nyhedsbrev Nr. 3 11. februar 2014:Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Stabens medarbejdere er nu blevet endnu mere elektroniske! Stabens medarbejdere er nu blevet endnu Den 6. marts 2014 i Herning Afskedsreception Mødeinvitationer mere elektroniske! Alarmering ved Stabens temadag hjertestop Ring Medarbejdernyt ALTID 3 0888 Side 2 Side 3 Side 4 Deadlines for dagsordenspunkter Omlægning af printere Bagsiden Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, Ledelsessekretariatet og Økonomi
Historie fra forsiden fortsættes på side 2. Der har været undervisning i brugen af ipads for de medarbejdere, der havde mulighed for at deltage i uge 6. Dem der ikke har haft mulighed for at deltage i uge 6, skal kontakte Pernille Thomsen. I den forbindelse er det vigtigt, at alle medarbejdere med ipads får lavet en mailsignatur, så der ikke kun står sendt fra min ipad i mailen. Åbn linket fra din ipad: http://www.vest.rm.dk/files/hospital/vest/sundheds%20it/outlook/signa turskabelon02.htm Markér teksten og vælg Kopier. Signaturen indsættes på din ipad: Indstillinger > E-mail, kontakter, kalendere > Signatur Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Pernille Thomsen. Vil du være med til at planlægge Stabens temadag? LMU afholder en temadag den 25. april 2014 emnet er fremtidens arbejdspladser i Gødstrup, med udgangspunkt i SIGNALs scenarier. Hvis du vil være med til at planlægge denne dag, skal du kontakte Pernille Thomsen senest den 21. februar 2014. Medarbejdernyt KVALITET OG UDVIKLING Tina Hareskov Lauridsen er ansat i en fast stilling som ny Klinisk-IT konsulent fra den 1. marts 2014. Tina kommer fra en stilling som sygeplejerske og Klinisk-IT ansvarlig i Urinvejskirurgisk Afdeling. Birgitte Krøyer Jensen er ansat i en projektstilling som Klinisk-IT konsulent fra den 1. marts 2014 til den 28. februar 2015. Side 2
Birgitte kommer fra en stilling som fysioterapeut i Ergoterapi- og Fysioterapiafdelingen. Birgitte har samtidig været tæt involveret i arbejdet med EPJ, som afdelingens Klinisk-IT nøgleperson. Kirsten Hall er ansat i en projektstilling som Klinisk-IT konsulent varende til 30. juni 2015, frem for hendes nuværende 1-årige projektstilling, der varede til 31. december 2014. Den 6. marts 2014 i Herning IT-netværket skal renoveres på Regionshospitalet Herning, for at få en hurtigere og mere stabil infrastruktur. Derfor er der ikke adgang til netværket i Staben i Herning torsdag den 6. marts 2014 fra kl. 7.30. Renoveringen forventes at tage mellem 4 og 8 timer, afhængigt af om alt går som det skal. Ledelsessekretariatet undersøger om der er netværksforbindelse i udvalgsværelse 2, hvor Staben har booket lokalet kl. 8.00-13.30. Medarbejderne i Staben i Herning kan også vælge at bruge dagen til store oprydningsdag. Derudover er der mulighed for at arbejde i Holstebro eller hjemmefra. Alarmering ved hjertestop Ring ALTID 3 0888 Hvis du skal alarmere ved hjertestop i Hospitalsenheden Vest skal du ALTID trykke 3 0888. Vi er blevet gjort opmærksomme på, at der på de små kort, som er blevet udleveret ved Basal Genoplivnings kurserne, står at man skal kalde 3 0888 eller 1-1-2 ved hjertestop. Det er ikke korrekt! Man skal ALTID kalde 3 0888, uanset hvor man befinder sig på matriklerne i Hospitalsenheden Vest. Så hvis du er så heldig at have fået et kort sidste gang du var ved Basal Genoplivning, så er de øvrige oplysninger på kortet rigtigt du skal blot slette muligheden for at ringe 1-1-2 Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Kvalitetsudvalget. Side 3
Afskedsreception I anledning af at Poul Michaelsen fratræder sin stilling som plan- og sekretariatschef med udgangen af februar 2014, inviteres I til en uformel reception den 27. februar 2014 kl. 15 i Restoen i Herning. Tilmelding sker ved at acceptere kalenderinvitationen, som I har modtaget den 6. februar 2014. Mødeinvitationer Alle opfordres til at være mere omhyggelige med deres mødeinvitationer. Det sker tit, at der i lokation står "kommer senere" eller blot mødelokale 5 - uden angivelse af, om det er i Holstebro, Herning eller et helt tredje sted. Dette medfører at: det er svært for mødedeltageren at finde ud af, hvor de skal være henne, det er svært for andre, at finde ud af hvor den pågældende skal være, hvis der er behov for at booke et møde lige op til og det er enormt svært for sekretæren at gennemskue kalenderen både af hensyn til kørsel men også af hensyn til henvendelser om ledige tider i kalenderen. Derudover opleves det ofte, at mødetitlen starter med teksten "reserveret", og dette bliver sjældent rettet. Det gør det svært for mødedeltageren at overskue, om mødet overhovedet bliver til noget og det samme gælder for sekretæren. Så husk fremover at præcisere, hvor mødet skal afholdes, og opdatere mødeinvitationen så der ikke er nogen tvivl, om mødet afholdes eller ej. Side 4
Bagsiden Deadlines for dagsordenspunkter til HL-møde Onsdag kl. 12.00: Deadline for oprettelse af dagsordenspunkt i ESDH som minimum med overskrift og gerne foreløbig sagsfremstilling og bilag Onsdag kl. 14.00: Sekretariatet sender udkast ud til ledelsen i Staben Torsdag kl. 08.00: Ledelsen i Staben drøfter udkast til dagsorden Fredag kl. 09.00: Alle dagsordenspunkter skal være klarmeldt dagsorden lukkes endeligt for tilgang Fredag kl. 12.00: Dagsorden udsendes til HL Omlægning af printere Onsdag den 12. februar 2014 omlægges afdelingernes printere. For den enkelte bruger betyder det blot, at printerne skifter navn og, at man fremover skal benytte de nye printernavne. Alle printere er opmærket med både gammelt navn (typisk af formen PRTnnnnn ) og nyt navn (for printere i Herning/Holstebro af formen RHO- HEGLLnnnn / RHOHOGLLnnnn ). Husker du. * at bruge massagestolen? Det lille møderum, Holstebro og v/mødelokale 6, Herning * deltage i pausegymnastikken? Stram op brug elastikken Nyhedsbrevet Husk at sende materiale til Stabens Nyhedsbrev til Pernille Thomsen. Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, plan og sekretariatschef Poul Michaelsen, kvalitet og udviklingschef Birgitte Ostersen, økonomichef Preben L. Sørensen. Side 5 Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro www.vest.rm.dk