Referat den 21. Maj 2016 Østjylland aktivitetsmøde Skydning 1. Fællesmøde 2. Valg af dirigent/ordstyrer 3. Valg af referent og stemmetæller 4. Oversigt over stemmevægt 5. Formandsberetning 6. Valg til aktivitetsledelsen 7. Orientering vedrørende kommende aktiviteter Per Lund fra DGI bestyrelse fik ordet 8. Behandling af indkomne forslag 9. Information fra kontoret Mødet opdeles i riffelmøde og pistolmøde 10. Orientering fra mødet i riffeludvalget 11. Orientering fra mødet i pistoludvalget Michael Brandt, formand for PUV på landsplan fik ordet 12. Pokal uddeling 13. Tak til Formand Carl Aage 14. EVT 1. Fællesmøde Carl Aage byder velkommen til en spændende dag, der var 38 deltager fra forskellige foreninger. 2. Valg af dirigent / ordstyrer Jens Peter blev valgt efter aktivitetsledelsens anmodning, og takkede for valget hvor han ville gøre sit bedste for at styre os igennem dagen. Formelt står der i vedtægterne at Østjyllands aktivitetsmøde skal være afholde inden 1. juni og dette er overholdt, det kunne stilles til diskussion hvorvidt selve invitationen har overholdt tidsfristen for udsendelse. Den har være på Pletskud inden tidsfristen, men burde den have været sendt rundt lidt før?, dog var der ingen der gjorde indsigelse for dette, så alt ok. Dagsordenen var ligeledes ok. 3. Valg af referent og stemmetæller Skyttekonsulent, Anette blev valgt til referent. Stemmetæller blev : Lars Sønnichsen, Heinrich Slot og Jørgen Jensen 4. Oversigt over stemmevægt Ud af de i alt 38 tilmeldte, var der 31 som var stemmeberettigede. Afstemningen ville foregå ved håndsoprækning med mindre der er kampvalg eller min 5 personer ønsker det skal foregå skriftligt. DGI Østjylland Søren Frichs Vej 42B, 2. sal 8230 Åbyhøj CVR 18002019 Tlf. 7940 4300 oestjylland@dgi.dk www.dgi.dk/oestjylland
5. Formandsberetning Inden vi går over til beretningen vil jeg gerne at vi mindes vores æresmedlem Niels Boye Niels blev bisat den 29. maj 2015, jeg vil gerne bede forsamlingen om at rejse sig ære være Niels Boyes minde. Et tilbageblik på 2015, kan virkelig få nogle tanker sat i gang, alle ved jo at x giver + og det er så der jeg vil tage afsæt i min beretning, der var mange bolde i luften da vi lavede vores SPOTA mål, og der blev afsat mange midler (penge) til disse tiltag, der blev desværre ikke sat gang i alt det vi gerne ville pga. andre gøremål, noget vi kan se tilbage på, men ikke lave om på. Men af skade bliver man som sagt klog, så lad os nøjes med det. Der er også lavet nye tilskudsregler, som har lagt på PLETSKUD i et stykke tid, de er også at finde i det udleveret materiale som i har fået i dag. Regnskabet for 2015 blev godkendt på DGI Østjyllands årsmøde 31. marts. Kun med et par spørgsmål fra 2 af de fremmødte skytter. Regnskabet er ligeledes at læse på vores hjemmeside. Men nu er vi jo til Aktivitetsmøde, så det det handler om er vel hvad der har været af aktiviteter i 2015. Vores sommer turneringer var vel næsten som de plejer, desværre nok med et lille fald af deltagere, men det kan jo skyldes mange ting, som jeg nok ikke skal nævne i dag, det er fortid, det hele endte med LDM og DM. Med fornuftig deltagelse fra landsdelen. Det første jeg vil nævner er skoleskydninger, her var der stor fremgang, en del nye skoler deltog for første gang, og meldte tilbage at det havde været en god oplevelse. Tiden var nu inde til at starte op på 15 m. turneringerne, de har været rigtig godt besøgt, og givet optimismen tilbage til både RUV og især til PUV, vores LDM var godt besøgt. Og fra mig skal der lyde en stor tak til begge udvalg for indsats. DM var med til at skabe lidt forvirring især omkring deltagelse af klassen FRI men det blev løst i sidste øjeblik, så alt i alt mener jeg vi havde god deltagelse ved DM 15 m. Inden jeg slutter denne korte beretning vil jeg gerne sige tak til