STUDIEHÅNDBOG til nye studerende Vi byder dig hjerteligt velkommen til FREDERICIA MASKINMESTERSKOLE ESBJERG Med denne folder vil vi gerne give dig en overskuelig guide til dit nye studieliv. Her finder du svar på praktiske spørgsmål om kopiering, it, parkering, kantine og meget mere.
ADGANG TIL SKOLEN Adgang ind og ud af bygningen foregår udelukkende gennem hovedindgangen, som består af en yderdør og en inderdør. I skolens åbningstid, mellem kl. 7.00 og 16.00, er yderdøren ulåst, men inderdøren er låst og skal åbnes med adgangskort. Uden for skolens åbningstid (fra kl. 16.00 til kl. 23.00) er yderdøren låst og åbnes med adgangskort, men inderdøren er ulåst. Efter kl. 16.00 skal du anvende dit adgangskort, og hvis der ikke er andre i bygningen, skal alarmen afstilles med den kode, du selv har angivet. Er du i tvivl, så afstil alarmen for en sikkerheds skyld. Når du er i bygningen mellem kl. 16 og 23, skal du skrive dig på tavlen ved hoveddøren med navn og hvilket lokale, du opholder dig i. Husk at slette dit navn fra tavlen, når du igen forlader bygningen. Sidste mand der forlader bygningen, sætter alarmen til igen. Alle skal være ude af bygningen inden kl. 23.00. I weekender er der først adgang til skolen fra kl. 8.00. N.B: Fredagsbaren Krumtappen er ikke underlagt ovenstående adgangskontrol. De studerende har i stedet adgang til fredagsbaren med en særskilt nøgle, der kun giver adgang til fredagsbaren fra trappen ved parkeringspladsen på nordsiden af bygningen. ADMINISTRATION Administrationen vil ikke være fast bemandet, men varetages delvist af studiesekretæren og andet personale. På skolens hjemmeside kan du se det administrative personale samt deres telefonnumre og mail-adresser. ALKOHOL Kort sagt har FMS en politik om, at alkohol og undervisning ikke hører sammen. Derfor er alkohol som udgangspunkt ikke tilladt på skolens område. Det er dog tilladt at indtage alkohol på Krumtappen, skolens fredagsbar, efter undervisning om fredagen. Der gøres desuden en undtagelse ved den årlige gårdfest eller i forbindelse med andre særlige begivenheder, hvor ledelsen har givet tilladel- 2
se. Betingelsen er dog, at alkoholiske drikkevarer samt tom emballage ikke må stå synligt fremme på skolen og skal fjernes umiddelbart efter et arrangement. Læs i øvrigt mere om skolens alkoholpolitik på hjemmesiden. ANSVAR Hvad betyder det at tage ansvar for sin egen uddannelse? Du skal ikke blot være fysisk til stede, men også være aktiv i undervisningen. Du har desuden pligt til selv at opsøge information på intranet og i IM- PROVE. Det betyder, at du dagligt bør tjekke din studiemail og logge på Moodle. Du skal også løbende sørge for at være på forkant med f.eks. formalia i forbindelse med eksamen, hvilket kan ses i IMPROVE (se under dette). Du kan også finde skolens årskalender på hjemmesiden, hvor f.eks. eksamensperioder og ferieperioder fremgår. BØGER Proceduren for bestilling af bøger kan du læse på hjemmesiden under Studerende. Ved spørgsmål kan du kontakte Birgit i Fredericia på tlf. 76 20 65 30 eller på mail: bho@fms.dk COMPUTER Brug af bærbar computer er en del af den daglige undervisning. Du skal derfor, inden du starter på Værkstedsskolen, adgangskurset eller på 1. semester, have anskaffet dig en. Vi anbefaler, at du anskaffer dig en computer med minimum 2GB ram og trådløs netkort, der kan køre N 5 GHz. Gennem skolen kan du få en Office 365-pakke fra Microsoft med fem licenser. Den er gyldig, så længe du går på skolen. 3
