GF-FYN Ref: nr. 4612010 PROTOKOLAT: Ordinær generalforsamling afholdt den 14. april20l0 kl. 18. 00-19.30. Sted : Scandic Odense, Hvidkærvej 25, 5250 Odense SV. Der var tilmeldt 79, næsten alle tilmeldte deltog. Dag sorden ifølge vedtæ gterne : l. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning ved formanden. 3. Fremlæggelse af klubbens årsregnskab med balance og godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer a) bestyrelsen forslår ændring af vedtægter herunder udvidelse af bestyrelsen fra fire til fem medlemmer. 5. Fastlæggelse af klubkontingent. 6. Valg af bestyrelsesmedlem og bestyrelsessuppleant. a) Valg af bestyrelsesformand: På valg var Erling Hansen b) Valg af bestyrelsessuppleant: På valg var Thomas Jacobsen.. 7. Valg af revisor og revisorsuppleant. a) Valg af statsautoriseret revisor: På valg var Steen Aagaard b) Valg af anden revisor: På valg var Poul Bjarke Andersen c) Valg af revisorsuppleant På valg var Ole Krogaard 8). Eventuelt. Formanden, Knud Nielsen, bød generalforsamlingen velkommen. Han udtrykte forhåbninger om at det nye sted og det nye tidspunkt ville falde i god jord. ad 1) Vatg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Ejler Jansen, han blev valgt uden modkandidat. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen vir lovlig indvarslet, ingen var imod indvarslingen, og generalforsamlingen derfor beslutningsdygtig. ad 2) Bestyrelsens beretning v/formanden. Formanden, Knud Nielsen (KN), havde igen i år valgt at bruge Power Point til at understøtte sin fremlæggelse. Han startede med at vise et billede af den netop overståede snevinter. Som kom allerede i december 2009, med mange skader til følge. Da den første sne altid kommer bag på os alle, samtidig med at mange ikke havde fået gjort bilen vinterklar, da vi jo ikke plejer at have vinter i Danmark. Senere på vinteren ser det dog ud til at man har vænnet sig til forholdene. Knud Nielsen fortsatte med at henvis til året før, hvor klubben var ramt af fire forhold som har indflydelse på klubbens virke. Det var stigende arbejdsløshed, sværere at sælge huse, bilsalget gået i stå og katastrofen på finansmarkederne. Desværre ser det ud til at have fortsat i2009, dog med små lyspunkter. Finansmarkederne har det dog langt bedre. Disse forhold påvirker os meget, for er der ikke gang i bil - og hussalget, skal der heller ikke bruges forsikringer til disse.
Dog skulle man tro at stigende arbejdsløshed ville betyde folk ville begynde at spare, også på forsikringerne, men det er ikke noget vi har mærket noget til understregede formanden. Finansmarkederne er det gået godt med, dette ville formanden vende tilbage til under gennemgangen af årsrapporten. Knud Nielsen kom så ind på, at i hvert fald datoen den 28 september 2009, ville blive husket af alle klubbens medarbejdere, som en meget skelsættende dag, idet at hele GF fik nyt It-system denne dag. Efter at have arbejdet og testet systemet, blev der sagt " go live" denne dag. Herefter kom formanden så ind på hvordan den daglige forretning er blevet påvirket af begivenhederne. Der er faktisk tale om en mindre tilbagegang, og det ærgrede formanden da der faktisk er