G ru n d eje rfo re n i n g e n " S kove n"

Referat G ru n d eje rfo re n i n g e n " S kove n" ORDIN,1f, R GENERALFORSAMLING 2014 Afholdt i kantinen på Osted Skole, onsdag den26. februar 2014kl.19.00 l. Valg af dirigent og stemmetællere Som dirigent blev Jens Peter Andersen foreslået og valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt i forhold til vedtægternes 4. Dirigenten spurgte herefter, om der var nogen indvendinger. Dette var ikke tilfældet. Som stemmetæller blev Ejvind og Erik foreslået og valgt. Antal fremmødte: 23 Antal stemmeberettigede: 18 Antalfuldmagter: 4 Antal stemmeberettigede total: 22 2. Formandens beretning Formandens beretning se bilag l. Kommentarer til formandens beretning: o Kommunen er gået grundigt ind i det (ref.: hønsehold.) og har været der gennem et halvt år med 5 forskellige personer, der ikke fandt væsentlige gener. o Der er kommet nyt direktiv for hønsehold, så nye hønsehold kan ikke etableres op af naboskel. o Der holder mange biler på fortovene. r Der er flere forhaver der er "grimme" at se på. o Der er deklaration på at forhaverne skal være åbne.. Jeg mener der står "dog bør forhaverne være åbne." o Alle burde have ffiet kopi af deklarationerne ved køb af hus/grund. o Folk skal kunne komme til på fortovene. o Bestyelsen ønsker ikke at agere politi. o Udstykningsdeklarationen foreskriver: Der skal være hæk mod vej på maks. I meters højde. Beretningen blev herefter taget til efterretning. 3. Beretning fra udvalg Claes:. Jeg har holdt møde med Erhvervsstyrelsen ang. antennen ved Stark. o To sendere fra Osted (Bavnehøj) og Viby blev flyttet til masten hos Stark for ca. halvandet år siden. o Newssee der på det tidspunkt var ejere af senderne har fiet bøder for ulovlig opsætning og for at sende med for kraftig signalstyrke. Over 2.000 watt, hvor 160 watt er maks. o Der er sat nye sendere op som er godkendt afkulturstyrelsen.. Erhvervsstyrelsen har tildelt frekvenser. o SBS har overtaget senderne. o Erhvervsstyrelsen har målt over 2.000 watt på den ene sender. Det virkede som om den anden var defekt. o SBS har fået påbud om at rette ind. Hvis de ikke gør det udstedes der bøde. o Selvom SBS lovliggør senderne mener Erhvervsstyrelsen at vi stadig kan blive generet afsignalerne. o Der vil nok gå et år før SBS har reftet ind. o 22. november blev senderne skiftet og jeg lynede i den forbindelse problem frit til min FM radio i det tidsrum hvor senderne var ude afdrift. Claes følger sagen. Der blev spurgt til, hvor mange der følte sig generet. Det gør næsten alle både med stationære-. transportable- og bilradioer. G r u n deje rfore n i n g e n Skove n www.skoven.net Side 1 af 4

Beretringen blev herefter taget til efterretning. 4. Det reviderede regnskab for 2013 forelægges til godkendelse Kassereren forelagde regnskabet, som er udleveret sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Kassereren havde følgende kommentarer til regnskabet: r Indtægtssiden er primært kontingent, sekundært er gebyr på ln. 100.00 når ejendomsmæglere ikke benytter vor hjemmeside men kontakter bestyrelsen for at få udleveret oplysninger om grundejerforeningen. r Der har været ekstra møde aktivitet i forbindelse med sommerfesten. r Regnskabet endte med et underskud på kr. 6.394,09, der var budgetteret med et underskud på l«. 12.000,00 o Aktiver pr.31.12.2013 er la. 38.233,25. Der kom følgende kommentarer til regnskabet: o Kr'. 6.000,00 i telefonpenge. Er der nogen der har fllet opkald eller ringet til bestyrelsen? o Kr'. 