Generelle kontraktforhold og retningslinjer for arbejdet som aflastningsfamilie ved Viborg Kommune. Retningslinje. Charlotte Lomholdt

Relaterede dokumenter
Information til pleje- og aflastningsfamilier

Information til pleje- og aflastningsfamilier

Generelle kontraktforhold og retningslinjer for arbejdet som fuldtids plejefamilie ved Viborg Kommune.

Beskrivelse af retningslinjer for netværksplejefamilier ansat af Varde Kommune, herunder procedurer for godkendelse, ansættelsesvilkår og tilsyn.

Vilkår for pleje - og aflastningsfamilier der benyttes af Billund Kommune

HÅNDBOG AFLASTNINGS- OG PLEJEFAMILIER I SYDDJURS KOMMUNE

AFLASTNINGS ABC FAMILIEPLEJEN VEJLE KOMMUNE

INFORMATION TIL AFLASTNINGSPERSONER

KOMMUNAL PLEJEFAMILIE I DE FEM KOMMUNER

- anbringelsens forventede varighed - barnets vanskeligheder - forældresamarbejde - krav til plejefamilien - plejefamiliens ressourcer.

Niveauets størrelse vurderes i forbindelse med anbringelsen af et barn. I vurderingen indgår følgende elementer:

At blive aflastnings- eller plejefamilie

1. Forord Denne pjece er udarbejdet til dig, der har vist interesse for at blive ansat som aflastningsperson i Aarhus Kommune.

Håndbog. til afl astnings- og plejefamilier

Socialudvalget SOU Alm.del Bilag 196 Offentligt. Fælles fynsk praksis. vedr. tillægsydelser til plejefamilier

Kvalitetsstandard for aflastning på børn- og ungeområdet. Høringsmateriale juni 2015

Håndbog. til aflastnings- og plejefamilier. Februar 2011

Kontrakt om formidlet døgnophold i familiepleje

Professionel/specialiseret/kommunal plejefamilie: 1/5

Pjece for. plejefamilier. Om at være plejefamilie i Billund Kommune. Jorden Rundt 7200 Grindsted Tlf

Generelle retningslinjer for plejefamilier

Bilag Plejefamiliens juridiske pligter og rettigheder

Netværksanbringelser aflønnes ikke med vederlag, men kun med omkostningsdelen.

Håndbog for aflastnings- og plejefamilier

Plejefamilieområdet. Spørgsmål og svar

selvværd er mere end velfærd

Kommunerne i region Sjælland Vejledning og Kvalitets Indikator. Retssikkerhed og magtanvendelse det generelle tilsyn

Tillægsydelser til plejefamilier

Vejledende retningslinier for vilkår og fastsættelse af vederlag til plejefamilier kontraktansat af Vordingborg Kommune

Bekendtgørelse om plejefamilier

Informationspjece. - til forældre

1. Forord Denne pjece er udarbejdet til dig som forælder, der er bevilliget afløsning i hjemmet efter servicelovens 84, stk. 1, jf. 44.

Velkommen til kursusdag 4

cpr.nr. Folkeregisteradresse Adresse: Telefon: Faderen: Navn: Adresse: Telefon: Navn: Adresse: Telefon:

Håndbog for plejefamilier

Standard for ydelsen socialpædagogisk bistand (flyverbistand)

Retningslinjer for arbejdet som pleje- og/eller aftastningsfamilie

HÅNDBOG FOR NETVÆRKSPLEJEFAMILIER

STANDARDKONTRAKT PÅ BØRNEOMRÅDET

Bilag 12, UDKAST KONTRAKT FOR KØB AF YDELSER i henhold til servicelovens 76, stk. 3, nr. 1 (efterværn, døgnophold).

Tilskud til Privat pasning. Tilskud til forældre Efter dagtilbudslovens 80 og 81

Tilskud til Privat pasning. Tilskud til forældre Efter dagtilbudslovens 80 og 81

Information for Pleje- & Aflastnings- familier. Familieplejen. Familieplejen. Børnecenter Døgn

Handleguide. om underretninger

Vilkår for pleje - og aflastningsfamilier der benyttes af Billund Kommune. Om kontraktforhold, aflønning, øvrige udgifter, sygdom og ferie.

