KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen HR Organisation Mødereferat - HovedMED 17. december 2014 Dato: 17.12.2014 Tid: 10:30-12:30 Sted: Rådhuset, Udvalgsværelse D Mødedeltagere: Else, adm. dir. formand Steen Enemark Kildesgaard, direktør Tobias Stax, direktør Søren Trier Højsgaard, områdechef Jeanne Jakobsen, skoleleder, SKK Pia Lund Bakke, klyngeleder, LFS ledersektion Kirsten Bergstrup, selvej. klyngeleder, arbejdsmiljøleder, BUPL ledersektion Kate Obeid, områdechef, arbejdsmiljøleder Elin Hausle, HR chef, arbejdsmiljøleder Karl-Erik Andersen, centerchef Jan Hoby, LFS næstformand Thomas Enghausen, LFS Annette Mai Larsen, BUPL June Andersen, HK Jeanie C. Nielsen, HK Irene Holmstrøm, FOA, KLS Mette Grønlund, AMR Helle Bille Nattestad, AMR Mia Lindgreen, AMR, selvejeområdet Henriette Brockdorff, BUPL Lars Sørensen, KLF 19-11-2014 Sagsnr. 2014-0234267 Dokumentnr. 2014-0234267-2 Sagsbehandler Lars König Afbud fra: Tania Karpatschof, AC Jan Trojaborg, KLF Niels Mortensen, FOA 1 Julia Jakobsen, DSR HR Organisation Gyldenløvesgade 15 1502 København V Telefon 2677 4256 E-mail lakoni@buf.kk.dk EAN nummer 5798009383709 www.kk.dk
Dagsorden: Tid Indhold Formål Bilag 1 10:30 10:35 Velkomst og godkendelse af referatet Referat tidligere udsendt 2 10:35 10:45 Godkendelse af datoerne for HovedMED og årshjul for HovedMED 2015 v/elin Steppat Hausle, HR Organisation Godkend else 2.1 Forslag til datoer 2.2 Årshjul 3 10:45 11:25 Fremtidens fritidstilbud ng og drøftelse 3.1 Indstilling til BUU d. 10.12. Fuldstændige materiale: http://subsite.kk.dk/politikogindflyd else/moedemateriale/boerne- OgUngdomsudvalget/10-12- 2014/41bfe9e7-1268-4fd7-bf3a- 2046f58d78c8.aspx 4 11:25 11:35 Principper for (Fælles-) Tillidsrepræ sentanter (TR/FTR) v/elin Steppat Hausle, HR Organisation Nedsætte lse af arbejdsgr uppe til videre arbejde 4.1 Retningslinjer for (F)TR-vilkår i BUF. Vedtaget i HSU d. 16. juni 2009 5 11:35 11:45 ng om reduktion af bevilling til tosproget undervisning v/flemming Lunde Østergaard Hansen, Pædagogisk ng om indhold og proces 5.1 Reduktion af bevilling til tosproget undervisning Side 2 af 7
Faglighed 6 11:45 12:05 Budget og effektiviserin gsstrategi i BUF v/steen Enemark Kildesgaard ng 6.1 Indstilling til BUU (19.11) 6.2 Oplæg til temadrøftelse 7 12:05 12:15 Ny sygefraværs politik v/elin Steppat Hausle, HR Organisation Godkend else 7.1 Ny sygefraværspolitik i BUF til godkendelse i HovedMED 7.2 Børne- og Ungdomsforvaltningens sygefraværspolitik 7.3 Vejledning om samtaler i forbindelse med sygefravær 8 12:15 12:25 Henvendelse r til HovedMED Katri nedal s Skole VAN4 Beslutni ng og efterretni ng 8.1 Dispensationsansøgning Katrinedals Skole 8.2 Skrivelse fra VAN4 8.3 Brev fra Øresundskolen 9 12:25-12:30 Status på udvikling af ledelsesprofil er ng - Uden for dagso rden Materiale til orientering Evaluering af whistleblowerordningen i KK Side 3 af 7
Referat Velkomst og godkendelse af referatet - Introduktion af Mia Lindgreen (arbejdsmiljørepræsentant for det selvejende område) som er trådt ind i udvalget som erstatning for Laila Lange som er gået på barsel - Referatet fra 5. november er godkendt uden kommentarer Godkendelse af datoerne for HovedMED og årshjul for HovedMED 2015 Datoerne er godkendt med nedenstående kommentar Det foreslås at HovedMED starter tidligere, så møderne ikke bryder arbejdsdagen MED-sekretariatet undersøger muligheden for at rykke mødetidspunkter. Årshjulet er godkendt uden yderlige kommentarer og det gøres opmærksom på at drøftelsesønsker kan sendes ind til MEDsekretariatet Fremtidens fritidstilbud Gennemgang af slides (vedhæftet referat) - LFS/BUPL ønsker en yderlig høringsfase efter en beslutning af implementeringsplanen (11.marts) ift. den nye organisationsstruktur, så alle medarbejdere kan se sig i den fremtidige organisering o Ønsket videregives til BUU - Skoleledelsen ønsker at lærernes arbejdsvilkår også bliver tænkt med ind i den nye struktur ud fra tydeligt ledelsesperspektiv o Ønsket videregives til BUU Principper for (Fælles-)Tillidsrepræsentanter (TR/FTR) Der oprettes en arbejdsgruppe til drøftelse af principperne - Der er interesse i en fælles linje, men der holdes fast i organisationernes individuelle forhandlingsret - B-siden forslår følgende deltager o Irene Holmstrøm o Lars Sørensen o Tania Karpatschof o Niels Mortensen o June Andersen o Annette Mai Larsen Side 4 af 7