6.000,00 er alt for meget i telefonpenge. o Hvis der står honorar skal det beskattes. o Det koster ikke noget hvis vi ringer. o Hvad indebær møder og bestyrelsesomkostninger? o Det har heddet telefonpenge i mere end 17 år. r Om telefonpengene for 2013 er for mange, skal ikke diskuteres her, da beløbet er blevet fastsat på generalforsamlingen 20 I 3. r Hvorvidt telefonpengene skal sættes ned i2014hører under denne generalforsamlingens pkt. 6, Forelæggelse og godkendelse af budget og kontingent for 2014. r Møder og bestyrelsesomkostninger indbefatter forplejning på bestyrelsesmøder. o Der har været flere bestyrelsesmøder i 2013 end normalt, da bestyrelsen skulle planlægge sommerfesten. r Normalt aftroldes der 5 til l0 bestyrelsesmøder om året. o Bestyrelsen aftrolder et møde om fuet på Chr. VI Overdrevslao, hvor foreningens Webmaster deltager. Regnskabet blev sat til afstemning: For regnskabet stemte: 19 Imod regnskabet stemte: 0 Undlod at stemme: 3 5. Rettidigt indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer Bestyrelsen var reuidigt indkommet med følgende forslag til vedtægtsændring. 8 Budget og kontingent. Stk.l. Kontingent fastsættes på generalforsamlingen. Der skal betales lige store bidrag for alle medlemmer og kontingentet betales årligt. (ændres fra halvårligt) 11 Ordensregler. Stk.l. Hønsehold og andre fuglehold. Fra fuglehold, hønsehus og hønsegård skal der være mindst 7,5 meters afstand til nærmeste nabobolig, dog mindst 2,5 meters afstand til nærmeste naboskel. (tilføje$. Formanden begrundede forslaget: o Da kontingentet er halveret, foreslår bestyrelsen, at vi fllr indført, at kontingentet betales Cn gang årligt, hvilket allerede sker i dag. o Der har været et tilfælde, hvor vi som bestyrelse, har valgt at sende en klage til Lejre Kommune, da vi observerede lugt- og støjgener fra høns. En grundejer havde valgt at holde høns helt op mod naboskel (plankeværk) ved naboens hoveddør og køkken. Denne klage er blevet afrist af kommunen, hvilket kan give grobund for, at sådant hønsehold kan spredes og være til gene for andre uheldige grundejere og derved gøre yores Grundejerforening mindre attraktiv. Det er med beklagelse, at vi som bestyrelse er nødt til at blande os, men da ingen af os selv ville kunne leve med dette, gik vi ind i sagen. G r u nd ej e rfore n i nge n Skov e n w'vr.w.skorren.net Side 2 af 4

Der er ikke høns i Grundejerforeningen på nuværende tidspunkt, men for at undgå at vores naboer udsættes for denne slags gener, har bestyrelsen besluttet at fremlægge ændringsforslag til Grundejerforeningens vedtægter. Det er ikke bestyrelsens ønske at lægge begrænsninger for hvad vi må foretage os på vores egen matrikel, men vi ønsker blot at der bliver taget et rimeligt hensyn. Der kom følgende kommentarer til Forslaget: o Hvis kontingentet betales af 2 gange kan jeg fil renter. r Vi skal diskutere, hvornår vi skal betale kontingent. o Hvis der stod betales en måned efter generalforsamlingen var det løst med beølingen. o Det må være bestyrelsens opgave, hvornår kontingentet skal betales og der skal være penge at arbejde med. o På sidste eller forrige års generalforsamling besluttede vi at ændre indbetaling afkontingent til en gang pr. år ved lejlighed. o Nye hønsehold vil ikke blive godkendt op afnaboskel, så det erdækket.. Jeg synes bestyrelsen er gået for langt. Hvis vi skal løse et sådant problem, er der også katte, hunde og brændeovnsrøg.. Mig bekendt bor vi i en landkommune, der er grøn. Vores sl«aldestativ er næsten aldrig fuldt da vi går ind for genbrug.. Vi bor på landet. Så hvis man ikke kan lide lugten og lyden af høns, må man flytte til byen. o Vi har på skrift, at vort hønsehold ikke ophører, før der