Følgeudgifter/særlige udgifter

Retningslinjer for arbejdet som pleje- og/eller aflastningsfamilie

Guldborgsund Handicap November 2018

Professionel familiepleje

Tilskud til privat pasning 2019

Forslag til ændring af kompetenceplan vedr. Lov om social service, merudgifter og særlig støtte til børn.

Ledsager kan anvises anden ledsagelse eller andet forefaldende arbejde.

Generelle retningslinjer for plejefamilier

Egedal Kommunes vejledning om privat børnepasning

HANDLEGUIDE VED OVERGREB

Beskrivelse af plejefamilieforhold i forbindelse med aflastning og anbringelse

Kontrakt om aflastningsophold på 3Kløveren

Håndbog for plejefamilier

Model for aflønning i forbindelse med pleje- og aflastningsopgaver

Tilbud til Ældre Kvalitetsstandarder 2009

INTRODUKTION og AFTALESKRIFT

HANDLEGUIDE VED OVERGREB

HANDLEGUIDE. om underretninger

Godkendelse af Indførsel af ny honoreringsmodel på plejefamilieområdet

Kvalitetsstandard for anbringelser. Pia J. Nielsen/Jan Dehn Leder af Familieafdelingen/Familiechef

Januar Håndbog for aflastnings- og plejefamilier

C. Privatinstitutionen skal årligt udarbejde en rapport om årets virksomhed og en plan for det kommende

Familieplejen. For plejefamilier. Aflastningsfamilie. Plejefamilier kan godkendes og ansættes på forskellige måder:

Bekendtgørelse om plejefamilier

Forslag til: Selvstyrets bekendtgørelse nr. xx af xx. xxx 2019 om plejefamilier

Håndbog. til aflastnings- og plejefamilier

Januar Håndbog for aflastnings- og plejefamilier

Tillæg til familieplejekontrakten

Forundersøgelse og godkendelse

Egedal Kommunes vejledning om privat børnepasning

Frit valg. Favrskov Kommunes godkendelseskriterier for tilskud til privat pasning 80

Kvalitetsstandard. Norddjurs Kommune Myndighedsafdelingen November 2013 BEHANDLING AF UNDERRETNINGER

Overenskomst: Som ledsager aflønnes du efter Overenskomst om løn - og ansættelsesforhold for handicapledsagere som er indgået mellem KL, FOA og 3F.

Vejledning om tilskud til private pasningsordninger

Taksttabel gældende for 2020

Velkommen til 1. kursusdag. Familien som arbejdsplads

Kvalitetsstandard for kontaktperson til døvblinde efter Lov om Social Service 98

Borgerstyret Personlig Assistance (BPA)

Afløsning/aflastning til familien

Kompetenceplan for børn og unge

INFORMATION TIL FORÆLDRE. Information fra Aflastningsordningen Til forældre hvis barn modtager timeaflastning

Afløsning og aflastning

HANDLEGUIDE - FRA BEKYMRING TIL HANDLING

Taksttabel gældende for 2015

Servicestandard for praktisk pædagogisk støtte i hjemmet

Håndbog for plejefamilier i Rudersdal kommune Januar Indhold

Netværksmødet når familien og professionelle samarbejder

Afgørelse truffet af: Afgørelsesdato: Uds. dato: Nummer: J.nr. Ankestyrelsen

Tilskud til Privat pasning. Tilskud til forældre Efter dagtilbudslovens 80 og 81

Håndbog for plejefamilier

Serviceinformation. Orlov til pasning af døende. jf. Lov om social service

Lov om Social Service 94

Tilsynsenhedens Årsrapport Center for børn og forebyggelse Plejefamilier

Transkript:

Generelle kontraktforhold og retningslinjer for arbejdet som aflastningsfamilie ved Viborg Kommune Retningslinje Godkendt: Ole Elbæk Niveau: Familie- og Rådgivningschef Dato: April 2016 Udarbejdet af: Charlotte Lomholdt Revideres af: Bettina Rønning Nielsen, Kontraktkonsulent Charlotte Lomholdt cl@viborg.dk

