Region Fyn TEMADAG 23. marts 2013 35 deltagere drøftede 6 forskellige emner gennem dagen. Formanden for Region Fyn Palle Christensen bød velkommen og efter nogle praktiske bemærkninger og kaffe med rundstykker var man klar til at gå i gang. Deltagerne blev opdelt i 4 grupper, der ved hvert sit bord, blev bedt om at drøfte de forudbestemte emner. Opdelingen blev foretaget således at ingen fra samme vandværk sad ved samme bord. Dette referat er en sammenfatning af de forskellige gruppers svar. Emne nr. 1 Hvor er dit vandværk om 10 år? De fleste vandværker vil bestå, men kun dem med vilje til at samarbejde (ikke sammenlægning) vil have optimale chancer for at overleve. Fornyelse i bestyrelsen og sænkning af gennemsnitsalderen i bestyrelserne vil være af afgørende betydning. Især driftssiden er et oplagt emne til fysisk samarbejde men også administrationsområdet vil være noget der skal bearbejdes ud fra samme ønske - minimering af omkostninger og mulighed for at overleve. Den decentrale vandforsyning får det svært med de mange nye bestemmelser. Det er medvirkende årsag til en vis "træthed" i bestyrelserne det gælder ikke konsekvent i alle vandværker men det ses især i de små vandværker. Måske skal man højne opmærksomheden for den private vandsektor ved annoncering om vores tilstedeværelse og kvaliteten af vandet. Der kan hentes meget ved at aktivere bestyrelsernes medlemmer ved at uddelegere specifikke opgaver som f.eks. visioner for de næste 10-25 år. Bruge tid på at formidle resultaterne til ejerne af vandværket (andelshaverne). Økonomien vil spille en væsentlig rolle i forbindelse med ønsket om at bevare den decentrale vandforsyning i årene der kommer. Det gælder ikke kun investeringsbehovene men også områder som lønninger til ansatte, honorarer til bestyrelsesmedlemmer o.s.v..
Emne nr. 2 Samarbejder (udveksling af erfaringer f.eks.) I på tværs i Jeres lokalområder? Det emne overlapper selvsagt emne nr. 1. Samarbejde i lokalområderne kræver åbenhed og maksimal fjernelse af holdningen "vi er os selv nok" - hvis vandrådene skal være katalysatorer i dette område kræver det en eller anden form for grunduddannelse af vandrådene. Et gennemgående træk i alle grupper var opmærksomhed på fællesskab omkring nødforbindelser. Administrationen er i en del områder også et sted der samarbejdes meget til stor lettelse for kassererne i vandværkerne og resulterer også i mindre revisionsomkostninger. Erfaringsudvekslinger er ikke sat i egentlige systemer. Det kunne være en god opgave for de lokale vandråd at arbejde systematisk på at drive erfaringsudvekslinger igennem til fælles bedste ved at indkalde til specifikke møder med nogle emner, der kan være nyttige at drage hinandens erfaring ud af. Her blev den fælles vandværkspasser også nævnt rigtigt mange gange. Fælles beredskabsøvelser eller overværelse af samme kan være en "døråbner" for et tættere samarbejde. Erfaringsudveksling på specifikke aktuelle områder - f.eks. meddelelser vis SMS. Emne nr. 3 Deltager I aktivt i vandrådet nu og fremover? Nogle steder er der stor tilslutning andre steder fungerer det kun meget sporadisk. Hvor der er stor opbakning er nytteværdien meget stor og karakteristisk er samarbejdet med kommunerne her også velfungerende. Repræsentantskabsmøder med temaer motiverer medlemmerne.