taget en del nye tiltag. Men direkte dumpingpriser har vi ikke mulighed for, og det ville vel også stride imod hele GF - tanken. Men vi kan, og det gør vi også, give medlemmer en endnu bedre service, samt tillade gode gamle medlemmer atkøbe specialbil, uden at straffe med en højere præmie, understregede formanden, Ydermere kunne vi se at vore medlemmer der havde kørt 5,6 og7 år skadefri blev tilbudt elitestatus i andre selskaber. Så for at imødegå dette, tænke vi, at har de kørt 5 til7 ar skadefri, kan de vel også køre 8 ar uden skader. Derfor blev alle disse medlemmer tilbudt elitestatus pr.0l0l.2009, så vi var sikre på at de blev hos os. Men understregede formanden, at folk der har skade, ikke far dette tilbud, da vi stadig skal være påpasselige, og kun belønne gode medlemmer. På den anden side mente Knud Nielsen, at havde vi intet gjort ville udviklingen være gået værre. Men nu må vi se at få vendt udviklingen ved at smøge ætmerne op. Men nu er det jo ikke kun medlemstallet og bilforsikringerne vi skal kigge på. Faktisk har klubben 27000 andre forsikringer, i alt 36.376 forsikringer mod 36.183 sidste år, så en lille fremgang trods alt sagde formanden. Også omsætningen er steget til over 85 mio. kr. 12013 bliver der stillet større solvenskrav til forsikringsselskaberne fra myndighedemes side. Der skal altså til atvære flere penge på kistebunden, hvis man vil være et selvstændigt forsikringsselskab, understregede formanden. Så for at konsolidere GF har klubbeme besluttet i fællesskab, at GF måtte tage 3,5oÅ, af vore skaderegnskaber til dette formåi, i stedet fra at hæve præmierne. Knud Nielsen mente at mange forsikringsselskaber i de kommende år vil være nødt til at finde sig en storebror, eller søster at fusionere sig med. Men det vil GF ikke, vi vil forblive atvære et selvstændigt medlemsejet dansk selskab. Når der nu er blevet taget de ekstra 3,5yo, er det jo godt vi har noget at dulme med. Vi har jo renter af vore skadereserver, og det er dem, der har betydet at vi kunne løfte overskuddet fra l4,53yo til l7%. Reservernes hovedstol har vi ikke rørt ved. Man kunne selvfølgelig godt have taget3%o mere, så vi kunne have udbetalt2}yo, men bestyrelsen er af den opfattelse at det er godt at gode solide reserver. MenIT%o, er da også flot, understregede formanden. Herefter viste formanden en graf, der viste hvad procenterne betyder ikr. øre. Eksemplet var en Toyota Avensis, der i kr. øre stadig er billigere i2009 end i 2001. Knud Nielsen vendte så tilbage til klubbens skadereserver. Han oplyste at selv om det kunne se ud til at vi har taget lidt af reserverne er dette ikke tilfældet. Det er blot fordi præmiemassen er større i 2009 end i 2008, og nar så reserverne er de samme, bliver procenten en smule mindre. Så vi har stadig en dækningsgrad på over 33oÅ. Og næste år vil vi igen få lidt over I mio. i renter igen. Herefter kom formanden så igen på det nye it-system vi fik den 28. september. Det svarer til at man går fra sort/hvid fiernsyn til farvefiernsyn, men der er ikke tale om den store forkromede fladskærm. Men det er et system udviklet som verdens mest udbredte forsikringssystem, Alka og Alm. Brand har det.
Vi havde glædet os meget til at tage det i brug i september 2009, da det er et langt mere moderne system, end det vi tidligere har anvendt. Men som alle andre it - systemer har der været nogle børnesygdomme, som vi ser frem til at få kureret iløbet af 2010, så vi igen kan koncentrere os om det egentlige, nemli g forsikringer, sluttede formanden. Så kom formanden ind på medlemsarrangementer i klubben. Han fonalte at klubben havde afholdt to møder om teori til kørekort. Kurserne blev afholdt i Middelfart og Odense, og alle fik mulighed for at prøve kræfter med en teoriprøve. Det var både spændende og lærerigt. Kurserne blev dog hurtig overtegnet, og vi måtte sige nej til mange. Men vil gentage teoriaftenerne ved en senere lejlighed. Vi vil også fremover tilbyde forskellige a:rangementer. Her i maj måned tilbyder vi et arrangement, der går ud på at passe på sit hjem, også nar man ikke er hjemme. Pr, 0 1.0 1.20 1 0 har klubben indgået en aftale med Dansk Autohj ælp om en ny ordning, så de nu yder den samme hjælp til vore medlemmer, som til deres egne kunder, eller til FDM's medlemmer og Tryg's kunder osv. Vores pris er bare de billigste. Andre fordele ved den nye ordning er valgfri værksted, lejebil, samt lidt udlandsdækning sluttede formanden. Herefter kom formanden ind på klubbens markedsføring/reklame. Han omtalte at klubben havde fået foræret reklametid for ca. 148.000 kr., som kompensation for at Concordia Forsikring kunne få vejrreklamen lige efter os fra den 01.04.2009. Eventyrløbet var vi også sponsor for i 2009. Men ved indgangen til2010 har vi valgtat lægge vor strategi om, så vi nu kun har et lille sponsorat, nemlig Middelfart Handboldklubs drenge U 12. Vi vil i stedet for bruge vore sponsor- og reklamekroner i et forsøg ph atfå vore gode medlemmer til at blive ambassadører for os. Ud fra tesen om at gode medlemmer skaffer goder medlemmer. Derfor har alle her i dag også ffiet udleveret en lille kuvert med opfordring til at blive ambassadør. Og medlemmerne skal ikke gøre det gratis, der et gavekort på 100 kr. for hver tegnet forsikring man medvirker til. Dette tiltag vil fortsætte resten af året med inddragelse af endnu flere medlemmer. Således jeg til næste ars generalforsamling kan sige at det har været en succes, og at vi har brugt mange penge på gavekort, sluttede formanden. Så kom Knud Nielsen ind på de vedtægtsændringer som generalforsamlingen senere skulle tage stilling til. Vedtægtsændringer der bl.a. skal laves om fordi vi ikke mere har aktier i GF - Forsikring, men i GF Medlemsselskabet. Denne ændring har været en lang kompliceret affære, men har været det hele værd, så vi nu er sikre på at forblive med at være et selvstændigt danskejet forsikringsselskab. Kort går det ud på at klubben har foræret halvdelen af vore GF - aktier til GF- Fonden. Vore og GF- Fondens aktier er efterfølgende blevet ombyttet med aktier i GF-Medlemsselskabet i stedet for. Fonden skal kun træde til med sine aktier i tilfælde af "køber" angreb ude fra, eller at lovgivningen kræver større kapitalkrav til selskabet. Den daglige drift og indflydelse, kan og skal de ikke blande sig i. Dette klarer forsikringsklubberne selv. Formanden vendte herefter tilbage til det tegningsmæssige. Han konkluderede at2009 havde været et år med modstrøm. Ikke noget vi selv har skabt, men begivenheder udefra, har sat en stopper for både bil- og hussalg, begge forhold vi er afhængige af. Men bestyrelsen har i beretningsåret haft nok at se til, herunder udstikke kursen, så vor nedgang i medlemstallet ikke blevet værre en det blev. Bestyrelsen har omlagt vore markedsføringskroner fra de mere diffuse reklamekroner, til de meget mere målbare 100 kr. for hver forsikring, der bliver tegnet af vore ambassadører.
Bestyrelsen besluttede også at ansætte Henrik Cederskjold som assurandør, så vi nu også har mulighed for at komme ud og tegne forsikringer. Bestyrelsen er af den opfattelse at Henrik Cederskjold nok skal give sit bidrag til en god medlemsvækst fremover. Herefter rettede formanden en stor tak til medarbejderne i klubben. Han takkede for medarbejdernes forandringsvillighed i årets løb. Der var særlig tak til dem som har hjulpet, og hjælper GF med at ffi det nye IT på skinner. Han glemte heller ikke at takke dem der blev tilbage, og gav et ekstra nap med de daglige opgaver, idet han understregede at der aldrig har været trukket meget på medarbejderne, i forbindelse med indførelsen af nyt IT. Med disse ord overgav formanden beretningen til generalforsamlingens godkendelse. Der var ikke den store spørgelyst, et medlem synes dog at man i GF anvend er 17,9 % til administration er i overkanten, sarnme medlem oplyste at hun gentagne gange er blevet kontaktet af andre forsikringsselskaber, og ville gerne vide hvad vi gør for at være konkurrencedygtige. Formanden oplyste at omkostningsprocenten nok er lidt forhøj, og at der arbejdes på at få den nedbragt, men at den i øvrigt er på niveau med andre selskaber. Vores priser er generelt konkurrencedygtige, men at der selvfølgelig altid er selskaber der på enkeltprodukter, kan komme under vore priser. JørgenMosbæk fonalte at vi i bestyrelsen har drøftet meget hvordan vi gør folk opmærksom på at vi har to priser på bil, forskudspræmien og så den endelige, dvs. når årets overskud er trukket fra. Der var ikke yderligere kommentarer til beretningen, hvorefter den blev enstemmigt godkendt. Ad 3) Fremlæggelse af klubbens årsregnskab med balance og godkendelse. Klubbens formand, Knud Nielsen, fremlagde klubbens årsregnskab og balance. I ar ved brug af Power Point, så alle havde en mulighed for at følge med. Formanden gennemgik først resultatopgørelsen. Før finansielle poster viste denne et overskud på 1.005.670 kr. På den finansielle front var det også gået rigtig godt, således at de samlede overskud, efter skat blev på 2.459.446 kr. Overskuddet overføres til balancen. Knud Nielsen gennemgik herefter balancen. Efterfølgende brugte han tid på gennemgang af eventualposten, idet den omfatter klubbens skadereserver som henstår i GF Forsikring, og udgør 14.214.512kr. Der var ikke spørgsmål til selve regnskabet, men et medlem giorde opmærksom på at der manglede en dato ved underskrivelsen. Ad 4. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer. Bestyrelsen havde stillet forslag om ændring af vedtægter, herunder udvidelse af bestyrelsen fra fire til fem medlemmer. Dirigenten gennemgår de stillede ændringsforslag, og formanden begrunder forslaget om udvidelsen af bestyrelsen fra fire til fem medlemmer. Der blev rejst forslag om ikke at ændre $ 17, men at ændre denne så der fremover ikke vælges en suppleant for revisoren. Alle ændringer blev sat til afstemning under et, og blev vedtaget uden nogen var imod. Dirigenten præciserede at ændringerne først bliver endelig vedtaget på klubbens ekstraordinære generalforsamling 5. maj 2010.
Ad 5) Fastlæggelse af klubkontingent. Bestyrelsen foreslog uændret kontingent på 40 kr., dette blev enstemmigt vedtaget. Ad 6) Valg af besfyrelsesmedlem og besfyrelsessuppleant. a) Valg af bestyrelsesmedlem. På valg var Erling Hansen. Erling Hansen blev genvalgt uden modkandidat. b). Valg af bestyrelsessuppleant. På valg var Thomas Jacobsen. Thomas Jacobsen blev valgt uden modkandidat. Ad 7) Yalg af revisor og revisorsuppleant. a) Valg af statsautoriseret revisor. På valg var Steen Aagaard Steen Aagaard blev genvalgt. b) Valg af anden revisor. På valg var Poul Bjarke Andersen. Poul Bjarke Andersen blev genvalgt c) Valg af revisorsuppleant. På valg var Ole Krogaard Ole Krogaard blev genvalgt. Ad.8) Eventuelt. Et medlem havde et spørgsmål vedrørende transportordningen. Han mente at det ville være en god id6 at man fremsender kopi af regningen for en transportassistance, således medlemmet selv kan se hvad en given transport har kostet. Da der ikke var flere kommentarer, takkede dirigenten for god ro og orden. Generalforsamlingen blev hævet kl. ca. 19.30, hvorefter der var et traktement i restauranten. Dirigent Y',' '' ','tt ;'?., d, "'å, r''l//'2"?"clt'd Qler A. Jansen