Hvis du er i tvivl om, hvad du bør anskaffe, kan du kontakte skolens it-afdeling og få gode råd. Du kan finde kontaktoplysninger på hjemmesiden. E-MAIL Alle studerende tildeles en mailadresse. Din studiemail skal du tjekke dagligt i tilfælde af f.eks. ændringer i forbindelse med undervisningen. Du vil også få mails fra Moodle, når der er nyheder, ligesom din underviser og andre kan maile direkte til dig. EKSAMEN Eksamensregler o.a. finder du i IMPROVE under punktet Eksamen og bedømmelse. Det er vigtigt, at du læser disse, da det er dit eget ansvar at være orienteret om formalia til eksamen. Husk, at du før skriftlige eksaminer skal have installeret alle skolens eksamensprintere på din egen computer. Vejledning til dette fås i it-afdelingen. EVALUERING På hvert semester bliver du i de fleste fag bedt om at foretage en evaluering af undervisningen. Dette foregår i dialog med underviseren. Hvert år evaluerer vi også studiemiljøet, hvor du har mulighed for at komme med forslag til forbedringer af studiemiljøet og skolen. FACEBOOK FMS har en facebookside, hvor vi fortæller omverdenen om dagliglivet på skolen, der bliver delt billeder af forskellige aktiviteter i FMS-regi, og der bliver slået ledig job op. Hvis du er på studietur eller andre udflugter med skolen, eller hvis du laver noget seværdigt i undervisningen, er du altid mere end velkommen 4
til at tage billeder eller optage videoer af, hvad du oplever, og sende dem til administratorerne af siden, Rikke og Dorthe FORSIKRINGSFORHOLD - VIGTIGT Som andre statsinstitutioner har skolen ingen forsikringer. Du er altså ikke ulykkesforsikret som på en arbejdsplads. Hvis du har en privat fritidsulykkesforsikring, skal den ændres til en Heltidsulykkesforsikring for studerende. En sådan forsikring er i øvrigt væsentlig billigere end en almindelig ulykkesforsikring. Ved juniormedlemskab af Maskinmestrenes Forening tegnes der automatisk en heltidsulykkesforsikring på dig. Ansøgningsskema om optagelse i Maskinmestrenes Forening kan du finde på deres hjemmeside. Denne forsikring er typisk den billigste og giver dig også mulighed for at få tilskud til studieture etc. GENBRUG I hvert klasseværelse er der en grøn kasse til papir. Du bedes smide rent papiraffald i denne, så det kan blive genbrugt (men KUN papir). GÆSTER Ansatte eller studerende, der får gæster på skolen, skal tage imod disse ved hovedindgangen. Da gæster som regel vil ankomme i skolens åbningstid, vil de kunne komme ind til hovedindgangens inderdør, hvor værten kan lukke dem ind med eget id-kort eller trykknap. Møder værten ikke frem, kan gæsten trykke på en klokke, der ringer i receptionen. Bemærk, receptionen og underviserkontoret ka være ubemandede, hvorfor man som vært ikke bør løbe an på denne mulighed. Uanset hvem, der lukker gæsten ind, er det dennes ansvar, at gæsten bliver noteret i gæstebogen med navn og telefonnummer, samt får udleveret et gæstekort. Det er værtens ansvar at sikre, at gæsten finder ud igen, får afleveret sit gæstekort samt noteret i gæstebogen, at vedkommende har forladt skolen. Skal gæsten kun opholde sig ganske kort i hallen (fx en hente-/ 5
bringe-situation), dispenseres der fra ovenstående. Værten har desuden ansvar for straks ved ankomst til hallen at vise gæsten den opsatte beredskabsoversigt og sikre sig, at gæsten ved, hvad vedkommende skal foretage sig i tilfælde af alarm. GÅRDFEST Den 2. fredag efter semesterstart i august holder FMS gårdfest på skolen i Esbjerg fra kl. 12.00, hvor alle nuværende og tidligere studerende er velkomne. Skolen giver grillmad, og der vil være salg af drikkevarer IMPROVE I IMPROVE ligger skolens kvalitetsdokumenter. Her finder du studieordning, undervisningsplaner, eksamensvejledninger, o.a. Fra skolens hjemmeside er der et direkte link til Improve i genvejene til højre, når du går ind under Studerende. Du har pligt til at holde dig orienteret om, hvad der står i ovennævnte dokumenter. IT Hos it-afdelingen kan du få foldere med vejledninger i opsætning af netværk, printere, o.m.a. It-afdelingen vil være bemandet dagligt. Kontaktinfo kan ses på skolens hjemmeside. På hjemmesiden kan du desuden læse detaljeret om skolens it-politik. 6