Generelle kontraktforhold og retningslinjer for arbejdet som aflastningsfamilie ved Viborg Kommune Disse retningslinjer gælder for jer, der indgår kontrakt med Viborg Kommune som aflastningsfamilie for et barn eller en ung. Vi vil her beskrive nogle af de mange forhold, I vil møde i arbejdet som aflastningsfamilie. Der vil være spørgsmål i arbejdet som aflastningsfamilie, som disse retningslinjer ikke kan tage højde for, herunder forhold der er betinget af en individuel konkret vurdering, Hvis I, efter at have læst disse retningslinjer eller senere i forbindelse med arbejdet som aflastningsfamilie, bliver i tvivl om forhold i arbejdet, kan I kontakte den sagsansvarlige socialrådgiver eller det tilknyttede familieplejeteam herom. Der vil kunne forekomme ændringer i de generelle retningslinjer. Det vil derfor altid være muligt at finde de til enhver tid gældende retningslinjer på Viborg Kommunes hjemmeside. 1

Indhold Generelle kontraktforhold og retningslinjer for arbejdet som aflastningsfamilie ved Viborg Kommune... 1 Medarbejdere i familieplejeteamet Viborg Kommune:... 3 Viborg kommunes forventninger til aflastningsfamilien... 4 Aflastningsforældrenes generelle opgaver... 4 Generelle forventninger til jer som aflastningsfamilie... 4 Kontrakt... 5 Samarbejde med Viborg kommune... 6 Socialrådgivers rolle i forhold til aflastningsfamilien... 6 Familieplejeteamets rolle i forhold til aflastningsfamilien... 6 Kursus for aflastningsfamilier... 6 Tilsyn... 7 Opfølgning og status... 7 Opfølgningsmøder... 7 Elektronisk kommunikation via e-mail og brug af e-boks/digital post... 7 Økonomi... 7 Vederlag... 7 Aflønning pr døgn... 8 Ændringer for aflastning... 8 Afbud... 9 Kost, logi og almindelige daglige fornødenheder... 9 Kost- og logibeløb.... 9 Etableringsydelse / følgeudgifter:... 9 Indberetning af døgn... 9 Særlige forhold i arbejdet som aflastningsfamilie ved Viborg Kommune... 9 Forsikringsforhold... 9 Vedrørende person-/arbejdsskade... 10 Procedure i tilfælde af skade?... 10 Tavshedspligt... 10 Skærpet underretningspligt... 11 Magtanvendelse... 11 Opsigelsesvarsel... 11 Feriepenge... 11 2

Medarbejdere i familieplejeteamet Viborg Kommune: Familieplejekonsulenter: Anette Danvig, Teamkoordinator Tlf: 29 10 97 52 Mail: And@viborg.dk Anette Petersen Tlf: 41 93 34 20 Mail: Ap9@viborg.dk Randi Julsgaard Kragh Tlf: 41 71 96 23 Mail: rjk@viborg.dk Praktiske informationer: Familieplejeteamet Familieafdelingen, Viborg Kommune Prinsens alle 5, 8800 Viborg Mail: Sikkerbuforvaltning@viborg.dk (denne mailadresse skal bruges til sikkerpost, dvs. fremsending af personfølsomme oplysninger). Hjemmeside: (direkte link) http://kommune.viborg.dk/borger/boern,-unge-og-familie/raadgivning-ogstoette-til-familier/famileplejeteamet Åbningstider: Mandag, tirsdag, onsdag kl. 08:00-15:30 Torsdag kl. 08:00-17:00 Fredag kl. 08:00-13:30 Uden for Familieplejeteamets og Familieafdelingens åbningstid kan vagten kontaktes på tlf. 87 87 87 87 ved akutte problemer. Socialvagten vil så lytte til problemstillingen og vurdere, hvordan Viborg Kommune vil handle. Socialvagten underretter socialrådgiver på førstkommende arbejdsdag. Det er dog vigtigt at I også selv kontakter socialrådgiver førstkommende arbejdsdag og orienterer herom. Indberetningsskemaer. Indberetningsskemaer til løn, kørsel og dokumentation til dækning af merudgifter findes på Viborg Kommunes hjemmeside, der kan søges efter ordet indberetningsskema i søgefeltet på forsiden. 3

