Mødereferat - HovedMED Sagsnr

Transkript

1 KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen HR Organisation Mødereferat - HovedMED Dato: Tid: kl. 10:30 12:30 Sted: Rådhuset, Udvalgsværelse D Mødedeltagere: Else Sommer, adm. dir. formand Steen Enemark Kildesgaard, direktør Tobias Stax, direktør Karl-Erik Andersen, centerchef Søren Trier Højsgaard, områdechef Jeanne Jakobsen, skoleleder, SKK Pia Lund Bakke, klyngeleder, LFS ledersektion (afbud) Kirsten Bergstrup, selvej. klyngeleder, arbejdsmiljøleder, BUPL ledersektion Kate Obeid, områdechef, arbejdsmiljøleder Elin Hausle, HR chef, arbejdsmiljøleder Jan Hoby, LFS næstformand Thomas Enghausen, LFS Lars Sørensen, KLF Jan Trojaborg, KLF Henriette Brockdorff, BUPL Annette Mai Larsen, BUPL Tania Karpatschof, AC June Andersen, HK Jeanie C. Nielsen, HK Julia Jakobsen, DSR Irene Holmstrøm, FOA, KLS (afbud) Niels Mortensen, FOA 1 Laila Lange, AMR, selvejeområdet Mette Grønlund, AMR Helle Bille Nattestad, AMR Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Lars König Dagsorden 10:30 10:50 Punkt 1 Orientering fra Else Sommer - Organisationsudviklingsproces Direktionen har i foråret indledt et organisationsudviklingsarbejde, hvor der er fokus på hvilke ændringer der skal til i forvaltningen for at understøtte den generelle udvikling af sektoren. Med Rasmus Thomas Tolstrup, HR Organisation (HR Org) - Fremtidens fritidstilbud HR Organisation Gyldenløvesgade København V Telefon lakoni@buf.kk.dk EAN nummer

2 REFERAT Med Budget 2014 blev besluttet at igangsætte en grundig analyse af fremtidens fritidstilbud både indholdsmæssigt og strukturelt. - Status på Budget :50 11:20 Punkt 2 Drøftelse af forslag om opstramning af kriterier for indkaldelse til samtale i forbindelse med sygefravær Drøftelse og godkendelse af forslag til opstramning af samtalekriterier i forbindelse med sygefravær Med Gunilla Martins og Conni Lachenmeier, HR Organisation (HR Org) 11:20 11:50 Punkt 3 Orientering om Arbejdsmiljøredegørelsen Forberedelse til HovedMEDs årlige arbejdsmiljødrøftelse til mødet den Med Ole Egelund, HR Organisation (HR Org) 11:50 12:20 Punkt 4 Overgang mellem det kommunale og det selvejende område Drøftelse af de opdaterede vejledninger om overgange mellem det kommunale og det selvejende område Med Henriette Bjørn Nielsen og Katrine Larsen Traberg, Kapacitetsstyring (KAPS) 12:20 12:30 Punkt 5 Eventuelt Referat Godkendelse af referat Referatet blev godkendt Punkt 1 Orientering om Organisationsudviklingsproces - HNG er blevet orienteret den og områderne bliver informeret den Der er sat en støre dialog- og workshopproces med MEDinddragelse i gang med fokus på de 4 hovedmål der er meldt ud - Der er tale om en større forandring for at sikre at BUF er gearet til kommende udfordringer Side 2 af 5

3 - HNGs medarbejdere er glade over den tidlige inddragelse og information og er enig i målsætningen - Der efterspørges mere konkrete uddybninger ift. formål og de økonomiske konsekvenser, som alle medarbejderne kan forholde sig og aktiv bidrage til - I de afdelinger, som ledes af konstituerede leder bliver formidlingen og indsamlingen ifm. organisationsudviklingsprocessen varetaget af disse Direktionens kommentar: o Områdeledelsesniveau bliver ikke nedlagt, men der kigges o på arbejdsfordelingen i organisationen samlet set Økonomien i processen skal ses i sammenhæng med de samlede effektiviseringstiltag og der er tale om et beløb mellem 15 og 20 mio kr. over en 4-årig periode - Det er uheldigt, at der bliver informeret decentralt sidste dag før ferie, som afskærer mange medarbejder(grupper) fra at deltage i informationsmødet og sender et dårligt signal Direktionens kommentar: o Det er svært at finde et tidspunkt der passer alle - Skolerne efterspørger en større indarbejdelse af 2-sprogsområdet ifm. organisationsjusteringen - Tidsperspektivet for reformen efterspørges: Hvornår er vi i mål? - Der er mange forandringer på skolerne m.fl. i forvejen, som skal implementeres og der skal også tænkes på medarbejdernes muligheder for at håndtere disse mange forandringer - Målsætninger sendes ud til HovedMED - Der følges op på processen i HovedMED på de næste møder og i de enkelte LokalMED Fritidstilbud - Der lægges op til at køre med en 1 skole til 1 fritidshjem - model på fritidshjemområdet og fritidscentre for de øvrige aldersgrupper med større tilknytning til eksterne samarbejdspartner - Modellerne lægges ind til Budgetforhandlingerne Politikkerne har tilføjet et ønske om en tydeligere fremvisning af fødekæden til fritidstilbud Budget Der arbejdes på højtryk med at gøre den 1 % - effektivisering mere konkret og de decentrale enheder er involveret i processen - Det er store pakker (bl.a. folkeskolereform, fremtidens fritidstilbud og FM-samling) der skal drøftes på budgetseminarerne - Ift. FM-pakken er der lagt op til nogle fornuftige modeller, men der lægges vægt på at der tages udgangspunkt i fungerende løsninger - Direktionen arbejder på en bedre afklaring af nogle af snitfladerne, især ifm. det fremtidige samarbejde med Teknik- og Miljøforvaltningen (TMF) - Ledelsesrummet kontra fælleseffektivisering: der kan ikke bevares begge del Side 3 af 5

