G algebjerg rundejerforening den 09.08.2010 Til grundejerforeningens medlemmer, Indholdsfortegnelse I forbindelse med indkaldelsen til generalforsamlingen den 29.08.2010 sendes i denne kuvert følgende dokumenter, nævnt i den kuverterede rækkefølge. til grundejerforeningens medlemmer: 1. indkaldelse 2. resultatopgørelse 2009 3. forslag fra bestyrelsen (4 sider) 4. forslag fra Verner Fugl Stigsen (2 sider) i alt 8 sider til vejlaugets medlemmer yderligere: 5. indkaldelse 6. årsregnskab 2009 7. forslag fra bestyrelsen, bilag 1 (2 sider) 8. forslag til vedtægtsændringer totalt 13 sider herudover er der i enkelte tilfælde vedlagt en meddelelse om restance For at lette kopierings- og sorteringsarbejdet er dokumenterne ikke konsekvent hæftet På gensyn til generalforsamlingen Knud Bagge
G algebjerg rundejerforening Der indkaldes herved i henhold til vedtægterne til ORDINÆR GENERALFORSAMLING Dato: søndag den 29. august 2010 Tid: kl.13.00 Sted: Gallebjerggård, Galgebjerggårdsvej 17, 3390 Hundested Dagsorden: 1) Valg af dirigent 2) Formandens beretning om det forløbne år til godkendelse 3) Kassererens forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. - Årsregnskabet vedlægges 4) Fastsættelse af kontingent 5) Indkomne forslag til beslutning - Der vedlægges fra bestyrelsen forslag til nye vedtægter for grundejerforeningen til beslutning - Der vedlægges fra Verner Fugl Stigsen forslag om fuldmagter til beslutning - Yderligere forslag kan senest den 15. august 2010 sendes til formanden, Knud Bagge, Bueager 61, 2950 Vedbæk. Hvis forslag sendes på email til formanden, adresse: formand.gg@galgebjerg3390.dk, senest den 11. august, kan vi lægge dem på foreningens hjemmeside: http://www.galgebjerg3390.dk. til medlemmernes orientering 6) Valg af formand, øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter: - Formand Knud Bagge er på valg. Beslutning om valg af ny formand udsat fra generalforsamlingen i 2008 og igen i 2009, han ønsker fortsat ikke genvalg. Bestyrelsen indstiller, at nuværende næstformand Lise Vorbeck vælges. Hun er villig til valget. - Bestyrelsesmedlemmerne Lise Vorbeck og Finn Kock er på valg. De er begge villige til genvalg. Hvis Lise Vorbeck vælges til formand, indstiller bestyrelsen, at Tommy Westerdahl vælges til bestyrelsesmedlem i stedet for Lise. - Arne Rask er på valg som suppleant til bestyrelsen. 7) Valg af revisor og suppleant til denne: - Carsten Boesen er på valg som revisor. - Richard Christensen er på valg som revisorsuppleant. 8) Eventuelt Bilag: Årsregnskabet 2010 Forslag fra bestyrelsen Forslag fra Verner Fugl Stigsen med venlig hilsen fra bestyrelsen: Knud Bagge, formand Lise Vorbeck, næstformand Flemming Torsvik-Lund, kasserer Søren Kann, webmaster Finn Kock
G algebjerg rundejerforening Forslag til Vedtægter for Galgebjerg Grundejerforening 1 Galgebjerg Grundejerforening Foreningens navn er Galgebjerg Grundejerforening. Hjemsted er Nødebohuse, Hald by, Torup sogn, Halsnæs Kommune. Grundejerforeningens adresse er den til enhver tid siddende formands adresse. 2 Grundejerforenings område Galgebjerg Grundejerforenings område er arealet mellem de grønne kiler mod Kikhavn vest for Gråstenvej og Jonathanvej, respektive mod det ældre Nødebohuse øst for Galgebjerggård, svarende til afvandingsgrøfterne ved Kikhavn- og Nødebohusediget. Mod syd er afgrænsningen markerne mod Skovgård ved Paradisvænget, og mod nord er det Kattegat. 3 Medlemskab Enhver grundejer inden for grundejerforeningens område kan optages som medlem, såfremt de tiltræder foreningens formål og i øvrigt godkendes af bestyrelsen. Indmeldelse kan ske når som helst ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem. Kontingent skal indbetales, før medlemskabet er gyldigt. 4 Grundejerforeningens formål Galgebjerg Grundejerforenings formål er at varetage grundejernes interesse i almene forhold over for myndigheder, at værne om områdets natur og særpræg samt landskabelige karakter som fredfyldt fritidsområde, endvidere i andre forhold, der naturligt henhører under en grundejerforening. Herunder regnes tilskyndelse og medvirken til oprettelse af påkrævede særskilte arbejds- eller økonomibetonede organer, som fx vejlaug, med hvilke et samarbejde i øvrigt bør søges sikret gennem egnet fælles repræsentation i de respektive bestyrelser. 1