aktivitetsudvalgene, og til Maybritt samt pigerne på kontoret. Efter denne beretning blev ordet givet frit i forsamlingen. Finn DSB/ASF, ville gerne vide om det er muligt at få tilsendt en deltagerliste sammen med regningerne. Anette ville tage dette ønske med tilbage på kontoret. Ketty Ebeltoft, takkede PUV for den store indsats de har lagt i det, det sidste år. Allan DPK, mener at vi i handleplanen taber de skytter der er 60+ i vores udregninger og % satser for medlemmer, det virker som om de ikke er talt med i denne. Der var lidt snak frem og tilbage vedr. listen omkring antal stemmeberettigede, Anette vil tage et kig på denne liste så den stemmer overens med de vedtægter der er for Østjylland. Både Finn og Lars Sønnichsen mener at skydebaneforeningerne er blevet udelukket af DGI som medlemmer, de undre sig over DGI ikke vil have dem med men DGI vil gerne have et samarbejde med f.eks jægerne som bruger disse baner. Aktivitetsledelsen vil tage dette op og se om der skal ændres i vedtægter mm som det står lige nu står der : skydebaneforeningerne KAN være medlem, der står ikke at de SKAL være medlem. Der er dog enighed om at de to skydebaneforeninger skal være medlem og derfor have 1 stemme pr. skydebaneforening, og et forslag omkring at de derfor betaler den laveste kontingent. Side 2
Der bliver opfordret til at en repræsentant fra Vestereng samt fra Skydebaneforening Skibby møder op til DGI s Årsmøder. 6. Valg til aktivitetsledelsen Valg af formand Da aftalen var at Carl Aage kun skulle sidde på formandsposten for en 1 årig periode, skulle der vælges ny formand. Aktivitetsledelsen indstillede Maybritt Lynggaard som selv ønskede denne post, da der ikke var andre til posten blev Maybritt valgt ind for en 1 årig periode. Valg af næstformand Aktivitetsledelsen indstillede Mads Boserup for en 2 årig periode. Mads har deltaget på de sidste aktivitetsledelsesmøder for at få et indblik i denne opgave. Mads har været meget aktiv indenfor skydning gennem mange år, derfor så aktivitetsledelsen også at han ville kunne løfte denne opgave. Der var ikke andre og Mads blev valgt ind. Valg til Riffelformand Martin Dreyer Christensen som har været formand det sidste år ønskede genvalg, dog indstillede Skanderborg Stilling Arne Lægaard som kandidat til denne formands post. Derfor var der skriftlig afstemning til denne post og udfaldet blev : Martin Arne Blanke 5 stemmer 22 stemmer 4 stemmer Arne Lægaard fra Skanderborg Stilling blev hermed valgt ind for en 2 årig periode. Valg til Pistolformand Aktivitetsledelsen indstillede Arny Jensen fra DSB/ASF han har de sidste år være næstformand i PUV og ydet en kæmpe indsats. Der var ikke andre der ønskede denne post, og Arny blev hermed valgt ind. 7. Orientering om kommende fælles aktiviteter. Maybritt orienterede om DGI s aktivitetsmøde den 28. juni som ville blive afholde i Vingsted Ellers var der ikke specielt noget på dette punkt. Per Lund fra DGI s bestyrelse fik ordet. Skydning har været med i bestyrelsen siden 2013, hvor de har haft fornøjelsen af Østjyllands formand Carl Aage, dette har ligeledes gjort at skydning er meget mere fremhævet og bliver oftere drøftet på vores bestyrelsesmødet, hvad alle i bestyrelsen ser som meget positivt. Visionen 25-50-75 som i dag hedder Bevæg dig for livet skal vi alle have i fokus på da vi har en fælles opgave med at erhverve nye medlemmer hvor skydning har gode muligheder for dette. Vedrørende vores ny valgte aktivitetsledelse byder bestyrelsen Maybritt som ny formand velkommen, og hun kender til vores bestyrelse da hun har deltaget nogle gange sammen med Carl Aage. Carl Aage fratræder posten som formand for skydning her i dag, og der er mange pæne og gode ord at sætte på ham og det kæmpe stykke arbejde han gennem tiden har lagt i arbejdet med skydning. Carl Aage startede som gymnast for mange års siden, men hurtig blev skydning hans store interesse, Carl Aage har været med til at udvikle skydning til det som det er i dag, Side 3