4 - Grundlæggende er der enighed i at der er effektiviseringsmuligheder, men selve inddragelsesprocessen af medarbejdersiden virker som en alibifunktion - Der bedes om at prøve udskyde tidsplanen for pilotprojektet og implementeringen for at sikre en grundig drøftelse under reelt medarbejderinddragelse - Der er ikke tid nok til at tage udgangspunkt i best practice fra såvel de decentrale medarbejdere og de kommunale tilbud - Der er blevet skåret ned på driftsenhedernes personale de sidste år og en yderlig reduktion vil medføre en forringelse af kvaliteten - B-siden har bedt via høringssvaret om at deltage under dette drøftelsespunkt på budgetseminar - Hvordan sikres ejerskabet på den enkelte enhed for enhedens fysiske rammer? - Det er nødvendigt at sikre at der fremover ikke reduceres på arbejdsvilkårene for medarbejdere der varetager kommunale opgaver - Der er muligheder for at lægge nogle krav ind i en Bestiller-Udfører- Model (BUM), som sikrer kvalitet og hensyn til socio-økonomiske udfordringer Inden 1. august modtages der kommentarer og forslag, som indarbejdes i høringssvaret Punkt 2 Drøftelse af forslag om opstramning af kriterier for indkaldelse til samtale i forbindelse med sygefravær Drøftelse og godkendelse af forslag til opstramning af samtalekriterier i forbindelse med sygefravær - Det skal sikres, at der er tale om omsorg og ikke en mulighed for lederne at få bedre muligheder til at fyre eller en kriminalisering af sygefraværet - Forslaget skal understøtte de øvrige sygefraværstiltag/ arbejdsmiljøindsatser og lægge op til at tage en åben dialog i enheden om sygefravær - Ordet opstramning burde erstattes med et mere positivt ord, som f.eks. forbedring - Det kollektive ansvar skulle også medføre en ledelsesrelateret handleplan, som også er synligt for medarbejderne - Der er risiko for at sygdom bliver hurtigt til et privatrelateret problem og dermed fjerner fokus og ansvar fra arbejdspladsens arbejdsmiljø - Arbejdsmiljørepræsentantens rolle kunne med fordel styrkes ifm. samtaler, hvor der er tale om en bisidderdeltagelse - Nogle af samtalerne burde ikke finde sted, da de ikke har en sygefraværssænkende effekt (eks. influenzaforløb på 12 dage skal der overhovedet indkaldes til samtalen?) - Politikken skal kunne rumme de forskellige kollektive og individuelle forløb, og der skal være rum til at bruge sund fornuft Side 4 af 5

5 REFERAT - Sygefravær har stor betydning for (manglende) timer for arbejdet med børnene og derudover en stor økonomisk betydning, som burde være grund nok til at arbejde åbent med det kollektive ansvar der ligger i håndteringen - Politikken er godkendt af HovedMED - Der sendes politikken og vejledning ud til alle ledere via ugepakken efter sommerferie Punkt 3 Orientering om Arbejdsmiljøredegørelsen Forberedelse til HovedMEDs årlige arbejdsmiljødrøftelse til mødet den Der mangler data ift. arbejdsulykker på specialområdet pga. anden indberetningspraksis og bagatelgrænser - Undersøgelserne behandler tit store grupper og det er dermed svært at tage højde for nogle enkelte branchegrupper - Der er nogle konklusioner især ifm. stress som strider imod resultaterne i trivselsundersøgelsen - Ole Egelund, HR Organisation følger op på de nævnte problemstillinger Punkt 4 Overgang mellem det kommunale og det selvejende område Vejledningen er godkendt af Børne- og Ungdomsudvalget (BUU) Drøftelse af den opdaterede vejledning om overgang mellem det kommunale og det selvejende område - LFS forslår at det skal være hele klyngens MED, som skal drøfte et evt. ønske om at gå fra at være kommunalt til at blive privat/selvejende, og at der følges op på ønsket via ledelsesstrengen - Der burde være åbenhed om at ytre ønsket - Der bliver tilbagemeldt til BUU, at vejledningen er blevet drøftet med de nedskrevne kommentarer Punkt 5 Eventuelt Der gøres opmærksom på at leverandører har problemer med levering af inventar til skolerne Henriette Bjørn Nielsen, Kapacitetsstyring (KAPS) prøver at presse leverandører til at reducere leveringstiderne Side 5 af 5