Viborg kommunes forventninger til aflastningsfamilien Aflastningsfamilier indgår som en del af den indsats Viborg kommune bruger i forhold til børn og unge med særlige behov og deres familier. Det betyder i Viborg Kommune, at en aflastningsfamilie er en familie, der tager et barn i aflastning. Barnet skal indgå som en ligeværdig del af familien, når barnet er i aflastning. Som aflastningsfamilie skal I have lyst og overskud til at passe et barn, typisk hver anden eller tredje weekend og måske en hverdag i ugen. En aflastningsfamilie har ofte samme rolle som bedsteforældre, onkler, tanter eller venner har i andre familier. En aflastningsfamilie skal give barnet stabile og trygge rammer og støtte op om barnets udvikling. Der er altid en god grund til, at et barn har brug for en aflastningsfamilie. Børnene har forskellige baggrunde med forskellige sociale problematikker eller måske et handicap. Børn, som tilbydes aflastning, vil som fællesnævner have behov for ro og omsorg. Viborg Kommune har derfor ingen forventning om, at en aflastningsfamilie planlægger udflugter eller aktiviteter for barnet. I stedet forventer Viborg Kommune, at aflastningsfamilien vil stille sig til rådighed som rolig base for barnet. Som følge heraf, er det som udgangspunkt heller ikke aflastningsfamiliens opgave at tage aflastningsbarnet med på ferie. Viborg Kommune dækker som udgangspunkt derfor heller ikke udgifter til aktiviteter eller ferie. Aflastningsforældrenes generelle opgaver Målene og opgaverne afhænger af aflastningsbarnets vanskeligheder. De er beskrevet nærmere i den handleplan, som I får udleveret af socialrådgiver i forbindelse med aflastningsforholdets start. Det er vigtigt, at I sætter jer grundigt ind i handleplanens indhold, idet målene med aflastningen fremgår af den. Handleplanen er således grundlaget for jeres arbejde med barnet og sætter samtidig rammen om de opgaver, det forventes at aflastningsfamilien løser. Socialrådgiver i Familieafdelingen udarbejder en handleplan for hele indsatsen omkring barnet. Der vil i handleplanen derfor kunne være beskrevet problematikker og mål, som aflastningsfamilien ikke er ansvarlige for. Det kan eksempelvis være tiltag i hjemmet eller skolen. For at aflastningsfamilien kan få indblik i den fulde handleplan skal biologiske forældre give samtykke. Såfremt biologiske forældre ikke giver samtykke, vil aflastningsfamilien få uddrag af handleplanen, som dækker over aflastningsfamiliens indsats og mål. Generelle forventninger til jer som aflastningsfamilie Når et barn eller en ung er i aflastning hos jer forventer Viborg Kommune at: 4