han er selv skytte og har derfor også en kæmpe viden inden for denne idræt. Vi vil alle fra bestyrelsen ønske ham god vind fremover. Vi vil i bestyrelsen følge op på de ting der har været stillet spørgsmål til her i dag, og ellers ønskes i alle et fortsat godt aktivitetsmøde. 8. Behandling af indkomne forslag Der var kommet et forslag fra VBF Skyttelaug Hinnerup som lød på : VBF Skyttelaug foreslår at alle finaler i DGI regi deles i klasse så senior klassen skyder for sig selv, og ikke sammen med åben klasse. Dette forslag var der enighed om, at hvis det skulle ændres skulle det tages op på DGI s aktivitetsmøde i Vingsted, da det er en ændring i skyttebogen. De indkomne forslag fra PUV og RUV på landsplan valgte vi at tage på hver vores delmøder, for derefter at orienterer, på fællesmødet hvad der er blevet besluttet vi i fællesskab skal stemme Ja og Nej til på mødet i Vingsted. 9. Information fra kontoret Anette orienterede omkring : Kurser og Uddannelse Pletskud Facebook grupper Riffel og Pistol Skydeskoler Hardball Airsoft IR våben Kriteriemodellen Medlemmer og SPOTA 2016 Mødet opdeles Tilbage til fællesmødet. 10. Orientering fra Riffeludvalget Formandsberetning ved Martin Dreyer-Christensen Det har været et lærerigt år, der nu er gået. Vi har holdt vores turneringer, indendørs med en hygge og en kvalifikationsturnering på 15m og luft, hvor der var en lille fremgang af deltagende hold. Skoleskydningen i oktober/ november 2015, var der 212 hold med, hvilket er en flot fremgang. Vi afsluttende med landsdelsmesterskaber i Randers, hvor deltagelsen var rimeligt. Vi havde IR våben med, som kunne afprøves om lørdagen. DM 15m og luft er en svær størrelse at koordinerer, specielt holdskydningerne. Vi var den eneste landsdel, som stillede med skytter fra fri-klassen, da der var lidt forvirring om de kunne deltage eller ej. Vi mangler skytter i klasserne ung-stilling og voksen åben 3, så det med landsdelshold, kunne vi ikke stille til DM. Side 4
Valg: 2-årig periode: Heinrich Sloth Skanderborg-Stilling valgt. Der mangler stadig 1-2 personer, som vil være med til at præge riffelskydningen her i Østjylland. Ad hoc opgaver, må RUV allierer sig med foreninger for at få løst. Orientering om kommende aktiviteter: Udendørs turneringen på 50M og 200M er så småt gået i gang. Der vil kun være en fælles turnering i denne omgang, da deltagelsen har været nedad gående de sidste par år. LDM 50M og 200M afholdes sidste weekend i august 2016 hos Grenå skyttekreds. Skoleskydning- landsdelsfinalen, er ikke på plads endnu. Terræn skydning: Efter dette års aflysning, grundet KUN 8 skytter tilmeldt, skal vi havde overvejet om vi vil forsætte med at arr. Dette stævne, grundet økonomi. Call 22 terræn, ser vi om ikke det kunne flyttes fra Hevring til andet lokalitet. Drøftelse af Forslag til det kommende aktivitetsmøde i Vingsted d. 28. maj 2016 Punkt 11.1- Skrivelse fra Jens Bo Lauresen omkring nogle tanker aktivitetsledelsen har om fremtidens aktiviteter. Deltagelsen i de forskellige turneringer på landsplan er dalende- hvorfor spørger Jens Bo Lauersen. Finn- DSB/ASF Mangler info... det lille prik, en mail kan gøre, Vi skal selv opsøge viden, stævner osv... Evt. genoplive skytten, web- siden, som fungerede godt. Tina- Lyngby Vi mangler bladet skytten. Punkt 11.3a og punkt 11.3b Omhandlede små justering af holdsammensætning 200 0g 300m hos ungdom skytterne( bk og jun) Østjyderne stemmer ja til dette forslag. Friklassen med til DM. Østjyder siger ja. Forslag fra Jens Eriksen- Vbf Århus Ønsker at i remskytteklasserne, bliver delt voksen åben og senior åben, bliver delt i finalerne til LDM og DM Jens ønsker, at RUV tager sagen op i landsudvalget i Vingsted. Det blev diskuteret af forsamlingen, men der var bred enighed om at det ikke var nødvendig. Andre kommentar fra forsamlingen: Jane- VBF s Hinnerup DM om fredagen, 15m og luft. Kunne man ikke udvide med nogle ekstra skydehold, der om fredagen, da det er noget presset med tiden, når man skal have 4 skydninger. Side 5
