Kontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2-systemet Underbilag 7A Tavshedserklæring og Code of Conduct Tavshedserklæring og Code of Conduct TIGJ Erklæringen underskrives af den enkelte konsulent, inden arbejdet påbegyndes. Det er ordregiver i NaturErhvervstyrelsen, der er ansvarlig for, at erklæringen underskrives. De underskrevne erklæringer afleveres til Sanja J. Schnack i Center for IT, der opbevarer dem i en mappe. NaturErhvervstyrelsens kontraktansvarlige:
Fortrolighedserklæring og Code of Good Conduct-anvisning Undertegnede, der er ansat hos en leverandør, der har indgået aftale om at udføre arbejde for NaturErhvervstyrelsen, erklærer på tro og love følgende: 1. Når jeg befinder mig på NaturErhvervstyrelsens lokation, vil jeg altid synligt bære id-kort eller gæstekort udstedt af NaturErhvervstyrelsen. 2. Jeg vil til enhver tid iagttage fuld tavshed med hensyn til de forhold, jeg bliver bekendt med under mit arbejde i NaturErhvervstyrelsen. Jeg er indforstået med, at min tavshedspligt omfatter alle forhold, som enten ifølge sagens natur skal hemmeligholdes, eller hvis hemmeligholdelse bliver mig foreskrevet. 3. Tavshedspligten omfatter alle personhenførbare og fortrolige informationer, som jeg måtte blive bekendt med i mit arbejde for NaturErhvervstyrelsen. 4. Jeg har tavshedspligt med hensyn til ideer, projekter, beskrivelser, tegninger, dokumenter, it-infrastruktur, samt organisering i NaturErhvervstyrelsen. 5. Jeg vil ikke på egen hånd gøre mig bekendt med andre oplysninger end de oplysninger, som er påkrævet, for at jeg kan udføre det aftalte arbejde. 6. Jeg er indforstået med, at min tavshedspligt også gælder efter, at mit samarbejde for styrelsen er ophørt. 7. Jeg vil behandle alt udleveret materiale omhyggeligt og på forlangende tilbagelevere det eller tilintetgøre det. 8. Jeg vil opbevare udskrifter af personhenførbare eller fortrolige data aflåst, når jeg ikke bruger dem og ikke tage disse med udenfor NaturErhvervstyrelsens fysiske lokation. 9. Der må ikke etableres fjernadgang til NaturErhvervstyrelsens oplysninger fra min bopæl eller fra offentlige computere. (Der kan under visse omstændigheder gives dispensation til fjernadgang fra bopælen efter nærmere aftale med it-sikkerhed). 10. Jeg vil ikke sniffe på netværket eller foretage scanninger eller andre netværksundersøgelser uden tilladelse fra NaturErhvervstyrelsen. 11. Jeg vil ikke benytte NaturErhvervstyrelsens udstyr til private formål. 12. Hvis jeg observerer sikkerhedsproblemer i NaturErhvervstyrelsen, rapporterer jeg dem til styrelsens it-sikkerhedsfunktion. Side 2/5
13. De adgangskoder, jeg har fået udleveret, er personlige og må ikke deles med andre. Jeg er forpligtet til at orientere NaturErhvervstyrelsens HR-afdeling, når behovet for adgangen ophører eller ændres, så adgangen kan begrænses eller lukkes. 14. Jeg er bekendt med markedsføringslovens 19 og 30, samt straffelovens 152, der er vedlagt denne erklæring. 15. NaturErhvervstyrelsen har ingen ansættelsesretlige sanktionsmuligheder i forhold til mig. Aftaleforholdet består mellem NaturErhvervstyrelsen og Leverandøren og kontraktsretlige sanktioner kan derfor alene rettes mod Leverandøren. For virksomhed/leverandør: Dato: Navn med blokbogstaver: Underskrift: Side 3/5