Barnet indgår som en integreret del af jeres familie og som en naturlig del af jeres sociale liv. At have barnet er således en fælles opgave for hele familien. I dækker barnets aktuelle og fremadrettede behov for omsorg og støtte med respekt for barnets forudsætninger og personlige og kulturelle baggrund. Modtage vejledning omkring barnets specifikke behov, som kan gøre at den pædagogiske indsats I som aflastningsfamilie yder, skal målrettes / tilpasses barnets behov. At I har en godkendelse som aflastningsfamilie fra Socialtilsynet En aflastningsopgave kan strækker sig over flere år, og I bliver derfor vigtige personer i barnets liv. Aflastningsopgaven er tidsbegrænset. Det vil sige, at aflastningen stopper, når det vurderes, at behovet ikke længere er til stede. Bevilling af aflastning er ligeledes afhængig af forældrenes accept, og kan derfor stoppe, såfremt forældrene eller barnet ikke længere ønsker tilbuddet. I samarbejder med barnets biologiske forældre/plejeforældre på en ligeværdig og respektfuld måde, idet biologiske forældre/plejeforældre fortsat som udgangspunkt er de mest centrale voksne for barnet. I er parat til at udvise loyalitet og et positivt samarbejde med såvel Viborg Kommune som den biologiske familie/plejefamilie samt at have en åbenhed og parathed til at tale om evt. udfordringer. I oplyser om væsentlige ændringer i jeres families liv. Det kan være væsentlige ændringer i jeres arbejdsforhold, væsentlige ændringer i jeres økonomi, jeres eller jeres børns sygdom ud over det almindelige, dødsfald der har stor betydning for et eller flere familiemedlemmer, børn der flytter hjemmefra eller hjem igen, andre der flytter ind i jeres hjem osv. I orienterer Viborg Kommune, hvis I overvejer at tage endnu et barn i aflastning eller et barn i døgnpleje, herunder accepterer Viborg Kommunes beslutning, hvis Viborg Kommune vurderer, at den nye anbringelse/aflastning ikke er forenelig med nuværende aflastningsforhold. I indgår i et forpligtende samarbejde med medarbejdere fra Viborg kommune. Kontrakt Viborg Kommune har udarbejdet en kontrakt forud for barnets/den unges aflastningsophold hos Jer. Som aflastningsfamilie indgår den af jer, der har hovedansvaret for barnet en kontrakt med kommunen. Vederlagene bliver udbetalt til den, der står som kontraktholder i kontrakten. Kontrakten kan som udgangspunkt ikke overflyttes fra den ene til den anden aflastningsforælder, da det bl.a. har betydning for udbetaling af feriepenge. I nogle tilfælde kan overflytning endvidere ses som ulovlig skattemæssig tænkning. Der kan dog være ganske særlige tilfælde hvor overflytning kan blive nødvendigt og hensigtsmæssigt. Som et eksempel kan nævnes langtidssygemelding. Her vil familieteamet eller kontraktkonsulenten være behjælpelig, hvis en sådan undtagelse opstår. Kontrakten er en aftale mellem to parter, nemlig den af jer, der har hovedansvaret for barnet og Familieafdelingen i Viborg Kommune. Kontrakten kræver en underskrift af både den hovedansvarlige aflastningsforælder og Familieafdelingen. Ægtefælle eller samlever er som sådan deltagende i arbejdet med barnet og kommer i besiddelse af de samme tavshedsbelagte oplysninger om barnet og dets familie, som 5

den hovedansvarlige gør. Derfor skal ægtefælle eller samlever i kontrakten skrive under på, at han/hun er pålagt tavshedspligt. Den af jer, der indgår kontrakten, forpligtiger sig til, sammen med sin ægtefælle eller samlever, at efterleve de forhold, der er beskrevet i disse retningslinjer. Så selvom kontrakten er indgået mellem den ene af jer og Viborg Kommune, anser Viborg Kommune arbejdet som aflastningsfamilie som et, der involverer hele familien. Samarbejde med Viborg kommune Socialrådgivers rolle i forhold til aflastningsfamilien Socialrådgiver i Familieafdelingen træffer afgørelse om aflastning af børn og unge. Det betyder at al sagsbehandling i forbindelse med aflastningen varetages af socialrådgiver, herunder: Handleplan og tilsyn/opfølgning i forhold til barnet. Iværksættelse af nødvendige undersøgelser samt evt. supplerende foranstaltninger. Bestemmer samarbejde med barnets/den unges forældre/familie. Behandling af alle ansøgninger og anker i forbindelse med aflastning Familieplejeteamets rolle i forhold til aflastningsfamilien Rekrutterer og godkender konkret godkendte aflastningsfamilier. Socialtilsyn Midt godkender generelt godkendte familier. Sender forslag til socialrådgiver om aflastningsfamilier til de konkrete børn og unge, der skal i aflastning Deltager i matchningsmøder og opfølgningsmøder. Familieplejeteamet og socialrådgiver fastsætter vederlag på baggrund af det beskrevne barn/den unge samt opgaven i øvrigt inden matchning med aflastningsfamilien Superviserer og sikrer faglig vejledning af aflastningsfamilien i forhold til deres daglige arbejde med barnet/den unge i de tilfælde, hvor socialrådgiver skønner det er nødvendigt. Sikrer at aflastningsfamilien får tilbudt den faglige og uddannelsesmæssige viden, der er behov for inden for de fastsatte rammer. I praksis er der tale om et tæt samarbejde mellem ansvarlig socialrådgiver og familieplejekonsulenten om oplysninger, som er nødvendige for sagsbehandlingen og/eller er af betydning for udførelsen af opgaver Kursus for aflastningsfamilier Aflastning familier har mulighed for at deltage i relevante kurser, som Viborg Kommune udbyder. Viborg Kommune afholder udgiften hertil. Der ydes ikke kørselsgodtgørelse til kurser. Viborg Kommune anvender som hovedregel kurser, som afholdes af VIA. Der kan undtagelsesvis ydes økonomisk støtte til andre relevante kursuser, såfremt det vurderes nødvendigt at opkvalificere aflastningsfamilien til at kunne varetage aflastningsopgaven. Dette aftales i samarbejde med familieplejekonsulenten og kontraktkonsulenten. 6

