censor og så de krav, der er skrevet ind i studieordningerne. I 2014 har formandskabet haft kontakt med universiteter og censorer i 2 af sådanne tilfælde. AAU tegner os for den ene henvendelse og det drejer sig om tolkning af praksis i forbindelse med aflysning af mundtlig eksamen i tilfælde af at den studerende afleverer et meget dårligt (indholdsmæssigt/sprogligt) projekt. Den mundtlige eksamen må i dag godt aflyses mindst 48 timer før eksamen finder sted. Juristerne har tidligere tolket at man afbrød eksamen uden bedømmelse. TD tilføjer at det er en relativ ny bestemmelse, da gruppeeksamen kom tilbage, ændrede AAU nemlig sin bestemmelse. Det er altså således, at hvis det projekt, der er afleveret, ikke vurderes fagligt forsvarligt, kan eksamen aflyses inden 48 timer, vi skal naturligvis altid kunne dokumentere afgørelsen. Det er således vigtigt at fagkoordinator gør vejleder opmærksom på, at alle projekter skal være læst inden de 48 timer. Stadigt flere censorer udtrykker bekymring over de studerende sproglige niveau og opfordrer til at de enkelte afdelinger arbejder videre med at styrke dette felt og de bemærker også at de studerende mangler overblik de formelle retningslinjer i de skriftlige besvarelser. Formandskabet opfordrer til at der udarbejdes en egentlig style guide, som håndhæves konsekvent fra semesterstart. SLC: vi har taget godt hånd om de formelle retningslinjer og har ikke som sådan behov for en style guide Det blev besluttet, at SLC sender en redegørelse til censorformandskabet. KU hum har indledt en praksis med et møde hver efterår for at drøfte kritikpunkter med censorformændene og der er indkaldt til landsdækkende studieledermøde d. 24. april 2015 her på AAU hvor censorformandskabet også er inviteret og hvor SLC sætter sprogniveau på dagsorden På næste SN-møde vil SLC således referere fra studieledermødet. 7 Semesterbeskrivelser I forbindelse med ny procedure for akkreditering er det vedtaget, at semesterbeskrivelser skal være i Moodle ved hver semesterstart. Inden semesterbeskrivelserne går videre til behandling i studienævnet skal de være godkendt af fagkoordinator. 4
Studienævnet diskuterede semesterbeskrivelserne og de studerende gav udtryk for, at de er meget begejstrede, især tidsangivelsen fandt de nyttig og det blev også bemærket, at der også kan ligge kvalitetssikring i at man nu kan se hvilken litteratur, der udbydes på de respektive kurser. Semesterbeskrivelserne blev herefter godkendt og er klar til at blive offentliggjort i Moodle 8 RUS-perioden 2015 Studienævnets bevilling er kraftigt beskåret i 2015 og det blev derfor besluttet, at der ikke arrangeres en egentlig RUS-tur i E-2015. I stedet får de studerende en faglig dag (uden alkohol) i stil med den som SIV-studienævnet arrangerede sidste år. 9 Karrieredag (engelsk og tysk) Det skal afklare om det giver mening af holde en fælles karrieredag for engelsk og tysk? JS: påpeger at det ligger flere år tilbage siden de har afholdt karrieredag på tysk SS: vurderer at vi kan godt holde dagen sammen, så langt ligger de to fag ikke fra hinanden MG: karrierecenteret stiller gerne op, måske til et fælles gymnasielærer oplæg og herefter i 2 forskellige rum Tidligere var den dag placeret i foråret, men dem der er på udlandshold vil også gerne orienteres og MG forslår derfor at dagen afholdes ultimo oktober 2015 Det blev besluttet, at vi holder dagen for de to fag sammen. 10 Meddelelser 11 Evt. Intet Ny karakterbekendtgørelse: der er ikke afgørende ændringer, der er alene indsat en ny bestemmelse i 14, hvorefter der henvises til yderligere bestemmelser i eksamensbekendtgørelsen vedrørende at der skal foretages bedømmelse, når eksamen er påbegyndt, medmindre prøven afbrydes pga. bortvisning eller dokumenteret sygdom. Politik for studie- og karrievejledning: SLC orienterede om at den er under udarbejdelse Studiepraktik mm: Der blev afviklet studiepraktik i uge 43 og i begyndelsen af marts blev der afholdt Åbent Hus og Kandidat/sidefagsdag. Begge disse arrangementer kræver stor indsats af vores decentrale studievejleder til Åbent Hus og Kandidat/sidefagsdag var der derfor også ansat en studentermedhjælp. STADS-DANS: SLC orienterede om nyt optagelsessystem (STADS-DANS) til KA-uddannelserne både interne og eksterne ansøgere. SLC skal udarbejde et pointsystem efter kvalifikationer, som kan lægges oven i deres karaktergennemsnit. Systemer retter sig dog mest mod de uddannelser, som har ansøgere udefra, vi har primært retskravsbachelorer her på engelsk og tysk. Referent: Evy Christensen 5