11. Orientering fra Pistoludvalget Formandens beretning: Arny fremlagde formandens beretning, da Nick var forhindret i at deltage. Efter fremlæggelsen var der utilfredshed med, at 1. omgang af sommerturneringen var lagt samme weekend som 2 terrænskydninger, hvortil Arny svarede, at PUV ville undersøge muligheder for løsninger, så sådan et tilfælde kan undgås fremover. Det blev debatteret, om der eventuelt kunne skydes sommerturnering i den afholdende klub i løbet af dennes klubaftner, såfremt man ikke kunne deltage på selve turneringsdagen. Dette gav yderligere debat, da nogen mente at klubberne havde den fornødne kapacitet på klubaftner, og det blev påpeget, at det kun ville give yderligere besvær, hvis man skulle køre alle klasser på en klubaften. Som nævnt tidligere vil PUV arbejde på en holdbar løsning. Valget til PUV ser således ud : Formandsposten : Arny Jensen Næstformand : PUV vil konstituere en næstformand 15 M står Peer Boldsen for 25 M her blev Chris Haslam Sørensen fra DSB/ASF valgt ind 2 terrænfolk: Arny fik tilslutning til at finde 2 interesserede personer hen ad vejen Kommende aktiviteter: Arny fortalte kort om kommende turneringer og LDM og fremsatte en ide om fremover at arrangere klubarrangementer flere klubber imellem. Ideen om disse arrangementer faldt generelt i god jord. Desuden forespurgte Arny om der var interesse for at lægge terrænskydninger sammen med hjemmeværnet, da man derved kunne spare en del penge. Også denne ide blev vel modtaget. Indkomne forslag: De fra Vingsted indkomne forslag til debat (9.1 9.6) blev alle godt modtaget, dog fremkom der ønske om, at punkt 9.3 bør fremlægges på en måde, så det ikke ødelægger skydningen for alt for mange skytter. Michael Brandt formand for PUV på landsplan fik ordet. Michael takker for at være blevet inviteret til Østjyllands aktivitetsmøde, ligeledes ønsker han et stort tillykke til de nye udvalgsmedlemmer og glæder sig over der trods alt kommer nogle nye ind. Michael har kendt Carl Aage i mange år og takker ham derfor også for at have deltaget aktivt så mange år, både som skytte men også i de udvalg Carl Aage nu engang har siddet i. Side 6
Michael vender sig til aktivitetsledelsen med en lille løftet pegefinger over der ikke har været nævnt det store omkring Landsstævnet 2017, hvorefter han orienterede omkring alle de muligheder der er for en super god uge, hvilke aktiviteter der ville være, pris og faciliteter for alle os skytter. Han havde en gennemgang af vores nye Airsoft våben, at der er mange muligheder for at lave spændende nye aktiviteter og events. Michael slutter af med at videre give en hilsen fra DGI s landsledelse 12. Uddeling af pokaler Formandspokalen : Modtog Ketty Thomsen Ebeltoft skytteforening Begrundelse : du er altid meget hjælpsom og venlig, når jeg har haft brug for hjælp, især om hvad der er blevet vedtaget for år tilbage, men som stadig gælder, dit venskab og i møde kommenhed har i sær gjort det til at holde ud i 2015, som alle jo ved har været lidt op af bakke. En stor tak til Ketty Foreningspokalen : Modtog Midtdjurs Skytteforening Begrundelse : Når man læser Den gode historie på vores hjemmeside PLETSKUD, er der vist ikke mange af os der er i tvivl om, at der er lavet et stort stykke arbejde i skytteforeningen, hvis man vil have gode skytter, kræver det at foreningen gør en indsats, det har i gjort i Midtdjurs Skytteforening. Derfor skal i som belønning modtage foreningspokalen. Et stort tillykke til Midtdjurs Skytteforening. Sølvpokalen : Modtog Jens Roland Midtdjurs Skytteforening Han var desværre ikke tilstede på dagen Begrundelse : Årets sølvpokal går til en person, som har haft sit virke i skydesporten i over 50 år. Side 7