Tilsyn Tilsyn udføres af Socialtilsyn Midt - 1 gang årligt. Link til Socialtilsyn Midt hjemmeside: http://tilsynmidt.silkeborgkommune.dk/ Konkret godkendte plejefamilier godkendes af Familieplejeteamet i Familieafdelingen. Efter godkendelse udføres tilsynet af socialrådgiver i forbindelse de halvårlige opfølgninger for aflastningen. Opfølgning og status Opfølgningsmøder Senest 3 mdr. efter at barnet/den unge er begyndt i aflastning hos jer, vil der blive afholdt et opfølgningsmøde, hvor barnet/den unges socialrådgiver, familieplejekonsulent og som udgangspunkt barnets/den unges forældre deltager. Herefter afholdes der opfølgningsmøde hver 6. mdr. Formålet med mødet er primært opfølgning på barnets/den unges handleplan Hertil kommer ad hoc møder. Hvis socialrådgiverne eller familieplejekonsulenten beder om oplysninger om forhold, der har betydning for behandlingen af barnets/den unges sag, har I pligt til at videregive de oplysninger, I er i besiddelse af. Elektronisk kommunikation via e-mail og brug af e-boks/digital post Som aflastningsfamilie skal I kunne modtage digital post fra Viborg Kommune. Digital post bruges af Viborg Kommune til fremsendelse af diverse generel information samt relevante personfølsomme oplysninger herunder. Kontrakten sendes ud i fysisk form på grund af kravet om originale underskrifter. Vejledning i oprettelse af digital post findes på Viborg Kommunes hjemmeside. Økonomi Vederlag I modtager vederlag i forhold til plejebarnets behov/problemer og de krav, der stilles til jer som aflastningsfamilie. Det er Familieafdelingen i Viborg Kommune, der fastsætter vederlagsindplaceringen. Som aflastningsfamilie vil I blive orienteret om vederlagsindplaceringen inden barnet begynder i aflastning hos jer. Ved vederlagsindplacering indgår følgende i vurderingen: - Barnets vanskeligheder - Samarbejde med biologiske forældre / plejeforældre - Krav til aflastningsfamilien Det specificeres her, at vederlagsindplaceringen som hovedregel sker på baggrund af opgaveformuleringen i barnets handleplan. Således aflønnes som udgangspunkt ikke ydelser, som ikke er beskrevet i barnets handleplan. 7

Vederlaget indeksreguleres jf. KL s taksttabel for vederlag og satser automatisk en gang årligt pr. 1. januar i overensstemmelse med vejledning om opholdsbetaling mv. ved formidlet døgnophold for børn og unge. Vederlag indsættes på kontraktholders NEM-konto. Vederlag er en personlig og skattepligtig indkomst for den aflastningsforælder, der har indgået kontrakten med Familieafdelingen i Viborg Kommune. Vederlag er ikke pensionsgivende. Du er som kontraktholder, omfattet af loven om arbejdsmarkedets tillægspension (ATP) og lov om arbejdsmarkedets uddannelsesfond(aud). Bidragene beregnes og indbetales efter de almindelige regler. Aflønning pr døgn Viborg Kommune anvender hotel-døgn i forbindelse med bevilling af aflastning jf. KL s vejledning for området. Det vil sige, at en overnatning svarer til et døgn. Viborg Kommune opererer dermed ikke med aflønning for påbegyndt døgn, men udelukkende med antal overnatninger. Derfor svarer eksempelvis aflastning fra fredag kl. 14.00 til søndag kl. 20.00 til to døgn. Fastsættelse af døgn jf. nedenstående Fredag til lørdag = Et døgn Fredag til søndag = To døgn Fredag til mandag = Tre døgn Lørdag til søndag = Et døgn Onsdag til torsdag = Et døgn Aflastningsdøgn bevilges som døgn pr. år og omregnes derefter til døgn pr. måned. Eksempelvis er to døgn pr. uge (52 x 2) = 104 døgn pr. år. Omregnet til døgn pr. måned, svarer to døgn pr. uge til et gennemsnit på (104/12) 8,6 døgn pr. måned. Der kan max. bevilliges 14 døgn i aflastning pr. måned. Der kan dog i en kortere periode bevilliges aflastning udover 14 døgn, hvis det sker som en del af en udredning i familien. Ændringer for aflastning Ændringer i aftaler om fast aflastning, eks. hver anden weekend, vil ikke helt kunne undgås. Der kan være store familiebegivenheden, hvor aflastningsfamilien ikke kan have aflastningsbarnet med eller store familiebegivenheder, hvor biologiske forældre ønsker at have deres barn/børn med. Viborg Kommune håber, at enkelte ændringer omkring aflastningen kan ske i et samarbejde mellem de biologiske forældre og aflastningsfamilien. Såfremt ændringer i aflastningen omfattet en øgning i antal døgn, opsparing af døgn til ferie eller et markant mindre forbrug end bevilget, forventes det, at aflastningsfamilien retter henvendelse til barnets socialrådgiver. 8