I denne folder skal det blot kort nævnes, at du ikke må foretage ulovlige handlinger eller foretage dig noget, der kan skade skolens omdømme, når du er på skolens netværk. FMS er ikke ansvarlig for studerendes og kursisters adfærd, så eventuel bødestraf, erstatning, el. lign. påhviler den ansvarlige bruger. Dit brugernavn og din adgangskode er personlige, og de må ikke udleveres til andre. Læs mere på hjemmesiden. KANTINE, MAD OG DRIKKE Indtagelse af måltider (inklusiv medbragt mad) skal foregå i kantinen. Dette gælder både studerende og personale. Indtagelse af mad og drikke i klasserne, på gangen og på kontorerne skal begrænses til eksempelvis kaffe, frugt og lignende. På skolen findes kaffe og vandautomater. Der findes køleskab og mikroovn i kantinen, så det er nemt for dig at have madpakke med og evt. varme mad. Kantinens åbningstider er mandag til torsdag kl. 07.30-14.00 samt fredag 07.30-13.30. Det er ikke tilladt at medbringe og anvende kaffemaskiner, elkedler o.a. i skolens lokaler. KRUMTAPPEN Krumtappen er de studerendes fredagsbar i Esbjerg, som har åbent hver fredag efter undervisningen. Den ligger i kælderen med indgang fra den nordlige parkeringsplads drives af 2. semester, som derved optjener et økonomisk tilskud til studieturen på 3. semester. Lokalet kan også bruges af studerende til afholdelse af fx klassefester. 7
MOODLE Moodle er skolens intranet, hvor det meste af den skriftlige kommunikation mellem underviser/skole og dig som studerende foregår. Her finder du forløbsplaner, info fra underviseren og meget mere. Via Moodle er du hele tiden opdateret vedr. lektier og de enkelte undervisningsforløb, også hvis du en dag er fraværende. Du har som studerende selv ansvar for at tjekke Moodle dagligt. I it-afdelingen kan du få en folder, der vejleder dig i at komme i gang med Moodle. MØNSTRINGSPLADS Der er ophængt evakueringsplaner, hvor der er markeret placering af brandslukningsudstyr samt flugtveje. Det er vigtigt at flugtvejene altid holdes frie. Det er vigtigt at være opmærksom på, at ved brandalarm, brand såvel som brandøvelse, at alarmen tages ALVORLIGT. Der er mønstringsplads på p-pladsen ved cykelskuret, ved det grønne skilt. NETVÆRK Du kan logge på skolens netværk med dit brugernavn og adgangskoden, som du får ved studiestart. Hvis du har en computer uden et netkort, kan du mod et depositum på 100 kr. få udleveret en usb-dongle, så du kan komme på netværket. De 100 kr. får du tilbage, når du afleverer donglen igen. ORDBØGER Når du er på skolens netværk, har du adgang til engelskordbøger (også teknisk engelsk ordbog) på Ordbogen.com eller via deres app til smartphone. Når du ikke er på skolens netværk, kan du logge ind via WayF med dit sædvanlige login. 8
OPRYDNING Husk at rydde op efter dig selv! Smid affald i skraldespanden og papir i papirkassen. Tøm køleskabet om fredagen, før du går på weekend. Sæt stolen op efter sidste undervisningstime. Tak J PARKERING Cykel- og knallertparkering: Langs med den nordlige parkeringsplads er der et overdækket cykelskur, hvor du kan parkere. Parkering for biler: FMS råder over to parkeringspladser, som er placeret umiddelbart nord og syd for bygningen, begge med indkørsel fra Niels Bohrs Vej. Disse parkeringspladser skal benyttes, og man bedes undgå at parkere på Niels Bohrs Vej. Enkelte p-båse vil være forbeholdt gæster, hvilket alle bedes respekteret. PERSONALE Du kan se en oversigt over alle ansatte på FMS på skolens