ikke har været høns i 3 åx. o Laver I så om på reglerne? o Hvis kontingentet rykkes til efteråret, er der ikke penge nok. r Der kan ik'lie ændres i indkomne forslag, da de så ikke er rettidig indkommet. r Ændringsforslaget er forelagt kommunen, der har sagt god for det. Dette giorde bestyrelsen for ikke at komme i en situation, hvor kommunen ikke ville acceptere eventuelle vedtægtsændringer. e Kommunen har mulighed for at dispensere også fra deres nye regler. Dette vil ikke være muligt med en vedtægtsændring. r Hvis kommunen giver en grundejer dispensation til at holde høns i naboskel, kan alle andre også få det. Det vil med den foreslåede vedtægtsændring ikke være muligt med dispensation. o Da kommunen ikke har nogen specifikke regler for hvornår et privat hønsehold ophører, har kommunen valgt at lægge sig op afregler for erhverv. Bestyrelsens holdning er at det aktuelle hønsehold ikke kan betegnes som erhverv. Forslag til vedtægtsændring blev sat til afstemning: For forslaget stemte: 9 Imod forslaget stemte: 13 Forslaget blev ikke vedtaget. 6. Forelæggelse og godkendelse af budget og kontingentfor 2Ol4 Budget og forslag til kontingent er udleveret sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Budgettet blev gennemgået. Der kom følgende kommentarer til Budgettet: o Foreningsservice hvad er det. o Har I tænk jer at slå til Søren på næste generalforsamling? Der er budgetteret l«.1.000,00. o Hvorfor er juletræsarrangement stadig på k. 5.000,00, når vi ikke skal købe juletræ? r Juletræet er lille og gnmt. Det var pænere dengang vi købte stort hvert år. r Juletræsarrangementet er alt for dyrt. r Vedligeholdpåkr. 10.000,00-erdetnok? o Det var dyrt med vedligehold,i}ol? på grund af sportspladsen. o Det er luksus sli oser. o Vil der blive slået græs på sportspladsen? o Bestyrelsen har nævnt, I er blevet opfordret til at gentage sommerfestsuccesen.. Jeg kommer ikke til fest. o Jeg foreslår, der oprettes konto til fest. o Det er her, under budget, at beløbet til møder, telefongodtgørelse og juletræsarrangement bliver fastsat, og I har mulighed for at nedsætte beløbene. Grundejerforeningen skoven wwlv.skoven.net side 3 af 4

. Foreningsservice er for vores indbeølinger, det er opkrævningsgebyrer. r Juletræsarrangementet er ikke blevet meget dyrere, da juletræet alene tidligere havde sit eget budget på kr. 5.000,00. o Der kommer mange til juletræstændingen og vi er oppe på 70 slikposer. r Det er op til generalforsamlingen om budgettet forjuletræsarrangementet skal sættes ned. r Prisen på vedligehold kan holdes nede, fordi bestyrelsen har for tradition selv at lave en del arbejde som for eksempel fældning og udskiftning af træer og buske, der har en stønelse, som vi kan håndtere. r Sportspladsen slås med en slagel 4 gange om året. Der kan ikke slås græs, da der er mange muldvarpskud. Vi har forsøgt at fil dem udryddet med det resultat, at vi bekostede en masse penge uden resultat. Vi har valgt at beholde sportspladsen afhensyn til de naboer, der ellers ville risikere støjgener fra Starks udelager. r Bestyrelsen har talt om, at sommerfest hvert år vil blive kedeligt, men måske hvert 5 eller l0 år. Forslag til budget og kontingent for 2014 blev sat til afstemning: Budget og kontingent blev enstemmigt vedtaget. 