Vedrørende: Referat fra bestyrelsesmøde Dato: 10. marts Sted: Tryllestien Hus 2 Deltagere: Afbud: Allan, Shazia, Thomas, Sanne, Helen, Kristina, Annette og Heidi Merete og Jill. Referat BØRNEHUSET TRYLLESTIEN Børne- og Velfærdsforvaltningen Dagtilbudsafdelingen Souschef: Heidi Herrun Dato: 11. marts 2015/run 1. Velkomst og præsentation af deltagere. Vi bød Sanne, Emmas mor fra Spirestuen velkommen i bestyrelsen og vi præsenterede os alle. 2. Den nye styrelsesvedtægt for forældrebestyrelser i Hvidovre. Annette gennemgik denne og fortalte at forskellen er, at den nye er mere generel og ikke forholder sig konkret til de vedtagne politikker. Men der står nogle procedurer omkring hvilken ansvar og kompetencer forældrebestyrelsen har. Der var ingen, der havde kommentar til denne, så derfor er der ingen grund til at sende et høringssvar. 3. Nyt fra personalet. Sissal er kommet tilbage fra barsel og er i vuggestuen i Hus 2 igen. Janne som er på barsel kommer tilbage d. 26. marts og er i vuggestuen i Hus 1. Vi har tre dygtige medarbejdere indtil d. 30. april, det er Peter, Sara og Hacer. De er blevet forlænget i deres vikariater, da vi har vurderet, at vi har brug for ekstra ressourcer i denne tid, hvor vi har rigtig mange børn. VI har altid mange børn i 1. kvartal og lidt i 2. kvartal (april), indtil vores kommende skole og fritidshjemsbørn stopper. Samtidig har personalet restferie som skal afholdes. Vi har ansat Jeanett som vikar i Gülers stilling i køkkenet i hus 1. Jeanette er med til at tilberede maden i Hus 2 og går efterfølgende over med maden til Hus 1. Når Güler fratræder, vil stillingen blive slået op. Annette har været på studietur til Finland sammen med de øvrige ledere i Hvidovre Kommunes daginstitutioner samt dagtilbudschefen. Formålet med studieturen var, at se og høre deres erfaringer omkring deres store og anerkendte arbejde med sprog. Annette fortalte, at det var lærerigt og spændende at se de forskellige dagtilbud og deres metoder og målrettethed. Deres pædagogiske metoder minder meget om Tryllestiens, men det var interessant at se, hvor gode fysiske rammer og mange små rum, hvor meget plads de har og en fantastisk indretning.
Finnerne er fantastiske gode til at arbejde med sprog og formår at få alle børn med, men der hvor Finland kan lære af Danmark er vores gode måde at inkludere og socialisere børnene ind i fællesskabet. Annette og Heidi har været til kvalitetssamtale med dagtilbudschefen, dennes souschef samt vores tilknyttede pædagogiske konsulent. Det var et opfølgningsmøde på vores tilsyn i institutionen her i efteråret, men med mere fokus på vores ledelsesstil. Det gik rigtigt fint, vi lavede en analyse over hvilke områder vi gerne vil arbejde mere med, samt fokus på, hvor der er mulighed for udvikling. Vi syntes at vi er et fint ledelsesteam og vi fungerer godt sammen. Inklusionspædagoger i Tryllestien. Vi har besluttet, at vi ikke vil ansætte en medarbejder, som kun skal varetage Tryllestiens inklusionsarbejde. Vi er overbeviste om, at arbejdet med inklusion kan alle vores pædagoger varetage helt fint. Det har vi gjort i mange år allerede, efter at vi har kørt et forløb med en konsulent udefra omkring inklusion og derigennem fået en fælles forståelse og metoder. Vi tænker, at for børnene er det vigtigt, at det er de kendte voksne, der er på stuen i deres hverdag, som udfører den opgave. Dog vil vi bruge vores penge på at ansætte en medhjælper, der kan være på stuerne på skift efter opgave og børn, mens de faste pædagoger får tid til at gøre noget ekstra og særligt. Det vil være i perioder, hvor der er mange børn. Vi har to medarbejdere der har taget inklusionsmodulet, som bliver vores tovholdere. De skal gå til de relevante møder og tage deres viden hjem til den øvrige gruppe. Det er denne løsning, der giver bedst mening for os lige nu. 4. Budget 2014 og 