hjemmeside. Her kan du læse en smule om hver enkelt undervisers faglige baggrund og erhvervserfaringer samt finde mailadresser på alle ansatte. PRINTERE/KOPIERING Når du skal printe, skal du indlæse dit studiekort i maskinen. Du sætter penge ind på dit studiekort ved at indbetale via hjemmesiden pay.fms. dk. Et print eller en kopi i sort/hvid koster 50 øre, og en farveside koster kr. 1,20. Bemærk, at det tæller som en farvekopi, så snart der er bare en smule farve på siden! Priser for A3 er det dobbelte. Print på begge sider tæller for to print. N.B.: Efterlad aldrig en maskine med papirstop, men forsøg at afhjælpe det! Hvis du ikke selv kan få maskinen til at virke igen, så kontakt it-afdelingen eller Facility service. 9
RYGNING Fredericia Maskinmesterskole er en røgfri skole. Der må derfor ikke ryges inden døre. Dette gælder også e-cigaretter. Rydning er tilladt i de afmærkede områder ved cykelskuret og i gårdhaven. Skodder må ikke smides på jorden! SKABE Du har mulighed for at låne et skab på skolen, hvor du kan sætte en hængelås på og opbevare bøger o.a. SKEMA Du kan se dit skema på studieportalen, UMS, samt i din Outlook-kalender, når du er logget ind på din studiemail. Du kan flette dit skema med kalenderen fra Moodle, hvor dine lektier står. Få evt. en vejledning til dette i it-afdelingen. SKOLENS LEDELSE Skolens øverste ledelse består af rektor Torben Dahl, uddannelsesleder Karsten Jepsen og administrationschef Jens Færgemand Mikkelsen. De har alle tre kontor i Fredericia, men du kan altid komme i kontakt med ledelsen via mail eller tlf. Du kan finde mailadresser og telefonnumre på hjemmesiden. Rektor Torben Dahl vil også have kontor i Esbjerg og vil være til stede 2-3 dage om ugen. Karsten og Jens vil være at træffe med jævne mellemrum, dog ikke faste dage. 10
STUDIEKORT Når du starter på skolen, bliver du fotograferet. Dit foto lagres på skolens fællesdrev, så underviserne kan lave klassespejl over klasserne. Studiekortet skal du altid have på dig, da det fungerer som adgangskort til skolen og til at udskrive dokumenter på skolens printere. STUDIE- OG ORDENSREGLEMENT For at gennemføre maskinmesteruddannelsen kræver det, at du er studieaktiv. At være studieaktiv vil sige, at du skal: - deltage aktivt i undervisningen. - aflevere skriftlige opgaver i fornødent omfang. - aflevere obligatoriske rapporter. Manglende studieaktivitet vil kunne medføre, at: - indstilling til eksamen trækkes tilbage. - udbetalinger fra SU stopper. - du udmeldes af skolen. Du er automatisk tilmeldt eksamen, men hvis ikke samtlige obligatoriske opgaver og rapporter er afleveret rettidigt, kan indstillingen trækkes tilbage, så du ikke får lov til at gå til eksamen. Omfanget af obligatoriske rapporter oplyses af den enkelte underviser, der også fastsætter tidspunkt for rettidig aflevering. Den enkeltes studieaktivitet vurderes af skolen ud fra fraværsregistreringer i adgangsklassen, og undervisernes registreringer af afleverede opgaver og rapporter. Ved for ringe studieaktivitet bliver den studerende kontaktet af skolen. Hvis studieaktiviteten fortsat vurderes som mangelfuld, meddeles dette skriftligt den studerende. 11