7. + 8. Valg af Kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer En grundejer afleverede via stedfortræder et brev til bestyrelsen, som han mente skulle læses op, før valg af bestyrelsesmedlemmer. Efter dirigenten havde skimmet brevet, opfordrede dirigenten til at brevet ikke blev læst op, da brevet var holdt i uforsonlig stil. Generalforsamlingen besluttede herefter at brevet ikke skulle læses op, da det efter generalforsamlingens mening vil være naturligt med personligt fremmøde, når man har så meget på hjertet. Da generalforsamlingen, efter bestyrelsens opfattelse fra punkt 2 til 6 forløb i en negativ tone, hvor der blev udvist stor mistillid til bestyrelsens arbejde og håndtering af grundejerforeningens økonomi, valgte bestyrelsen at trække sig. Da det efter flere opfordringer, fra dirigenten og bestyrelsen, ikke viste sig muligt at få nogen til at melde sig til valg til ny bestyrelse, stoppede ordstyreren generalforsamlingen og der vil blive indkaldt til ekstraordinærgeneralforsamling d. 17. marts 2014, hvor der skal vælges ny bestyrelse samt revisorer og suppleanter, Den afgående bestyrelse vil arbejde, som fungerende bestyrelse, indtil start på ekstraordinærgeneralforsamling den 17. marts 2014. 9. Valg af suppleanter til bestyrelsen 10. Valg af revisor 11. Valg af revisorsuppleant 12. Eventuelt Afslutning: Dirigenten Jens Peter Andersen takkede for god ro og orden på generalforsamlingen.. Herefter hævede dirigenten generalforsamlingen. Afgående formand Børge Stokholm takkede ligeledes. Osted d. Dirigent Jens Peter Andersen Børge Stokholm Jan S. Nielsen G ru n deje rfo re n i n ge n Skove n r,vww.skoven.net Side 4 af 4

Bilag 1: Formandens beretning. Formandens beretning til den ordinære generalforsamling onsdag den 26. februar 2014 Det har været et godt år her i Grundejerforeningen! Grønne områder: Efter vi har fået ryddet op på Lindens Kvarter, hvor nogle fyrtræer er fjernet og vi har fået fjernet nogle buske og sået græs på stierne mellem Lærkens Kvarter/Elmens Kvarter og Elmens Kvarter/Birkens Kvarter, er der nu grobund for at vores Grundejerforening holdes pæn. På Tjørne Allé er der nogle træer som skal skiftes. Jubilæumsfest: Vi har afholdt Grundejerforeningens 40 års Jubilæumsfest, hvilket var en kæmpe succes. Bestyrelsen har fået mange positive tilkendegivelser, hvilket gør at vi måske skulle overveje, om det var noget vi skulle gøre igen, evt. til årlig høstfest. Juletræ/juletræstænding: Juletræstændingen var ligeså en kæmpe succes, stort fremmøde hvor vi alle fik ønsket hinanden glædelig jul. Der blev serveret gløgg og varm kakao med flødeskum. En hyggelig dag, med højt humør og en god og positiv stemning Tak for det! Hjemmeside: Vores hjemmeside: skoven.net bliver løbende opdateret, så snart der er relevante nyheder. Tak til vores webmaster, som er en uvurderlig hjælp. Diverse: Der har været et tilfælde hvor vi som bestyrelse har valgt at sende en klage til Lejre Kommune, da vi observerede lugt og støj gener fra høns. En grundejer havde valgt at holde høns helt op mod naboskel (plankeværk) ved naboens hoveddør og køkken. Denne klage er blevet afvist af kommunen, hvilket kan give grobund for, at sådant hønsehold kan spredes og være til gene for andre uheldige grundejere, og derved gøre vores Grundejerforening mindre attraktiv. Det er med beklagelse, at vi som bestyrelse er nød til at blande os, men da ingen af os selv ville kunne leve med dette, gik vi ind i sagen. Der er ikke høns i Grundejerforeningen på nuværende tidspunkt. Men for at undgå at vores naboer udsættes for denne slags gener, har bestyrelsen besluttet at fremlægge ændringsforslag til Grundejerforeningens vedtægter. Det er ikke bestyrelsens ønske at lægge begrænsninger for hvad vi må foretage os på vores egen matrikel, men vi ønsker blot at der bliver taget et rimeligt hensyn. Afslutning: Til slut vil jeg sige tak til bestyrelsen for det gode samarbejde! Børge Stokholm Formand