- skriftlig kommentar fra Julia Jakobsen: De retningslinjer der allerede eksisterer fra 2009 er på mange måder et fint dokument. Til gengæld vil jeg gerne opfordre til at intentionen i værdipapiret bliver udlevet mere i praksis. Vi sidder i en situation i Sundhedsplejen lige nu, hvor der ikke er nogen, der ønsker at træde ind som FTR, fordi vilkårsaftalen er alt for ringe. For flere af TR erne, vil det betyde en lønnedgang, hvis de trådte ind i FTR-funktionen, som vilkårsaftalen er nu. Hvis forvaltningen er uvillig til at indgå anstændige vilkårsaftaler på FTR-området, så er det en måde at undergrave hele TR-strukturen på. Til Anne Vangs afskedsreception var det gennemgående tema i talerne, en stor ros for det tætte samarbejde med de faglige organisationer. Det er ikke den virkelighed, jeg oplever i dag. Arbejdsgruppen sættes i gang ng om reduktion af bevilling til tosproget undervisning - De tosprogede lærer er blevet informeret over den politiske beslutning og procesplanen - Der lægges op til at de tosprogede lærer indgår i lærerforflyttelsesrunden - Lars Sørensen (KLF) peger på, at på trods af en god integrationspakke har politikkerne besluttet et økonomisk gab, som går ud over tosprogede lærere, som ses som et vigtigt bindeled i omsætningen af strategien o Omprioriteringen har baggrunden i et forsøg at nytænke tosprogsområdet o En genplacering igennem lærerforflyttelsesrunden er afhængig af kompetencerne af den enkelte lærer - Der bakkes op omkring den nye prioritering af de andre organisationer, da der ikke kan ses de store positive effekter efter mangeårig indsats af tosprogede lærer - Der mangler evidens for mange af indsatserne der blev sat i gang af politikkerne og forvaltningen - Der arbejdes på at skabe en større gennemsigtighed for hvordan de politisk tildelte midler bruges og fremover i højere grad vurdere effektiviteten Budget og effektiviseringsstrategi i BUF Gennemgang af materialet - Der er tale om en flerårig strategi og processen kan ikke nås inden 2016 - Der arbejdes videre med analyser ikke kun på dagtilbudsområdet, men lige så meget på skole- og specialområdet Side 5 af 7
- Det anbefales at der i højere grad tages medarbejderperspektiv ind også for bydækkende, områderne og kontorerne o Dette er tænkt ind igennem en dialog mellem lederne og deres respektive medarbejdere - Det er godt, at konsekvenserne bliver gjort mere tydeligt for politikkerne ligesom medarbejderne - Der ønskes en drøftelse med Økonomiforvaltningen ift. en bedre overskudsfordeling på tværs af byen, som nedbryder den konkurrencetænkning der er - Effektiviseringer burde kaldes for besparelserne, når der reelt er tale om besparelser, så det kan indgå i planlægningen i enhederne - Det er vigtigt med en ærlig politisk kommunikation ift. hvad der er effektivisering og hvad der er besparelse o Grænserne er desværre ikke så tydelige og afhænger også af, hvordan budgetforhandlingernes resultater ser ud i sidste ende og om der er balance mellem det der bliver afleveret og det der bliver tildelt - Materialet nedbrudt på enhedsniveau kunne være gavnligt for at sætte dialogen i gang Ny sygefraværspolitik - Den nye fraværspolitik er mere enkelt og handlingsanvisende - Der er tilføjet et afsnit om forebyggelse, som også definerer lederens rolle - Der lægges op til at barns sygefravær tages med ifm. sygefraværssamtalerne - Målsætningen er at få sygefraværet ned under landsgennemsnittet - Det er det arbejdsrelaterede sygefravær, der danner udgangspunkt for politikken - Sygefraværspolitkken ser god ud og det er godt med et ambitiøst mål - Lars Sørensen (KLF) savner løsningsmodeller som tidligere har været nævnt (f.eks. fleksjob) o Der findes modeller i vejledningen - Barns 1. og 2. sygedag er problematiske at tage med i politikken og det er derfor vigtigt at medarbejderne gøres i stand til at tage medansvar - Mette Grønlund peger på, at medarbejderen ifm. sygefraværssamtalen også kan have arbejdsmiljørepræsentanten med som bisidder Politikken er godkendt og skal implementeres Henvendelser til HovedMED Side 6 af 7
REFERAT Det anbefales at der ved henvendelser til HovedMED sendes en nærmere uddybelse med og afhandles skriftligt - Når der foregå en omfordeling af pladser fra ledelsessiden til medarbejdersiden er det uproblematisk - Lars Sørensen (KLF) henviser til at problematikken ikke er mangel af pladser, men en splittet placering mellem skolen og klyngen, som der burde tages højde for Katrinedals ansøgning bliver afslået, men med et tilbud om en løsningsorienteret dialog Status på udvikling af ledelsesprofiler Else orienterede kort over status på udvikling af ledelsesprofiler. Side 7 af 7