Referat generalforsamling i T3 Klub Danmark - søndag den 6/3-2016 Svalehøjvej 7, 5800 Nyborg 12 stemmeberettigede medlemmer tilstede 1. Valg af dirigent Søren H 2. Valg af referent Niels Verner 3. Formandens beretning, ved Carsten Paulsen Klubben: I 2015 ønskede den siddende bestyrelse ikke genvalg, så der kom nye kræfter til, og der var intentioner om at der skulle ske noget, men som nogen ved så blev jeg og min familie ramt af lidt udfordringer som hindrede mig som formand i at få sat gang i nogen tiltag. Det må vi se om der kan rettes op på hvis vi stadig sider efter GF. (Vi er i gang) I 2015 nåede vi op på 84 medlemmer og vi er d.d. 56 medlemmer i klubben. Der har været nogen udfordringer med vores hjemmeside, Kenneth Hinze og vores webhost har arbejdet hårdt på at løse disse, og der er et nyt design på siden og desværre så er der gået billeder og nogen tråde tabt i den forbindelse, dette er beklageligt men det sker, de gør deres bedste med de muligheder der er, og hakkere vil altid være derude og prøve at ødelægge det for andre. Det skal også nævnes at medlemmerne selv er med til at drive klubben så hvis i har en ide til et træf eller andet arrangement så er det ud og finde dem der kan hjælpe og få det planlagt, klubben støtter op hvis der skal bruges lidt mønt til et eller andet. Side 1 af 5
Fyn 15: Er åbeningen af køre sæsonen for mange. Træf udvalget havde valgt at lægge træffet på Carlsberg Camping på Tåsinge lige over broen fra Svendborg. Vi havde vores eget campingområde uden for pladsen men med nem adgang til toiletter og bad. Der var anlagt et 4X4 spor for dem der lige ville have skidt under bilen, og en enkelt sad da også fast. Vi havde en køretur på Tåsinge over Svendborg og ned til Syd Fyns Autocamper hvor der blev trakteret med is, kaffe og brød. Der var arrangeret fællesspisning med buffet lørdag aften, og der var stor opbakning til dette, det bedste var at vi alle kunne sidde i den fine hal med vinduesfacade, med udsigt over Svendborgsund og Fyn. Der var sponsoreret en del fine præmier til de enkelte kategorier, tak til alle dem lagde noget til. Der var nogen ting som kunne være bedre, men det var vores første træf hvor der var disse muligheder for strøm ect. Så alt i alt var det et fantastisk træf. Og en stor tak til træfudvalget der havde lagt et stort stykke arbejde i dette træf. Vintertræf i det jyske (Søren Mølskov): Det blev afholdt i feb. 2016. Dette vintertræf er ikke så stort men dem, der deltager, beretter om det med stor glæde. For 2016 tales der om is på indersiden af vinduerne og godt køre terræn. En stor tak til Søren og Michael for arrangere dette træf på vegne af T3 Klubben. MIB SUMMERMEET 2015: Her er der også muligt at møde op i sin T3, og der var flere medlemmer, der var med deroppe. Og udmeldingerne er at det er helt klart et træf der skal opleves. Næste træf er i 2017. Volkswagen Classic Meet Grenaa: Der var deltagere fra klubben, og der var lagt op til den store fest, T3 folket stod da for noget af den, basseret på de billeder der er kommet ud. Dette træf er sat til at være i August 2016. Side 2 af 5
VWeekend 9 d.12-14 august 2015: VWmadsen havde snakket med de arrangerende klubber og fået et go for at vores T3 er også var velkommen på pladsen. Vi var en stor håndfulde T3 er der mødte op og det var rigtig hyggeligt. Vi fik snakket og kigget på de mange andre VW er med motoren bag i. VWmadsen vandt en præmie for bedste praktiske ombygning. (Mener jeg det var). Der er sat dato på 2016 træffet. Motor Historisk Sammenslutning: John (Kasser) deltog i deres årsmøde, de arbejder på at få ændret veteran alderen fra 35år til 30år så de harmonere med de fleste andre EU lande, men det tager tid da det skal over Borgen. Så pt. er det stadig få af vores T3 er der kan komme på veteranforsikring via. dette medlemskab. Enstemmigt godkendt. 4. Kasserens beretning, ved John Buhr Kassebeholdning dags dato - 770kr Bank konto pr. 31/12-2015 - 15.089,59kr MHS - Kontingent 1800kr Der blev sidste generalforsamling vedtaget at der skulle bruges af kassebeholdningen bla. i fbm. Træf, dette har vi dog ikke været så gode til, da der vi kun er kommet ud af 2015 med et underskud på 442,30kr. Enstemmigt godkendt. Side 3 af 5
5. Fremlæggelse af dette års budget Der blev fremlagt et budget for 2017, med en balance på 0kr. Der manglede dog påtegnelse af medlemskab af MHS Budgettet blev enstemmigt godkendt. 6. Fastsættelse af næste års kontingent Kontingentet blev enstemmigt fastsat, til forsat at være på 200kr for en husstand, for 2017. 7. Indkomne forslag: Fra Lennart Bo Kristiansen (Bitihorn), Viborg Hvad får medlemmer for deres kontingent? En rigtig fin hjemmeside. Men ud over det, jeg har ikke styr på økonomien i klubben. Forslag: 1. en T-shirt til medlemmer med klublogo på 2. et klistermærke med klublogo på, som kunne sætte på vores T3 3. en PDF fil med logo som kunne ligge på hjemmeside til afbenyttelse af klubbens medlemmer. Formanden og de fremmødte medlemmer diskuterede forslagne og kom med flg. Svar: 1. T-shirt - Opnås i fbm. Fyns-træf. 2. Sticker med klub logo - Opnås i fbm. Fyns-træf. 3. PDF Med klublogo - Allerede opfyldt, ligger på t3nettet.dk (Bent/Mudpol). Side 4 af 5
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer Nuværende bestyrelse modtager genvalg. Ingen indsigelser - genvalgt 9. Valg bestyrelsessuppleanter Knud Georg Kleberg Niels Verner 10. Valg af kritisk revisor og suppleant Revisor - Kenneth Hinze Revisor suppleant - Erik Mølvig 11. Eventuelt Forskellige marketings tiltag - Flyers, caps mm. Nyt fra træf udvalg: Fyn2016 bliver samme sted, men større plads. Mulighed for Vildmarks camp/offgrid camping. Samme buffet som sidste år - ca. 80pers. forventes Køretur rundt på Sydfyn - besøg på Langelandsfortet mm. Mulighed for shops på træffet for forsk. Sponsorer. Invitation til div. luftkølede klubber. Klubteltets fremtid bør overvejes. Referent: Niels Verner Side 5 af 5