Vedtægter for Ganløse Fitness Klub 1 Klubbens navn, hjemsted og hjemmeside Stk.1 Klubbens navn er Ganløse Fitness Klub. Stk.2. Klubbens hjemsted er Egedal Kommune. Stk.3. Klubbens hjemmeside: www.ganløsefitnessklub.dk 2 Klubbens formål Det er klubbens formål at give medlemmerne mulighed for at dyrke idræt under de bedst mulige forhold og dermed bidrage Fl at skabe trivsel, sundhed og velvære. Det er ligeledes et formål at udvikle medlemmernes evne og lyst Fl at engagere sig og tage medansvar i klubben og i det lokale samfund. DeHe opnås gennem træning, mofon, konkurrence, arrangementer, uddannelse og socialt samvær i klubben. 3 Medlemskab Stk.1. Som medlemmer af klubben kan optages alle der akfvt vil arbejde for klubbens for- mål. Stk.2 Klubben er medlem af Dansk VægtløMnings- Forbund under Danmarks Idrætsforbund og er underlagt AnF Doping Danmarks bestemmelser. Stk.3. Klubben er medlem af Egedal Idræts Fælleskab. Stk.4. Såfremt bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt kan der tegnes medlemsskab af an- dre organisafoner og fællesskaber som kan hjælpe med at fremme klubbens formål lige- som bestyrelsen kan besluhe at udtræde af fællesskaber og organisafoner. Stk.5. Såfremt klubben udtræder eller indtræder af fællesskaber eller organisafoner indfø- res ændringerne ved næsrølgende ordinære generalforsamling i denne. 4 KonCngent Til drim af klubbens formål betales et konfngent, hvis størrelse fastsæhes på den ordinære generalforsamling. 5 Generalforsamling Stk. 1. Generalforsamlingen, der er klubbens øverste myndighed, auoldes hvert år senest tre måneder emer regnskabsårets afslutning.
Stk.2. Generalforsamlingen skal indkaldes med mindst fire ugers varsel ved udsendelse af mail Fl medlemmerne samt ved bekendtgørelse på klubbens hjemmeside og opslag i træ- ningslokalerne. Stk.3. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være sendt på mail Fl for- manden senest 7 dage før generalforsamlingen. Stk.4. Stemmeret Fl generalforsamlingen har de fremmødte medlemmer samt medlemmer der har afgivet skrimlig fuldmagt Fl en stedfortræder som også skal være medlem af klub- ben. Denne skrimlige fuldmagt skal sendes/afleveres Fl formanden som sørger for at diri- genten har den inden starten på generalforsamlingens pkt. 2. Stk.5. Medlemmer, der er i konfngentrestance har ikke stemmeret. Stk.6. Medlemmerne træffer beslutning ved stemmeflertal, undtagen i de Flfælde hvor der Fl afstemningen foreligger forslag Fl opløsning af klubben. Stk.7. Afstemningen sker ved håndsoprækning, men såfremt dirigenten eller et medlem forlanger det, skal afstemningen ske skrimligt. Stk.8. Kun medlemmer der er Fl stede på generalforsamlingen eller som har givet skrimligt Flsagn kan vælges. Stk.9. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1 Valg af dirigent. 2 Valg af stemmetællere. 3 Bestyrelsens beretning. 4 Fremlæggelse og godkendelse af klubbens regnskab. 5 Fremlæggelse af klubbens budget for kommende regnskabsår. 6 Behandling af indkomne forslag. 7 FastsæHelse af konfngent. 8 Valg (genvalg er muligt) Valg af Formand for to år (lige år). Valg af kasserer for to år (ulige år) Valg af 1 bestyrelsesmedlem for to år (ulige år) Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 1 år (lige år) Valg af 1.- og 2.- suppleant Fl bestyrelsen for et år. Valg af en revisor og en revisorsuppleant for et år. 9 Eventuelt. 6 Ekstraordinær generalforsamling Stk.1. Ekstraordinær generalforsamling auoldes, når et flertal af bestyrelsen eller når mindst 1/3 af klubbens stemmebereagede medlemmer skrimligt fremsæher begæring
herom Fl bestyrelsen med angivelse af dagsorden. Stk.2. Indkaldelse Fl ekstraordinær generalforsamling skal ske senest 14 dage emer krav er fremkommet og indkaldes med samme varsel og på samme vis som ved den ordinære ge- neralforsamling. 