2015. Hvordan er den nye budgettildelingsmodel i Hvidovre Kommune og hvilke konsekvenser har det for os? Info og tilsagn/beslutning om vores planer. På trods af vores hårde år, med et skåret budget i 2014, formåede vi at komme ud med et overskud på 361,900 kr. Vi har formået at tjene lidt ekstra penge på at have flere børn, samt ikke have en vikar i hele Sissals barsel fra maj til ind i september. Samtidig gik flere af personalerne ned i tid i en periode. Sidst på året, fik vi dog nogle af de midler tilbage, der tidligere var blevet sparet, da besparelsen blev omlagt til at gælde flere institutioner, hvilket også er årsag til overskuddet. Man har på dagtilbudsområdet lavet ny budget tildelingsmodel. For os betyder det, at vi har fået væsentligt flere penge, idet man i højere grad tildeler midler udfra socioøkonomiske kriterier, hvor dataene hentes fra Danmarks statistik hvert 2. år. De socioøkonomiske kriterier er børn af enlige forsørgere, børn af arbejdsløse, forældre med ingen eller kort uddannelse, anden etnisk baggrund/efterkommere. Side 2 af 5
Vi har fået 455,863 kr. mere end sidste år i midler til inklusion. Det betyder, at med de medarbejdere vi har ansat pt. har vi et forventet overskud for 2015 på ca 275.228 kr. Hvor man tidligere på daginstitutionsområdet har fået lov at beholde de tildelte midler, også hvis man ikke var fyldt op af børn, bliver vi fremover afregnet udfra hvor mange børn vi reelt har indskrevet. Har vi flere børn end normeret, får vi tilført midler (hvilke vi hele tiden har fået) og har vi færre børn, bliver vi nu trukket med 9323 kr. pr. vuggestuebarn og 4383 kr. pr. børnehavebarn i lønkroner og 272,- kr. og 189,- kr. i børne rettede normbeløb pr. måned. Det vil sige, at vi fortsat følger vores børnetal tæt og samarbejder med pladsanvisning. Efter 1. maj er alle børn i gruppeordningen gået videre til SFO og der er pt. ikke anvist nye børn til denne. Annette er med i en arbejdsgruppe med forvaltningen og de andre gruppeordninger i kommunen for at se, hvad der kan gøres med denne problematik. For spørgsmålet er, hvordan opgaven med børn med særlige udfordringer skal varetages fremover. Udfaldet af den fremtidige struktur for disse børn, vil også få konsekvenser for vores økonomi og muligvis også børnetallet. I personalegruppen i Hus 2, er der et stort ønske, at der bliver sat en skillevæg op i vuggestuen. Dette er for at mindske støjniveauet og arbejdspresset. Vi har gode erfaringer med stueopdelingen i Hus 1, hvor det giver en helt anden ro og fordybelse. Vi har fået et tilbud der hedder 25.000,- kr. for tømmerarbejdet. Derudover kommer der videreførelse af ventilationen i form af udsug og indblæsning i begge rum, opsætning af el og malerarbejde. Malerarbejdet skal vi kun betale for de materialer, der skal bruges og ikke håndværkertimerne, da arbejdet udføres af en maler fra Hvidovre Kommune. Vi regner med, at det kan blive udført for 40.000,- kr. Vi vil søge anlægs og forbedringskontoen om tilskud til dette, men det er ikke sikkert, at vi får det godkendt. Bestyrelsen besluttede, at dette arbejde blev sat i gang. Vi ønsker at få malet på Blækspruttestuen, vi har fået indhentet et maler tilbud på ca. 8.000,- det kunne bestyrelsen også tilslutte sig. Vi har indkøbt to skillevægge til hus 2, som de bruger på Blomsterstuen og i alrummet disse penge har vi fået bevilliget af forsikringspuljen. I foråret 2014 ansøgte vi legepladspuljen om midler til at få rettet vores asfalt på legepladsen i Hus 2, samt vi ansøgte om legeredskaber til græsområdet på legepladsen i Hus 2. Vi fik midler til at udbedre asfalten, så der ikke var revner. Vi fik afslag på de andre ting, men med chance for at der var penge til overs i slutningen af året. I december fik vi bevilliget 70.000, - kr. så derfor har vi her i februar fået nye legeredskaber til vores legeplads i Hus 2. Side 3 af 5