Årets modtager er en mand, som altid har tid og lyst til at dele ud af sin viden om vores fælles passion, skydningen. Hvad enten det er skydestillinger, åndedræt, sigtet, aftrækket det drejer sig om, så kan man altid få et rigtig godt råd af ham. Han er en skytte alle møder rundt om i hele Østjylland, ja sågar vil jeg mene i hele Jylland/Fyn, for hvis der er et stævne, ja så møder han op. Han er vel nok landsdelens mest aktive skytte vi har. Han har været rundt om alle distancer og discipliner på lang og kort. Han har været aktiv i flere klubber på Djursland. Først i Balle, siden i Lyngby, Grenaa og Midtdjurs, hvor han, i 2002 var med til at puste nyt liv i Midtdjurs Skytteforening. Han er medlem af riffeludvalget, hvor han gør et godt stykke arbejde. Ungdomspokalen : Modtog Jonas Andersen Randers Skyttekreds Han var desværre ikke tilstede på dagen Jeg mangler begrundelse fra Martin Lederpokalen : Modtog Arny Jensen DSB/ASF og Peer Boldsen Tilst Skytteforening Vi har rigtig mange utrolige gode og arbejdsomme frivillige som ligger et stort stykke arbejde med at få det til at køre i skydning, men vi har valgt at give denne pokal til hele to personer, som har arbejdet hård med de mange udfordringer der har været. Det er gået op og ned, men når det har set allermest håbløst ud, har de rejst sig igen, taget de erfaringer det har givet dem, og de har bevist at det hele kan lade sig gøre, når bare viljen er der. Der har heldigvis også været succes for dem, hvor kampen har været det hele værd, og det skulder klap vil vi gerne give dem med denne lederpokal. Derfor vil jeg gerne have at både Arny og Peer kommer herop og modtager denne lederpokal, som tak for et kæmpe godt og stort stykke arbejde gennem det sidste år. Side 8
13. Tak til formand Carl Aage Aktivitetsledelsen takkede Carl Aage for det store stykke arbejde hos DGI Østjylland Skydning og han modtog hermed et sølvfad, vin og blomster samt gav Anette ham nogle ord med på vejen. Kære Carl Aage I dag er så dagen hvor du vil trække dig tilbage fra det store arbejde du igennem mange år har lagt i skydning. Vi har alle haft stor glæde af din hjælp gennem de mange år, og specielt jeg, har gjort stor nytte af det og suget den store viden du har, til mig. Jeg har tit sagt til dig at du er mit store leksikon og det mener jeg virkelig du er. Hvis jeg får en mail med et spørgsmål hvor jeg må melde pas, og så ringe til dig bliver der ofte stille i telefonen, det er ikke ensbetydende med du ikke ved noget omkring det, men du spoler tilbage i tiden indeni dig selv, og hver gang kan du sige altså for 5 år siden eller 10 år eller 15 år siden lavede vi en aftale o.s.v. eller du siger til mig hvis du kigger i den eller den aftale står der sådan og sådan Så Carl Aage du har en fantastisk viden og jeg håber det stadig vil være muligt at bibeholde min Hotline til dig også i fremtiden. Vi vil alle i aktivitetsledelsen ja og alle skytter vil takke dig for det store stykke arbejde du har lagt, og det være sig også trods dine dage ikke altid har været lige gode for dig. Du er stærk Carl Aage og vi ser dig altid med godt humør og gå på mod. Derfor skal du have denne gave til minde om dit virke i skydning, om din store indsats for skydning. Du slipper ikke helt for os, og håber vi stadig får dig at se ude omkring i foreningerne, men lige nu vil vi sige 1000 tak for et godt samarbejde. Side 9
EVT Aktivitetsledelsen takkede de frivillige skytter der gik ud af udvalget, samt takkede Jens Peter Jensen som tog opgaven som ordstyrer under hele mødet. Referat godkendt den : Åbyhøj den. 21. august 2016 Anette Vernager Jens Peter Jensen Anette Vernager Side 10