Afbud Såfremt der meldes afbud det sidste døgn inden barnet skal komme, udbetales der kun vederlag for et døgn, uagtet det var planlagt, at barnet skulle være i aflastning i flere døgn. Der udbetales ikke kost og logi ved fravær. Aflastningen er ikke garanteret en indtægt og aflønnes ikke, såfremt aflastningsbarnet ikke har haft ophold i aflastningsfamilien. Dog undtaget ovenstående princip om for sent afbud. Kost, logi og almindelige daglige fornødenheder Kost- og logibeløb. Ud over vederlaget får I udbetalt et skattefrit kost- og logibeløb. Dette beløb skal dække de almindelige udgifter ved barnets ophold i jeres familie. Kost og logibeløbet indeksreguleres, ligesom vederlagene jf. KL s taksttabel for vederlag og satser automatisk hvert år pr. 1. januar. Kost og logibeløbet udbetales samtidig med vederlagsudbetalingen. Etableringsydelse / eventuelle følgeudgifter: Der ydes som udgangspunkt ikke etableringsydelse (til køb af autostol, klapvogn mv.) ved opstart af aflastningsforholdet. Det forventes, at biologiske forældre/plejeforældre medbringer det nødvendige udstyr til aflastningsfamilien. Det forventes ligeledes, at aflastningsfamilien stiller basale møbler som seng, bord og stol til rådighed. I særlige tilfælde kan der på baggrund af en konkret og individuel vurdering bevilliges etableringsydelse/følgeudgift til aflastningsfamilien med op til kr. 2.000,00, der kan udbetales mod indsendelse af kvitteringer. Aftale om udbetaling af kørselsgodtgørelse skal altid fremgår af kontrakten, og udbetales jf. statens lave kørselstakst. Indberetning af døgn Aflastningsfamilien har selv ansvaret for at indsende skema med opgørelse over aflastningsdøgn og evt. andre følgeudgifter til Børn & Unge Sekretariatet senest den 3. måneden, dog i juli og december den 1. måneden. Hvis skemaet ikke modtages rettidigt vil udbetalingen af vederlag og følgeudgifter, blive udbetalt i den efterfølgende måned. Det er et krav, at der indsendes et skema hver måned, dog kun såfremt der har været aflastning. Indberetningsbilaget findes på Viborg Kommunes hjemmeside. Kørselsoversigt over aftalt kørsel indsendes ligeledes hver måned Særlige forhold i arbejdet som aflastningsfamilie ved Viborg Kommune Forsikringsforhold Aflastningsbarnet er omfattet af de biologiske forældres eller hvis det er i aflastning fra fuldtidspleje, af plejeforældres forsikring under aflastning. Socialrådgiver i Familieafdelingen er ansvarlig for at sikre, at barnet biologiske forældre eller plejeforældre har en gældende familieforsikring. Dette er en forudsætning for at aflastningen kan etableres. 9