Markedsføringsloven 19. Den, der er i tjeneste- eller samarbejdsforhold til en virksomhed eller udfører et hverv for denne, må ikke på utilbørlig måde skaffe sig eller forsøge at skaffe sig kendskab til eller rådighed over virksomhedens erhvervshemmeligheder. Stk. 2. Har den pågældende fået kendskab til eller fået rådighed over virksomhedens erhvervshemmeligheder på retmæssig måde, må den pågældende ikke ubeføjet viderebringe eller benytte sådanne hemmeligheder. Forbuddet vedvarer i 3 år efter tjenesteforholdets, samarbejdsforholdets eller hvervets ophør. Stk. 3. Reglerne i stk. 1 og 2 finder tilsvarende anvendelse på andre personer, der har lovlig adgang til virksomheden. Stk. 4. Den, der i anledning af udførelsen af arbejde eller i øvrigt i erhvervsøjemed er blevet betroet tekniske tegninger, beskrivelser, opskrifter, modeller el.lign., må ikke ubeføjet benytte sådant materiale eller sætte andre i stand hertil. Stk. 5. Erhvervsdrivende må ikke benytte en erhvervshemmelighed, såfremt kendskab til eller rådighed over den er opnået i strid med de ovenfor nævnte bestemmelser. 30. Stk. 4. Overtrædelse af 19 straffes med bøde eller fængsel i indtil 1 år og 6 måneder, medmindre højere straf er forskyldt efter straffelovens 299 a. Påtale finder kun sted efter den forurettedes begæring. Straffeloven 299 a. Med fængsel indtil 6 år straffes den, der under særligt skærpende omstændigheder gør sig skyldig i overtrædelse af markedsføringslovens 19. Som særligt skærpende omstændigheder anses navnlig tilfælde, hvor handlingen har medført betydelig skade, eller der er fremkaldt nærliggende fare herfor. 152. Den, som virker eller har virket i offentlig tjeneste eller hverv, og som uberettiget videregiver eller udnytter fortrolige oplysninger, hvortil den pågældende i den forbindelse har fået kendskab, straffes med bøde eller fængsel indtil 6 måneder. Stk. 2. Begås det i stk. 1 nævnte forhold med forsæt til at skaffe sig eller andre uberettiget vinding, eller foreligger der i øvrigt særligt skærpende omstændigheder, kan straffen stige til fængsel indtil 2 år. Som særligt skærpende omstændighed anses navnlig tilfælde, hvor videregivelsen eller udnyttelsen er sket under sådanne omstændigheder, at det påfører andre en betydelig skade eller indebærer en særlig risiko herfor. Stk. 3. En oplysning er fortrolig, når den ved lov eller anden gyldig bestemmelse er betegnet som sådan, eller når det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde den for at varetage væsentlige hensyn til offentlige eller private interesser. 152 a. Bestemmelsen i 152 finder tilsvarende anvendelse på den, som i øvrigt er eller har været beskæftiget med opgaver, der udføres efter aftale med en offentlig myndighed. Det samme gælder den, som virker eller har virket ved telefonanlæg, der er anerkendt af det offentlige. 152 c. Bestemmelserne i 152-152 b gælder også for de pågældende personers medhjælpere. 152 d. Bestemmelserne i 152-152 c finder tilsvarende anvendelse på den, som uden at have medvirket til gerningen uberettiget skaffer sig eller udnytter oplysninger, der er fremkommet ved en sådan overtrædelse. Stk. 2. Med samme straf straffes den, der uden at have medvirket til gerningen uberettiget videregiver oplysninger om enkeltpersoners rent private forhold, jf. forvaltningslovens 28, stk. 1, som er fremkommet ved overtrædelse af 152-152 c. Stk. 3. På samme måde straffes den, som uden at have medvirket til gerningen uberettiget videregiver oplysninger, der er fortrolige af hensyn til statens sikkerhed eller rigets forsvar. 152 e. Bestemmelserne i 152-152 d omfatter ikke tilfælde, hvor den pågældende: 1) er forpligtet til at videregive oplysningen eller 2) handler i berettiget varetagelse af åbenbar almeninteresse eller af eget eller andres tarv. Side 4/5
Dokument- og revisionshistorik Dato Version Noter Forfatter /Reviewer Godkendelse 8-2-2016 1.4 Redaktionelle rettelser. Sanja J. Schnack som ny modtager af underskrevne erklæringer 8-4-2016 1.5 Det er præciseret, at Sanja er i Center for IT TIGJ Side 5/5