I/S HØVELTE VANDVÆRK REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING Onsdag den 16. marts 2016 kl. 19.30 På KFUM's soldaterhjem, Hesselgårdsvej 29, 3460 Birkerød. 0. Indledning På bestyrelsens vegne har formand Bendt Rasmussen via mail/brev af 8. marts 2016 indkaldt til ordinær generalforsamling for I/S Høvelte Vandværk med følgende dagsorden i henhold til vedtægterne: 1. Valg af dirigent. 2. Formanden aflægger beretning om det forløbne år. 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse. 4. Budget for det kommende år fremlægges. 5. Forslag til takstblad eller evt. ændring heraf forelægges. 6. Valg af formand i lige år: Bendt Rasmussen - modtager genvalg. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen for 2 år: Tommy Dal modtager genvalg. 8a. Valg af suppleant til bestyrelsen for 1 år: Henning Blem modtager genvalg. 8b. Valg af revisor samt revisorsuppleant for 1 år: Niels Kirkegaard modtager genvalg. 9. Behandling af indkomne forslag: Ingen indkomne forslag 10. Eventuelt De fremmødte personer blev noteret med navn og adresse. Se bilag A. 1. Valg af dirigent Niels Kirkegaard blevet valgt til dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt (mindst 7 dages varsel) og dermed var lovlig. 2. Formanden aflægger beretning om det forløbne år Formanden fremlagde årets beretning. Beretningen fremgår af bilag B. Der er ingen kommentarer til beretningen, som er taget til efterretning. 3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse Det udsendte og reviderede regnskab blev fremlagt og godkendt - se bilag C. 4. Budget for det kommende år fremlægges Det udsendte budget blev fremlagt og godkendt - se bilag D. 5. Forslag til takstblad fremlægges Det udsendte takstblad blev fremlagt og godkendt - se bilag E. 6. Valg af formand i lige år Bendt Rasmussen - modtog genvalg. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen for 2 år Tommy Dal modtog genvalg.
8a. Valg af suppleant til bestyrelsen for 1 år Henning Blem - modtog valg. 8b. Valg af revisor samt revisorsuppleant for 1 år Niels Kirkegaard modtog valg som revisor. Bjørn Christensen modtog valg som revisorsuppleant. 9. Behandling af indkomne forslag Der er ikke indkommet forslag. 10. Eventuelt Potentielle udbygningsplaner i forsyningsområdet, fx det nye Sanderskvarteret, S-togets linieføring og en eventuel ny station blev debatteret. Bilag A Tilstedeværende under generalforsamlingen, d. 16. marts 2016 1 Bendt og Anita Rasmussen Sandersvej 2 2 Niels Kirkegaard Hesselgårdsvej 41 3 Tommy Dal Hyrebakken 13 4 Kim Graham Sandersvej 9 5 Claus Backalarz Hyrebakken 14 6 Ralph Vigold Sandersvej 11+13 7 Ole Kofod Hesselgårdsvej 33
Bilag B Beretning til interessenterne på den ordinære generalforsamling den 16.03.2016 Præsentation af bestyrelsen. Bestyrelsen består af: Bendt Rasmussen Claus Backalarz Tommy Dal Kim Graham Fleming Grøfte Henning Blem Formand Kasserer Sekretær Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Suppleant Der har været afholdt møder d. 26.03.2015 konstituering 06.05.2015 26.02.2016 16.03.2016 formøde generalforsamling Bestyrelsen har løbende været i kontakt via e-mail når der er opstået sager, som krævede bestyrelsens inddragen. Vandforbrug Der er i 2015 oppumpet 15.261 m 3 og der er købt 226 m 3 hos Birkerød Vandværk. Der er anvendt anslået 75 m 3 til skylning af filtre, så der er i alt udpumpet 15.412 m 3. Det aflæste forbrug har været 14.771 m 3. Der har ikke været konstateret noget større vandspild i 2015, hvorfor differencen på 641 m 3 må skyldes utætheder i ledningsnettet og omkring vandmålere. Differencen, som er på under 2 m 3 om dagen, ligger inden for det acceptable niveau. Det har (igen i år) været et stort arbejde, at få indhentet aflæsninger fra samtlige interessenter. Vi skal igen opfordre til, at man husker få indtastet sin aflæsning på vores hjemmeside, gerne så tæt på d. 31/12 som muligt. Vi har p.t. 17 interessenter som ikke har en e-mail adresse registreret hos os, og vi har derfor, sammen med udsendelsen af indkaldelsen til generalforsamlingen, vedlagt en opfordring til, at disse interessenter også får registreret deres e-mail adresse i vandværket. Vedligeholdelse af vandværket Nye pumper Vi har i 2015 skiftet pumper i begge vores boringer. De tidligere pumper kunne levere ca. 16 m 3 vand i timen. De gamle pumper var overdimensioneret i forhold til vores daglige vandforbrug og brugte mere strøm end nødvendigt. De nye pumper er noget mindre og leverer 5 m 3 i timen, dette skulle gerne kunne aflæses på vores forbrug af strøm i den kommende tid. Ændret rørføring i vandværket Der er ændret på rørføringen inde i selve vandværket, og rørføringen fra