Vedrørende person-/arbejdsskade Hvis et af aflastningsfamilien medlemmer kommer til skade eller får en erhvervssygdom under udførelse af arbejdet som aflastningsfamilie, er pågældende omfattet af Lov om sikring mod følger af arbejdsskade. Procedure i tilfælde af skade? I tilfælde af skade skal aflastningsfamilien snarest muligt rette henvendelse til barnets socialrådgiver for en individuel og konkret vurdering i forhold til Viborg Kommunes politik om selvforsikring. Tavshedspligt Aflastningsfamilier er omfattet af straffelovens regler om tavshedspligt (Straffelovens 152 og 152 C-F). Det betyder, at man ikke uberettiget må videregive fortrolige oplysninger, som man har fået kendskab til gennem sit arbejde som aflastningsfamilie. Heller ikke efter aflastningsforholdet er stoppet. Tavshedspligten drejer sig om fortrolige oplysninger. Det kan f.eks. være oplysninger om væsentlige sociale problemer, misbrugsproblemer, seksuelle og strafbare forhold samt oplysninger om religion og politiske tilhørsforhold. Sådanne fortrolige oplysninger må ikke uberettiget videregives. I praksis vil det sige, at, aflastningsfamilien hverken må fortælle eller drøfte sådanne informationer om barnet/barnets familie med naboer, venner eller familie. Selvom barnets forældre har givet sit samtykke til, at oplysningerne videregives, er der tale om brud på tavshedspligten. Det er ikke et brud på tavshedspligten, hvis en aflastningsfamilie ved Viborg Kommune videregiver fortrolige oplysninger til en samarbejdspartner, f.eks. en dagsinstitution under Børn- og Ungeafdelingen i Viborg Kommune. Det er dog en forudsætning, at der tale om oplysninger, der er nødvendige for samarbejdspartneren. Er der tale om samarbejdspartnere uden for Børn- og Ungeafdelingen i Viborg kommune, må aflastningsfamilien ikke videregive fortrolige oplysninger, men skal henvise til familieafdelingen/socialrådgiver, såfremt samarbejdspartneren mener at have behov for oplysninger. I forbindelse med brug af sociale medier som f.eks. Facebook, Twitter osv. vil vi henstille til, at der er skærpet opmærksomhed på ikke at overtræde tavshedspligten. Det er brud på tavshedspligten at skrive om et barn på Facebook, Twitter osv. eller uploade billeder af barnet og dets relationer uden forældrenes tilladelse. Dette gælder alle medlemmer af aflastningsfamilien. Det er Familieplejekonsulenternes holdning, at det er uhensigtsmæssigt at være venner med barnets familie på Facebook. Det kan skabe misforståelser og uhensigtsmæssige situationer. Vi kan ikke forbyde venskaber på sociale medier, men henstiller til god etik og omtanke. Fortrolige og personfølsomme oplysninger må kun videregives elektronisk via digital post (eks. borger.dk). Det betragtes som brud på tavshedspligten at skrive fortrolige oplysninger ad usikker elektronisk vej. I tvivls tilfælde kan der rettes henvendelse til jeres familieplejekonsulent eller jeres socialrådgiver i familieafdelingen. 10

Skærpet underretningspligt Hvis I får kendskab til forhold, der giver anledning til særlig bekymring, skal I underrette barnets/den unges socialrådgiver. I har altså pligt til at videregive oplysninger til socialrådgiver, hvis der er forhold, der giver formodning om, at et barn eller den unge under 18 år har behov for særlig støtte. Magtanvendelse Magtanvendelse i aflastningsfamilier er ikke lovligt, ligesom aflastningsfamilier er omfattet af reglerne om forbud mod korporlig afstraffelse mv. Der kan i aflastningsfamilier udelukkende være tale om nødværge, hvis det akut er nødvendigt. Det vil være straffelovens bestemmelser om nødværge, der finder anvendelse i disse situationer. Opsigelsesvarsel Viborg Kommune kan i de første tre måneder opsige kontrakten med 14 dages varsel. Efter tre måneders forløb kan Viborg Kommune opsige kontrakten med 1måneds varsel. Aflastningsfamilien er ikke garanteret aflønning i opsigelsesperioden (vederlag/omkostningsbeløb), da aflønning kun sker på baggrund af, barnets faktiske ophold i aflastningsfamilien. Feriepenge Der optjenes 12,5 % i feriepenge, der overføres til Feriekonto hver kvartal. 11