Enkelte vandråd har endnu ikke fundet ud af hvad opgaverne for vandrådet er. Her holdes generalforsamlingen eller som nogen ynder at kalde det repræsentantskabsmødet kun for "et syns" skyld hvor man så foretager de nødvendige ting iflg. bestemmelserne og så måske har inviteret en foredragsholder ind for at fylde resten af tiden ud. Kursusvirksomhed på området er meget lidt brugt - regionen afholder kursus i håndbog 2 (Vandrådsarbejde) den 13. november 2013. Der er ikke sket opdatering af håndbogen siden 2007. Der arbejdes med fælles regulativer og takstbladsskabeloner i flere af vandrådene. Der blev nævnt eksempler med fællesaftaler om priser på analyser og andet som egner sig til sådanne tiltag. Emne nr. 4 Deltagelse i regionskurser for at dygtiggøre Jer? Hvis ikke hvorfor ikke? Der var ingen direkte løsninger eller svar på hvorfor så få deltager i kurserne kun 33% af de fynske vandværker har deltaget i kurser. Prisen kan være en hæmsko for deltagelse. Der mangler fornyelse i form og indhold. Hvorfor er håndbøgerne ikke udgivet på en DVD? Deltagelse i kurser giver nye impulser som kan anvendes i bestyrelsens arbejde med vandforsyning, men en del af bestyrelsesmedlemmerne finder ikke det er nødvendigt at de deltager. Kursernes afvikling og indhold trænger til fornyelse med f.eks. aktivering af deltagerne i stedet for den anvendte envejskommunikation. Ekstrakurser tværfaglige skal være tilladt for regionerne at afholde - gerne under et andet navn f.eks. temaaftener med specifikke aktuelle emner som f.eks. nye love og bekendtgørelser, nye metoder, nye kommunale tiltag. Temaet kunne være med deltagelse af kommunale medarbejdere m.h.t. planlægning, tilsyn, indvindingstilladelser o.s.v..
Mund til mund reklamer for kurser kunne være en mulighed for at højne deltagerantallet - kursusvirksomhed bør nævnes på alle større møder med vandværkerne. Direkte henvendelse til dem der ikke møder op skal forsøges via regionen. Materialer hertil vil blive udarbejdet hen over sommeren. Vandposten burde sendes til alle og indeholdt i kontingentet her igennem kunne der udføres maksimal reklamer for kurserne og forklaring på hvorfor de er så nødvendige. Emne nr. 5 Har I gavn af medlemskabet af FVD eller savner I noget? Holdningerne svingede fra at man nok ikke kunne undvære FVD til at den eneste grund til man var medlem var de billige forsikringer! Nogen havde den opfattelse at FVD havde glemt at foreningen er til for medlemmerne og ikke omvendt. Der var generelt utilfredshed med svartider på spørgsmål stillet pr. mail, svært at få svar her og nu ved telefoniske henvendelser. Andre havde en anden opfattelse men holdningen til FVD's funktioner overfor medlemmerne var ikke præget af den store begejstring. Alt for meget juristeri og for lidt teknisk viden til hjælp for vandværkerne. Man mangler simpelthen en "Hans Nørgaard". Positive tilbagemeldinger på andre områder både med hjælpsomhed og ikke mindst m.h.t. hjemmesiden der blev fremhævet som en god løsning i form af opslagsværk. Der savnes oplysende artikler om andet end Vandsektorloven - positive historier fra det virkelige liv, "helt ned på jorden" artikler der fortæller hvorfor den decentrale vandforsyning fungerer så godt. Helt ind til benet beretninger hvordan det helt lille vandværk kæmper med forsyningspligten i hverdagen. Vandposten anses for at være et lødigt fagblad der burde være mere udbredt end tilfældet er med de 7.000 eksemplarer der udgives.
Emne nr. 6 Har I gjort Jer tanker om kvalitetssikring af vandværker og de lovbefalede kurser? Udmeldingerne her var for langt de fleste deltagere ret entydige - alt for voldsomt overfor de små vandværker - der bliver skudt spurve med kanoner. FVD skal holde sig til lovens krav og ikke gå ud over det! Kursusvirksomheden opfattes som prestige for FVD på medlemmernes bekostning der burde ikke være den hektiske aktivitet før man kender de eksakte krav og regler. FVD overreagerer i en grad der skræmmer de små vandværker som jo langt den overvejende part af vore medlemmer henregnes til. FVD's eksamenskrav er skræmmende og anses for at være kimen til en stor frustration omfattende såvel indhold som afvikling. Vi bruger tid på opslag eller anden søgning ved manglende viden - vi baserer ikke løsninger på så væsentlige problemstillinger baseret på paratviden. Udstedelse af kursusbeviser for deltagelse i HB 4, 5 og 6 anser man som værende helt tilstrækkeligt - som det blev nævnt af flere deltagere er vores viden eller gæt ligeså godt som FVD's. Driftskurset anses for fremragende for nybegyndere i branchen men stadig med store betænkeligheder for længe, pris og omfang. Hygiejnekurset fik ikke mange roser med på vejen tværtimod. KONKLUSION En rigtig god dag blandt gode kolleger - en dag som fortjener at blive gentaget med forhåbentligt lige så livlige og snakkesaglige deltagere. En dag hvor kollegerne blev blandet godt og grundigt og mange fik nyttige impulser og kontakter med hjem. Tak for Jeres medvirken på gensyn en anden gang. Ref. Palle Christensen