7 Ledelsen Stk.1. Klubbens daglige ledelse og højeste myndighed mellem to generalforsamlinger er bestyrelsen. Stk.2. Klubben ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Stk.3. Bestyrelsens medlemmer vælges på generalforsamlingen og er ansvarlig overfor denne. Formanden og kassereren vælges særskilt. Bestyrelsen konsftuerer sig selv med sekretær og 2 menige medlemmer. Stk.4. Såfremt et medlem udtræder af bestyrelsen inden valgperiodens udløb, indtræder en suppleant, som deremer sidder Fl førstkommende ordinære generalforsamling. Stk.5. Såfremt formanden eller kassereren udtræder inden valgperiodens udløb skal der indkaldes Fl ekstraordinær generalforsamling, med punktet valg af ny formand / kasserer på dagsordenen. Stk.6. Bestyrelsen fastsæher selv sin forretningsorden på det konsftuerende møde, som skal auoldes senest en måned emer den ordinære generalforsamling. Stk.7. Bestyrelsen skal føre protokol over generalforsamlingen, ordinære bestyrelsesmøder samt væsentlige møder. Referater herfra offentliggøres på klubbens hjemmeside senest 7 dage emer auoldelsen. Stk.8. Bestyrelsen kan nedsæhe nødvendige udvalg, hvis medlemmer også kan vælges uden for bestyrelsen, Fl varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. Stk.9. Beslutninger træffes ved stemmeflertal. I Flfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Stk.10. Bestyrelsesmøder auoldes så ome formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt og indkaldes med mindst 7 dages varsel. Bestyrelsen er beslutningsdygfg såfremt to medlemmer samt formanden er Fl stede. Stk.8. Bestyrelsens medlemmer og udvalg kan modtage vederlag. 8 Regnskabsår Regnskabsåret er fra 1/1 Fl 31/12
9 Regnskab og revision Stk.1. Bestyrelsen forvalter foreningens midler og fører regnskab i overensstemmelse med de gældende retningslinjer for frivilligt arbejde under Folkeoplysningsloven, beskrevet her: hhp://www.frivillighed.dk/webnodes/da/web/public/publikafoner/pjecer+om+frivilligt +arbejde/foreningens+%f8konomi Stk.2. Bestyrelsen udarbejder budget for hvert regnskabsår og påser, at budgehet så vidt muligt overholdes. Stk.3. Klubbens midler skal indsæhes i et pengeinsftut. Stk.4. Bestyrelsen skal inden den første måned i det nye regnskabsår aflægge regnskab for det forudgående regnskabsår Fl den valgte revisor. Stk.5. Regnskabet revideres af den valgte revisor og fremlægges Fl godkendelse på den or- dinære generalforsamling. Stk.6. Den valgte revisor har Fl enhver Fd adgang Fl at kontrollere alt vedrørende regnska- bet og regnskabsføringen. Bestyrelsen er pligfg Fl at besvare ethvert spørgsmål fra revisio- nen vedrørende dehe. Stk.7. Det årlige regnskab underskrives af den samlede bestyrelse. Stk.8. EMer godkendelse af regnskabet, på generalforsamlingen, fremsendes dehe Fl Egedal Idrætsfællesskab. 10 Tegningsret Stk.1. Formanden og kassereren tegner i fællesskab klubben. Stk.2. Klubben hæmer kun for sine forpligtelser med den af klubben Fl enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke klubbens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse. 11 Æresmedlemmer og æresbevisninger Personer som gennem en årrække har ydet en særlig indsats for klubben, kan af bestyrel- sen med simpelt flertal udnævnes Fl æresmedlem. Spørgsmål om udnævnelse af æres- medlemmer kan ikke gøres Fl genstand for diskussion på generalforsamlingen. 12 Eksklusion/udelukkelse af medlemmer Stk.1. Medlemmer, der overtræder de fastsahe ordensbestemmelser, og medlemmer der udviser usportslig optræden, kan af klubbens bestyrelse udelukkes fra deltagelse i træning og konkurrence for kortere eller længere Fd.
Stk.2. En posifv dopingtest vil alfd medføre udelukkelse i henhold Fl AnF Doping Dan- marks bestemmelser. Stk.3. Eksklusion af et medlem kan foretages af klubbens bestyrelsen, når særlige forhold giver anledning derfl. Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelsen, have ham lejlighed Fl at fremføre sit forsvar, og kan kræve spørgsmål om eksklusionen afgjort på førstkommende ordinære generalforsamling, hvor medlemmet har ret Fl at forsvare sig. Spørgsmålet om eksklusion optages som et særligt punkt på dagsordenen. Et medlem der er ekskluderet emer beslutning taget på en generalforsamling kan kun optages som med- lem igen ved beslutning taget på en ny generalforsamling. 13 Klubbens ophør Stk.1. Forslag Fl opløsning af klubben kan kun vedtages på en ekstraordinær generalfor- samling. 2/3 af medlemmerne skal være repræsenteret og mindst 3/4 af de fremmødte stemmebereagede medlemmer skal stemme for forslaget. Stk.2. Såfremt der ikke er repræsenteret et Flstrækkeligt antal medlemmer, indkaldes Fl en ny generalforsamling, der kan træffe beslutning med kvalificeret flertal, uden hensyn Fl de fremmødtes antal. Stk.3. På generalforsamlingen skal der samfdigt træffes beslutning om hvilke idrætslige el- ler kulturelle formål under Egedal Idrætsfællesskab foreningens formue skal Flgå. Nærværende vedtægter er vedtaget på klubbens ordinære generalforsamling den 16.april 2015 Bestyrelsens underskrimer: