scanning.dk Tilgængelighed og bevaring af arkiver

scanning.dk Tilgængelighed og bevaring af arkiver

Vor tagline er Tilgængelighed og bevaring af arkiver. Det er kendetegnende for vore aktiviteter, produkter og produktsammensætning. Kurt Nielsen, Adm. Direktør 2

Tilgængelighed og bevaring af arkiver Mikrodan A/S og Scan-Tegn A/S har fusioneret. Fremadrettet hedder selskabet Scanning.dk A/S. Baggrunden for etableringen af Scanning.dk er, at vi har en ambition om at kunne levere både scanning og scanningsudstyr i unik kvalitet og være med til at deltage i digitaliseringen af Danmark på en professionel og nuanceret måde med fokus på faglighed og kvalitet. Vi bestræber os på altid at være den bedste leverandør, ikke nødvendigvis den største. Vi har eksisteret siden 1972 med udgangspunkt i Mikrofilm og senere med totalløsninger indenfor scanning og digitalisering af dokumenter og hele arkiver. Vi har defineret vor strategi enkelt; Scanning.dk skal medvirke til at sikre tilgængelighed og bevaring af i særdeleshed sårbare arkiver. Vi tilbyder på nuværende tidspunkt fem produktgrupper: Servicebureau for alle typer scanningsopgaver Scanningsapparatur og tilbehør mikrofilm apparatur og tilbehør Rådgivning og projektledelse Teknisk service Vi leverer kvalitets scanning og scanningsløsninger, scanningsapparatur samt rådgivning, så vore kunder eventuelt selv kan foretage scanning. 3

Servicebureau Stort set alt, hvad der kan scannes - det scanner og digitaliserer vi. Dette indebærer også indeksering og OCR-tolkning. På denne og næste side vises nogle af de typiske opgaver, vi dagligt udfører. Er din opgave ikke nævnt, så ring og spørg os. Arkiver Store som små arkiver, alle former for tekniske manualer, dokumentation, bøger og bilag etc. Kort, tegninger og logs i alle størrelser, formater og medier scannes både i sort/hvid og farve. Alle typer af mikrofilm - 16 mm, 35 mm, rullefilm, mikrofiche, jackets og mikrofilmkort. Konvertering af tegninger til vektorformat, tekstgenkendelse til søgbar pdf eller tekstformat. Sikker opbevaring. Vi kan opbevare kundemateriale i indbruds- og brandsikre skabe. 4

Vi har fokus på kvalitet, miljø og faglighed. Vi vil gøre en forskel og være med til at flytte grænserne for, hvad vores kunder kan forvente af deres scanningsleverandør. Tei Kofod, Kvalitetschef Kulturarv Historiske bøger, der ikke tåler at blive udsat for fysisk påvirkning. Originalt tegningsmateriale fra museer og arkiver, der kræver nænsom håndtering og behandling. Breve, manuskripter og andet historisk materiale. Vi digitaliserer aviser, hvad enten det er fra mikrofilm, løse originalsider eller indbundne bøger. Historiske fotos digitaliserer vi på specialscannere, der ikke beskadiger materialet. 5

Produktsortiment og udstyr Hvis du selv vil stå for digitaliseringsopgaverne, så kan vi også hjælpe med levering af udstyr samt yde rådgivning og projektledelse. Zeutschel højkvalitetsscannere ZETA bogkopiering OS 15000 OS 12000 OS 14000 OM 1600 Nyeste teknologi i fantastisk design. Kopierer bøger, ringbind og lignende til netværk eller USB. Den ideelle løsning til kontorer og biblioteker. Den kompakte produktionsscanner til bøger op til A3 størrelse. Scanneren kan indpasses i ethvert kontorog produktionsmiljø. Produktionsscanner til bøger. Leveres i flere versioner op til A1 størrelse. Scanneren til de mest krævende opgaver, hvor der forlanges den højeste kvalitet. Leveres i versioner op til A0. Mikrofilmscanner med den højeste produktivitet og kvalitet i markedet. Anvendes til 16 mm og 35 mm rullefilm. 6

Vores etik er enkel vi leverer altid optimale produkter og løsninger til vore kunder med udgangspunkt i faglig kompetence og sund fornuft. Dermed sikrer vi vores kunder seriøs og professionel rådgivning og sparring. Flemming T. Sørensen, Direktør Mikrofilm og andet apparatur Scan Pro dokumentscannere Rådgivning Projektledelse Teknisk Service Den moderne afløser af læse/ kopi apparatet til rullefilm, fiche og mikrokort. Scanner direkte til pc hvor man kan læse, gemme, maile og printe. Fortæl hvad dit behov er, så finder vi den optimale scanner til opgaven. Vi har ofte også en del brugte maskiner på lager. Vi rådgiver om scanning og valg af korrekt udstyr. Vi har årelang erfaring inden for scanning på servicebasis samt som leverandør af udstyr. Vi har erfarne projektledere indenfor scanning, som vi gerne stiller til disposition for kunder, der vil køre scanningsprojekter selv. Vi har egne teknikere, der vedligeholder og servicerer det udstyr, vi leverer. 7

Kundeprofil Scanning.dk leverer primært direkte til slutbrugere i Danmark, Sverige og Norge. Generelt er vort fokus på offentlige eller private slutbrugere indenfor følgende segmenter: Kultur Biblioteker Arkiver Museer Samlinger Myndigheder Den primære målgruppe har fokus på arkiver med henblik på at sikre viden for eftertiden, at sikre tilgængelighed eller at sikre rationel anvendelse af arkiver og viden i disse. Typisk repræsenterer arkiverne store værdier det være sig materielt eller immaterielt. Vi fungerer desuden som underleverandør til de øvrige scanningsvirksomheder i branchen, da vor nichefokusering medfører konkurrencedygtige priser og kompetencer. Mikrodan A/S og Scan-Tegn A/S (tidligere NM Scanning A/S) har i tidens løb opkøbt eller overtaget aktiviteterne i Nova Mikrofilm A/S, MikroTegn A/S, Minerva Mikrofilm A/S og adskillige andre mindre aktører. Scanning.dk er altså kulminationen på en større konsolidering af branchen i 2012. Steen Brahe Bonke, Bestyrelsesformand Scanning.dk A/S 8

Kvalitet og sikring Scanning.dk arbejder efter kvalitetsstyringssystemer og egen kvalitetshåndbog, som tager udgangspunkt i vor gennemgribende og etablerede kvalitetsfokus og kultur, hvorfor en iso certificering ikke vurderes at være nødvendig. Rent faktisk er vor strategi, at selskabet skal have den højeste kvalitet i markedet, hvad enten det angår service, produkter, miljø eller arbejdsmiljø. De fleste af vores produkter fremstilles på ISO 9001 certificerede fabrikker i og udenfor Europa. kundetilfredshed vi ønsker højeste kundetilfredshed. For at sikre dette gennemfører vi kundetilfredshedsmålinger og regelmæssige stikprøvekontroller blandt kunder. Alle vores medarbejdere er ansvarlige for kvaliteten af deres eget arbejde og for at bidrage til virksomhedens samlede kvalitetssikring. vores mål er at forebygge fejl ved løbende at identificere, rette og eliminere disse og eventuelle afvigelser. SikRing Et eksempel på vor sikringsfokusering er, at alt personale skal have rene straffeattester og alle skal bære id-kort. Vi har godkendelse af flere statslige myndigheder til at håndtere fortrolig information og er løbende sikringsvurderet. Et af vore søsterselskaber er Howeni Eurosafe A/S, der er en af sikringsbranchens førende leverandører indenfor objektsikring, skalsikring, køretøjssikring, personsikring og værdisikring. Det medfører også, at vi kan tilbyde totalløsninger om sikring og bevaring af følsomme arkiver. 9

10

Vision og værdier vision Selskabet vil være den bedst kendte og kvalificerede aktør indenfor vore kernekompetencer. Selskabet vil være det oplagte sted at henvende sig for hjælp til scanning og arkivering generelt og i særdeleshed indenfor sårbare arkiver. Selskabet vil løbende sikre en udvikling af selskabet og vores aktiviteter gennem tæt samarbejde med medarbejdere, kunder og leverandører. Selskabet skal være branchens normsætter inden for kvalitet, kvalitetssikring samt være etisk ansvarlig med hensyn til arbejdsmiljø, energiforbrug og ydre miljø. værdier kundebevidsthed vi giver kunderne det, de forventer. Troværdighed vi holder, hvad vi lover. Ansvar vi er ansvarsbevidste. kvalitet vi er alle ansvarlige for kvaliteten af vort arbejde. miljø vi har fokus på ansvarlighed. innovation vi udvikler os løbende og vil være de bedste. Samarbejde vi løfter i flok og skaber resultater sammen. kommunikation åbenhed skaber tillid, godt humør gør dagen bedre. 11

Frontline medarbejdere hos Scanning.dk Kurt Nielsen, Administrerende direktør kn@scanning.dk Flemming T. Sørensen, Direktør fts@scanning.dk Tei Kofod, Kvalitetschef tk@scanning.dk Niels Christoffersen, Salgschef nbc@scanning.dk Jesper B. Olsen, Konsulent og teknisk service jbo@scanning.dk Bent Ravn, Logistikchef br@scanning.dk scanning.dk Scanning.dk A/S Herstedvang 7C DK-2620 Albertslund Telefon: +45 3331 2728 CVR: DK20206748 www.scanning.dk