Vi hørte bestyrelsen om de var med på, at vi kommer på vores årlige bondegårdstur med de store børn til Tune her i løbet af forsommeren eller efteråret. Det blev der sagt god for. Vi tager af sted på to ture en for Hus 1 og en for Hus 2. Der vil være mulighed for at forældre kan deltage, men det bliver først til mølle princippet, for der vil ikke være plads til alle. 5. Sommerfest plan a og plan b. D. 29. maj afholder vi sommerfest for hele Tryllestien i Hus 2 kl. 16.30 19.00. Vi laver en fælles buffet og kage konkurrence. Hvis det bliver regnvejr denne dag, så bliver den ikke aflyst, men bliver afholdt i hvert sit hus. 6. Sommerferie, som sidste år. Vi holder os til den struktur som vi havde sidste år. Vi åbner og lukker i Hus 2. Der vil være en medarbejder fra hvert hus i både åbne og lukketiden, så der er kendte voksne for børn og forældre. Vi deler os op, når der er nok personaler til det, mens en fra Hus 1 bliver tilbage og tager imod de sidste børn til kl. 9.00. Det vil være gældende for ugerne 27-32 inklusive, for at personalets ferie kan gå op med børnenes. 7. Personale lørdag d. 9. maj. Denne dag er afsat til, at vi skal være kreative. Vi skal arbejde med os selv og vores kreativitet og ikke mindst få nogen værktøjer, som vi kan bruge i vores arbejde med børnene. Halvdelen af dagen kommer der en kunstner, der hedder Britta Johanson, og på den anden del er det vores beskæftigelses indkøbsfirma der kommer og inspirerer os med de produkter som de sælger til institutioner. Vi håber at det bliver en lærerig, sjov og aktiv dag. 8. Køkkenet i Hus 1 fremover. Når Güler fratræder sin stilling i køkkenet i Hus 1.med udgangen af maj, vil stillingen blive slået op efter Hvidovre kommunes gældende regler og vi vil søge efter en medarbejder med relevant faglig udannelse til at varetage denne funktion på ca. 30 timer. Stillingen vil være primært i Hus 1, men det skal være i et tæt team samarbejde med Ketty. Der skal være to køkkenmedarbejder i Tryllestien og begge har ansvaret for de to huses køkkendrift. 9. Forældremøde, opsamling og udarbejdelse af fælles spilleregler. Vi havde en god og konstruktiv drøftelse om dilemmaerne og om selv aftenen. Flere ytrede, at de ikke syntes, at de dilemmaer og eksempler vi havde op, var særlige udfordrende. Det blev ikke sagt tydeligt nok om de store problematikker, som vi ofte står i. Vi drøftede om i hvilken grad disse eksempler skulle være i, for os var det vigtigt, at næste alle mødte op og at vi i fællesskab var enige om, at det ikke er børnene der skal styre dagsorden i Tryllestien. Vi blev ikke færdige, men vi fortsætter næste gang. Indtil videre er der opstillet to mål, som vi alle arbejder efter. Dette vil Annette skrive et kort brev om til de øvrige forældre. Side 4 af 5
1. Det er de voksne i Tryllestien der sætter grænsen og som bestemmer, mens børnene er i Tryllestien. Forældrene støtter op og vi står sammen og er tydelige over for børnene om dette. Er man uenig som forældre, så er det ikke noget man viser eller siger over for eller foran børnene, men man snakker med personalet om det et sted, hvor der ikke er børne ører. Der er en gensidig tillid og loyalitet også uden for Tryllestien, mens børnene er i øren højde. 2. Er der opstået en episode børnene imellem, er det vigtigt at børnene får mulighed for at italesætte deres synspunkt. Hvorfor gjorde de, som de nu gjorde? (alt efter alder og kunnen), så barnet kan blive hørt. Det er også vigtigt, at barnet kan få en forståelse for, hvorfor de får en given reaktion fra de voksne. Det er vigtigt, hvis man kan, at man kan vende og italesætte den følelse, som der opstår hos den anden part, når barnet gør eller siger det de gør, så de måske forstår, at den følelse ikke er rar. 10. Evt. De næste møder torsdag d. 7. maj og mandag d. 24 august bliver begge afholdt i Hus 2. Referent Heidi Side 5 af 5