5 Generalforsamlingen Generalforsamlingen er Grundejerforeningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i juli - august måned. Sted og tidspunkt for generalforsamlingens afholdelse fastsættes under hensyn til opnåelse af så stor deltagelse som muligt. Medmindre et andet tidspunkt findes gunstigere, vælges den sidste søndag i august måned. Datoen varsles på foreningens hjemmeside, så snart den er fastlagt. Der indkaldes desuden skriftligt til den opgivne adresse med mindst 14 dages varsel, dagsorden vedlægges og lægges også på hjemmesiden. Forslag, som ønskes behandlet ved den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde senest den 15. juni. Forslag skal så vidt muligt fremsendes elektronisk. De modtagne forslag udsendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen og lægges også ind på hjemmesiden. På generalforsamlingen præsenteres indsendte forslag af forslagsstilleren eller en repræsentant for denne. Hvis hverken forslagsstiller eller en repræsentant for denne er tilstede på generalforsamlingen, tages forslaget af dagsordenen. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes såfremt et af følgende forhold betinger det: beslutning på en generalforsamling begæring herom, skriftligt rettet til formanden af mindst 1/5 af medlemmerne, med angivelse af hvad man ønsker taget op til behandling. bestyrelsen finder det formålstjenligt. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske senest 4 uger efter at kravet herom er fremsat. Det varsles ligesom den ordinære generalforsamling. For alle generalforsamlinger, ordinære såvel som ekstraordinære gælder: Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent, som afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandling. Alle afstemninger foregår ved håndsoprækning, medmindre dirigenten, bestyrelsen eller mindst 1/5 af de fremmødte medlemmer kræver skriftlig afstemning. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig til afgørelser ved almindeligt flertal, uanset de fremmødtes antal. Vedtægtsændringer kan dog kun foretages, når dette er tydeligt optaget på dagsordenen, og når mindst 2/3 af de tilstedeværende stemmer for forslaget. Stemmeret forudsætter, at medlemmet ikke er i restance med hensyn til kontingentbetaling Stemmer ved fuldmagt accepteres. Referat af mødet lægges på hjemmesiden, men udsendes ikke med post Hver parcel i en generalforsamling kan højst repræsentere ét andet medlem ved fuldmagt. Hver parcel har kun én stemme på generalforsamlingen. Er flere personer ejere af samme parcel, har kun en af dem, efter ejernes valg, stemmeret på generalforsamlingen For at fuldmagter er gældende, skal de være skriftlige (ikke email) og præcisere følgende: at der er tale om en fuldmagt hvilket medlem, der giver fuldmagten (tydeligt navn og anførsel af parcel) til hvilket medlem, fuldmagten gives (tydeligt navn og adresse på fuldmagtshaver) at der gives fuldmagt til afgivelse af stemme på givers vegne på ordinær/ekstraordinær generalforsamling d. (dato) sted og dato for underskrift underskrift 2
Dagsordenen for en ordinær generalforsamling skal omfatte: 1) Valg af dirigent 2) Formandens beretning om det forløbne år til godkendelse. 3) Kassererens forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4) Fastsættelse af kontingent. 5) Indkomne forslag til beslutning. 6) Valg af formand, øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 7) Valg af revisor og suppleant for denne. 8) Eventuelt. Til beslutning om foreningens opløsning kræves, at denne vedtages med ¾ af de afgivne stemmer på to på hinanden efterfølgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst 3 højst 5 ugers mellemrum. Den sidste generalforsamling træffer beslutning om, hvorledes der skal disponeres over foreningens aktiver. 6 Bestyrelsen Bestyrelsen består af 5 medlemmer. Formanden vælges som hovedregel af generalforsamlingen. Såfremt der ikke på generalforsamlingen findes en kandidat til formandsposten, konstituerer bestyrelsen sig selv med formand og i øvrigt næstformand, kasserer, eventuelt sekretær og webmaster. Bestyrelsen kan i sit almindelige arbejde, ved eventuel afgang i utide, og hvis generalforsamlingen ikke kan finde en formand, supplere sig med generalforsamlingsvalgte suppleanter. Bestyrelsen kan i særlige anliggender supplere sig med sagkyndige medlemmer, dog uden stemmeret. Formanden varetager den daglige ledelse af Grundejerforeningens anliggender. Bestyrelsesmøde afholdes når formanden eller to bestyrelsesmedlemmer finder det fornødent. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er tilstede. Bestyrelsen har ubetinget ret til at forpligte foreningen indenfor en ramme på 10.000 kr. pr år. Forpligtigelser herudover kræver en generalforsamlings godkendelse Afstemninger foregår efter almindelig stemmeflerhed, dog således at formandens stemme er afgørende i tilfælde af stemmelighed. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, således at der er valg til 2 respektive 3 bestyrelsesmedlemmer hvert år. Genvalg er tilladt, dette gælder også valg af revisor og suppleanter ( 7 og 8). 7 Regnskab og revision Regnskabsåret følger kalenderåret. Kassereren modtager alle indbetalinger og foretager alle udbetalinger med formandens attestering Foreningens formue skal indestå i et pengeinstitut. Hvis bestyrelsen skønner, at formuen er så stor, eller skal indestå så længe, at forrentningen af indskud på en almindelig konto er uacceptabel lav, kan den vælge en alternativ konservativ investeringspolitik, som skønnes at give bedre afkast. 3
Generalforsamlingen vælger en revisor, som efter hvert afsluttet regnskabsår skal revidere foreningens regnskaber og påtegne disse i overensstemmelse hermed. Regnskabet afleveres til revisoren umiddelbart efter årsafslutningen. Revisor har ret til i regnskabsperiodens løb at kontrollere kassebeholdningen og aktiver indestående på konti. 8 Suppleanter Generalforsamlingen vælger 2 suppleanter for bestyrelsen og 1 suppleant for revisoren. 9 Kontingent Hvert år fastsætter generalforsamlingen kontingentet for det kommende år. Kontingentet skal indbetales til foreningen efter fremsendt opkrævning senest inden udgangen af oktober måned. Der skal så vidt muligt anvendes Betalingsservice. Indbetalingen vil være gældende for indeværende år. Eventuel restance kan inddrives uden yderligere advis og uden udgift for foreningen. Nærværende forslag til nye vedtægter dateres den 09. august 2010, Forslaget fremlægges af bestyrelsen ved generalforsamlingen den 29. august 2010 På bestyrelsens vegne, Knud Bagge 4
Til Galgebjerg Grundejerforenings generalforsamling den 29.08.2010 Forslag fra Verner Fugl Stigsen modtaget ved email den 07.05 2010 og indsat ubeskåret i dette dokument: Kære Knud Bagge. Så er vi allerede i år 2010. Konstaterer også at den 1. Marts i år er det 8 år siden at jeg købte sommerhuset på Galgebjerggårdsvej nr 28. Ligeledes må jeg erkende at jeg stadigvæk ikke er færdig. Men det er jo heller ikke meningen, ihvert fald ikke for mit vedkommende. Der vil til stadighed være noget man ønsker at ændre/forbedre. Men nu til sagen. Sidste år blev mit forslag til ændring af vedtægterne med formål at kræve minimum50% medlemsfremmøde (inklusive fuldmagter) nedstemt på general forsamlingen. Med formal at få flere medlemmer med i afgørelser/beslutninger som vedrører området samt hver enkles økonomi har jeg hermed et nyt forslag : Med indkaldelsen til Generalforsamlingen vedlægges et fortrykt fuldmagts formular (forslag til udformning vedhæftet). Hvis der er forslag som der skal afstemmes om noteres det /disse på formularet således at det kan bruges til skriftlig afstemning. (se formular). Spørgsmål : Vil det kræve en vedtægtsændring, eller kan bestyrelsen bare beslutte at sådan gør vi. Med venlig hilsen Verner Fugl Stigsen
Til Galgebjerg Grundejerforenings generalforsamling den 29.08.2010 Bilag til forslag fra Verner Fugl Stigsen Modtaget ved email den 07.05.2010 og indsat i dette dokument: Fuldmagt Medlem...: Adresse...: Sommerhus...: giver herved Fuldmagt til: Medlem...: Adresse...: Sommerhus..: at på mine vegne afgive stemme på Galgebjerggårds Grundejerforeningens ordinære/ekstra ordinære Generalforsamling den : vedrørende dagsordens punkter: Hvis der er skriftlige forslag noteres disse her i dette felt med henvisning til argumenter for forslaget som er vedlagt indkaldelsen. Efter hvert forslag laves en felt/plads/rubrik hvor der kan skrives ja eller nej.. Sted/Tid : Hundested, den Underskrift :