boring 2 og ind til vandværket er udskiftet. Ved det tekniske tilsyn i 2014 blev det henstillet fra kommunen, at vores prøvetagningshane for rent vand blev flyttet, således der ikke blev taget vandprøver af dødt vand. Prøvetagningshanen blev flyttet samtidig med, at vi ændrede på den øvrige rørføring. Ny vandmåler i vandværket Sidst men ikke mindst, har vi fået installeret en elektronisk vandmåler. Den nye vandmåler sender 3 gange i døgnet en e-mail således vi kan overvåge vandforbruget i de foregående 8 timer, time for time. Det giver os et godt billede af, hvor store udsving der er i vandforbruget. Det er vores erfaring, at forbruget om natten skal ligge på ca. 5-700 liter i timen. Når forbruget om natten overstiger denne mængde, kan det være tegn på, at der er en utæthed et eller andet sted. På vores hjemmeside www.hovelte-vandverk.dk kan man under Vandforbrug se et eksempel på, hvor meget forbruget svinger i løbet af døgnet. Vi har, siden vi fik den nye måler installeret, 3 gange udsendt en e-mail til interessenterne og oplyst, at vores forbrug om natten var usædvanligt højt. 2 gange har vi fået svar retur fra interessenter der havde fundet en utæthed og alle 3 gange er forbruget normaliseret igen, i løbet af et par dage. Dette er yderligere en god grund til, at vandværket skal have registreret email adresser på alle interessenter. Vi vil fremover afblæse vores alarmer igen på vores hjemmeside, når vandforbruget er normaliseret. De nævnte vedligeholdelsesarbejder løb op i ca. kr. 116.000,- (ekskl. moms) men investeringen har allerede nu sparet et par interessenter for vandregninger og afgifter for adskillige tusinde kroner. Udgiften til vedligeholdelsesarbejderne er taget af formuen og vil ikke medføre stigninger i taksterne. Daglig drift / vandprøver Vi har fortsat et godt samarbejde med Tage Bagger VVS omkring den daglige drift af vandværket. Tage Bagger VVS har et indgående kendskab til både vores vandværk og til vores ledningsnet, og møder hurtigt op, når vi oplever nedbrud. Vandprøver foretages fortsat af Donslab. Der har ikke været anledning til bemærkninger, Resultatet af vandprøverne kan ses på vores hjemmeside. Ny Blovstrød / Høvelte Stationsby I kommuneplanen for Allerød er der indskrevet et ønske om, at omdanne Høvelte trinbræt til Høvelte Stationsby, samt etablere et erhvervsområde med besøgsintensive institutioner.
Disse tiltag ligger direkte oven på vores indvindingsområde og udgør en forureningsfare for vores grundvand. Vi har i lighed med tidligere, gjort indsigelse mod disse forslag. (fra sidste beretning 2015 - I lokalplanforslaget for Ny Blovstrød kvarteret er der indført en sætning omkring mulighed for forlængelse af vejføring til en eventuel ny station i Høvelte. Vandværket har tidligere gjort indsigelse mod udvidelsen af Høvelte Trinbræt, og vi har også gjort indsigelse mod en eventuel kommende vejføring til denne.) Greencities Allerød kommune indgår i et forpligtende samarbejde med Herning, Kolding, Albertslund og Københavns kommuner. En GreenCities kommune gør en ekstraordinær indsats for at fastholde, beskytte og forbedre miljøet og arbejde langsigtet med at udvikle et bæredygtigt lokalsamfund. Kilde www.greencities.dk/grundvand/ For så vidt angår grundvand, er det hensigten, at man vil: Beskytte boringsnære områder og grundvandsdannende oplande Nedbringe vandforbruget i kommunen med henblik på at opnå: o Et gennemsnitligt forbrug pr. borger på 100 liter/døgnet i 2015 o En reduktion i vandforbruget i de kommunale bygninger på 25 % i 2020 i o forhold til 2010 o At ledningstab fra vandværkerne maksimal udgør 5 % i 2020 Høvelte Vandværk indberetter det årlige forbrug pr. ejendomstype (helårshus, sommerhus, landbrug, mv.) til kommunen, således Allerød kommune kan følge op på deres målsætninger. For så vidt angår ledningstabet, ligger Høvelte Vandværk allerede nu under 5 %. Vi skal opfordre til, at man undgår vandspild og unødigt brug af vores grundvand. På vores hjemmeside, kan man finde et link til vandspareråd fra Den Grønne Guide i Allerød www.dgga.dk. Regnskab 2015 / Budget 2016 Regnskabet for 2015 udviser et underskud på ca. kr. 48.000. Vi afskriver årligt kr. 113.000 på ledningsnet og tekniske anlæg. Ser vi bort fra afskrivninger, ville regnskabet udvise et overskud på kr. 65.000. Bestyrelsen har valgt at fortsætte med det nuværende takstblad og budgettet for 2016 udviser et underskud på kr. 30.650 (efter afskrivninger). I/S Høvelte Vandværk har en likvid formue på kr. 1.375.000 pr. 31/12-201. v/ formand Bendt Rasmussen
Bilag C - Revideret regnskab 2015
Bilag D - Budget 2016
Bilag E - Takstblad 2016