Hvis studieaktiviteten herefter fortsat vurderes som mangelfuld, vil der iværksættes udmeldelse af den studerende, SU underrettes, og udbetalinger stoppes. Dette meddeles skriftligt til den studerende. Herudover kan overtrædelse af skolens regler for benyttelse af lokaler og laboratorier samt overtrædelse af regler for brug af it mm. medføre bortvisning fra undervisningen og eventuelt udmeldelse af skolen. STUDIENÆVN I studienævnet sidder der repræsentanter fra studerende, undervisere og ledelsen. Studienævnets opgave er at diskutere indsatsområder, studieordningen, eksamensreglement, klagesager, m.m. Se kommissoriet for studienævnet på Moodle for mere info. STUDIERÅD Studierådet består af en repræsentant fra hver klasse på maskinmesteruddannelsen samt fra hver klasse på adgangskurset og Værkstedsskolen. Studierådet drøfter emner, der er relevante for de studerende samt planlægger og følger op på opgaver, der stilles af skolens ledelse og udvalg. Studierådet har dermed stor indflydelse på studiemiljøet. Desuden sørger rådet for, at driften af Krumtappen forløber i overensstemmelse med reglerne. Klasserepræsentanten mødes månedligt med semesterteamlederen. STUDIEVEJLEDNING Studievejledningen varetages delvist af studiesekretæren i Esbjerg og studievejleder Ulla Skov Jensen, som har kontor i Fredericia, men som også har undervisning i Esbjerg. Ulla har træffe- og telefontid hver mandag og onsdag fra kl. 09.50-12.30. 12
På andre tidspunkter kan du kontakte hende på tlf. 60 83 13 11 eller på uj@ fms.dk SU - STATENS UDDANNELSESSTØTTE Du kan som studerende søge om økonomisk støtte i form af stipendier og lån fra Statens Uddannelsesstøtte, S.U. Gitte Hansen, vores kompetente studiesekretær, hjælper dig gerne med reglerne omkring S.U., men selve ansøgningen skal du udfylde elektronisk på www.su.dk. VÆRDIER På FMS har vi værdierne Faglighed Innovation Nærhed Engagement Ved faglighed forstår vi at: - vi er kvalitetsbevidste og bestræber os på at levere høj faglighed i alle afdelinger. - vi gør meget ud af at vores undervisning er på et højt fagligt niveau, både på maskinmesteruddannelsen og på vores kurser. - vi udvikler vores faglighed gennem efter- og videreuddannelse af medarbejdere samt vidensdeling på tværs i hele organisationen. - vi er bevidste om egne stærke og svage sider og bruger hinandens ressourcer. 13
Ved at være innovative forstår vi at: - vi har mod til at gå foran. - vi er forandringsparate. - vi udvikler os i samarbejde med erhvervet. - vi lytter til de studerende og udvikler i samarbejde studiemiljøet. - vi lytter til hinanden og søger løbende at skabe forbedringer i hele organisationen. Ved nærhed forstår vi at: - alle skal føle sig velkomne og som en del af FMS. - vi er hjælpsomme overfor hinanden, hvad enten det er mellem medarbejdere internt, mellem medarbejdere og studerende eller over for besøgende. - vi udviser respekt for hinanden. - vi påtager os et socialt ansvar og hjælper medarbejdere eller studerende, der har behov for det. - vi behandler studerende og kursister personligt, vi kender dem ved navn og ikke blot som et nummer ud af mange. - ledelsen prioriterer nære relationer til medarbejderne. Ved engagement forstår vi at: - både medarbejdere og studerende har stor indflydelse på hverdagen. - vore medarbejdere og studerende selv tager initiativer og kommer med forslag og ideer til løsninger og forbedringer. - det er tilladt at prøve nye ting af. - vi alle har et ansvar for at løse problemer, når de opstår. - vi løser vore opgaver ordentligt. - vi hjælper hinanden med at kommunikere bedst muligt. Det er vigtigt for os, at skolens værdier kan mærkes i dagligdagen for både studerende og personale. 14
ÅBENT HUS Skolen i Esbjerg holder hvert år åbent hus den sidste lørdag i februar. Der er denne dag undervisningspligt, og de studerende laver øvelser i laboratorierne eller har anden undervisning. Har du input til studiehåndbogen? Er der detaljer i studiehåndbogen, der trænger til at blive opdateret, eller er der et punkt, du savnede som ny studerende? Send eventuelle input til Dorthe. 15
Kort over Fredericia Maskinmesterskole Esbjerg, Niels Bohrs Vej 3 Stormgade Parkering nord Cykelskur Mønstringsplads Hovedindgang Niels Bohrs Vej Parkering syd